Excel小技巧行列转置图文.docx
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Excel小技巧行列转置图文.docx
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Excel小技巧行列转置图文
1.行列转置。
选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。
记住它的快捷键:
选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E,s,Alt-E,单击确定。
2.公式转化成数值。
有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。
键盘快捷方式:
Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。
3.CSV转Excel。
网页上的CSV如何快速输入到Excel中?
先保存成.csv文件再用Excel打开,不过太麻烦。
应该直接复制所有内容,打开Excel,编辑->选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导,适当选择即可。
4.隐藏工作表。
就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。
一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。
反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
5.给复杂的引用定义名称。
选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!
单元格范围”的形式。
6.多人共同编辑。
选择工具->共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。
别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。
7.折叠部分行或列。
选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合,即可将选中的行折叠,如下图。
8.输入提示,如下图的效果。
方法是数据->有效性...,在输入信息标签页中设置。
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9.通过Excel数据有效性防止重复输入数据
在Excel中录入数据时,有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性,如身份证号码、发票号码之类的数据。
但我们在输入时有时会出错致使数据相同,而又难以发现,这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。
例如我们要在B2:
B200来输入身份证号,我们可以先选定单元格区域B2:
B200,然后单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:
$B$200,$B2)=1”(不包括引号),选“确定”后返回(如图1)。
以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了(如图2)。
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14.用EXCEL可多种办法生成99乘法表
做九九乘法表,多种思路造就多种方法生成,
1、在一个工作表区域内(B12:
J12),依次输入1-9.(A13:
A21)区域内依次输入1-9.然后再单元格B13内输入一个公式,通过拖曳填充产生具有上三角矩阵结构的九九乘法表
2、在a13到a21输入1-9
b13输入
=IF(B$12<=$A13,B$12*$A13,"")
然后拖拉即可
3、在b2单元格输入如下公式:
=IF(AND($A2<>"",B$1<>"",B$1<=$A2),B$1&"×"&$A2&"="&B$1*$A2,"")
A1单元格的公式如下:
=IF(AND(ROW()<10,COLUMN()<10,COLUMN()<=ROW()),ROW()&"×"&COLUMN()&"="&ROW()*COLUMN(),"")
4、Sub九九表()
DimiAsByte,jAsByte,msgAsString
Fori=1To9 ‘定义相乘的一个数字变量
msg=msg&Chr(10)
Forj=1ToI‘定义另一个数字变量
msg=msg&WorksheetFunction.Text(j,"[DBNum1][$-804]0")&WorksheetFunction.Text(i,"[DBNum1][$-804]0")&VBA.IIf(i*j>9,"","得")_
&WorksheetFunction.Text(i*j,"[DBNum1][$-804]0")&
‘完成两个数字相乘运行,如相乘的结果小于10的话则在中间加“地”字
Space(3)
Next
Next
MsgBoxmsg,64,"九九表" ‘显示在窗口右上角的标题
EndSub
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24.Excel的视图和宏分类显示表单数据
对于一个包含许多数据列的Excel工作表而言,用户往往希望只显示对自己有用的部分数据列,同时隐去不需要的数据列。
同时不同用户对所要求显示的数据列往往又是不相同的。
例如,对于一张包含多个科目的学生成绩表,语文老师可能只想看语文成绩,数学老师可能只想看数学成绩。
但是,由于多个科目的成绩都汇总在一起,这就会给老师查看单科成绩造成不便。
如果能针对不同用户的需求,快速地隐去用户不需要的数据列,只留下用户需要的数据列,这样,用户就能很轻松地将注意力集中在所需的数据上。
很多用户可能说,这太简单了!
把不需要的数据列隐藏起来就行了。
没错,但问题是,如何隐藏?
如果每个用户每次查看都通过手动隐藏和取消隐藏数据列来操作,那就太麻烦了。
不过,借助Excel的视图和宏就能轻松解决这个问题。
下面笔者就以一张包含多个科目的学生成绩表为例介绍具体的实现方法。
第一步:
创建用户视图
首先,在Excel中打开学生成绩工作表(如图1)。
我们先来设置语文视图,这个视图中只显示语文成绩。
选中除学号、姓名和语文数据列以外的所有数据列,用右键单击选中数据列标题,在弹出的菜单中选择“隐藏”命令。
这样,工作表中就只剩下了语文成绩了。
接着,依次单击“视图-视图管理器”命令,进入“视图管理器”对话框。
单击“添加”按钮,在“名称”框中输入“ChineseView”(如图2),单击“确定”按钮返回,语文视图就创建好了。
重复上述步骤,创建其他所需视图。
第二步:
录制视图切换宏
视图创建好后,虽然可以通过视图管理器进行切换,但是,每次这样操作就显得太繁琐。
因此,可将切换视图操作录制成宏以减少切换操作步骤。
我们先来录制查看语文视图的宏。
依次单击“工具-宏-录制新宏”,在“宏名”中输入“查看语文”,单击“确定”按钮开始录制宏(如图3)。
接着,单击“视图→视图管理器”,进入视图管理器。
在视图列表中选中“ChineseView”并单击“显示”按钮。
最后,单击“停止录制”按钮完成宏的录制。
这样,查看语文视图的宏就录制好了。
重复上述步骤,依次录制其他所需的宏。
第三步:
创建视图切换按钮
宏录制好了,我们还要为这些宏创建一个工具栏及相应的命令按钮。
否则,每次都要使用宏对话框来运行宏还是不方便。
用右键单击工具栏任意处,在弹出的菜单中选择“自定义”命令。
在打开的“自定义”对话框中,切换到“工具栏”标签页,单击“新建”按钮。
在“工具栏名称”框中输入“切换视图”,单击“确定”按钮。
此时,在“自定义”对话框边上会出现一个“切换视图”工具栏。
这就是我们刚才新创建的工具栏。
接着,在“自定义”对话框中,切换到“命令”标签页,在“类别”列表中选择宏,将右侧“命令”列表中的自定义按钮拖放到“切换视图”工具栏中。
用右键单击刚拖放过来的自定义命令按钮,在“命名”框中输入“查看语文”对其进行重命名,并选择“总是只用文字”(如图4)。
再次用右键单击自定义命令按钮,选择“指定宏”命令,在弹出的对话框中,选择“查看语文”宏,单击“确定”返回自定义对话框。
重复上述步骤,为其他宏也创建相应的命令按钮。
最后完成的“切换视图”工具栏如图5所示。
至此,整个工作就算做完了。
以后,要查看某个科目的成绩时,只要单击“切换视图”工具栏上相应的命令按钮,就能快速切换到只显示某个科目成绩的视图。
使用该技巧,我们还可以帮助财务、工程技术等人员在一大堆数据中快速找到自己需要的数据。
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