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spss教程第二章
第二章数据文件的管理(上)
(医学统计之星:
张文彤)
最后一次更新时间:
2.1建立与保存数据文件-File菜单
2.1.1新建数据文件
2.121直接打开
2.122使用数据库查询打开
2.1.2.3使用文本导入向导读入文本文件
2.1.2打开其他格式的数据文件
2.1.3保存数据文件
2.1.4File菜单中的其他条目
2.2编辑数据文件
2.2.1定义新变量
2.2.1.1直接定义新变量
2.2.1.2从原有变量计算新变量-Transform菜单
2.2.2数据的录入
2.2.2.1直接录入
2.2.2.2数据录入技巧
不言而喻,一切统计分析都是以数据为基础的,因此统计软件的数据管理能力非常重要。
SPSS以其豪华的界面为依托,为用户提供的便捷的数据管理功能,下面我们就来具体看一下。
§2.1建立与保存数据文件
和大多数应用软件相同,SPSS中数据文件的管理功能基本上都集中在了File菜单上,该菜单的组织结构和WORD等也极为相似,因此这里我们只介绍比较有特色的几个菜单项。
ISPSS10.0有三个主要窗口界面:
数据管理窗口、程序编辑窗口和结果浏览窗口;另有两个不常用的窗口:
结果草稿浏览窗口和VBs脚本语言编辑窗口。
他们共享许多菜单项,如File菜单就大部分相同,这里介绍的许多内容在五个窗口中都是通用的。
2.1.1新建数据文件
如果你正从头开始进行一个新的课题,刚刚把数据收集上来,要做统计分析,自然需要新建一个数据库,然后将所有的数据从纸上请到计算机里。
在SPSS
中,新建一个数据库容易的不得了一一已经到了什么都不用做的地步!
是这样,当你进入SPSS系统时,系统就已经生成了一个空数据文件,即你看到的空白的数据管理界面。
你只要按自己的需要定义变量,输入数据然后存盘就是了(这些操作马上会讲到)。
2.1.2打开其他格式的数据文件
凡是做过数据输入工作的人都知道:
这活又费眼睛又累人,出错太多了还要
雇个打字小姐吧(怎么用美元?
因为我请了个老外!
)。
可是非常不幸,该同志
只会用EXCEL2000(又是一个被微软成功洗脑的家伙),数据现已输好,怎么转成SPSS数据文件呢?
没关系,SPSS提供了以下几种方法来打开其他格式的数据文件。
2.1.2.1直接打开
SPSS现在可以直接读入许多格式的数据文件,其中就包括EXCEL各个版
本的数据文件。
选择菜单File==>Open==>Data或直接单击快捷工具栏上的“二J”
按钮,系统就会弹出OpenFile对话框,单击“文件类型”列表框,在里面能看到
直接打开的数据文件格式,分别是:
SPSS(*.sav)
SPSS数据文件(6.0〜10.0版)
SPSS/PC+(*.sys)
SPSS4.0版数据文件
Systat(*.syd)
*.syd格式的Systat数据文件
Systat(*.sys)
*.sys格式的Systat数据文件
SPSSportable(*.por)
SPSS便携格式的数据文件
EXCEL(*.xls)
EXCEL数据文件(从5.0版〜2000版)
Lotus(*.w*)
Lotus数据文件
SYLK(*.slk)
SYLK数据文件
dBase(*.dbf)
dBase系列数据文件,(从dBaseII〜IV)
Text(*.txt)
纯文本格式的数据文件
data(*.dat)
纯文本格式的数据文件
选择所需的文件类型,然后选中需要打开的文件,SPSS就会按你的要求打
开你要使用的数据文件,并自动转换为数据SPSS格式。
也许有视力好的朋友会注意到右下方除了“打开”和“取消”两个按钮外,中间
还有一个“Paste”按钮,该按钮在PSS的大多数对话框中都存在,是用于自动
生成SPSS程序的,我们以后会专门讲解该问题
2.1.2.2使用数据库查询打开
SPSS可以直接打开许多类型的数据文件,但这并不是说它可以打开所有类
型的数据文件(废话),比如FoxPro3.0以上版本的*dbf文件就不能直接打开(有兴趣的话你可以试试)。
为此,SPSS还提供了另一个适用范围更广、但使用上较为专业的数据接口--数据库查询。
1「实际上,SPSS在这里使用的是一种叫ODBC(OpenDatabaseCapture)的数据接口,该接口被大多数数据库软件和办公软件(如MSOffice)支持,通过它,应用程序可以直接访问以结构化查询语言(SQL)做为数据访问标准的数据库管理系统。
由于SPSS10.0可以直接打开EXCEL所有系列的数据文件,因此数据库
查询接口的用处不是很大。
但是,在9.0及以前的版本中,该查询仍是直接打开
EXCEL95、97及2000数据文件的唯一办法
因此你所用的系统中ODBC所支持的数据类型取决于所安装的ODBC引擎的情
况。
还好,大多数支持该接口的软件都会在安装光盘上附送该引擎的安装文件(如MSOffice)。
不过有一点要提醒大家,许多机器的OBDC数据引擎安装有问题
(尤其是D版),在SPSS中使用它往往要死机。
选择菜单File==>OpenDatabase==>NewQuery,系统会弹出数据库向导
的第一个窗口,其中会列出你使用的机器上已安装的所有数据库驱动程序,选中所需的数据源,然后单击下一步,向导会一步一步的提示你如何做,直至将数据读入SPSS。
1「我原来准备举一个具体例子,但后来发现不同版本的ODBC引擎所弹出的
对话框并不相同!
不仅如此,不同的数据驱动程序其对话框也各不相同!
比如说,有的需要你的LoginID和Password,有的又不需要,因此我这里就不再讲了。
由于它使用上太专业(尤其在10.0版中,9.0版还好些),如果确实要用,请找一个对数据库接口比较熟的人来帮你。
2.1.2.3使用文本导入向导读入文本文件
选择菜单File==>ReadTextData,系统就会弹出OpenFile对话框,对!
和前面的情况完全一样,只是文件类型自动跳到了Text(*.txt)。
实际上,该功能在SPSS中已被整合到了OpenFile对话框中之所以在菜单上保留该条目有两个原因:
1.读入纯文本的情况非常普遍,放在这里更加醒目;2.为了和SPSS老版本的使用上保持兼容。
例2.1现有一数据文件以纯文本的形式存为“Lic2:
_1.txt”,且第一行为变量名,请将其读入SPSS。
解:
在OpenFile对话框选中相应的文件名并单击“确定”,系统会自动启动文本导入向导对话框如下:
IigpoctWizard一1of6
在SPSS10.0中,该向导并没有重新设计,因此仍然有问题被截断无法显示完的情况出现。
No”并单击
可以看到该向导共分6步,这是第一步。
中部为一对单选按钮,问题为“你的文本文件和预定义格式相一致吗?
”,下方为按预定义格式读入的数据文件的预览。
显然,SPSS的预定义格式并没有正确识别该文件。
因此选择
“下一步”,系统弹出向导的下一个对话框如下:
JIow匹gyourv^riabl«£arranged?
C*Bel]mitei一Yariablesnrwd^linibyaspecificcharact^r
广Fiicedw*idtiVariatblesar Afsv^ri2丄色iwludidatthttop4f丫贺世file? CIss Text: : 3_le! [ >(111 1卩Wg妙羽… I.M胡4 I.DO1.05 1*20 丄 卜 ■<上一歩⑻|下一歩⑥>| [1取消| 1|帮肋 最上方的问题是“你的变量是如何排列的? ”,下面的选项分别为Delimited某种字符区分)和FixedWidth(固定宽度),一般都是Delimite,第二个问题是“变量名包括在文件最前面了吗? ”,我们当然选“Yes”,单击“下一系统弹出 第三个对话框: TestIrnpoTtWizard-DelimitStep3cf6 Thefirstofd.attbigizk? onwhich 一HqfareyourrepiresendLed? — r*Eaeh1ineit电presents鱼 广Kspecificnum"berofiablesrepresen8 Kowm&ityyouwainttoimport? 'f*蝕]L申fth鸣ca rThefir|10€0ca^es 厂A.ruklMnt&reftittigsflfths(ts*s〔ipp屮阀Id €上一齿⑪)斤一齿廻)”—完感_取消 帮助| 最上方的句子意为“第一条记录从第几行开始? ”,右侧可以输入行数。 由于我们所用的数据第一行为变量名,因此这里输入2。 下面的问题是“你的记录是怎样存储在文件中的? ”。 可以是“每一行代表一条记录”,或者“每*个变量代表一条记录”,数据一般都是第一种情况。 下一个问题是“你想导入多少条记录? ”,可以是“所有记录”、彗条”或“随机导入%的记录”。 一般也选前者。 单击“下一步”,第四个对话框如下: 我这里写的非常详细,但实际使用中你可以不管大多数问题,因为SPSS 一般都能自动正确设置。 'Tfhichdelitriisapp电辽t«t*e-tnvjtriablei? 厂gw窝卩Sjace Qomma.f~SemicclcirL I-Otk^yl —D曰t.a_preview group £ 1.00 .S4 1.00 1.Q5 1.C0 1.20 1.00 L20 <上一^氓)I下一岁®>1完成I取消I帮助I 最上方的问题为“变量间用的是哪种分隔符? ”,可选的有Tab键、空格、逗 号、分号或自行定义的其他符号。 本数据采用的是空格,可见系统已经自动识别 并选择了空格,而下方的数据预览窗口显示出了正确的数据读入情况。 单击“下 步”,第五个对话框如下: —D曰t.a_preview u上一歩⑻1下一歩廻)> 完成1 n取消| 帮肋 上方的提示为“定义在数据预览窗口中所选择的变量。 ”。 顾名思义,在这个对话框中你可以在数据预览窗口中选择某一列变量,然后更改其变量名和类型。 当然,在这里我们不用这样做,直接单击“下一步”,系统弹出文本导入向导的最后一个对话框如下: 最上面的问题为“你愿意保存这次的文件(读入)格式设置以备下次使用吗? 第二个问题为“你是否愿意将以上操作粘贴为SPSS语句? ”,一般这两个问题我们都可以不管。 单击“完成”,系统最终成功的读入了Li2_1.txt 2.1.3保存数据文件 在对数据做了修改后,保存数据文件是必不可少的工作之一。 选择菜单 File==>Save,如果数据文件曾经存储过,则系统会自动按原文件名保存数据; 否则,就会弹出和选择Saveas菜单时相同的Saveas对话框。 里面可以保存的数据类型和可以打开的几乎一样多,选择合适的类型,确定就是了。 [Save命令的快捷键为AS,如果你曾经领教过Windows死机的巨大潜力,那么你一定会同意习惯性的随手按AS至少不能算是一个坏习惯。 I「如果你准备将数据存为SPSS以外的其他类型,要注意有些设置可能会丢失,如标签和缺失值等。 尤其是缺失值,如果想存的数据格式不支持缺失值,那你的数据可能会变的面目全非。 2.1.4File菜单中的其他条目 【DispDataInfo】 该菜单项用于显示数据的基本信息,选择它后会弹出非常类似于打开文件的一个对话框用于选择数据文件,选择好后按0K,系统就会在结果窗口中列出所选数据的基本情况,如建立时间、标签设置、记录数、变量设置等。 【ApplyDataDictionary】 即使用数据字典,该功能使你可以直接在新数据集中套用以前定义好的变量设置(格式、标签等,但不包括数据类型),举个例子吧: 请打开Li1_1.sav文件,将变量x的长度从8改为4,标签删掉,然后选择菜单File==>ApplyDataDictionary,在文件对话框中选择Li1_1.sav并按OK(即将Li1_1.sav的变量设置按相同变量名一一套用在现在的数据集上),怎么样? 一切都变回去了吧。 【CacheData】 : ( 建立数据缓冲区。 以前SPSS每执行一条命令都会重新读取所需的数据,如果是从远程用SQL调用数据库,这会非常的费时。 现在使用CacheData,可以将数据全部读入暂存盘,建立活动数据的缓冲区。 大大加快处理速度。 不过我特意试了一下,如果是处理本机数据的话,该命令对速度的提升不是非常明显 【Print和PrintPreview】 这两个菜单项用于将数据管理窗口中的数据以表格的形式打印出来,其中 PrintPreview是新增加的,使用上和WPS2000的打印预览非常相似(其实用的是同样的程序),不过和SPSS结果的打印程序一样,用SPSS直接打印数据非常的浪费纸张,用不用你自己决定吧。 【StopProcessor】 用于停止执行当前的SPSS命令。 由于SPSS处理速度非常的慢,如果你正在对一个大型的数据执行统计命令,等了半天都没有结束,此时你的另一半约你逛街的时间又要到了,可是你的结果还没有存,执行命令时又存不了,怎么办呢? 试试这个命令吧。 并非所有的命令都可以喊停的,许多数据库操作命令(计算变量,合并等)好象就停不了。 §2.2编辑数据文件 在SPSS中,数据文件的编辑、整理等功能被集中在了Data和Transform 两个菜单项中,这两个菜单的内容如下所示: Compute,B, CjOUXlt... £ecod.e Catejo-rireVari・・, RankCaaes.H. Automatic・・・ Great*TlmeSeri*s.-. BspliceMissing: Vallies... RunPen-di Define) InsertVwriable InSert Gqtp"举.-F SttTt.P Tr迺囂po囂世..』 Mer OrthoDs-sign卜 SplitFile.. SelectCfises._. height. F面我们将根据其功能来分别讲述 221定义新变量 2.2.1.1直接定义新变量 大多数情况下我们需要从头定义变量,在SPSS10.0中,定义变量的操作 界面和FoxPro等数据库非常相似,只需单击左下方的VariableView标签就可 以切换到变量定义界面开始定义新变量。 如Li1_1.sav的变量定义如下所示: 以变量x为例: 变量名为x,类型为Numeric,宽度为4,小数位数2位(因 小数点还要占一位,故整数位只有一位),变量标签位为“血磷值”。 右侧在图中未能看到的依次为Values,用于定义具体变量值的标签;Missing,用于定义变量缺失值;Colomns,定义显示列宽;Align,定义显示对齐方式;Measure,定义变量类型是连续、有序分类还是无序分类。 使用该窗口,我们可以一次定义许多新变量,不会象老版本那样一个一个的定义了I「由于SPSS是英文软件,变量名采用中文会有潜在的冲突(100%的兼容性是不存在的,典型的例子就是微软公司的产品)。 I-对于喜欢搞点花样的用户,这里有必要介绍一下SPSS中标签和缺失值的定义方法: 标签和老版本不同,现在变量标签和变量值标签被分开设置,变量标签就 在Label框中直接输入,变量值标签则在它右侧的Value框定义。 以group为例, 单击Value框右半部的省略号,会弹出变量值标签对话框如下: 上部的两个文本框分别为变量值输入框和变量值标签输入框,分别在其中输 入“1”和“克山病患者”,此时下方的d钮变黑,单击它,该变量值标签就会被加入下方的标签框内。 与此类似定义变量值“2”为“健康人”,最后按变量值 标签就设置完成。 此时你做任何分析,在结果中都有相应的标签出现。 如果你现在就想看效果,切换回DataView界面,然后选择菜单View==>ValueLabels,怎么样,看到了吗? 缺失值单击missing框右侧的省略号,会弹出缺失值对话框如下: [ZEJ 呱I Cwcel I 界面上有一列三个单选钮,默认值为最上方的“无缺失值”;第二项为“不连续缺失值”,最多可以定义3个值;最后一项为“缺失值范围加可选的一个缺失值”,文如其意,不用我多解释了吧。 第二章数据文件的管理(下) (医学统计之星: 张文彤) 最后一次更新时间: 2.1建立与保存数据文件-File菜单 2.1.1 新建数据文件 2.121 直接打开 2.122 使用数据库查询打开 2.1.2.3 使用文本导入向导读入文本文件 2.1.2 打开其他格式的数据文件 2.1.3 保存数据文件 2.1.4 File菜单中的其他条目 2.2编辑数据文件 2.2.1定义新变量 221.1直接定义新变量 221.2从原有变量计算新变量-Transform菜单 2.2.2数据的录入 2.2.2.1直接录入 2.2.2.2数据录入技巧 2.3进一步整理数据文件-Data菜单 2.3.1用于数据管理的菜单项 2.3.2正交设计菜单项遂 2.2.1.2从原有变量计算新变量 从头定义变量的情况多数在建立数据集时出现。 但是,当数据集已经建立, 需要整理、转换变量时,碰到的更多情况是需要根据某种条件从原有变量计算新变量。 下面我们将按菜单条目的顺序依次讲解他们的功能。 但是,首先我们需要 了解一下所用的对话框界面的情况。 【SPSS对话框元素介绍】 F面是我们在第一章曾经见过的两样本t检验对话框: ;Indupundent一SaipplesTTust 这是一个非常典型的SPSS对话框。 它包含了许多具有SPSS特色的对话 框元素: o对话框左侧为候选变量列表框,里面列出了可被该对话框使用的变 量; o右上方为TestVariables框,可将变量选入其中;注意在两个框的 中间用“‘I”相连,这是变量移动按钮,其方向表明是将变量从那个框移动到哪个框,上图中我们选中了变量group,两个移动按钮均变黑并向右指,表明变量group可以移动到他们右侧的两个框里去,改变当前框(在其他两个框里单击),移动按钮就会转向、变灰等以表明不同的意思(墙头草一个,可别小看这个功能,我想用VB实现这个功能,也是费了些工夫才把它搞定了); o右侧为一排五个按钮,分别是确定、粘贴、重置、取消和帮助。 这五个兄弟也是几乎永远一起出现的,另外四个大家都比较熟悉了,重置 (Reset)按钮用于取消对话框内已做的选择,恢复到默认的状态; o最下方有个Options按钮,用于设置专门用于该对话框的选项; oOK、Paste两个按钮为灰色,表明所需条件尚未满足,该按钮暂不 可用。 同理,GroupingVariable框下方的DefineGroups按钮为灰色显 示,也表明暂不可用。 【ComputeVariable对话框】 例3.2在Ii1_1.sav中建立新变量temp,令其值当血磷值大于1时为2,否则为1。 解: 这里需要用到ComputeVariable对话框,外加一点技巧。 首先给变量temp均赋值为1,然后将血磷值大于1的记录其temp变量值改为2即可。 选择菜单Transform==>Compute,弹出ComputeVariable对话框如下: 'CocmpLiteVariatle 左上角为需要计算的变量名,在其中键入“temp”,此时“Type&Lable”按钮就 会变黑,喜欢精确的朋友可以在这里对temp进行详细的定义,但如果你和我一 样非常懒,就可以对它视而不见(不要生气,聪明人大多都非常懒: ));左下方为候选变量列表,现在还用不着;中部为类似计算器的软键盘,可以用鼠标按键 输入数字和符号,这里我们直接输入“1”,输入的内容回立刻在右上方的数值表 达式窗口中出现;软键盘右侧为函数窗口,可以在这里找到并使用所需的SPSS函数;这次也用不到。 好,现在“0K按钮已经变黑,单击他,系统就会自动生成一个新变量temp,并且取值均为1。 软键盘上几个奇奇怪怪的符号的含义如下: ~= & | ** 不等号,等价于<> 逻辑符号AND 逻辑符号OR 乘方,相当于函数EXP() 逻辑符号NOT 1「在函数窗口中选中某个函数并单击右键,系统就会弹出该函数的用法说明。 函数主要是和变量名组合起来使用的,比如说ABS(x)就是取变量x的绝对 值。 好,现在开始进行第二步,再次选择菜单Transform==>Compute,系统也再次弹出这个对话框--等等! 注意到了吗? 该对话框自动记住了你上次输入的内容,几乎所有SPSS的对话框都有这个特性,这会大大方便我们的使用。 好,将数值表达式窗口中的1改为2,然后单击中下部的“If”按钮统弹出记录选择对话框如下: CciniputuVkri己blu: Iftwos 不需要太多解释,大部分内容都是前面见过的。 由于我们这里不是对所有记 录做变换,因此选中第二个单选钮“Ineludeifcasestatisfiesconfition: ”,此时下 方的所有窗口变亮,表明现在可用;而“Continue”按钮变灰,表明当前还没有提供所需的信息,好,我们就来提供,在左侧选中血磷值(x),然后单击“丄”,x 就被引入了右侧的变量框,任你用键盘或者用鼠标,总之将下面这个算式补充完: x>1。 现在可见“Continue”按钮再度变黑。 在它又变灰之前赶快单击它(开个玩笑),系统回到ComputeVariable对话框,请注意If按钮右侧的变化: x>2。 如果你做的结果不一样,请重来一遍。 现在单击“0K按钮,由于我们要替换变量值,系统会弹出一个确认对话框, 确认替换,马上你就会看到,我们已经把这道题做完了。 【Count对话框】 Count对话框用于计算某个值或某些值在某个变量的取值中是否出现(好象 有点拗口),比如我们想看看有哪些记录的血磷值在2〜3之间,选择菜单 Transform==>Count,系统弹出Count对话框如下: TargetVariable框中用于指定记录变量值是否出现的变量名,在这里输入 temp2;选中血磷值(x),将其选入Variables窗口,此时“
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