项目管理实施计划书.docx
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遵义思达置业投资有限公司
项目管理
遵义国际商贸城项目管理实施书
遵义思达置业投资有限公司编制日期:
二0一二年二月
编制:
审核:
批准:
目 录
1、项目概况 5
1.1项目简介 5
1.2主要合作单位 6
2.项目部门建设管理 6
2.1项目管理部主要职责 6
2.2项目管理部管理架构 7
2.3项目管理部主要岗位职责 8
3、项目前期协调与管理 14
3.1设计部协调 14
3.2营销协调 14
3.3项目发展协调 14
3.4成本协调 15
4、项目计划管理 15
4.1工程范围 15
4.2二期工程标段分区平面图 16
4.3施工场地临设布置 16
4.4总体进度计划 16
4.5工程进度计划 16
4.6材料设备采购计划 16
4.7项目里程进度控制计划 17
4.8模拟工程计划 17
4.9工程计划的修改 17
4.10销售配合 17
5、项目采购管理 18
5.1项目采购划分 19
5.1总包采购 18
5.2监理单位采购 19
5.3专业分包单位采购 20
5.4材料、设备采购 20
5.5集团禁用材料清单 24
6、供方管理 24
6.1监理管理 24
6.2总包管理 27
6.3专业分包单位及材料设备供应商(下称供方)管理 29
7、项目质量管理 31
7.1质量规划 31
7.2质量保证 31
7.3质量控制 32
8、项目现场成本管理 34
8.1设计阶段 34
8.2招标阶段 34
8.3图纸会审阶段 35
8.4工程实施阶段 35
9、项目风险管理 36
9.1风险管理规划 36
9.2风险识别 36
9.3风险定性、定量分析 37
9.4风险应对规划 37
9.5风险监测及控制 39
10、文件管理 39
10.1控制印章 39
10.2文件编号总文档目录 39
10.3文件有效版本标识 40
10.4文件的发放、回收与失效 40
10.5文件的归档及利用 40
10.6文件的移交 40
11、会议制度 40
11.1周例会制度 40
11.2紧急会议制度 41
12、环境管理 41
12.1现场环境保护管理规定 41
12.2环保管理的目的 42
12.3环保控制目标 42
12.4环保工作小组架构与责任 42
12.5环保不符合情况的纠正 43
12.6环保意识及能力培训 43
12.7环保记录 43
12.8项目现场作业指引 43
13、现场安全管理 43
13.1安全管理目标 43
13.2安全工作小组架构及责任 43
13.3施工安全管理 44
14、紧急事件处理程序 45
15、项目管理部培训计划 45
15.1《项目管理指导书》培训 45
15.2项目设计交底 46
15.3合同有关内容培训 46
15.4质量、进度控制培训 46
15.5安全文明施工管理培训 46
15.6案件培训 46
16.定期考核 47
16.1合同考核 47
16.2.图纸考核 47
16.3.管理要点考核 47
16.4.工期进度考核 47
16.5.质量要点考核 47
16.6.安全文明施工要点考核 47
16.7.成本要点考核 47
16.8.管理交叉点的协调考核 47
17、工程移交 48
17.1模拟移交 48
17.2移交程序 48
18、项目管理部《项目管理策划书》传阅、修改记录及附件 48
18.1传阅记录 48
18.2修改记录及附件 48
施工总包单位
设计合作体
项目部
材料设备采购
装饰施工单位
设备安装单位
土建施工单位
地质勘查单位
监理单位
供货单位
专业施工单位
土方工程单位
总体规划设计单位
供水设计单位
供电设计单位
人防设计单位
1、项目概况
1.1项目简介
工程名称:
遵义《国际商贸城》一期工程。
工程地址:
湘江大道与忠南快线交汇处,占地500亩,占地面积约333335m2。
建设规模:
约50万平方米;主要包括专业市场(场馆式)1栋、专业市场(街市)2栋、配套公寓(24F)1栋、配套住宅(18F、24F)11栋,并在周边道路布置绿地。
建成后将集商贸、餐饮、休闲、住家等多种功能于一体。
街市
场馆式
专业市场
公寓
网络
供电
绿化
24F
3F
排水
休息点
市政配套
周边区域
推广区
住宅
项目组织结构图
国际商贸城
24F
18F
营销中心
泊车位
给水
候车处
煤气
电话
项目实施合同结构图
位董事会
工程部
项目管理组织结构图
董事会
工程部
项目管理职能分工表
施工总包单位
设计合作体
项目部
材料设备采购
装饰施工单位
设备安装单位
土建施工单位
专业施工单位
土方工程单位
监理单位
地质勘查单位
总体规划设计单位
供电设计单位
供水设计单位
人防设计单位
职能代号:
信息—I,决策准备—P,决策—E,执行—D,检查—C。
阶
段
编
号
工作任务分类
业主方
监理方
设计方
地勘方
施工方
供货方
设计阶段
1
投资切块
E
IDCP
2
编制设计任务书
EC
IDCP
3
方案竞赛和设计招标组织
EDC
ICP
4
扩初设计组织
E
IDCP
D
5
概算
E
C
6
设计方案评审
EC
PCD
7
施工图设计、预算
E
C
D
8
资金使用计划
E
PDC
D
9
进度计划
E
PDC
D
10
甲供机电设备和材料招标
EDC
IPC
施
工
阶
11
编制施工招标方案
EC
IPDC
12
招标申请
ED
P
13
编制招标文件
EC
IPDC
14
组织招标、选择施工单位
EC
IPC
15
进驻施工现场
ED
PDC
D
16
开工前审批及申请
ED
P
17
对已批准工期计划的监督
EC
PD
D
D
18
投资监督
EC
PD
D
19
对质量的监督
EC
PD
DC
DC
D
20
项目管理组织内部信息
EC
IPD
21
合同管理
EC
PD
IDC
IDC
段
22
现场组织、协调与管理
DC
DC
DC
23
设计和施工工期的改变
E
PC
DC
DC
ID
24
款项的审核与支付
D
C
25
竣工预检验与质量评定
EC
PDC
DC
DC
DC
D
26
竣工决算
C
DC
D
27
竣工交付验收
DC
DC
D
28
遗留问题的处理落实
C
DC
DC
DC
D
合作内容
单位名称
联络人
联系电话
规划设计
施工图设计
装修设计
环境设计
总承包
施工监理
地质勘察
1.2主要合作单位
2.项目部门建设管理
2.1项目部主要职责
序号
部门主要职责
目标要求
1.
项目建设的操作和协调中心
主动、及时、全面地跟踪掌握与本项目有关的各职能部门的工作情况
2.
项目工期、进度控制管理
工程按计划竣工
3.
项目质量控制管理
符合国家及相关部门规定并达到公司下达的质量目标
4.
项目建造成本控制管理
通过一系列优化管理,使建造成本控制在计划之内,及时完成竣工结算
5.
项目开发过程中设计问题的应急处理
根据设计部门的配合情况以及工程部经理的判断,及时安排项目部人员解决设计问题
6.
销售现场配合管理
按计划提交销售场地及相应的销售通道
7.
项目竣工验收手续办理
按公司总体计划要求办理竣工备案
8.
项目入伙后客户质量投诉问题处理、维修
配合公司相关部门及时妥善处理并安排专职人员负责,提高客户满意度,避免影响公司形象
9.
培养项目管理后备人员
培养一到两位
2.2项目部管理架构项目部主要岗位职责
2.3.1项目经理岗位职责
根据公司的决策,该职位要领导项目的计划、组织和控制工作,确保项目的建设工作在预算范围内按时优质地完成,并有效协调和解决与项目有关的所有问题,从而使项目达到满意效果。
序号
工作职责
工作目标
权 限
经
办
审
核
批
准
其他
1
项目计划编制
符合公司总体计划。
〇
2
项目团队组织和建设,合理分配人员职责和授权,营造工作环境,
保证项目工作需要,并为公司培养更多的项目管理人员。
〇
〇
3
监控协调项目部工作,及时采取措施解决发
生的重大问题。
完成年度计划,。
〇
4
监控和协调项目的所有工作和问题,及时采取措施解决发生的
重大问题。
完成项目目标。
〇
5
配合现场销售工作
按时按质提交销售所需场所
〇
6
协调周边关系
确保周边居民支持项目。
〇
〇
7
协调公司各部门关系
确保公司资源支持项目。
〇
〇
8
部门员工考核及团队建设
充分调动员工积极性,使各自的潜能得到充分发挥,确保项目管理顺
利
〇
〇
9
处理紧急事务
及时采取措施处理好紧急事务。
〇
2.3.2项目资料员岗位职责
根据项目部要求,该职位要认真落实文件(工程)资料收集、归档、整理工作,确保收集资料的真实性。
序号
工作职责
工作目标
权 限
经
办
审
核
批
准
其他
序号
工作职责
工作目标
权 限
经
办
审
核
批
准
其他
1
质量体系记录管理
保证体系记录完全收集、科学整理、妥善保管
〇
2
档案管理工作
做好项目管理部资料的收集和管理,确保公司档案收录完备
〇
3
项目竣工档案专项验收工作
确保项目顺利完成竣工验收工作并顺利移交项目资料。
〇
〇
4
日常文件流转
保证项目部日常文书运作畅顺
〇
5
日常运营协助
协助做好部门信息、计划、品质三大体系工作
〇
〇
2.3.3土建工程师岗位职责
根据项目部已编制项目施工及销售配合计划,该职位要承担编制各分项任务的施工及销售配合计划,协调处理现场施工进度、质量及成本控制;使各种计划得以按时按质实施。
负责处理项目实施过程中遇到的技术问题,包括图纸审核、施工方案审核、技术措施、变更审核等。
序号
工作职责
工作目标
权 限
经
办
审
核
批
准
其他
1
编制设计图纸出图计划
解决设计图纸按时出图,工程顺利开
展
〇
2
组织图纸会审
确保成本、质量、施工技术达到目标
〇
〇
3
协调设计变更工作
避免不必要的返工,达到降低成本
〇
4
组织质量大检查工作
杜绝重大质量事故的发生。
〇
〇
5
组织分项、分部工程的验收工作
对分项分部工程验收工作进行监
督,确保质量目标。
〇
6
编制并汇总各分项施工计划
符合项目施工及销售配合总计划
〇
7
编制及完成月度工作计划
必须满足项目月度总计划
〇
8
处理工程现场进度、技术、
质量及成本控制等问题
各项成果符合相关规范及满足公
司下达的各项指标
〇
9
配合现场销售
按时按质向相关专业或部门提交工作
面
〇
10
协调处理现场供方之间的关
系
确保工程按计划有序进行
〇
11
协调处理各标段之间的管理
确保工作安排有序开展,有效解
决交叉部位的管理
〇
12
支持监控监理工作
确保监理独立履行合同和监理职责
〇
2.3.4安装工程师岗位职责
根据项目部已编制项目施工及销售配合计划,该职位要承担编制安装工程各分项任务的施工及销售配合计划,协调处理的现场施工进度、质量及成本控制;使各种计划得以按时按质实施。
负责处理项目实施过程中遇到的技术问题,包括图纸审核、施工方案审核、技术措施、变更审核等。
序号
工作职责
工作目标
权 限
经办
审核
批准
其他
1
编制分项施工计划
符合项目施工及销售配合总计划
〇
2
编制及完成月度工作计划
必须满足项目月度总计划
〇
3
处理所负责的分项工程现场进度、技术、质量及成本控制等问题
各项成果符合相关规范及满足公司下达的各项指标
〇
4
配合现场销售
按时按质向相关专业或部门提交工作面
〇
5
协调处理现场本职范围内的供方之间的关系
确保工程按计划有序进行
〇
6
设计问题的处理
与设计经办人和设计院进行对接,并具备自行解决问题和绘图能力
〇
7
协调配合其他专业工作
确保工程有序进行,减少交叉作业的管理难度。
〇
8
设计问题的处理
与设计经办人和设计院进行对接,并具备自行解决问题和绘图能力
〇
2.3.5造价工程师岗位职责
负责项目成本举措的总结,组织项目结算和结算分析的成本动态管理工作,负责各项工作的监督审核。
实施项目成本动态管理,配合工程预算及核对跟踪及交底,完成工程的结算编制、审核。
序
号
工作职责
工作目标
权
限
经办
审核
批准
其他
1
成本动态管理的实施
分解成本控制指标,提出控制要点,按计划进行项目招投标配合,合同
审核,实施成本动态管理
〇
2
负责成本动态管理
协调项目部成本管理方面的业务,制定有效控制成本的方法,发现问题及时解决,进行成本举措的总结。
〇
3
实施结算管理
组织和进行项目各工程的结算
〇
〇
4
协助资金计划管理
确保资金有计划配合项目管理
〇
5
负责设计阶段的成本控制
组织各专业对设计阶段经济指标监
控
〇
〇
6
成本工作审核监督管理
结算审核、定期检查成本总控目标、
各类规范执行情况
〇
〇
7
实施预结算管理
配合编制预算及核对跟踪及交底,对核对后的预算进行详细了解及分析,完成结算编制,项目结算问题
的统筹及协调
〇
3、项目前期协调与管理
3.1设计协调
3.1.1成立设计工作管理跟踪小组,由工程部、项目部组成,每周一定期召开协调会解决建筑、结构、给排水、电气、通风与空调、燃气等各专业问题。
3.1.2在方案设计、扩初设计、施工图设计等阶段,参与介入发现问题并提供专业意见,确保设计院的设计符合成本、专业技术、施工技术等各方面的要求。
3.1.3项目部组织提供设计所需要的详勘资料、现场现状资料,配合提供设计所需的相关资料。
3.1.4项目部针对经常变更设计工作的情况,在可调控的时间范围内及时协调各部门做出相应调整,对重新调整的计划进行协调跟踪落实。
3.2营销协调
3.2.1协助市场营销部、设计做好一期工程开放、展示区的相关工作,并提供相关资料和施工意见。
3.3项目发展协调
3.3.1在各阶段报建期间,协调设计单位按时提供报建图纸,协助配合报建员做好报建工作。
3.3.2在报建工作出现阻碍时,协调各方面关系,做好相关公关工作,确保报建工作按计划进行。
3.3.3针对报建工作容易出现政府性变动影响计划实施,在可调控的时间范围内及时协调各部门做出相应调整,对重新调整的计划进行协调跟踪落实。
3.4成本协调
3.4.1充分征求财务部意见,协调设计、营销部、工程部、制定成本控制计划、资金计划。
3.4.2配合工程部做好考察监理、总包、各专业队伍的考察工作。
3.4.3配合工程部做好各项招标工作。
4、项目计划管理
4.1标段的划分及基本要求
依据本工程特点,以有利于工程的质量、进度、成本控制为原则,每个标段划分不超过15万平米(由于区位限制的情形除外),除重要设备、消防、幕墙、节能、二次精装修工程外,其他简单设备安装工程均纳入土建总包。
根据以上原则,整个一期工程拟分为4~5个标段,选择五至六家总包单位进行工程施工管理,初步拟定如下:
序号
标段名称
工程范围
建筑面积(平方米)
定标时间
投标队伍数量及方式
1
场馆式(专业市场)
根据图纸情况可分二次招标,每
2
街式(专业市场)
个标段要有4-5
3
街式(专业市场)
家投标单位
4
商住楼、公寓
4.2施工场地临设布置
4.2.1由中标单位根据现场情况,进行总体布置,报监理、建设单位审批。
施工临时用水、用电及临时通道由项目部统一规划部署。
4.3总体进度计划
一期工程分二个阶段实施,第一阶段为:
场馆式、街式专业市场,第二阶段为:
商住楼、公寓.总体进度计划包括设计、招标、工程建设、竣工备案。
4.4工程进度计划
工程实施阶段的进度计划按三个阶段市场、住宅及配套工程实施控制。
4.5材料设备采购计划
4.6.1开工前做月度材料设备采购计划。
4.6.2施工过程中,每月按此流程编制材料设备采购计划:
设计出图时间——材料设备定样板——编制标书——通知已考察过的材料设备供应商——发标——截标——议标——定标签约
4.6项目里程碑进度控制计划
根据项目总体进度计划,为确保项目按期完成,对项目的关键线路中的里程碑进行控制。
4.7模拟工程计划
根据一期建设总体计划,综合风险管理要求,提交给总包单位的计划要点比项目计划提前15~20天,由总包按此要求进行编制和施工组织计划的安排。
通过这种模拟方式,减少计划和实施脱节的现象。
4.8工程计划的修改
4.8.1在计划实施过程中,每天、每周针对实施过程中出现需要调整的计划,及时提醒相关部门及参建单位按时完成计划内容。
4.8.2计划实施过程中,不影响里程碑,造成中间环节的调整,则协调各部门进行相关计划的调整,进行部门之间的调整。
4.8.3计划实施过程中造成里程碑的拖延,拖延的部门需要提交拖延报告到公司,拖延的部门并且要协调各部门进行相关计划的调整。
4.9销售配合
4.9.1在销售广场、路线、停车场、样板房、开放区、施工区等做好安全防护措施,确保在安全环境下销售。
4.9.2向供方(监理、总包、专业分包、材料供应商等)宣传礼貌待客户,并要求供方做此方面的承诺和措施确保善待客户。
4.9.3及时跟进销售部对销售场所的要求,配合销售做好相关施工内容。
5、项目采购管理
根据项目管理和供方市场情况,结合思达投资管理体系要求,对《国际商贸城》一
期项目按施工过程进行划分。
5.1总包招标
5.1.1考察总包单位
由工程部、项目部组成联合考察小组,对考察结果形成考察总包单位考察汇总表。
5.1.1.1考察未上网注册的总包单位
通过各种途径了解潜在的优秀总包单位,在考察过程中,如有进一步考察意向,再进入下一步。
按此流程考察:
获知潜在优秀总包单位——总包单位送资质、业绩资料——选择合适的总包单位进行面谈——考察拟派项目经理正在做或曾经做过的工地——考察总包单位办公环境——
考察拟派项目经理——考察拟派项目团队——了解同行对该总包单位的评价——了解已同行该总包单位拟派项目经理合作过的甲方项目经理对该总包单位及项目经理的评价—
—在有强烈合作意向的前提下:
可以了解该总包单位对拟建项目的施工组织计划。
5.1.1.2考察上网注册但未合作过的总包单位
由于各项目及其管理团队不同,需要找到管理理念和管理方式切合的总包单位。
按此流程考察:
考察拟派项目经理——考察拟派项目团队——考察拟派项目经理正在做或曾经做过的工地——了解已同该总包单位拟派项目经理合作过的甲方项目经理对该总包单位及项目经理的评价。
将整个考察过程记录在总包考察记录表中。
5.1.1.3总承包公司资质要求
将工程发包给具有相应资质等级的单位来承担,是保证建设工程质量的基本前提。
工程招标责任部门应当对总承包公司进行评审,确保其资质和能力符合要求,无商誉问题。
通过调查核实其商誉,审核证照、实地考察代表工程,评价其施工能力。
本项目一期工程对总包要求重点集中以下几点:
Ø有大型综合体市场50000㎡及以上和高层住宅项目施工经验,获得过多项优质工程证书(验收证书)
Ø已经通过ISO9000认证
Ø房建施工总承包壹级及以上
Ø在贵州省建设厅合法登记(外地企业)
Ø社会信誉较好,对思达工程有很高的热情。
5.1.2填写供方考察表
5.1.3招标
由工程部组织,项目部协助配合。
5.1.4商务谈判
由工程部组织,项目管理部协助配合。
5.1.5定标、合同签订
5.2监理单位招标
由于本项目第一期工程监理单位是以战略监理的管理模式来确定的,在工程建设过程中加强一期项目的监督管理力度,调整管理方法,确保一期工程的顺利进行。
由于项目及其管理团队不同,需要管理理念和管理方式切合的监理小组来配合。
在监理单位委派监理小组时,我们会按以下流程对项目监理小组重新进行考察:
考察拟派项目总监——考察拟派项目团队——考察拟派项目总监正在做或曾经做过的工地——了解已同该监理单位拟派项目经理合作过的甲方项目经理对该监理单位及项目总监的评价。
将整个考察过程记录在监理考察报告表中。
5.2.1项目一期工程对监理单位的基本要求
本一
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- 项目 管理 实施 计划书