地方财政分析评价系统V30区县版.docx
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地方财政分析评价系统V30区县版
金财工程预算管理系统
地方财政分析评价系统V3。
0
培
训
手
册
版权所有:
财政部
2012年11月
第1章单机版软件操作
1.1单机版
使用地方财政分析评价系统3。
0(单机版)前,必须要建立相应的数据库。
对于2012年的数据库来说,单机版数据库直接由上级部门下发的2012年数据库注册文件
图11单机版使用流程
单机版操作流程
系统初始化
1.1.1.1.1从上级获取2012年数据库
第一步:
新建数据库
1、双击3.0单机版软件,选择【新建数据库】按钮,出现如图12所示的窗口;
图12新建数据库
2、在〖新数据库中文名称〗中输入新数据库名称,选择【确定】按钮,程序开始创建数据库的操作。
创建成功后,出现如图13所示的提示信息;
图13提示信息
3、重新登录系统,此时要选择刚创建好的数据库。
第二步:
接收文件
1、选择【数据传送】功能组下的【接收下发数据】项,在出现的窗口中点击右侧的…按钮,出现如下所示的窗口,找到接收的数据文件后,点击【确定】按钮,返回图14所示窗口,所选路径将被显示在〖请选择财政或上级部门下发数据文件〗文本框中;
图14选择接收文件
2、选择【开始】按钮,程序开始进传送数据,如图15所示:
图15提示信息
3、数据传送完成后,系统会提示如图16信息,单击【确定】,系统将关闭,您需要重新启动程序。
图16提示信息
注:
注册文件的命名格式为:
D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+2012CAS。
调整单位
登录系统后,单击【数据处理】功能组下的【单位基本信息表】项,出现图17所示的窗口。
人员支出分类
图17单位
存在以下几种情况下,需要选择【单位刷新】按钮:
1、在《单位基本信息表中》增加单位后,需选择【单位刷新】按钮更新下拉列表中的单位信息。
2、数据审核后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
3、提示审核确认后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
1选择行政区划
行政区划选择主要用来过滤图17中左边单位树的显示单位.
从工具栏上单击【行政区划选择】按钮,出现图18所示的行政区划选择窗口,从中选择行政区划,然后选择【确定】按钮,单位树会自动显示该行政区划下的所有单位。
图18选择行政区划
2增加单位
在左侧单位树中选择需要添加单位的上级单位,在右侧窗口中单击鼠标右键,在快捷菜单上选择“添加"菜单项,或从工具栏上单击【添加】按钮;
从〖行政主管部门〗下拉列表中选择添加单位的行政主管部门,程序自动在〖单位编码〗栏中填写编码,可直接修改编码,但单位编码前三位必须与行政主管部门的编码相同。
在〖单位名称〗栏中录入单位名称的全称.单位名称全称中的行政区划名称省略。
如有第二名称,则填写在〖单位第二名称〗栏中。
如添加的单位为省垂直管理单位,则必须选中〖省垂直管理〗选项,然后〖单位所在地〗必填,并且〖单位名称〗中必须包含单位所在地的名称。
在〖单位性质〗、〖单位类别〗、〖经费供给方式〗、〖经费供给级次〗、〖事业编制管理权限〗、〖财务主管部门〗等下拉列表中选择相应内容,在〖电话〗、〖单位地址〗栏中录入相关内容。
单击工具栏上【保存】按钮。
注:
1、添加的单位分为行政区划单位和一般单位。
行政区划单位一般由省级财政部门添加。
添加行政区划单位时,必须选择〖行政区划〗选项,然后在〖行政区划〗下拉列表中选择相应的行政区划。
2、如果单位为行政区划单位,其编码必须和行政区划编码相同。
3、添加一般单位时,选择左边单位树中的行政区划单位,在右边直接录入单位,程序自动增加所选的行政主管部门作为该单位的部门,行政区划默认与上级相同.
4、单位性质为行政时,只能选择单位类别的11或12类,事业编制管理权限不填。
5、单位性质为事业时,只能选择单位类别的01至10类,事业编制管理权限必填。
6、经费供给方式为基金预算或预算外收入拨款时,经费供给级次不允许填。
7、只有省级单位才可以选择是否省垂直管理单位。
8、为了与决算等其它系统的口径保持一致,软件中对单位增加了〖是否启用〗选项。
设置了不使用的单位,审核、输出报表都不启用。
3批量复制单位属性
在图17所示右边窗口中,选中某单位作为批量复制的模板;
选择工具栏中的【批量复制】按钮,出现图19所示的窗口;
在〖单位属性〗中选择需要批量设置的单位属性,在〖单位名称〗中选择需要设置的单位。
选择【确定】按钮,出现图110所示的提示信息,选择【确定】按钮;
图19批量复制
图110提示信息
如不需查看信息,则选择【关闭】按钮。
如需查看错误信息,则选择【导出】按钮,出现图19所示的提示信息,在〖文件名〗中录入要保存的文件名,选择【保存】按钮。
打开文件,查找批量修改不成功的原因。
图111录入文件名
注:
如果批量设置成功的话,不允许导出.
下发数据
上级部门接收数据文件后,可以通过本系统给下级单位下发数据文件。
1、单击【数据传送】功能组下的【下发数据】项,出现图112所示窗口;
图312下发数据
下发选项包括下面三个部分:
(1)系统基础数据:
包括报表结构、公式定义、行政区划、单位类别等内容。
(2)报表数据:
和统计报表有关的数据。
(3)单位数据:
包括单位基本信息和录入类报表数据.
2、在〖单位列表〗中选择需下发数据的单位,可直接在单位前打√.如果下发时需要选择多个单位,可以先选择一个单位,然后点击鼠标右键,选择“选中全部当前级别单位"菜单,程序会自动选择所有当前级别的单位;
3、单击〖下发数据目录〗右边的按钮用来设置下发数据文件存放目录,如图113所示,单击【确定】按钮;
图113选择目录
4、选择下发选项,如需了解下发选项各包括哪些信息,选择【数据说明】按钮,如图114;
图114提示信息
5、单击【确定】按钮,程序开始下发数据,当系统提示传输已经完成时点击【确定】按钮。
注:
下发选项中的单位数据会删除接收单位已经录入的数据,下发时要谨慎操作。
数据处理
1.1.1.2单位基本数字表
《单位基本数字表》主要反映单位的编制情况、收入和支出情况.
登录系统后,单击【数据处理】功能组下的【单位基本数字表】项,出现图115所示的窗口。
存在以下几种情况下,需要选择【单位刷新】按钮:
在《单位基本信息表中》增加单位以后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。
数据审核后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
提示审核确认后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识.
图115单位基本数字表
从〖单位〗下拉列表中选择单位,然后在〖基本信息值〗列中填入具体的数据,保存即可.
1.1.1.3人员信息表
人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息.
登录系统后,单击【数据处理】功能组下的【人员信息表】项,出现图116所示的窗口.
图116人员信息表
存在以下几种情况下,需要选择【单位刷新】按钮:
在《单位基本信息表中》增加单位以后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息.
数据审核后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
提示审核确认后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
数据库在未结转前,可以通过数据导入的方式来批量录入数据。
当数据库进行结转操作后,所有结转到下一年度人员的人员类别都不允许修改。
对于在职人员只能进行退休处理和减少人员两种操作;对于离休和退休人员只能进行减少人员操作。
人员信息增加以后,不允许删除。
只能通过人员减少操作将其记录减少。
1.1.1.3.1人员全表导入
选择如下所示的“人员导入”菜单项后,系统弹出如图117所示窗口。
图117全表导入
选择〖全表导入〗选项前的单选按钮,那么这种导入方式则是全表导入方式.然后再选择【导入文件选择】按钮,选择要导入数据的excel文件,系统进行数据校验后,将所要导入的人员信息显示在如图118所示的窗口中.
图118全表导入
选择【导入】按钮后系统将导入列表中的人员信息。
如选择【清空】按钮则将人员信息列表中的人员信息清空。
如选择【保存】按钮则将人员信息列表中的人员信息保存。
如选择【关闭】按钮则不作操作,关闭窗口.
选择【导入日志】标签,系统将显示导入操作的日志,如图119所示。
图119导入日志
1.1.1.3.2人员增量导入
在图117中显示的“增量导入”选项前,选中单选按钮,然后进行导入操作,即按照全表导入方式操作,全表导入方式参照1.1.5.2。
1章节。
1.1.1.3.3单记录减少人员
选中需要做减少处理的人员记录,单击右键选择“减少人员”,出现图120所示的人员减少原因选择界面,选择人员减少方式,在〖备注信息〗中录入说明信息,单击【确定】按钮,此时人员将不再显示在录入界面。
图120减少人员
注:
1、人员减少后,可以通过减少人员恢复将其重新显示在界面中。
2、对于不属于统计范围之内(实际执行月工资小于400.00)的人员,要选择错误数据选项。
3、对于调出人员,要选择调出选项。
4、对于辞职离职、分流、其它、自然减员(含死亡)人员,要分别选择相应的选项.
1.1.1.3.4批量减少人员
间隔选择人员。
先选择“是否可以进行区域选择”,然后按住CTRL键进行间隔选择。
1、在数据录入界面中点击鼠标右键,弹出如图121所示菜单,选择“是否可以进行区域选择”菜单项。
图121区域选择
2、然后按住CTRL键同时,用鼠标左键点击要选择的行,被选中的记录则显示为绿色,如图122所示。
图122选择记录
3、点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。
如图123所示。
图123减少人员
连续选择人员。
A、先选择“是否可以进行区域选择”,然后按住Shift键进行间隔选择。
1、在数据录入界面中点击鼠标右键,弹出如图124所示菜单,选择“是否可以进行区域选择”菜单项。
图124区域选择
2、然后按住Shift键同时,用鼠标左键点击要选择区域的起始行,再选择区域的结束行,被选中的记录则显示为绿色,如图125所示。
图125选择记录
3、点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。
如图126所示.
图126减少人员
1.1.1.3.5减少人员恢复
单击右键选择“减少人员恢复”,出现图127所示的恢复人员界面,选择需要恢复的人员记录,单击【恢复】按钮,出现图128所示的提示信息,单击【是】按钮,该记录将显示在界面中。
图127减少人员恢复
图128提示信息
注:
1、减少人员恢复后人员状态与减少人员操作前保持一致.
2、减少人员恢复也可以使用Ctrl键与Shift键进行多选。
3、减少人员恢复主要防止误操作.
1.1.1.3.6单记录退休处理
选中需要做退休处理的人员记录,单击右键选择“退休处理“,出现图129所示的提示信息单击【是(Y)】按钮,自动跳转到如图130单击【确定】,此时人员类别就由在职变成退休,程序自动将基本工资数据删除,需要重新录入离退时间和基本退休费和其它工资项信息。
单击【保存】按钮。
图129
图130提示
注:
只有结转的在职人员,才可以进行退休处理操作。
1.1.1.3.7批量退休处理
间隔选择人员。
先选择“是否可以进行区域选择”,然后按住CTRL键进行间隔选择。
1、在数据录入界面中点击鼠标右键,弹出如图131所示菜单,选择“是否可以进行区域选择"菜单项。
图131区域选择
2、然后按住CTRL键同时,用鼠标左键点击要选择的行,被选中的记录则显示为绿色,如图132所示。
图132选择记录
3、点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项,如图133所示。
图133退休处理
连续选择人员。
先选择“是否可以进行区域选择",然后按住Shift键进行间隔选择。
1、在数据录入界面中点击鼠标右键,弹出如图134所示菜单,选择“是否可以进行区域选择"菜单项。
图134区域选择
2、然后按住Thift键同时,用鼠标左键点击要选择区域的起始行,再选择区域的结束行,被选中的记录则显示为绿色,如图135所示。
图135选择记录
3、点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项,如图136所示。
图136退休处理
说明:
选择的记录组中,如果有一条不符合退休处理的条件,程序将不执行退休处理操作。
1.1.1.3.8退休人员恢复
把选中的退休人员恢复成在职人员。
在录入界面点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“退休人员查看"菜单项,如图137所示。
图137退休人员查看
选择完以后系统弹出退休人员查看窗口,如图138所示,使用鼠标选择需要恢复的退休人员,然后点击【恢复】按钮。
图138退休人员恢复
1.1.1.3.9自动计算性别
1、录入身份证号码时,程序自动计算性别,并可以手工修改,如图1—39所示。
图139自动计算性别
2、对于已有的身份证号码,程序提供批量计算功能,对于计算结果可以手工修改。
3、先选择计算范围,然后再计算。
程序默认对所选记录进行自动计算.
1.1.1.3.10自动计算出生日期
1、录入身份证号码时,程序自动计算出生日期,对于计算结果可以手工修改,如图140所示.
图140自动计算出生日期
2、对于已有的身份证号码,程序提供批量计算功能,对于计算结果可以手工修改。
3、先选择计算范围,然后再计算。
程序默认对所选记录进行自动计算。
1.1.1.3.11自动计算工资合计
1、选择计算范围,程序自动计算所有工资项的合计,将结果填写在实际执行月工资列。
对于计算结果可以手工修改。
2、程序默认对所选记录进行自动计算。
1.1.1.3.12行政区划调动
按行政区划调动时,只能在同级之间调动。
如果调出区划的单位代码在调入行政区划中不存在,则在调入行政区划中自动增加单位。
如果调出区划的单位代码在调入行政区划中已经存在,并且都是末级单位时,则在调入行政区划单位中直接插入人员记录。
如果调出区划的单位代码在调入行政区划中已经存在,但在调入区划中为非末级单位时,无法调动。
1、在图3`16〖调动选项〗中选择〖按行政区划调动〗;
2、在〖调动来源范围〗与〖调动去向范围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区与调入行政区(调入和调出的行政区划必须是同一级行政区划,但不能是同一个行政区划);
图141行政区划调动
3、如果两个行政区划下调出单位编码与调入单位编码相同,系统会提示‘调出行政区划下存在和调入行政划划里单位编码相同的单位,单击【确定】进入单位导出窗口。
如果人员调入到相对应的单位中单击【继续】,否则单击【关闭】调整相应单位编码.
图142提示
4、两个行政划划下调出单位编码与调入单位编码不相同直接单击【调动】按钮如图
注:
1、按行政区划调动时,单位信息只有行政区划发生变化,其它没有任何变化.
2、按行政区划调动时,人员状态不改变.
3、调人员序号自动调整为末位序号。
1.1.1.3.13单位调动
1、在图116〖调动选项〗中选择〖按单位调动〗;
2、在〖调动来源范围〗与〖调动去向范围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区划与调入行政区划(可以是同一个行政区划),在〖单位信息〗中选择调出单位与调入单位(必须为不同单位);
3、单击【调动】按钮。
注:
1、按单位调动时,人员信息只有单位编码发生变化,其它没有任何变化。
2、按单位调动时,调出单位的人员状态没有变化,调入单位的人员状态为新增。
3、调入人员序号自动调整为末位序号。
4、如果仅仅是单位编码发生变化,则不要使用单位调动功能,直接修改单位编码。
1.1.1.3.14人员调动
1、在〖调动选项〗中选择〖人员调动〗;
2、在〖调动来源范围〗与〖调动去向范围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区划与调入行政区划(可以是同一个行政区划),在〖单位信息〗中选择调出单位与调入单位(必须为不同单位),在〖调动来源〗中选择要调出的人员;
3、单击【调动】按钮。
注:
1、人员调动时,只有调动人员的行政区划和单位编码发生变化,其它没有任何变化.
2、人员调动时,调出单位的人员状态没有变化,调入单位的人员状态为新增.
3、调入人员序号自动调整为末位序号。
4、如果调入单位中已经存在该人员(身份证号码已经存在),则保留调入单位的人员记录。
1.1.1.3.15审核一个单位数据
数据录完或者导入excel文件后,必须对数据进行审核.只有所有的错误信息全部修改正确并且强制性审核通过后,才能生成上报数据.
选择【数据处理】功能组下的任一报表,然后选择审核按钮,出现如下提示信息,单击【是】按钮进行审核.窗口底部显示审核信息,如图144、图145所示.
图143提示
审核结果分强制性审核和提示性审核两类.每类审核信息都包括提信息序号、提示信息、两个相比较的左值和右值及其差值分别为多少.通过移动右侧滚动条,可以查看所有的审核信息.将鼠标移动到审核窗口顶端,显示关闭按钮,单击关闭按钮可以关闭审核错误信息窗口。
图144强制性审核
图145提示性审核
注:
1、审核操作可以随时进行,并且审核该单位所有报表的数据。
2、该审核与【编审处理】下的【数据审核】的区别在于:
1)该审核只能审核当前选择单位的数据,【数据审核】可以批量审核多个单位。
2)只有经过【数据审核】并且没有错误信息以后,数据才能上报.
审核状态
用红字显示错误的审核信息为强制性审核,如图144,所有单位都必须满足,否则无法上报。
提示性审核
用黑字显示提示的审核信息为提示性审核,如图145,单位不一定必须满足.
单位标识
如果经过审核后,单位存在提示审核信息,则所有的单位列表都会对该单位作出标识。
单位的审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强制审核不通过、审核通过5个状态:
表示审核通过
表示提示审核已确认
表示提示审核待确认
表示强制审核不通过
表示未审核
数据审核
1.1.1.4审核单位数据
在所有单位的数据都接收到单机版后需要对数据进行审核,以验证是否满足审核关系.只有所有数据都审核通过后,才可以上报给上级单位。
登录系统后,单击【编审处理】标签下的【数据审核】按钮,出现图146所示的窗口。
图146数据审核
1、如果每次选择【数据审核】按钮时,需要审核所有单位的数据,则将审核选项中的〖打开时审核〗设置为〖是〗.
2、如果每次选择【数据审核】按钮时,需要审核不同的单位,则将审核选项中的〖打开时审核〗设置为〖否〗,然后选择【审核】按钮。
3、在需要审核的单位前面打勾或者选择【全部选中】按钮,单击【确定】按钮,程序开始审核。
如果报表的数据没有刷新,则程序出现如图147的提示,单击【是(Y)】按钮,程序开始刷新并审核数据;
图147提示
4、审核结束后,如果没有错误,则出现如图138所示的提示信息.如果有错误,则出现图149所示的审核结果。
根据审核结果提示的错误信息,调整相关报表的内容,直到所有的强制审核都通过.
图148提示
图149审核结果
注:
1、在【数据处理】中单击按钮,也可以进行数据审核,但该审核只审核当前单位。
2、如果要打开数据审核界面后系统自动开始审核,则在〖打开时自动审核〗中选择【是】。
1.1.1.5定位记录
在审核结果中,对于能定位到错误记录上的审核,可以通过选择审核结果中的【定位记录】按钮,程序自动切换到存在错误的表的相关记录行,如图150所示。
图150定位记录
1.1.1.6过滤审核结果
图151中显示了所有的审核结果.对于提示审核,单位必须确认;但对于强制审核,每个单位都必须满足。
所以对于审核结果,可以使用审核结果选项,将强制审核结果和提示审核结果分开。
〖提示审核〗,屏幕只显示提示审核结果;〖强制审核〗,屏幕只显示强制审核结果;〖全部审核〗,屏幕所有的审核结果。
图151审核结果
图152审核结果过滤
1.1.1.7导出审核结果
如需将审核结果保存为Excel文件,则选择【另存为】按钮,出现图153所示的窗口,在〖报表标题〗内输入标题,然后在要显示的列名前打“√”,点击【确定】按钮,系统自动打开保存的文件,如图153所示的审核结果文件.
图153导出审核结果
图154导出审核结果
注:
1、图153定义报表导出格式下方〖显示数据行号〗的作用是在保存的文件中每行之前加行号,打“√”则保存文件显示行号,否则不显示。
2、保存审核结果时,计算机中必须安装excel程序。
1.1.1.8打印审核结果
如需打印审核结果,可以使用打印审核结果的功能。
单击工具栏中的【打印审核结果】按钮,出现如图155所示的打印提示信息,点击【是】按钮开始打印,点击【否】按钮取消打印。
图155提示
注:
打印审核结果时必须安装安装打印机。
1.1.1.9审核状态及单位标识
如果经过审核后,单位存在提示审核信息,则所有的单位列表都会对该单位作出标识。
单位的审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强制审核不通过、审核通过5个状态:
表示审核通过
表示提示审核已确认
表示提示审核待确认
表示强制审核不通过
表示未审核
检查重复人员
1、打开单机版软件,选择需要查询重复人员的数据库。
2、选择【综合处理】下的【单表重复数据查看】,出现窗口如图156.
图156检查列设置
3、在〖报表〗下拉列表中选择〖人员信息表〗。
4、选择【检查列设置】按钮,按照图157所示的内容进行设置,选择【确定】按钮.
2
1
图157检查列设置
5、选择人员信息表,程序开始检查重复人员。
结果会显示检查结果.
注:
如果没有设置重复数据检查列,出现图158提示信息,则返回第三步设置数据检查列.
图158提示
6、选择【结果导出】,将检查结果保存到xls中,如图159。
图159保存目录及文件名
7、如果需要在检查结果界面直接减少人员,双击减少记录,出现图160界面.选择【人员减少】按钮,在人员减少原因下拉列表中选择减少原因,选择【确定】按钮,界面中不再显示选择的人员记录.如果需要修改数据,则在图160中把光标定位到需要修改的单元格直接修改,仁厚点击保存按钮,单击退出按钮退出。
图160人员减少
8、按照第6步的操作步骤完成其他所有人员的重复人员处理。
注:
如果在图160中看不到【人员减少】按钮,请确认【系统维护】下【数据库管理】中【当前数据库信息】标签页的录入表是否禁止修改选项,如果选中,请取消.
查询分析
1.1.1.10使用综合查询
1、选择如图161所示菜单中的【综合查询】,系统弹出如图162所示的查询浏览窗口。
图161综合查询
图162选择查询
2、从左侧综合查询列表中点击要使用的报表名称,系统弹出如图163所示查询设置窗口.
图
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