XX万人长跑策划方案.docx
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XX万人长跑策划方案.docx
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XX万人长跑策划方案
XX万人长跑策划方案
一、定位:
互动性、缤纷性、群众性
二、主题:
健康、奥运、热情、魅力
三、宗旨:
展示XX良好的人文地理环境、经济投放环境、城市文化、精神风貌,塑造XX城市品牌,促进XX与国内外100多个友好城市之间的交流与合作,加快XX两个精神文明建设,提高XX市民关注奥运、参与奥运、全民健身的意识;促进XX体育事业的发展。
四、主办单位:
XX市人民政府
五、承办单位:
XX市体育局
六、策划承办单位:
七、协办单位:
市委宣传部、市精神文明办公室、市直机关工委、市教育局、市公安局、市财政局、市住建委、市城乡管理委员会、市卫生局、市旅游局、市食品药品监督管理局、市城乡规划局、市园林局、市广播电视台(集团)、市容环卫局、市总工会、市公共交通控股(集团)公司、省广播电视总台等。
八、举办时间:
九、举办地点:
XX
十、赛事规模:
总计人数定位在10000名。
十一、媒体支持:
电视、电台:
XX电视台、XX广播电台等等;
报纸:
《楚天都市报》、《湖北日报》、《XX日报》等省市媒体;
网络:
新浪、搜狐、网易、大楚网等
十二、活动过程
1、开幕仪式:
健身教练引领运动员热身,市长致词,歌舞演出(动感篇、民俗篇、婚礼篇)
2、万人长跑
3、颁奖仪式
十三、路线设计
十四、竞赛办法
(1)比赛分组:
根据参赛人员个人意愿分4个组进行。
精英组(18-50周岁;男、女)全程
参与组(18-50周岁;男、女)半程
体验组(18-50周岁;性别不限)12公里
少年组(15-18周岁;男、女)6公里
(2)参加比赛运动员必须身体健康,无任何影响比赛的疾病,如比赛期间或比赛后出现任何问题均由个人承担责任,赛前签订安全协议。
(3)参加比赛运动员必须胸前佩戴号码布。
(4)参加单位及人数分配:
十五、报名方式
1、报名办法
2、报名费用
十六、人员组织
(1)设立活动举办组委会,下设各个机构(筹备组、宣传组、协商组、秘书处、志愿者培训组、联络组、接待组、技术组、财务组、法律组、后勤组、保安组等),各自的任务将分别下发,不再赘述。
(2)人员培训
a)招聘人员,包括安保人员,礼仪小姐,医生等。
b)招募志愿者,并由培训组出面对他们进行培训。
十七、新闻宣传
万人长跑作为专项体育赛事,主题鲜明,参与形式简单,群众互动性强,贯穿赛事组织过程的精神具有极强的文化张力和新闻吸引力,当赛事与城市发展结合起来,就有了较大的文化开发空间。
活动的开展在实现全面的政治性、公益性宣传使命的同时,必将形成社会关注的热点以及连带的娱乐性效应。
利用众多新闻媒介和广告手段进行全方位、立体化、多层次、广泛性、综合性宣传报道,必将使活动的综合价值得到更加全面的体现。
(1)新闻发布会:
在整个活动期间举办多次不同范围的新闻发布会,由相关主流媒体参与报道,通过通稿、专访、速写、述评、追踪等形式交叉宣传后形成新闻点。
让万人长跑的宗旨和意义得到更加广泛的传播。
(2)专题报道:
XX电视台、XX日报等媒体就马拉松筹备比赛全程进行专题采访活动报道。
通过互联网向全球发布马拉松信息,并及时跟踪报道,对活动进行跟踪专题宣传介绍。
(3)新闻安排
第一阶段:
多点连线。
横向、纵向介绍XX万人长跑活动,参赛者报名征集,CIS征集、评选、公视,企业与万人长跑营销评述性专题,观众最喜欢的万人长跑明星选手评选活动
第二阶段:
点线成面。
十城市宣传跟踪采访报道,志愿者招募跟踪报道。
趣味知识专栏,文艺文化活动花絮。
“我眼中的XX万人长跑”人物专栏。
第三阶段:
铺天盖地。
新闻发布会等活动新闻,比赛直播或转播,赛程跟踪介绍。
第四阶段:
万人长跑后续报道以及长跑沿线故事征集。
十八、广告策划、
(1)广告目标:
XX的城市知名度提高至60%,企业关注率达70%,有效辅助XX万人长跑招商活动。
(2)口号:
跑起来,生命更精彩!
XX万人长跑,传播奥运情!
XX万人长跑,与您共享成功!
(3)广告创意:
活力、互动、时尚创意手法,吸引海内外观众的眼球,创意力求在XX宣传推介原有基础上有所突破。
根据招商工作的进程,广告创意有所不同,深度挖掘万人长跑的营销价值,全面调动社会的关注。
(4)创作策略:
1、电视广告
通过感性诉求和理性诉求相结合的方式塑造XX万人长跑活动年轻、互动、商机无限的节庆品牌形象,根据活动日程推出相应主题的招商、公益广告。
在各大报纸开辟XX万人长跑专题推介节目专栏。
2、户外广告
广告牌的设计要与自然环境、活动场所巧妙契合,强调动感。
利用新的户外媒体如自动售货机,电子屏显示。
横幅要求运用统一设计。
公交车、出租车广告要求,大面积冲击力强的画面,融合文化元素,使广告成为人们眼中鲜亮的风景。
灯箱霓虹灯的设计要有立体感和变化性,给人以新奇、动感、时尚感。
3、网络广告
据活动作相应的弹出式广告、电子邮件广告,并有相关链接,向网民介绍相关信息。
4、报纸广告
针对不同目标群做系列广告,综合展示XX、长跑竞赛的魅力。
5、广播广告
XX万人长跑专题栏目
(5)广告媒介策略
整合各种媒体,密集型信息传播,造成强大的功效,提高关注率,激发观众参与、观看万人长跑的欲望、消费者的购买欲望,提高XX市城市品牌的知名度和美誉度。
媒体选择:
除已有支持媒体,组合各种媒体,短信、公交、液晶电视、出租车、空飘气球、拱门、广告牌、报亭、信息亭等。
十九、资金筹措
(1)政府扶持,资金下拨。
(2)向一些知名的品牌寻求赞助,号召他们捐款捐物,共创双赢。
(3)向电视台出售独家直播权,获得资金。
二十、经费预算
(1)奖项费用:
取前15名选手颁发名次奖;其他奖项
(2)人员雇佣费:
安保、礼仪、志愿者。
(3)交通费:
多台摄像机全程跟踪;救护车全程跟踪;邀请的运动员的交通费用;领导的交通费用。
(4)纪念品,奖品费用:
获奖运动员获得证书,奖牌,品牌运动服等;完成比赛的选手获得毛巾等纪念品。
(5)媒体费用:
邀请电视台解说,媒体记者报道等。
(6)通讯费用:
赛前的各种电话磋商。
(7)租赁费用:
摄像机,预定房间,酒店等。
(8)前期宣传造势费用
(9)后期宣传费用
(10)其他费用
二十一、问题预测和应急预案
(1)如果在比赛当天下雨,除非雨势很大,否则继续比赛。
若比赛前一晚下雨,道路潮湿,则联系有关部门采取相关措施。
(2)比赛期间可能会造成交通堵塞等问题,要联系交通部门,做好比赛道路的划定和临时通道的设立,并事先通过各种方式告知XX市民。
(3)赛后的计时芯片的退还可能会比较混乱,多设几个退还处,并尽量设在阴凉的地方,方便选手的排队等待。
(4)对于可能出现的赛事破坏分子,应做好安保工作。
联系当地警方,做好炸弹的排查和预警工作,事先计划人员疏散方案。
(5)在比赛开始时,可能会因为拥挤造成踩踏事件,应让警员在此处维护秩序。
在赛中,医疗队应随时待命,对受伤或昏厥的人员进行救护。
(6)赛后环境问题方面,应该及时派专人收回广告牌,塑料瓶,纸巾等,避免对环境造成污染。
(7)赛后的交通方面,及时解除道路封锁,避免交通堵塞情况。
(8)若资金估算不准确,赛时缺乏资金,启用备用资金。
(9)若工作人员临时有事或生病无法出席,联系相关单位,迅速调派人手支援。
附录:
招商策划
面向社会全方位、有层次、分类别、分路段招商,给予整合的宣传回报,展示名企魅力,提升城市良好的经济文化投资环境。
(1)杯名冠名:
“**杯”2014年XX万人长跑冠名(50万元)
宣传回报:
定为协办单位,设组委会委员一名;出席开幕式、闭幕式颁奖;出席市长见面会,与市主要领导、海内外著名运动员、主持人合影;
企业产品指定为比赛指定产品(产品署名:
***为“2014年XX万人长跑”指定产品);
主会场背景版署名、大型空飘气球20枚,大型拱门两个,企业广告展板50块(尺寸1.9*90,纳入主会场设计方案);
沿街横幅200条,灯杆旗200面;发布时间7天;
获饮料饮水点一处命名;
列入宣传画册(一个页码内文,印刷量3万册,国内外赠送);
获XX万人长跑纪念杯一座,发大会纪念证书;
获赠全程比赛VCD光盘;
获比赛纪念品三十套。
(2)指定赞助冠名(15万元)(以下赞助内容均有全市各媒体集中报道一次)
1、赞助类别
指定产品赞助:
通讯类(例:
中国移动)\饮用水\饮料\服装鞋帽(例:
纪念衫、各类人员服装、太阳帽,背包等)\食品\保健品\洗浴用品\记时器\引导、接待车等;
指定服务赞助:
航空\酒店\通信服务\酒类\金融机构\汽车租赁\房地产等;
指定奖品赞助:
分段奖品\运动员奖杯\运动员奖牌
组委会办公用品赞助:
办公设备/电脑/医药用品/体育器材/胶卷摄影等。
2、宣传回报
指定赞助商具有唯一性,即任一一赞助商合作后,同行业其它赞助商不得在2014年XX万人长跑中有任何赞助方式。
1)授权为“2014年XX万人长跑指定合作伙伴”
2)指定品牌授权:
“2014年XX万人长跑指定产品”
3)出席开幕式、闭幕式颁奖;与市主要领导、海内外著名运动员、主持人合影;
4)主会场背景版署名、大型空飘气球10枚,大型拱门一个,企业广告展板30块(尺寸1.9*90,纳入主会场设计方案);
5)沿街横幅100条,灯杆旗100面;发布时间7天;
6)宣传画册(一个页码内文,印刷量3万册,国内外赠送);
7)获XX万人长跑纪念杯一座,发大会纪念证书;
8)获赠全程比赛VCD光盘;
9)获比赛纪念品30套。
(3)饮料站、饮水用水点、文化景点广告招商:
(2万元/个)
发布地点及形式:
文化景点:
沿途(全程)共设10个饮水点、文化亮点。
饮料站、饮水用水点应严格按比赛规则办理。
宣传回报:
文化景点原则上以“代表XX的自然景观和人文景观”为主。
这些亮点及饮水点将成为沿途观众集聚较多的地带,从而为企业的广告宣传奠定了良好的契机。
从媒体的角度来说,这也无疑会成为传媒争相报道的新闻话题。
(4)青年志愿者服装
市青联选拔能够体现XX城市形象的青年志愿者为比赛服务。
宣传回报:
青年志愿者统一佩带绶带,胸前为“2014年XX万人长跑青年志愿者”字样,而后背则为“XX企业热烈祝贺2014年XX万人长跑胜利举行”字样。
(5)大型计时钟、先导车计时钟、计时点计时钟广告招商:
(5万元)
宣传回报:
大型计时钟侧或正面印“XX企业热烈祝贺2014年XX万人长跑胜利举行”字样。
组委会报媒鸣谢广告;人流受众支持。
其中大型欧式风格计时钟比赛结束后将由市有关部门予以收藏,并有可能会安置在市有关地带,作为标志性建筑处理,具有后继价值。
先导车计时钟左上角或右上角印制赞助商名称或标志;计时点时间钟同先导车计时钟。
(6)拱门:
(3000元/个)
数量:
起点、终点、折返点
宣传回报:
在以上载体上印制XX企业贺“2014年XX万人长跑圆满成功!
”字样
(7)空飘气球:
(800元/个)
地点、数量:
主会场:
折返点:
宣传回报:
在以上载体上印制XX企业贺“2014年XX万人长跑圆满成功!
”字样
(8)广告牌规格:
3M*1M(双面)
宣传回报:
自发布赞助企业相应赞助项目广告。
如XX企业赞助横幅广告,则在横幅上发布“XX企业热烈祝贺2014年XX万人长跑胜利举行”字样。
(9)比赛沿途及四区横幅:
(280元/条)
数量:
300条
宣传回报:
在以上载体上印制XX企业贺“2014年XX万人长跑圆满成功!
”字样
(10)比赛沿途及四区灯杆旗:
(210元/面)
数量:
1000条
宣传回报:
在以上载体上印制XX企业贺“2014年XX万人长跑圆满成功!
”字样
(11)太阳伞:
(400元/把)
主会场、饮水点、折返点:
宣传回报:
在以上载体上印制XX企业贺“2014年XX万人长跑圆满成功!
”字样
(12)纸杯冠名:
(1万元)
数量:
3万个
宣传回报:
在以上载体上印制XX企业贺“2014年XX万人长跑圆满成功!
”字样
(13)画册广告招商
为扩大比赛影响,宣传我市改革开放以来的丰硕成果,利用本次太原国际马拉松比赛的时机,制作一本精美的画册,作为比赛总结和城市的宣传册,分发给国外运动员和兄弟城市来并参赛的运动员。
赞助费用:
(5000元/p、封二、封三1万元/p、封底2万元/p)
印刷量:
3万册
宣传回报:
广告发布形式:
赞助企业可以在以上载体上发布整版或半版企业形象广告,尺寸为大16开铜版纸印刷。
广告受众表现为赛会邀请官员、国内外运动员及教练员、裁判员等。
(14)其他合作形式另议
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