文件文稿标准格式.docx
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文件文稿标准格式
厂内行文的统一要求
一、字号规格要求:
公文标题用2号宋体,居中排一行或数行。
正文用3号仿宋体。
一般每页22行,每行28个字。
用A4纸打印。
二、结构层次序数标准:
第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。
三、其他要求:
1、成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。
2、印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。
3、为了保证上述公文内容的准确性和落实的可追溯性,请在公文最后一行注明经办人和审核人(即本单位领导或项目负责人)姓名。
附件一报告格式(例):
关于××××××的报告
厂领导:
根据×××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:
一、×××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
第一装配厂××车间(科)
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题:
制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:
㈠事由:
直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:
写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾:
可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各车间、各科室执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:
概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性
经办人:
审核:
附件二请示格式(例):
关于在我车间开展×××工作的请示
厂领导:
近一段时间来,我车间××××××××××,为了××××,拟在我车间开展×××××××××。
具体意见如下:
一、×××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经征得×××同意,如无不妥,请批转各部门执行。
第一装配厂××车间(科)
××××年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:
制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
㈠请示的原因:
陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
㈡请示的事项:
写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:
多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:
一文一事;一个主送机关;逐级请示。
经办人:
审核:
附件三通知格式(例):
(指示性通知)
第一装配厂关于××××××的通知
厂属各单位:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
第一装配厂
二○○八年×月×日
经办人:
审核:
附件四通知格式(例):
(会议性通知)
关于召开×××会议的通知
各车间(科室):
定于×月×日召开××××会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题×××××××××××××××。
参加人员×××××××××××××××。
会议地点×××××××××××××××。
有关事宜
(一)×××××××××××××××。
(二)×××××××××××××××。
联系人:
×××,电话:
××××××××。
第一装配厂
二○○八年×月×日
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:
三种写法:
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
经办人:
审核:
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