科研利器-文献管理软件Endnote+的应用.ppt
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科研利器-文献管理软件Endnote+的应用.ppt
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科研利器科研利器-文献管理软件文献管理软件Endnote韩冬丽韩冬丽厦门大学图书馆厦门大学图书馆主要内容主要内容uEndnote简介简介uEndnoteEndnote安装,建立本地安装,建立本地librarylibraryu常用术语常用术语u界面显示与设置界面显示与设置uEndnoteEndnote的应用的应用u一些技巧一些技巧Endnote工作流程工作流程OvidPubMedFMJS重庆维普万方数据中国知网sciencedirectSpringerFIlterLibrary1管理分析管理分析引文编辑引文编辑数据采集数据采集建立数据库建立数据库管理数据库管理数据库使用数据使用数据Library2Endnote文献管理需要掌握的基本功能程序基本模块程序基本模块需要掌握的功能需要掌握的功能建立数据库数据库建立有四种方式Endnote的内置在线检索功能;PDF导入及文件夹批量导入;英文数据库的导入(PubMed、Ovid、FMJS等);中文数据库的导入(CNKI、万方、重庆维普等);谷歌学术搜索数据的导入;数据库管理界面操作:
栏位置显示与隐藏、排序文献书目操作:
拷贝、复制、删除、统计、查找、输出管理操作:
全文管理(PDF、图片、表格、其它文档)、合并数据库、分组管理、笔记等文献分析:
文献简单分析等引文格式编辑如何在写作时插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式(即输出格式)、输出格式的编辑与修改、论文模版的使用Endnote的安装的安装u中科院大客户版中科院大客户版http:
/文档安装时有Typical与Custom模式.选择custom安装,在SelectFeatures中,additionalstyle和additionalfilter等选择全部安装,点选他们的下拉菜单,选择Entirefeaturewillbeinstalledonlocaldrive,即可完整安装所有的文件。
TypicalTypical转转CustomCustomu初次如初次如TypicalTypical安裝,要重新执行安装程序安裝,要重新执行安装程序EN(EN(版本版本)Inst.msi)Inst.msiu执行执行EN(EN(版本版本)Inst.msi)Inst.msi时,因电脑中已安裝了时,因电脑中已安裝了EndNoteEndNote,因此会询问修改类型:
,因此会询问修改类型:
ModifyModify、RepairRepair、或、或RemoveRemove,请,请选择选择ModifyModify新旧版本替换的问题新旧版本替换的问题uEndNoteEndNote每年每年6-76-7月推出新版,月推出新版,X7X7已出来,目前常用是已出来,目前常用是X6,X6,如何删除旧版本?
如何备份一些文件?
如何删除旧版本?
如何备份一些文件?
u建议:
不同版本的程序会安装在不同路径下,不会相互影建议:
不同版本的程序会安装在不同路径下,不会相互影响和覆盖。
因此先安裝新版,确认无遗失或备份档案后再响和覆盖。
因此先安裝新版,确认无遗失或备份档案后再删除旧版,也可不必删除旧版。
删除旧版,也可不必删除旧版。
u需要备份的文件:
需要备份的文件:
FiltersFilters、OutputStylesOutputStyles、以及、以及ConnectionfilesConnectionfiles文件文件文献管理软件培训建立个人文献库建立个人文献库“librarylibrary”按课题建立专门的“library”新建library也可以也可以在在打开打开Endnote后,后,filenew生成新的生成新的library建立个人的建立个人的LibraryLibrary:
1.1.初次初次CreateanewEndNotelibraryCreateanewEndNotelibrary2.2.filenewfilenew生成新的生成新的librarylibraryl任一任一LIBRARYLIBRARY均包含均包含.enl.enl和和.Data.Data两个挡案两个挡案n.enl.enl:
是:
是LibraryLibrary的书目档案,包含收录于其中的所有的书目档案,包含收录于其中的所有ReferencesReferences。
n.Data.Data资料夹:
是附加于各笔书目中的全文、图表档案,以及连资料夹:
是附加于各笔书目中的全文、图表档案,以及连结书目与附加档案的关联档。
结书目与附加档案的关联档。
l存取存取LibraryLibrary时,切记需将时,切记需将.enl.enl和和.Data.Data两个档案一起存取两个档案一起存取取。
若只存取取。
若只存取.enl.enl,打开,打开LibraryLibrary可看到书目部分,但会遗失所有附可看到书目部分,但会遗失所有附加的档案。
加的档案。
建立个人文献库建立个人文献库“librarylibrary”安装完毕,打开安装完毕,打开wordword文档,会出现工具条(上面为文档,会出现工具条(上面为office2003office2003,下面为,下面为office2007office2007的工具条)的工具条)安装后安装后wordword里出现工具条里出现工具条EndnoteEndnote安装中可能的问题安装中可能的问题如果没有工具条出现(如果没有工具条出现(office2003office2003)uWord-Word-视图视图-工具栏工具栏-EndnoteX6-EndnoteX6单击勾选单击勾选u工具工具-模版和加载相模版和加载相-共用模版及加载相,点击添加:
共用模版及加载相,点击添加:
C:
DocumentsC:
DocumentsandSettingsYOURNAMEApplicationandSettingsYOURNAMEApplicationDataMicrosoftWordSTARTUPDataMicrosoftWordSTARTUP添加添加EndNoteCwyw.dotEndNoteCwyw.dot或添加或添加EndNoteWebCwyw.dot(EndNoteWebCwyw.dot(网络版网络版)u如加载项没有两个文件,需要到如加载项没有两个文件,需要到EndnoteEndnote安装路径安装路径ProgramFilesProgramFilesEndNoteXProduct-SupportEndNoteXProduct-Support文件夹文件夹复制复制CWYWCWYW文件夹下的文件文件夹下的文件EndNoteCwyw.dllEndNoteCwyw.dll和和EndNoteCwyw.dotEndNoteCwyw.dot,然后黏贴到以上,然后黏贴到以上CC盘路径盘路径uLibrary:
图书馆、资料库Endnote用来存储和管理文献数据的文件-databaseuReference(100,000):
资料库中的参考文献uReferenceType(48种):
参考文献类型uConnectionfile:
Endnote在线检索时连接数据库文件uFilter:
过滤器n用于将资料汇入EndNote,让EndNote知道汇入的文字与各字段之间的对应关系。
每个数据库输出的数据格式不同,对应的Filter也不同三、三、Endnote常用术语常用术语uFileattachmentFileattachment:
插入附件,:
插入附件,PDFPDF,ExcelExcel等等uFigureFigure:
插入实验的图片或表格:
插入实验的图片或表格uCaption:
Caption:
图表说明图表说明uCitationCitation:
正文中引用的参考文献:
正文中引用的参考文献(引注)引注)uBibliography:
Bibliography:
文后产生的参考文献列表文后产生的参考文献列表uTemplate:
EndnoteTemplate:
Endnote提供的期刊投稿模版提供的期刊投稿模版uOutputStyleOutputStyle:
決定收集來的書目以何種引用格式呈現,決定收集來的書目以何種引用格式呈現,参考文献格式参考文献格式uFormatFormat:
使参考文献按照选定的期刊格式排列:
使参考文献按照选定的期刊格式排列EndnoteEndnote常用术语常用术语助力科研系列助力科研系列EndnoteEndnote界面简介界面简介分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏快速工具栏快速工具栏-输出格式选择输出格式选择输出格式选择快速工具栏快速工具栏导出参考书目导出参考书目查找全文查找全文将选中的书目将选中的书目插入到论文中插入到论文中返回返回Word程程序序打开全文打开全文进行在线搜索进行在线搜索将文件中的书目将文件中的书目数据导入到当前数据导入到当前library新建书目数据新建书目数据LibraryLibrary管理窗口管理窗口所有书目数据所有书目数据未被分类的书未被分类的书目数据目数据回收站回收站书目分类书目分类在线搜索在线搜索书目信息浏览窗口书目信息浏览窗口是否有全文,是否有全文,有回形针图标有回形针图标为有全文为有全文出版年份出版年份文章标题文章标题作者作者期刊名称期刊名称书目更新日期书目更新日期书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口全文预览窗口全文预览窗口界面显示与设置界面显示与设置默认主界面显示为默认主界面显示为Author,Year,Title,Journal,RefAuthor,Year,Title,Journal,RefType,URL,LastUpdatedType,URL,LastUpdated界面显示与设置界面显示与设置EditEditPreferencePreferenceDisplayFieldsDisplayFields界面显示设置界面显示设置设置主界面显示字段设置主界面显示字段界面调整界面调整u可以调整程序界面,在程序主窗口右下角有一个可以调整程序界面,在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮,按钮,通常我们习惯将分组窗口设在左边,参考文献预览窗口在下面通常我们习惯将分组窗口设在左边,参考文献预览窗口在下面bottom,同时预览窗口被分为两个部分,同时预览窗口被分为两个部分splitu调整后界面如下一张幻灯片调整后界面如下一张幻灯片u所示所示设置后界面设置后界面五、五、EndnoteEndnote的应用的应用u收集文献收集文献:
手动导入、文献下载导入、在线检索、批量导入,:
手动导入、文献下载导入、在线检索、批量导入,每一个实验图片或统计表格可以作为一条独立文献每一个实验图片或统计表格可以作为一条独立文献u文献管理:
文献管理:
u写作关联:
写作关联:
选定投稿期刊参考文献格式,自动生成参考文献选定投稿期刊参考文献格式,自动生成参考文献列表列表5.15.1如何收集文献如何收集文献1)手工输入Reference信息:
2)数据库中检索题录批量保存导入:
直接导入格式转换3)中文文献的导入CNKI、万方、维普4)远程数据库检索导入(在线检索):
操作:
Tools-connectfile-(可以检索Z39.50网站:
数据库/图书馆馆藏);也可以自己制作5)网络搜索引擎结果导入:
在Googlescholar中设定使用偏好6)PDF批量导入5.15.1收集文献收集文献u手动导入手动导入ReferenceReferenceNewNewReferenceReference填入相应内容填入相应内容5.15.1文献导入文献导入文献类型:
如期刊文章,会议文章,专利等快捷键字体、字号及斜体、上下标等作者,一行一个,所有作者排成一列,中间没有分隔符号文章出版年代期刊名称,可用全称或缩写文章标题卷数期页码1442-1449或1442-9起始页码文章类型,如review,article5.15.1文献导入文献导入关键词摘要做文献标记,如“写作要用”,“很重要”,“evolution”,便于找到文献做文献笔记,可以将原文经典语句,核心理论,实验方法等摘录于此,并加以批注文章链接PDF,Word,Excel等,可以直接拖拽作者地址每个实验图片或统计表格可作为一条新的文献粘贴于此,文章写作时用图片、表格的文字说明,插入图片时一定要写!
否则,写作时无法找到可以做文章标记,便于快速查找作者名的表示方式有三种作者名的表示方式有三种首次输入的作者、期刊和关键词显示首次输入的作者、期刊和关键词显示红色,之后这些文字会在红色,之后这些文字会在Termlist自自动登记在案,下次输入同样文字时会动登记在案,下次输入同样文字时会自动跳出自动跳出第一个逗点前的为作者的第一个逗点前的为作者的”姓姓”,第二个逗点摆名字,用,第二个逗点摆名字,用Jr.这种接辞尾请放在最后面,让这种接辞尾请放在最后面,让EndNote知道知道Jr.不是作者不是作者名称的一部份。
团体作者得多加一个逗点表示没有名称的一部份。
团体作者得多加一个逗点表示没有”名称名称”(firstname)了,以供了,以供EndNote识别这不是一般个人作者识别这不是一般个人作者名称,而是团体名称。
名称,而是团体名称。
ReferenceReference项输入注意事项项输入注意事项u操作步骤:
操作步骤:
ReferencesNewReferenceReferencesNewReferenceReferenceTypeReferenceType右侧右侧下拉下拉菜单选择文献类型菜单选择文献类型键入信息键入信息u或者或者ctrlctrlNN,或右键,或右键NewreferenceNewreference,或,或u输入人名、关键词时需一行一名或一词输入人名、关键词时需一行一名或一词uURLURL可可输入路径输入路径或或网网址址;到本地或者到网络上的超链接;到本地或者到网络上的超链接u选择不同的文献类型选择不同的文献类型ReferencetypeReferencetype,输入的内容也会,输入的内容也会相应改变。
相应改变。
5.15.1、收集文献、收集文献导入文献(手动输入)导入文献(手动输入)n数据库检索导入(Elsevier)5.15.1文献导入文献导入n数据库检索导入(数据库检索导入(ACSACS)DownloadcitationFileMedlinen数据库检索导入(数据库检索导入(PubmedPubmed)转换导入)转换导入FileFileImportImportFileFilen数据库检索导入(数据库检索导入(PubmedPubmed)转换导入)转换导入选择保存的文本文件选择对应filter重复文献的处理ImportPubmedPubmed导入导入(EndnoteX6)EndnoteX6)CNKI导入方案n检索、存盘1.输出为Endnote格式n利用网站输出为Endnote格式,再在endnote中用import功能导入nimportoption为endnoteimportntexttraslation:
notraslation2.利用网站输出为Refworks格式importoption选择Refworks的过滤器收集文献收集文献中文文献导入中文文献导入n数据库检索导入(数据库检索导入(CNKICNKI)File-ImportFile-Import,选择,选择RefworksRefworks的过滤器,选择的过滤器,选择nonotranslation,translation,导入。
导入。
数据库检索导入小结点击Exportcitation,Downloadcitation等按钮数据库导入的文献,只有题录信息,没有全文如需全文,可以下载后粘贴、拖拽或通过findfulltext在线查找全文ReferenceFindReferenceUpdates,可以在线进行文献更新,如作者、刊名、作者地址等的更新,也有online的文章更新为正式出版的文章u在线检索在线检索5.15.1文献导入文献导入n在线检索5.1文献导入选择数据库选择查找字段输入关键词n在线检索5.1文献导入显示检索结果,确定后即可导入在线检索的一些注意事项在线检索的一些注意事项5.15.1文献导入文献导入Inrergratedlibrary&onlinesearchmode:
此模式下的online检索获得的文献全部汇入library,与原数据混在一起,适用于大范围检索主题相关文献,缺点是无法选择需要的书目汇入,导致不相关书目过多。
onlinesearchmode:
此模式下的online检索获得的文献仅保留在当前检索的数据库目录下,可以挑选需要的书目后,拷贝到本地libraryWebofscienceWebofscience在线检索问题在线检索问题1.1.在左边侧边栏的在左边侧边栏的OnlineSearch-OnlineSearch-选中选中WebofScienceWebofScienceSCI(TS)SCI(TS)2.2.点菜单点菜单Edit-connectionfiles-EditWebofEdit-connectionfiles-EditWebofScienceSCI(TS)ScienceSCI(TS)“3.3.然后在然后在connectionsettingsconnectionsettings里,将里,将ServerAddressServerAddress的内容改的内容改成成,然后然后另存为另存为WebofScienceWebofScienceSCI(TS)copySCI(TS)copy4.4.点击点击MOREMORE,选择,选择WebofScienceSCI(TS)copyWebofScienceSCI(TS)copy,然后点击,然后点击editedit下的下的preferences.preferences.5.5.选择选择URL&LINKSURL&LINKS,选择,选择ISIBASEURLISIBASEURL,将原来的,将原来的isiknowledgeisiknowledge改为改为webofknowledgewebofknowledge就可以了。
就可以了。
一些概念一些概念u“WebofScience(TS)”与“WebofScienceSCI(TS)”的区别1.“WebofScience(TS)”系统给出的注释是SearchesallcitationindexesonWebofScience.意味着检索webofscience平台列出的所有的数据库。
2.“WebofScienceSCI(TS)”,系统的注释是SearchesScienceCitationIndexonWebofScience.意味着只检索平台的SCIE部分nGooglescholarGooglescholar导入导入学术搜索设置:
学术搜索设置:
打开打开http:
/文献导入uGooglescholarGooglescholar导入导入5.15.1文献导入文献导入导入导入PDFPDFu可单独导入单个PDFPDF文件,也可使用文件夹导入功能批量导入PDFPDF文件导入单个导入单个PDF文文件件使用文件夹导入功能使用文件夹导入功能批量导入批量导入PDF文件文件导入导入PDFPDF里面的书目数据里面的书目数据-导入选项导入选项点击以选择点击以选择PDF文件或文件夹文件或文件夹Importoption(导(导入选项入选项/过滤器)要选择过滤器)要选择PDFPDFPDF导入导入导入PDF文献没有正确显示PDFPDF导入导入PDF的导入需有数字对象唯一标识符(DigitalObjectUniqueIdentifier,DOI),经过中间网站CrossRef,因此需要联网条件但有的文章提前在线出版没有DOI,此时Endnote不能正确识别。
5.25.2文献管理文献管理u文献阅读u文献检索u文献去重u文献编辑u添加附件u阅读笔记u文献分组u自动更新文献、备份、书目汇出文献阅读文献阅读uX6X6提供了阅读状态与评分标记提供了阅读状态与评分标记判定是否阅读过的设置判定是否阅读过的设置双击书目,进入书目修改页面,双击书目,进入书目修改页面,系统默认的已读设置系统默认的已读设置点选书目,在快速编辑等窗口显点选书目,在快速编辑等窗口显示过示过都不选,系统不做判断,可手动都不选,系统不做判断,可手动标记标记评分的应用评分的应用评分标记可以做为检评分标记可以做为检索文献的筛选条件索文献的筛选条件文献检索文献检索检索功能解析检索功能解析1.1.布尔逻辑布尔逻辑uGeneticGenetic“andand”corncorn注意:
同一检索框中所有的词注意:
同一检索框中所有的词是作为一个短语来检索的是作为一个短语来检索的如如”geneticcorngeneticcorn”检索功能解析检索功能解析u多重逻辑组合:
多重逻辑组合:
按照词出现的先后顺序运算,先查第一按照词出现的先后顺序运算,先查第一条件和第二条件的关系组配,结果再和第三个条件组配查条件和第二条件的关系组配,结果再和第三个条件组配查询如:
询如:
geneticcorngeneticcorn或或ricerice,u全文(全文(PDFPDF)检索)检索5.25.2文献检索文献检索5.25.2去除重复去除重复1)文献查重)文献查重5.25.2文献管理文献管理u文献编辑文献编辑-快速编辑文献快速编辑文献编辑相关内容编辑相关内容文献管理软件培训4.24.2如何编辑文献库的文献添加附件如何编辑文献库的文献添加附件每条书目只能插入一个图,必须给它每条书目只能插入一个图,必须给它caption命名,以便以后写文章时查找命名,以便以后写文章时查找如原挡位置有移动或被删如原挡位置有移动或被删除,则无法打开附件除,则无法打开附件附件的名称不能太长,否则在附件的名称不能太长,否则在compressedlibrary时会出现空时会出现空间不足的现象间不足的现象插入图片后会显示图片的图标插入图片后会显示图片的图标5.25.2文件管理文件管理__插入图表、添加笔记插入图表、添加笔记阅读笔记阅读笔记pdfpdf笔记笔记阅读笔记阅读笔记pdfpdf标记标记文献管理软件培训5.25.2文献管理文献管理查找全文查找全文正在查找正在查找FullText时,会多一个时,会多一个Searching群组分项群组分项文献分组文献分组新新EndNoteLibrary中,预设有中,预设有AllReferencesLibrary(library内所有的文献数据)、内所有的文献数据)、Unfield(还未归(还未归在哪一群组下的书目数据)、在哪一群组下的书目数据)、Trash(自被(自被Library删除,但还未永久删除清空之数据)删除,但还未永久删除清空之数据)三个文件;三个文件;大群组大群组(Groupsets)项目;大群组下一共可组织最项目;大群组下一共可组织最多多500个个人群组个个人群组(customgroups)与智慧群组与智慧群组(smartgroups)项目。
项目。
所谓所谓Customgroup,是指经个人意志所设的群组,是指经个人意志所设的群组分类;而分类;而Smartgroup指基于检索策略,而自动指基于检索策略,而自动整合、产生之群组。
整合、产生之群组。
群组的一些概念分类管理分类管理u在程序的右侧边窗口,可以进行分组,在其中一个分组上单击右键,弹出分组菜单即可分组新建一个普通分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个智能分组新建一个大组新建一个大组重命名重命名删
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