WPS办公软件完整版ppt教学课件全套电子教案.pptx
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LOGO项目一LOGO认识认识WPS表格表格LOGO目录页ContentsPage第一第一节节学学习习目目标标第二第二节节工工作情作情境境第三第三节节任任务务案案例例3第四第四节节项项目目实实训训LOGO过渡页TransitionPage第一第一节节学学习习目目标标知识目标能力目标思政目标4LOGO第一节学习目标5【知【知识识目目标标】认识认识WPS表格的工作界面,掌握各种工具表格的工作界面,掌握各种工具的的功能和使用方法功能和使用方法。
了解工作簿、工作表、数据清了解工作簿、工作表、数据清单单、公式和、公式和函函数的概念数的概念。
认识图认识图表的基本表的基本样样式,掌握公式的式,掌握公式的输输入方法入方法。
LOGO第一节学习目标【能力目【能力目标标】学会使用学会使用WPS表格表格创创建和建和编辑编辑表格,以及数据的表格,以及数据的输输入、入、编辑编辑、计计算、复制、移算、复制、移动动、设设置格式、打印表格等置格式、打印表格等操作。
操作。
掌握掌握WPS表格表格处处理数据和分析数据的功能,可以运理数据和分析数据的功能,可以运用公式和函数用公式和函数处处理数据,能理数据,能对对工作表中的数据工作表中的数据进进行排序、行排序、筛选筛选、对对比、分比、分类汇总类汇总、统计统计和和查询查询等操作。
等操作。
能能够够根据工作表中的数据快速生成根据工作表中的数据快速生成图图表,并学会表,并学会编编辑辑和修改和修改图图表的操作表表的操作表。
6LOGO第一节学习目标7【思政目【思政目标标】提高使用提高使用WPS表格表格处处理会理会计计数据的正确性数据的正确性和和规规范性范性。
遵循会遵循会计职业计职业道德,努力提高自身道德,努力提高自身业务业务水平水平,在在实际实际工作中探索会工作中探索会计电计电算化的算化的发发展意展意义义。
LOGO过渡页TransitionPage第二第二节节工作情工作情境境8LOGO第二节工作情境李娜是某职业学院会计专业三年级的学生,即将到山东丰源有限责任公司(以下简称丰源公司)的财务岗位进行为期4个月的实习。
由于该公司未购买专用财务软件,而手工记账繁琐且易出错,所以该公司计划从2022年1月开始使用WPS表格进行会计核算工作。
李娜为了适应该岗位的要求,决定开始学习WPS表格的基础操作知识及相关技能。
LOGO过渡页TransitionPage第三第三节节任任务务案案例例10LOGO任务一认识WPS表格第三节任务案例11WPS表格的启动
(1)单击计算机桌面左下角的“开始”按钮,在打开的“开始”菜单中选择“WPSOffice”选项。
(2)双击计算机桌面上的WPSOffice快捷方式图标。
(3)在计算机桌面空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令,在弹出的子菜单中选择“XLS工作表”或“XLSX工作表”命令,计算机桌面上将会出现以“新建XLS工作表.xls”或“新建XLSX工作表.xlsx”为名称的工作簿。
WPS启启动动的的3种方种方法法
(1)单击“文件”菜单,在打开的下拉列表中选择“退出”选项,系统将自动返回至WPSOffice的启动界面。
(2)单击“文件”菜单右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“文件”选项,在打开的子列表中选择“关闭”选项。
(3)单击WPS表格文件标签右侧的“关闭”按钮。
(4)在打开的WPS表格工作界面中按【Alt+F4】组合键,退出WPSOffice。
(5)单击WPS表格工作界面右上角的“关闭”按钮,退出WPSOffice。
WPS退出的退出的5种方种方法法WPS表格的退出一、一、WPS表格的启表格的启动动与退与退出出LOGO任务一第三节任务案例二、二、WPS表格的工作界表格的工作界面面WPS表格的工作界面由WPS表格首页、文件标签、控制按钮、“文件”菜单、快速访问工具栏、功能区选项卡、搜索框、功能区、编辑栏、工作表编辑区、状态栏等组成,如图1-1所示。
工作表编辑区功能区“文件”菜单自定义快速访问工具栏文件标签功能区选项卡控制按钮搜索框编辑栏状态栏WPS表格首页认识WPS表格LOGO任务二管理工作簿和工作表第三节任务案例在WPS表格中,工作表是一个由行和列组成的表格,工作簿是工作表的集合,是存储并处理数据、数据运算公式、数据格式等信息的文件,在WPS表格中处理的各种数据最终都会以工作簿的形式存储在磁盘上。
工作表不能单独存盘,只有工作簿才能以文件的形式存盘。
一个工作簿可以建立多张工作表,因此,用户可以在一个工作簿中管理各种类型的相关信息。
LOGO任务二管理工作簿和工作表第三节任务案例一、工作簿管一、工作簿管理理在WPS表格中新建新建工作簿的方法有以下5种。
启动WPS表格后,将自动建立一个新的工作簿工作簿1。
打开任意一个工作簿,通过在“文件”菜单中选择“新建”选项来创建新工作簿。
打开任意一个工作簿,单击“文件”菜单右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“文件”选项,在打开的子列表中选择“新建”选项。
打开任意一个工作簿,通过按【Ctrl+N】组合键来创建新工作簿。
通过单击快速访问工具栏中的“新建”按钮来创建新工作簿。
打开打开一个已经保存过的工作簿,可以使用下面任意一种方法。
单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。
单击“文件”菜单,在打开的下拉列表中选择“打开”选项。
单击“文件”菜单右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“文件”选项,在打开的子列表中选择“打开”选项。
在“此电脑”或者资源管理器中找到需要打开的工作簿,双击将其打开。
LOGO任务二管理工作簿和工作第三节任务案例一、工作簿管一、工作簿管理理删删除除工作簿选择要删除的工作簿,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。
选择要删除的工作簿,将其直接拖曳至“回收站”中。
选择要删除的工作簿,按【Delete】键。
保存保存工作簿保存未命名的新工作簿:
选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项(或按【Ctrl+S】组合键),在打开的“另存为”对话框中确定保存位置和文件名后单击按钮。
保存已有的工作簿:
选择“文件”菜单中的“保存”选项(或按【Ctrl+S】组合键)。
表LOGO任务二管理工作簿和工作第三节任务案例一、工作簿管一、工作簿管理理共享共享工作簿单击“审阅”选项卡下的“共享工作簿”按钮,打开“共享工作簿”对话框,单击选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,单击按钮,打开“另存文件”对话框,将其保存在共享网络中。
保保护护工作簿单击“审阅”选项卡下的“保护工作簿”按钮选)”文本框中输入保护密码,单击码”文本框中再次输入密码,然后单击,打开“保护工作簿”对话框,在“密码(可按钮后,打开“确认密码”对话框,在“重新输入密按钮,即可对该工作簿进行保护。
表LOGO任务二管理工作簿和第三节任务案例一、工作簿管一、工作簿管理理分享分享工作簿登录WPS账号后,选择“文件”菜单中的“分享”选项或单击工作界面右上角的“分享”按钮,打开“另存云端开启“分享”对话框,选择上传位置后单击按钮,然后将生成的链接复制给他人即可。
工作表LOGO任务二管理工作簿和第三节任务案例二、工作表管二、工作表管理理1选择工作表单击某个工作表标签,可以选择该工作表为当前工作表;按住【Ctrl】键后分别单击工作表标签,可同时选择多个工作表。
2插入新工作表方法一:
击工作表标签区的“新建工作表”按钮,可在当前工作表后面插入一张新工作表。
方法二:
选择任意一个工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,打开“插入工作表”对话框,选择插入工作表的数目和位置后单击按钮。
方法三:
单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮,在打开的下拉列表中选择“插入工作表”选项,在打开的“插入工作表”对话框中选择插入工作表的数目和位置后单击按钮。
工作表LOGO任务二管理工作簿和工第三节任务案例二、工作表管二、工作表管理理3删除工作表方法一:
选择想要删除的工作表对应的工作表标签,单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮,在打开的下拉列表中选择“删除工作表”选项。
方法二:
选择想要删除的工作表对应的工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。
4重命名工作表方法一:
双击想要重命名的工作表对应的工作表标签。
方法二:
选择想要重命名的工作表对应的工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。
方法三:
选择想要重命名的工作表对应的工作表标签,单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮,作表在打开的下拉列表中选择“重命名”选项。
LOGO任务二管理工作簿和工作表第三节任务案例二、工作表管二、工作表管理理5复制工作表方法一:
选择想要复制的工作表对应的工作表标签,按住【Ctrl】键的同时拖曳鼠标。
方法二:
选择想要复制的工作表对应的工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制工作表”命令。
方法三:
选择想要复制的工作表对应的工作表标签,单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮,在打开的下拉列表中选择“复制工作表”选项。
6移动工作表方法一:
选择想要移动的工作表对应的工作表标签,按住鼠标左键将其拖曳到目标位置处。
方法二:
选择想要移动的工作表对应的工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框,选择移动的位置后单击按钮。
方法三:
选择想要移动的工作表对应的工作表标签,单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮,在打开的下拉列表中选择“移动工作表”选项,在打开的“移动或复制工作表”对话框中进行相应设置LOGO任务二管理工作簿和工作表第三节任务案例二、工作表管二、工作表管理理7保护工作表单击“审阅”选项卡下的“保护工作表”按钮,打开“保护工作表”对话框,在“允许此工作表的所有用户进行”下拉列表框中单击选中相应的复选框,在“密码(可选)”文本框中输入密码后,单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中再次输入密码,然后单击“确定”按钮进行保护。
8隐藏与取消隐藏工作表隐藏工作表:
选择想要隐藏的工作表对应的工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏工作表”命令;或者选择想要隐藏的工作表对应的工作表标签,单击“开始”选项卡下的“工作表”按钮,在打开的下拉列表中选择“隐藏工作表”选项。
取消隐藏工作表:
选择任意一个工作表对应的工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏工作表”命令,打开“取消隐藏”对话框,在“取消隐藏工作表”列表框内选择需要显示的工作表后,单击按钮。
LOGO任务二管理工作簿和工作表第三节任务案例二、工作表管二、工作表管理理9给工作表标签添加颜色选择想要改变颜色的工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令,打开“主题颜色”面板,选择颜色后,可为工作表标签添加颜色。
10改变工作表标签字号选择想要改变字号的工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“字号”命令,在弹出的子菜单中可以选择相应的命令来调整工作表标签的字号大小。
LOGO任务三输入与编辑数据第三节任务案例一、一、输输入数入数据据在WPS表格工作表的单元格中,可以使用两种基本的数据格式,即常数和公式。
常数是指文本、数字、日期、时间等,公式则是指包含“=”号的函数、宏命令等。
在向单元格中输入数据时,需要掌握以下3种基本的输入方法。
方法一:
单击需要输入数据的单元格,直接输入数据。
方法二:
双击需要输入数据的单元格,单元格中会出现闪烁的光标后输入数据。
这种方法多用于修改单元格中的数据。
方法三:
单击需要输入数据的单元格,再单击编辑栏,当编辑栏中出现闪烁的光标时,即可编辑或修改数据。
LOGO任务三输入与编辑数据第三节任务案例二、二、编辑编辑数数据据在单元格中输入数据后,可以对数据进行修改、删除、复制和移动等操作。
(1)修改数据在编辑栏中修改数据时,只需先选择要修改的单元格,然后在编辑栏中进行相应的修改,单击“输入”按钮或【Enter】键确认修改,单击“取消”按钮或【Esc】键放弃修改。
此种方法适合内容较多的情况或者对公式的修改。
在单元格中修改数据时,只需双击需要修改的单元格,当单元格内出现闪烁的光标后,即可对该单元格进行修改,此种方法适合内容较少的情况。
(2)删除数据清除数据的对象是数据,单元格本身不受影响。
选择需要清除数据的单元格或单元格区域,单击“开始”选项卡下“清除”按钮,在打开的下拉列表中选择“全部”“格式”“内容”或“特殊字符”等选项来完成数据清除的操作,数据清除后的单元格仍保留在原位置。
清如果数据删除的对象是单元格,则删除后的单元格及其数据都将从工作表中消失。
LOGO任务三输入与编辑数据第三节任务案例二、二、编辑编辑数数据据(3)复制数据WPS表格中复制数据的方法多种多样,可以利用剪贴板、鼠标、选择性粘贴功能进行粘贴,也可以利用组合键进行粘贴。
利用剪贴板复制数据的操作方法为:
执行复制命令的数据源区域周围会出现闪烁的虚线,只要闪烁的虚线不消失,粘贴就可以多次进行;一旦闪烁的虚线消失,粘贴则无法进行。
如果只需粘贴一次,则直接在目标区域按【Enter】键。
使用鼠标复制数据的操作方法为:
选择数据源区域的同时按住【Ctrl】键,当鼠标指针指向数据源区域的边框时,鼠标指针将会变成形状,通过拖曳操作可以进行数据的复制。
使用选择性粘贴功能复制数据的操作方法为:
将数据复制到剪贴板,再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选择相应选项后,单击按钮。
使用组合键可提高工作效率,也是日常办公中较为常用的一种复制数据的方法,即按【Ctrl+C】组合键复制,按【Ctrl+V】组合键粘贴。
LOGO任务三输入与编辑数据第三节任务案例二、二、编辑编辑数数据据(4)移动数据移动数据也有4种方法,即用剪贴板、鼠标、选择性粘贴功能、组合键进行粘贴。
用剪切板、选择性粘贴功能移动数据的方法与复制数据的方法类似。
用鼠标移动数据时,选择要移动的单元格或单元格区域,然后将鼠标指针指向数据源区域的边框,当鼠标指针将会变成形状时,再将其移动到目标区域。
需要注意的是,该种方法只适用于同一工作表内的数据移动。
使用组合键移动数据的操作方法为:
按【Ctrl+X】组合键剪切,按【Ctrl+V】组合键粘贴。
该种方法可以在不同工作簿与工作表之间进行数据的移动。
LOGO一、一、编辑编辑工作工作表表
(1)选择工作区域WPS表格在编辑工作表或执行命令之前,首先要选择相应的单元格或单元格区域。
任务四编辑、美化与打印工第三节任务案例作表LOGO任务四编辑、美化与打印工第三节任务案例一、一、编辑编辑工作工作表表
(2)插入与删除单元格选择想要插入单元格的单元格处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,可以在该单元格的上方或左侧插入一个单元格。
选择想要删除的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,可以删除该单元格。
作表(3)插入与删除行或列选择想要插入行或列的位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,可以在该行的上方或该列的左侧插入多行或多列。
选择想要删除行或列的位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,可以删除该行或该列。
LOGO任务四编辑、美化与打第三节任务案例一、一、编辑编辑工作工作表表(4)合并单元格合并居中合并单元格合并相同单元格合并内容按行合并跨列居中印工作表LOGO任务四编辑、美化与打第三节任务案例二、美化工作二、美化工作表表
(1)设置数据格式与对齐方式2设置字体与边框3设置底纹与保护4使用表格样式5设置列宽和行高印工作表LOGO任务四编辑、美化与打印第三节任务案例三、打印工作三、打印工作表表
(1)设置打印区域和分页WPS表格一般会自动为工作表分页,如果用户不满意其默认的分页方式,也可以根据需要自行对工作表进行分页。
分页包括水平分页和垂直分页。
水平分页:
选择要另起一页的起始行行号,单击“页面布局”选项卡下的“插入分页符”按钮,在打开的下拉列表中选择“插入分页符”选项,可以看到在选择起始行的上方出现了一条水平分页线,表示分页成功。
垂直分页的操作步骤与水平分页类似,但需要注意的是,垂直分页时必须选择另起一页的起始列列标或者选择该列最上方的单元格,分页成功后将在该列左侧出现一条垂直分页线。
如果选择的不是最左侧或最上方的单元格,则插入分页符后将在该单元格的左侧和上方各产生一条分页线。
工作表LOGO任务四编辑、美化与打印工作表第三节任务案例三、打印工作三、打印工作表表
(2)页面设置工作表制作完成后,用户可以直接打印,如有特殊要求,也可以在“页面设置”对话框中设置工作表的打印方向、缩放比例、纸张大小、页边距、页眉、页脚等。
“页面”选项卡:
在“页面”选项卡中可以设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码等;“页边距”选项卡:
在“页边距”选项卡中可设置版心与页面4个边界间的距离、页眉和页脚的上下边距、打印区域的居中方式等。
“页眉/页脚”选项卡:
如果要设置页眉和页脚,可在“页眉”和“页脚”的下拉列表中选择内置的页眉和页脚格式,也可分别单击按钮或按钮,在打开的“页眉”或“页脚”对话框中进行自定义设置,此外,还可以设置页眉和页脚的显示方式,如“奇偶页不同”“首页不同”等。
“工作表”选项卡:
在“工作表”选项卡中可以设置打印区域、打印标题、打印方式及打印顺序等。
LOGO任务四编辑、美化与打印工作表第三节任务案例三、打印工作三、打印工作表表(3)打印预览单击“分页预览”按钮页的位置。
进,入“分页预览”视图,拖曳分页虚线可直接改变分(4)打印输出经过设置打印区域、页面设置、打印预览后,就可以正式打印了。
打印方法为:
单击“页面设置”对话框中的的“打印”选项,或选择快速工具栏中的“打印”按钮按钮,或选择“文件”菜单中,打印输出工作表。
LOGO任务五数据管理与分析第三节任务案例一、一、创创建数据清建数据清单单数据清单即为表格。
数据清单的第一行必须为文本类型,为相应列的名称。
用户只要执行了数据库命令,WPS表格才会自动将数据清单默认为一个数据库。
数据清单中的列是数据库中的字段,数据清单中的列标志是数据库中的字段名,数据清单中的一行则对应数据库中的一条记录。
(1)创建数据清单时应遵循的原则一个数据清单最好只占用一个工作表。
数据清单是一片连续的数据区域,不允许出现空行或空列。
每一列应包含相同类型的数据。
将关键数据置于清单的顶部或底部,避免将关键数据放到数据清单的左右两侧,因为这些数据在筛选数据记录时可能会被隐藏。
显示行和列。
在修改数据清单之前,要确保隐藏的行和列已经被显示。
如果清单中的行和列未被显示,那么数据有可能会被删除。
使用带格式的列标。
在输入列标前,应先将单元格设置为文本格式。
对于列标而言,需要使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、填充色等以作区分。
使数据清单独立。
工作表中的数据清单与其他数据间至少应留出一个空行和一个空列。
在执行排序、筛选和自动汇总等操作时,这将有利于WPS表格检测和选择数据清单。
不要在单元格前面或后面输入空格,不然将影响排序和搜索操作。
LOGO任务五数据管理与分析第三节任务案例要删除的记录处,然后单击按钮将其删除。
编辑记录通常指的是对数据进行修改。
在记录单中编辑记录的具体操作方法与删除记录的方法基本一致,在找到所要修改的记录后,直接在相应的文本框中进行编辑修改。
一、一、创创建数据清建数据清单单2创建数据清单创建字段名。
选择任意一行的第一个单元格并在其中输入文本,在与该单元格相邻的右侧单元格中输入其他作为字段名的文本。
创建字段名后,可在各字段名下直接输入数据。
输入数据。
在输入数据时,除了可以直接在数据清单中输入数据外,还可以使用“记录单”来输入或追加数据。
使用记录单功能可以减少在行与列之间的不断切换,从而提高输入的速度和准确性。
设置数据有效性。
为数据设置有效性的操作步骤如下。
第1步:
选择需要设置数据有效性字段所在的列。
第2步:
击“数据”选项卡下的“有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框。
在“数据有效性”对话框中有3个选项卡,分别是:
“设置”选项卡、“输入信息”选项卡和“出错警告”选项卡。
第3步:
在“设置”选项卡中的“允许”下拉列表中选择一个选项;在“数据”下拉列表中选择一个选项。
第4步:
单击按钮完成操作。
3删除或编辑记录选择数据清单中的任意一个单元格,单击“数据”选项卡下的“记录单”按钮。
在打开的对话框中单击按钮或按钮可以查找所要删除的记录,也可以通过滑动对话框中间的滚动条找到LOGO任务五数据管理与分析第三节任务案例,在“次要关键字”下拉列表框按钮。
减;若通过主要关键字排不出顺序,则单击“添加条件”按钮中确定排序的第二依据及排序的标准是递增还是递减,最后单击
(2)筛选自动筛选。
第1步:
在“Sheet2”工作表后面插入一张新工作表,并将其重命名为“学生成绩情况表”,然后输入表1-2中的数据。
第2步:
选择A2:
I9单元格区域,单击“数据”选项卡下的“自动筛选”按钮,每个字段名所在的单元格右下角将会出现一个下拉按钮单击该按钮可显示该列的筛选条件。
,二、数据排序和二、数据排序和筛筛选选
(1)排序如果要进行多个关键字排序,则在打开的“排序”下拉列表中选择“自定义排序”选项,打开“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表框中确定排序的第一依据,以及排序的标准是递增还是递LOGO任务五数据管理与分析第三节任务案例二、数据排序和二、数据排序和筛筛选选高级筛选。
第1步:
在A11单元格中输入“语文”,在B11单元格中输入“数学”,在A12、B12单元格中均输入“85”。
第2步:
单击“开始”选项卡下“筛选”按钮下方的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“高级筛选”选项,打开“高级筛选”对话框,在“方式”栏下单击选中“将筛选结果复制到其他位置”单选项;在“列表区域”参数框中输入“$A$2:
$I$9”;在“条件区域”参数框中输入“$A$11:
$B$12”;在“复制到”参数框中输入“$A$14”,单击按钮,即可筛选出满足条件的数据。
LOGO任务五数据管理与分析第三节任务案例三、利用条件格式功能三、利用条件格式功能查查找数找数据据
(1)内置条件格式突出显示单元格规则项目选取规则数据条色阶图标集
(2)新建条件格式若WPS表格内置的条件格式不能满足需求,用户也可以通过新建规则功能来自定义条件格式。
其操作方法为:
选择需要突出显示的单元格区域,在“条件格式”下拉列表中选择“新建规则”选项,打开图1-29所示的“新建格式规则”对话框,在该对话框中设置满足需要的条件和格式后单击按钮。
LOGO第三节任务案例,四、数据的分四、数据的分类汇类汇总总
(1)创建分类汇总打开存有数据清单的工作簿,选择数据清单中的任意一个单元格,单击“数据”选项卡下的“分类汇任务五总”按钮打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表框中选择需要进行分类汇总的列,在“汇总方式”下拉列表框中选择分类汇总的计算方式,在“选定汇总项”下拉列表中单击选中相应的复选数框,单击按钮,得到分类汇总的结果。
据
(2)删除分类汇总管理如果对分类汇总的结果不满意,还可以将其删除,以回到数据清单的初始状态,其具体操作方法为:
与选择数据清单中的任意一个单元格,单击“数据”选项卡下的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对分话框,单击按钮。
析LOGO任务五数据管理与分析第三节任务案例五、五、创创建数据透建数据透视视表表数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交互列表的交叉式表格,用于多种来源的数据汇总。
建立表格后,可以对其进行重新排列,深入分析数值数据,并且还可以回答一些预料之外的数据问题,以便用户从不同的透视角度观察数据。
六、六、创创建数据透建数据透视视图图数据透视图可以以图表的形式直观地分析数据透视表中的数据,与数据透视表息息相关,无论哪一个对象发生了变化,另外一个对象也会发生相同的变化。
数据透视图的创建方法有两种:
1在数据清单上建立数据透视图2在数据透视表上建立数据透视图LOGO任务五数据管理与分析第三节任务案例七、数据七、数据对对比比
(1)同一工作表之间的数据对比钮,返方法一:
按【Ctrl+G】组合键
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