工程资料承包合同.docx
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工程资料承包合同.docx
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项目档案资料承包合同
甲方:
(以下简称甲方)
乙方:
(以下简称乙方)身份证:
为了确保工程顺利完成,充分发挥技术力量,加强内部统一管理,落实任务和责任,甲方将承建的项目的工程档案承包给乙方,为了落实各自权利和义务,全力配合按期完工,经甲、乙双方共同协商,达成如下协议,望共同遵守,严格执行。
一、工作范围及内容
1、 档案馆所要求的建筑竣工资料和监理报验资料的填写和整理。
(建筑竣工资料包含:
地基与基础、主体、装饰装修、屋面、建筑节能、建筑电气、建筑给排水、建筑照明等八个分部的施工资料及安检站所需的安全资料。
不包含任何专业分包的资料,对于塔吊、施工电梯等专业分包资料,乙方只负责保管,以便应对上级领导的检查,不对资料内容的正确性、完整性以及齐全性负责。
对施工日志、施工周报、进度计划等不在交档范围内的资料,甲方应自行编写,乙方只负责转换为电子版文件。
农民工实名制资料由甲方自行负责,若需乙方帮助,乙方可在做好本职工作的前提下帮忙,但不属于乙方责任范围内。
乙方不参与后期审计。
2、负责收集并整理各种材料的合格证、质保书等保证资料。
3、负责除混凝土及砂浆试块以外的材料取样,及所有试样的送检(不对试样的合格负责)
4、负责填报各种材料的复检和试件的检测委托单,收集检验报告。
5、负责所有建竣资料的装订,费用由乙方负责,并移交档案室。
6、工程承包建筑面积约:
万平方米(最终以竣工结算面积为准)。
二、 质量要求
乙方必须按照甲方提供的该工程设计施工图纸及设计更改通知、施工技术、交底记录,并严格按照《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2013)、《建设工程文件归档整理范围》(GB/50328—2014)、《工程建设标准强制性条文》以及其他标准、规范来填写和整理资料,保证所做资料全部合格,并能顺利移交档案馆和建设单位。
三、 工期
根据该工程的施工进度计划,乙方应配合甲方,合理安排人员,按时按质完成工作任务,工期为从开工之日起算个日历月,另加3个日历月的竣工资料整理时间,共计个日历月。
如甲方工期超出,超出部分甲方按元/月补贴乙方。
四、 单价及付款方式
甲方按单价元/平方米支付乙方承包费用,付款面积为本工程竣工建筑面积
平方米,共计元(大写:
)。
付款方式:
按合同价的60%分个日历月支付,即每个月支付元,支付日期为每月30号,剩余40%在档案移交后三日之内付清。
并由乙方给甲方出具等额的收款收据。
五、甲方应负的责任和义务
1、向乙方提供该工程的施工图一套及电子版本,相应的图纸会审、技术变更核定及设计变更通知单等资料。
完工后,向乙方提供完整的竣工图四套。
2、负责检测所试验费用和档案馆人员到现场检查、验收时的其他费用,负责提供送样车辆。
若因甲方原因送检不及时导致资料错误或缺失,甲方需找取补救办法,若补救时间过长或无法补救,甲方需给乙方出具书面说明证明是甲方失误。
3、提供办公室给乙方,并配置办公桌椅、文件柜、网线。
向乙方提供免费食宿。
4、配合乙方相关工作。
5、及时向乙方提供施工进度,尤其是混凝土的浇筑,需提前三小时告知乙方,以便确定部位,保证开盘鉴定的正确性。
6、对于砂、石、水泥、钢筋等原材的取样,甲方需派工人按取样标准将取好的试样送与资料员办公室。
六、 乙方应负的责任和义务
1、做好工作范围的本职工作,并协助甲方做好相关工作。
2、负责档案资料的所有耗材、辅材以及送档所有档案盒和相关配套资料夹板,后期扫描电子档案及刻盘等所有费用。
3、按工程进度编写技术档案,按工程进度送检材料,反应出的试验资料真实,数量完整,并符合设计和有关规范要求。
4、资料整洁,字迹清楚,签字完整齐全。
5、确保该工程档案资料达到合格,并提交四套完整竣工档案资料。
6、负责本工程的取样送检,当出现不合格材料时及时通知甲方。
并配合甲方进行处理。
7、负责配合建设、监理、质检、实验室等各单位的工作,配合甲方及建委相关部门的检查验收工作.
8、乙方应配备1人以上(含1人)的资料人员,乙方可根据工程需要适当进行增减,但必须征得甲方同意。
每月至少四天休息时间,法定节假日视施工情况而定。
乙方在保证资料进度的情况下,在施工现场无重大事件下,可稍微灵活调整休息时间。
甲方认为应增加资料人员时,乙方应及时增加。
否则,甲方有权找人替代,替代人员工资在乙方资料款中全额扣除。
七、 其它及违约处理
1、施工期间,乙方资料人员应服从甲方的现场管理。
如有不服从者,按200元/人/次对乙方进行处罚。
2、因质检、建设、监理、甲方等相关部门在施工期间检查乙方资料不合格时,乙方应无条件限期整改合格。
如乙方未及时整改或整改不合格,甲方有权解除合同,且对乙方资料余款全部不予支付。
3、在工程验收后,乙方应按规定时间送交合格的资料到档案馆。
如乙方送交资料不合格,经整改后仍不合格,甲方所欠资料款全部不予支付。
八、未尽事项,双方按照公平、合理、互利的原则,协商处理或签补充协议。
九、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日起生效,具有同等法律效力,工程完工,付清全款后本协议自动失效。
甲方(签章):
乙方(签章):
年月日 年月日
4
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