PPT2013版教程().pptx
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关于PPT基础知识概念用途常见弊端,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,2,PPT的用途,3,个人相册,课程课件,娱乐动画,商业演示,商业幻灯片:
两种主要用途,页面阅读,配合演讲,4,PPT在报告时要正式,演讲时应活泼,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?
5,你愿意看这样的幻灯片吗?
6,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了?
7,为什么要做PPT,8,哪些场合适合用PPT?
PPT适合:
沟通时间不足的场合,9,哪些场合适合用PPT?
10,PPT适合:
容易理解偏差的场合,哪些场合适合用PPT?
11,PPT适合:
难以文字描述的场合,哪些场合适合用PPT?
12,PPT适合:
内容缺少把握的场合,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通!
重新认识PPT,13,自定义放映概述自定义放映有两种:
基本的和带超链接的。
基本自定义放映是一个独立的演示文稿,或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。
带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。
基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。
例如,如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片,您可以创建名为“场所1”的自定义放映,它只包括幻灯片1、3和5。
您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映,它包括幻灯片1、2、4和5。
当您从演示文稿中创建自定义放映时,始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。
场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。
例如,如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映,那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映,并从主要演示文稿中链接到这些放映。
不要老想着你要说什么,要想别人看到什么?
14,不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解?
15,16,商业PPT常见弊端花瓶PPT,17,我们习惯如何评价PPT的?
排版整洁,好看图案,炫目动画,漂亮模板,18,什么样的PPT才是好的PPT?
简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做项目,别给厚文档,我只看PPT!
大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,订单成交率提高,20,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,哪些场合适合用PPT?
24,你想做出这样的PPT吗?
居然80%的人问:
模板哪里找的?
从新手到高手,错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点:
杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT?
1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象?
一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,别让幻灯片成为视觉垃圾,视力测试型,31,昏昏欲睡型,图表堆砌型,滥用图片型,But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?
33,思路一:
提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本,34,思路二:
利用行间距留白,35,思路三:
巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait,我的PPT信息量太大怎么办?
37,案例:
PPT信息量太大怎么办?
自我评价:
我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。
责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。
电脑型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。
打岔型说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。
表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫,原稿,38,思路1:
充分利用备注,39,思路2:
拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,40,思路3:
要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More,我的PPT像流水账怎么办?
PPT问题诊断:
43,一笔流水帐,怎么吸引人?
PPT优化思路:
卖点:
从工作经历到职业生涯手法:
图形化-上升曲线素材:
补充更多细节信息知识点:
金字塔原理-时间轴,45,做PPT最重要的原则?
46,商业PPT的用途,专业+简洁+清晰,47,48,视觉化,把概念或数据翻译成图,49,70%,有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字,50,苹果,第50/40页,51,图片配字,简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,52,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,53,杰克韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯,1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。
在任期间,GE公司的市值增长到4000亿美元,高居世界第一。
你们知道了,但是我们做到了。
也许你觉得这已经是视觉化了,54,你们知道了,但是我们做到了。
-杰克韦尔奇,55,文字如何视觉化,有时候只需要简化突出重点,文字如何视觉化,56,针对性已经很强的幻灯片,简化后效果也许更好,以后每个人都会在再看到72%的时候想起你的演讲内容,哪些场合适合用PPT?
57,你想做出这样的PPT吗?
哪些场合适合用PPT?
58,只要你掌握,结构化思考图表化表达,我怎么才能做到啊?
哪些场合适合用PPT?
62,只要你拥有,好资源好模板好教练,可我不是设计师啊?
哪些场合适合用PPT?
64,通过本课程我们帮助你掌握PPT,一目了然和视觉化的秘诀,哪些场合适合用PPT?
65,良好的文字排版习惯,哪些场合适合用PPT?
66,标题应反映观点!
突出关键词,哪些场合适合用PPT?
67,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体,哪些场合适合用PPT?
68,把握小处,才能大处适宜,36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书,宋体严谨,适合正文,显示最清晰黑体庄重,适合标题,或者强调区隶书楷体,艺术性强,不适合投影,我们来演讲,不是做视力检查!
这是48号字,你看得到吗?
这是8号字,你看得到吗?
这是16号字,你看得到吗?
这是24号字,你看得到吗?
这是32号字,你看得到吗?
这是40号字,你看得到吗?
PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体一级标题32号,再加粗,很清楚二级标题28号,再加粗,也很清楚三级标题24号,再加粗,还算清楚四级标题20号,再加粗,再小就看不到了,70,推荐字体和字号,如何通过文字排版突出重点,加粗,加大字号,变色,PPT布局设计要求,72,色彩的对比,文字的大小,空间的分离,图片的冲击,典型文字排版案例介绍,让PPT动起来,73,一动不如一静,74,适合动画的场合,75,复杂的工艺流程,适合动画的场合,76,单页要反映太多信息,1、重点科学研究平台,2、文献信息资源保障体系,3、分析测试中心与大型仪器设备,4、教学实验设施项目,5、产业研发基地与科技产业园,6、面向湖北的化工产学研资源共享平台,“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台,全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链,用图表说话,迅速传达信息直接专注重点更突出事物之间相互关系使信息表达更鲜明生动,77,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时,使用条形图2、数据要从大到小排序,最大的在最上面3、条(柱)与条(柱)的间距要小于条(柱)的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时,可放在条(柱)的中间6、簇状条(柱)形图暗色和亮色要交替使用,以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,中国XX业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。
中国互联网络信息中心(CNNIC)发布报告显示,截止2008年12月,中国网民数量达2.98亿,成为世界上网民数量最多的国家。
经过XX业界多年的宣传和市场培育,我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。
国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。
XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。
数据来源:
CNNIC,中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。
中国互联网络信息中心(CNNIC)发布报告显示,截止2008年12月,中国网民数量达2.98亿,成为世界上网民数量最多的国家。
中国网民数量最多,图表设计一般原则,文不如字,字不如表,表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表,84,反例:
把内容复杂化体现专业,85,整体外包,部分外包,增值服务,基本通信,价值链深度,语音,WAN,网络安全,数据中心,呼叫中心,LAN,应用/内容,业务流程管理,业务链广度,传统网络服务,连接相关服务,IT/内容相关服务,A型业务,A+型业务,AB型业务,A,A+,AB,AB转型目的:
通过融合保存量提供更好增长点抢占创新制高点,移动通信,移动通信,中国电信转型必然属于AB模式,并需要进一步细化信息服务领域,86,小技巧:
利用网格快速对齐大量图片,有时候,PPT上要放置很多图片,有好的办法吗?
案例欣赏,图片横放或竖放,增加紧迫感,沿版心线调整,简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离,将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,IBM软件开发工程师岗位要求,Eclipse核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM,Merge,Traceability.,模块服务(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,让我们看看IBM网站是什么做的,90,PPT排版技能的良好习惯,91,哪些场合适合用PPT?
标题应该反映观点!
突出关键词!
主标题吸引人副标题表达清,92,哪些场合适合用PPT?
通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体,93,Othercombinationsarejustasbad!
避免过于接近的颜色,94,避免刺眼的颜色,95,配色决定关键印象,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,96,光线与配色的关系,暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好,97,电脑和投影显示颜色差异,98,从前有座山,山上有个庙,庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事:
从前有座山,山上有个庙,庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事:
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从前有座山,山上有个庙,庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事,99,多种项目符号和编号,常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号,自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号,100,PPT的制作技能图形处理,宽屏图片的冲击力,101,用户是如何知道我们的?
广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,图片配字,相得益彰,在照片上要突出的位置加框和文字,突出图片内容的方法,右侧最多10名,左侧“推广”前4名或前10名,左侧竞价排名,右侧竞价排名+智能匹配,103,照片在插入前先转换为小存储量的图片如存在多张图片,请尽量保持大小和外形的平衡如图片色彩差距太大,可以给图片加上一个外框图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形务必使用清晰的高质量图片,PPT中照片的处理,104,105,图片裁剪,106,使用全屏照片,107,108,白色背景+白色背景图,109,突出图片+作为背影,在这个字幕幻灯片中,图片占主要地位,图片PS后变得次要并被推到背景部分,好创意+PS,同知名娱乐传媒展开娱乐视频领域合作,111,更新你的剪贴画,112,不要用劣质的剪贴画,业余PPT喜欢用不当剪贴画,专业PPT喜欢用高质量图片,插图的选择插图作为装饰插图作为视觉比喻图片,避免:
与主题无关篇幅过大场合不适宜视觉过于强烈视觉过于直白,插图设计,113,自制插图,114,矢量图和位图,矢量图向量储存缩放不变形位图点阵储存Png,Gif,Jpg压缩格式应用注意长宽等比缩放位图放大应保持清晰,115,116,文字背景加色块,117,利用图片的部分做文字背景,118,图片裁剪,119,图片去背,120,PPT的页面构思封面目录,121,122,ThisPresentation,WHILEYOUWERESLEEPING,WHEREDOWEGOFROMHERE?
BRANDSASSTORYTELLERS,PPT的逻辑很重要,商业PPT的灵魂是逻辑!
?
124,首先,从目的出发,然后,分角度去拆解,最后,从各角度去思考,PPT中展示逻辑的不同?
125,Word垂直思考法(左脑),PPT水平思考法(右脑),什么是对的?
啊,原来是这样的!
逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后:
制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作咨询顾问必读书,学会从结论说起,一个糟糕的汇报者,老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了;还有刚才物流公司也打电话来说提价;我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌*最近也涨价了,我看到;对了,广告费最近花销也比较快,如果可能”。
学会从结论说起,128,假如他学习了金字塔,老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。
而且要超过竞争品牌,因为第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了;第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告,老板,你觉得这个建议是否可行?
金字塔原理要有中心思想,129,一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,131,两种建立金字塔结构的方法,132,如果你对业务很熟悉:
自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法,133,如果你对业务不太熟悉:
自下而上法,零星的素材想办法搜集更多,构建初步的框架结构不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用,134,书出版后很多博客给书发表了评论,提升自己逻辑思维能力的利器:
mindmanager,135,PPT的宣讲技巧演示准备,136,你知道吗?
幻灯片本身从来不是演示的主角,137,成功PPT演示,回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么?
”,确定你的目标,138,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,139,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,140,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,成功PPT演示,141,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,PPT提升六大实训,142,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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