协同管理系统.pptx
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- 上传时间:2023-11-04
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协同管理系统.pptx
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,协同管理系统,什么是协同,状态+结果,信息+时间+物,岗位+部门+权限+角色,企业最核心的竞争力是,我们每天要做的各项工作是,要完成这些大量的工作我们还需要,那么协同管理软件是,利用信息系统实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作的组织管理软件。
有效提升组织效率30%-50%,无数的销售合同审批,营销计划审批,订单审批,营销主管,总经理,IT主管,仓储主管,采购主管,财务主管,各式各样的技术支持申请,五花八门的业内信息,无数的公文审批、业务表单、计划审批等,天天上报的各类财务信息,天天跟踪各项采购任务的进展情况,实施处理各类采购申请,天天查看资源耗用情况,及时汇报库存,在组织中,每一天,每一个人,每一件事都处于协同工作中,由此,产生了大量的协同信息,这些信息往往占到组织信息总量的80%以上,而这些信息是有效管理重要保障。
协同的发展历史,传统OA,01,协同办公系统,02,智慧协同,03,进入协同新时代,符合协同新标准,新一代智慧协同特点,以人为本,随需而变,高效执行,以人为本,多策略:
符合日常办公习惯,多空间:
便捷的办公门户,多方式:
支持最新智能终端应用技术,多空间:
便捷的办公门户,让每个员工都拥有,您将始终快人一步,多彩信息,多入口展现,简洁的桌面下,实际有216个事务性入口,随时能看到推送的重要事项及关注事项,内外信息快速传递,让组织更敏捷,自由配置首页栏目,灵活严谨,个性化空间,每个人可按工作所需和喜好任意设置,多种呈现方式,充分满足管理需要,个性化定义空间,多种报表呈现效果,新闻,文档展现窗口,更加直观的表现形式,列表图标文档等结合,让管理变得更轻松,多方式:
“6A”支持有效行政,Administration有效行政,采用最新技术,使碎片时间利用价值最大化随时随地处理事项,享受协同,快乐工作,支持最新的移动智能终端接入,台式机笔记本iphoneipadAndroid,按照工作习惯及工作场景,选择接入方式,轻松在线,及时处理事项,打破管理者瓶颈,让办公门口不再有人等待,移动应用特性,提供最直观真实的图形化业务展现,流程拖拽,全屏审批;特有的表单组件,实现表单实时审批,无差异和无级缩放。
采用人机交互学设计界面和操作方式,支持重力感应,纵横屏可以方便地随意地切换。
更人性化的交互体验和感受,时尚工作,彰显企业现代管理风采,让每个人第一时间喜欢上协同,多策略:
符合日常办公习惯,发起事项:
简捷易用,功能强大,多种发起策略,调用模板,自建发起流程,上传附件,关联协同、文档,多种正文格式,设置重要程度,加设密码等,多样化的协同发起策略,根据工作内容不同设置,更加符合日常工作发起习惯,处理策略:
精心设计,方便灵活,一体化展现正文和流程,查看流程节点及处理情况,给发起人回复临时性意见,多种处理策略,包含大家各种处理习惯,好用、易用、适用!
拒绝人适应软件!
创新语音协同:
领导审批更方便,兼具自由协同的流程可视化与电话的语音性,不打字也可审批,WebIM:
让人与人沟通更通畅,即时通讯新技术的人性化融入,让我们处理工作更轻松!
多策略:
多种沟通方式,正文可补充,流程可查看,处理情况随时查看,处理意见清晰可见,意见可震荡,工作处理界面,多策略:
多种流程策略,丰富处理策略,看流程,转发、加签、会签、回退、知会、隐藏意见、跟踪等人性化功能,完全与我们日常工作习惯一致,让使用者有非常好的应用感受,他人意见,随需而变,文化建设:
多途径互动式体验,知识管理:
一体化的文档管理,业务生成:
万能业务生成器,每个部门每个人员都希望拥有自己的业务管理平台,业务生成:
万能业务生成器,根据业务需要来自主定义管理内容,业务单据,协同公共数据,业务基础数据,业务执行,不用动代码,可实现业务底表、业务栏目和业务报表的自定义设计,能满足销售、采购、项目管理、行政等多种轻量级业务管理需要,业务展现,关键业务表格设计,业务底表设计,可在业务底表内:
1、嵌入文档2、图片、设计图3、表格4、业务底表可关联相关所有的审批流程;,根据业务的实操性来执行,填写基础单据,业务执行,关联业务,业务信息呈现,应用操作简单,关联其他业务,丰富的信息呈现方式,我的业务我设计,根据领导要求设计丰富的表现形式,以列表、图形等多种形式,直观表现业务数据统计情况,有效支持决策,打造学习型组织,需要一个支撑平台,文档管理:
一体化文档管理,按需建立,因需授权,树型结构,随着组织需要进行灵活的任意设置及授权,统一规划组织的知识构成!
创新预归档和过程型知识贮存功能,协同类过程型文档可以随时查看处理情况,可存储过程型知识,帮助组织沉淀发展过程中最关键、最具价值的经验知识过程型知识,支持企业级全文检索,整合综合查询、全文检索,提供多方式查询检索,提升信息共享效率,让文化建设方式丰富起来!
文化建设:
多途径互动式文化感受,文化建设:
多途径互动式文化感受,公告、新闻、调查和讨论,上下互动,双向宣贯,让文化建设的方式更加多样化,企业文化全面融入,随需要可将不同类型的文化主题在系统的不同位置展现,更加文化无处不在,高效执行,绩效考核:
工作绩效时时掌控,强化执行:
执行过程透明,全程可控,高效审批:
制度全面落地,让我们的审批从几天变成几小时!
高效审批:
制度全面落地,财务应用,培训经费流程名片印刷申请流程办公用品申领流程宿舍申请流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程公章领用流程,招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程,交通费报销流程借款申请流程差旅费报销流程固定资产申购流程发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程,市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程业务报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户服务派单流程安全检查流程,可覆盖各类业务审批,行政主题,人事主题,财务主题,其他主题,自定义格式、流程、权限和统计表,让组织中各项制度一一落地实现,高效执行,强大的智能表单技术,借力智能表单技术,实现多业务的数据联动,审批事件关联事项的联动,让我们的决策依据更充分,决策更快速!
表单关联其他表单信息,使得表单业务数据统一,并为审批人员提供审批依据,支持字段级、角色、动作级的控制与管理支持关联多个基础信息处理者审批/处理表单时可查看完整信息支持消息触发流程、时间触发日程多表查询/统计,公文管理:
符合国家标准要求,稿纸模板,收文单+红头文件,套红模板,发文管理,公文交换,收文管理,登记,内部交换,签收单,外部交换,发文单+公文正文,封发,拟稿,审核,复核,签发,套红,用印,归档,拟办,承办,办理,阅读,收阅件,收办件,修改留痕手写批注,文档清稿花脸保存,文单签批,对公文正文套红形成红头文件,送文单,督办,仿真公文管理过程,公文发文,公文交换,公文收文,符合公文管理规范,完善的收发文、交换、公文档案等功能,全面支持实现公文电子化,让组织管理更高效,更快捷!
中国人有句俗话:
“最怕黑字落在白纸上”,强化执行:
过程控制,强化执行:
过程控制,1、书面授权,降低目标的传递衰减或变形2、直接分配任务对象和路径,确保执行资源3、通过流程图建立可视的责任关系4、通过加签二次授权给执行者,此过程全程透明5、执行状态系统自动通知,并实时反应到流程图6、执行过程实时沟通指导,提前规避风险,书面授权,明确责任,执行状态,任务下达,过程与结果,加签,过程反馈,任务理解准确,及时掌握进度,实时沟通指导,二次授权,结果确认,书面授权、全程透明、过程可控、意见留痕、震荡讨论,强大的管理功能让扯皮推逶远离组织,强化执行:
日程会议计划,应用功能,支持四象限时间管理法支持要事管理法计划支持主、抄、报多方式传送支持会议资源查看图形方式显示时间分配支持日程、会议计划一体显示,是推动组织提升工作效率的有利工具是组织战略得以实现的保障有效计划是组织基业常青的基础保障,提升个人工作计划管理能力,应用价值,杜绝做多做少、做快做慢一个样,绩效考核:
工作绩效时时掌握,创新员工流程绩效积分和排行,五大突破成就A6-m,移动应用,彰显商务时尚玉石风格,传递中国文化多彩空间,完善内部门户业务生成,自助业务建设丰富工具,提升工作效率,全新的A6-M产品,创新,大量独有的创新功能最新技术前沿的领先使用追求使用者最佳应用感受零学习量,时尚,简单,他们已经实现了高效管理,
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