对公文写作的认识和体会.ppt
- 文档编号:18751128
- 上传时间:2023-10-28
- 格式:PPT
- 页数:26
- 大小:591KB
对公文写作的认识和体会.ppt
《对公文写作的认识和体会.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《对公文写作的认识和体会.ppt(26页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
对公文写作的认识和体会,一、公文对事业发展和个人进步十分重要,我们应高度重视,1、公文的概念。
公文是党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策、公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况的的重要工具。
2、公文的特点。
一是权威性强;二是用途广;三是作用大。
二、公文写作有基本规律,我们应认真遵循,
(一)符合行文规则。
一方面,行文应当确有必要,注重实效,坚持少而精。
一方面,行文应根据隶属关系、职权范围和工作需要,采取合适的文种。
一般来说,行文关系有三种:
一是上下级之间领导与被领导的关系,二是上下级之间业务指导与被指导的关系,三是同级机关或不相隶属机关之间的平行关系。
(二)明确表达主旨。
确定公文主旨,重在领会好领导意图。
一是要结合现实的社会背景去领会领导同志的意图。
二是要结合现实的中心工作去领会领导意图。
三是要结合党和国家现行的方针、政策和法规精神领会领导同志的意图。
(三)合理安排结构。
一篇好的公文要做到内容与形式的有机统一,在结构安排上要注意四点。
一是必须准确反映公务活动的内在本质和联系。
二是必须服务于公文主旨的需要。
三是必须适合公文的不同体式。
四是必须符合公务活动认识上的思维逻辑。
(四)精心选用材料。
注意准、实、新、特。
准,就是要准确无误、言之有理。
实,就是要真实充实、言之有物。
新,就是要富有时代性、言之有味。
特,就是要特色鲜明、言之有已。
(五)讲究语言运用。
注意表达无误、平实易懂、严谨庄重、简洁精炼、鲜明生动。
一要正确运用概念。
注意概念的内涵和外延,概念之间的逻辑关系。
例:
市委、市政府把“百万农户致富工程”作为农业农村工作的重要环节。
-概念的内涵不准确,或者是对“百万农户致富工程”的理解错误,或者是对“环节”的理解错误。
例:
从现在情况看,现代农业主要是设施农业。
-外延过窄。
例:
市政府高度重视少年儿童的成长,采取一系列措施,加快了中小学、职业技术学校和大学教育的发展。
-外延过宽。
例:
要把社会保障、综治信访、农业生产、人居建设、计划生育服务、合作医疗、民政救济等事项,统一纳入服务中心集中办理。
-概念不当并列。
顿号连接的概念,原则上是并列关系。
从是否并列的角度讲,此句中的“农业生产、人居建设”两个概念与其他概念不并列;从概念的内涵上讲,“农业生产”和“人居建设”都有人在野外、室外活动的意思,不可能纳入服务中心办理。
二要正确运用判断。
写作中,判断句的错误通常是对所判断对象的性质定位不准确。
例:
劳动模范是一种无形资产,不仅可以带来社会效益,而且能够创造经济效益。
-第一句是把“劳动模范”概念内涵限定为“荣誉称号”,第二句却把“劳动模范”限定为“劳动者”。
如:
农业面源污染(防治)是生态建设的薄弱环节。
-判断的主项与谓项性质要相同。
三要正确运用推理。
推理有两种方式:
归纳和演绎。
归纳对写作而言,有两个意思:
一是归拢并使材料有条理。
二是由一系列具体的事实概括出一般结论。
推理的语言形式为表示因果关系的复句或具有因果关系的句群。
常见错误是因果倒置、自相矛盾、推不出等。
例:
县区政府的主要负责人是领导小组的组长,组织部长是领导小组的重要成员,由此可见工作的特殊性。
-因果倒置。
例:
我们在市、县信访部门加挂了群众工作部的牌子,乡镇、街道设立了群众工作站,村居设立了群众工作室,这充分表明了我们的群众工作理念得到了转变。
-推不出例:
这种问题总体上在我市不存在,但在某些干部和机关人员身上不同程度地表现出来,有的还比较突出。
-自相矛盾。
再如:
为认真贯彻落实市委市政府关于进一步加强调研工作的意见精神,促进农村中小学布局更加合理-因果关系不成立,显得突兀。
例如:
“按照“保住一头、启动一头、规范一头”的要求,以“建民心工程、让百姓安居”为目标”-语序错误,前后颠倒,其实也是因果颠倒。
此句中,应当“目标”在前,“要求”在后。
一般的,在处理前后关系时,要先虚后实,先上后下,先大后小。
四要正确运用数学思维。
公文写作的许多技巧,与做数学题的方式方法有相通之处。
如:
代数中有提取公因式、合并同类项,在公文写作中,对材料进行删、减、调整,都要运用同样的处理方法。
如:
要集中建设行政审批、行政处罚、行政征收等行政权力网络运行系统,实现行政权力的网上运行、网上办理、网上反馈。
-改为:
要集中建设审批、处罚、征收等行政网络运行系统,实现行政权力的网上运行。
就简明多了。
五要正确运用语言学。
(1)在语音上,公文语言要有美感、有力度,方便寻找句子的重音。
如:
要切实落实实质性措施,确保工作实效。
再如:
我市是十二个县区的人口和地域大市。
-句子太拗口,念起来别扭,听起来没有美感。
如:
关于转发市财政局“关于转发省财政厅关于转发财政部关于批转日报发行工作会议纪要的通知的通知的通知”。
-句子过长,不便于口读。
应改为:
市财政局关于转发财政部批转日报发行工作会议纪要的通知。
(2)在语法上,公文语言要符合基本规范。
常见的病句有六类:
一是语序不当。
例如:
广大青年表现出无比的进行改革的热情(把实语放在状语的位置上,应将“无比”的调至“热情”前)。
二是搭配不当。
比如:
他的革命精神时刻浮现在我眼前。
(“精神”与“浮现”不能构成主谓关系,可将“精神”改为“形象”)。
三是成分残缺或多余。
例如:
旧社会,劳动人民吃不饱,穿不暖的生活。
(缺谓语,应去掉“的生活”,或在“吃”前加“过着”)。
我们的革命前辈,为了人民的利益,他们流了多少血,献出了多少宝贵的生命。
(主语多余,前边有了主语“革命前辈”,因而“他们”不必要有)。
四是结合混乱。
例:
你不认真学习,那怎么可能有好成绩是可想而知。
(把反问句和判断句式糅在一起,破坏了句子结构和语气的完整。
如果用反问句,应是“那怎么会有好的成绩呢?
”如果用判断句,应是“成绩不好是可想而知的”)。
五是表意不明。
例:
妹妹找不到爸爸妈妈心里很着急。
(句子歧义,究竟况是“妹妹”心里着急呢?
还是“爸爸”、“妈妈”心里着急呢。
还是“妈妈”心里着急呢?
可在“爸爸”和“妈妈”中间加逗号,也可在“爸爸”前加逗号)。
六是不合逻辑。
如:
他是多少个死难者中幸免的一个。
(自相矛盾,既然“幸免”,自然是没有死,怎么能说是“死难中的一个呢?
”应改为:
多少人死难了,他是幸免的一个)。
(六)遵守程序和格式要求。
中办条例第三章、第五章有明确规定。
三、提高公文写作水平是个循序渐进的过程,我们应在平时注意多学、多思、多练、多改、多比。
多学:
学习内容,重点学习上级文件、领袖著作和领导讲话,新闻媒体的社论、评论、先进典型报道,下级的工作总结和报告,哲学、心理学、逻辑学、语言学、经济学等。
学习方法,边学边记边联系实际,及时把有用的资料收集下来,把自己的所想、所感记载下来,形成文字素材,分门别类地整理好。
多思:
第一,平时要多思。
第二,动笔前要深思。
就起草领导讲话稿来讲,事前特别要做到“四个搞清楚”。
一是,搞清楚谁在讲,准确把握讲话者身份、意图和风格。
二是,搞清楚谁在听,准确把握听者的身份和关注点。
三是,搞清楚讲话主题是什么,准确把握讲话的目的。
四是,搞清楚在哪里讲,准确把握讲话环境。
第三,成文后要反思。
多练:
要常练常写、主动求写。
多改:
修改中,重点做到“七查”:
查有无必要行文。
查内容有无矛盾抵触。
查政策界限是否明确。
查要求措施是否切实可行。
查程序和手续是否符合要求。
查文字表达是否恰当。
查文件体式是否符合规定。
多比:
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较。
二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较。
三是找一些内容和体裁相同的外地文稿进行比较。
四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公文 写作 认识 体会