中考应用文复习上课版.ppt
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中考应用文复习上课版.ppt
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中考应用文复习,应用文,应用文的类型:
请假条、通知、启事、书信以及证明、广告、合同、计划、总结等书信包括慰问信、祝贺信、表扬信、感谢信、申请书、倡议书、建议书、邀请书等应用文写作要考虑的三个方面:
格式、正文、语言应用文考核的两种形式:
一是提供材料写应用文二是修改不规范应用文,一、请假条,请假条格式:
主要结构1.居中写标题“请假条”,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子!
2.请假对象的称呼,要请假必须得到批准,这个地方往往是老师、领导等,这个地方要尊称喔!
3.请假原由,这个地方要实事求是,否则后果自负!
4.请假起止时间,这个非常重要,必须重点提出,明确。
5.祝颂语。
祝福对方,这个是所有公文里表示对对方的友好。
6.请假人签名。
你自己的签名,一般不用按手印,只需要签字即可。
7.请假时间。
当前你写请假条的时间。
找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面,请假条张老师:
您好!
今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。
此致敬礼!
2012年3月20日请假人:
李明,修改:
(1)语言:
“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;
(2)格式:
落款时间与请假人位置调换。
小练习,借条的写作格式及范文,借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。
1、标题:
应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:
“借条”或“今借到”字样,如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。
借条(今借到),2、正文:
首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。
注意:
所有数据均应注明人民币大写,并且前后不能留空,中间不能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。
物品一定要注明品种、编号和特性。
3、正文结束后,另起一行空两格写“此据”。
4、落款。
包括借财物单位或个人签名,年月日。
单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。
常用大写数字有:
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
例文一借条今从(所借处)处人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。
本年12月31日前归还。
此据借款人:
(签字或盖章)2004年6月5日,例文二今借到飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。
本年XX月XX日归还。
此据借款人:
(签字或盖章)2004年6月5日,领条的写作格式及范文,1、领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。
2、写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
其次,要注意按领条的结构书写。
3、领条的结构与收条、借条的相同。
特别强调:
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的姓名。
领条今领到XX县教育局发给的XXXX年下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。
XX县XX小学(公章)经手人:
XXX(签名或盖章)XXXx年X月X日,打欠条的格式及范文,欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。
它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据,也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
欠条今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆佰元整。
定于XXX年X月X日前付清。
此据。
欠款人:
XXXX年X月X目,启事的格式,启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
二、启事,启事的写法是:
第一行正中写启事的名称,第二行空两格起写启事内容,末尾右下方分两行写署名、日期。
如“征文启事”:
1、征文的宗旨,即征文的意图、目的;2、征文的对象。
3、征文的要求,包括是否限定题目、题材,对体裁及字数的要求等等;4、征文的时间,即征文从什么时间开始,到什么时间结束;5、其他事项,如对稿件投送地址、接收人的交待。
又如“失物招领”:
1、拾到的东西及有关情况,包括时间、地点、名称等物品数量不宜具体,一般用“若干物品”代替;2、联系的时间、地点、方式。
如果“寻人启事”,要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等。
1、标题:
第一行居中写明“XX启事”。
2、正文:
另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
3、落款:
包括署名、日期。
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
下面是一则征文启事:
征稿启事的写作格式,征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。
1、由事由直接构成。
如“征文”、“征稿”。
2、由文种名称和事由共同构成。
如“征文启事”。
3、由具体内容、事由、文种名构成。
如“爱我中华绿化城市”征文启事。
4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如某某杂志社爱情散文作品征文启事。
(二)正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:
1.写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚,这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性,增加作者的信任感。
2.征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:
作者的条件,征文的内容范围,体裁,字数,征文的时间等。
3.征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委的组成,评选的各种奖项情况等。
4.对投递搞件的具体要求及方法(三)落款注明征文举办单位的名称,发文日期。
若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。
在报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。
国庆特刊征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“五一特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
九
(1)班墙报编辑组X月X日,寻物启事的写作格式,寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。
寻物启事按照失主的身份可以分为两种,一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事,另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。
寻物启事传播的形式:
可以贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视台、电台播发。
寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。
1标题。
(1)缘由加文种组成。
如寻物启事。
(2)由文种加丢失物品名构成。
如寻手机启事、寻钥匙启事、寻公文包启事等2正文。
正文一般包括以下三层内容:
(1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等;
(2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等;(3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
3.落款。
署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文的日期。
例文1,寻物启事本人不慎,于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。
拾到者请拨手机13693348177与本人联系。
面谢。
XXX公司黄力2007年3月5日,简析,以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等,内容具体明确,言简意赅。
启事,寻物启事昨天放学后,我在操场上打球,遗失红白相间的运动服一件,袋中有菜票15元,钥匙三只,请拾到者交还本人。
谢谢。
初三(3)班xx2011年10月18日,招领启事昨天放学后,我在操场上拾到运动服一件,袋中有菜票若干元和一串钥匙。
望失主速到我处认领。
初三(6)班xx2011年10月18日,比较异同,招领启示,本人在食堂门口拾到灰色塑料钱包一只,内有人民币247元5角,饭菜票28元,西湖电话磁卡一张。
希失者来领。
1、标题有错误,“启示”应写作“启事”2、缺少日期3、失物钱包内的具体东西及具体钱数不必写明4、未交代清楚招领的地点,改错练习,三、通知,通知的一般格式是:
第一行居中写“通知”二字,第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去),下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点,署名和日期分两行写在正文的右下方。
四、书信,一般书信(包括请柬)包括五个部分:
称呼:
信纸第一行顶格写,后面加冒号。
正文:
第二行空两格写起,转行顶格。
结尾:
另起一行空两格写“此致”、“祝”等词语,然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
署名:
一般写在祝颂词下行的后半行。
日期:
写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要写明出席的具体时间、地点。
用语要有礼貌。
注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
申请书,校团委、学生会:
我是初三
(2)班的共青团员,为了更好地继承革命传统,提高自己的思想素质,我申请参加“革命老区考察队”,在暑假期间赴江西革命老区考察。
如能批准我的申请,我一定积极参加考察队的活动,努力完成各项任务。
此致敬礼初三
(2)班xx2011年6月30日,1,2,3,4,5,自我介绍,目的,内容,态度,格式:
1、标题2、称呼3、正文4、致敬语5、落款,申请书,新苗文学社:
我是本校初三
(2)班的学生,我爱好文学,喜欢写作,曾经在校刊新苗上发表过诗歌、散文,还在市中学生作文竞赛中得过三等奖。
为了使自己的写作水平进一步得到提高,我申请加入新苗文学社。
如批准我加入新苗文学社,我一定努力学习,积极写稿,为办好新苗校刊作出积极的贡献。
此致敬礼小红2004年10月27日,例文:
倡议书,第一行正中写倡议书的名称,可以在第二行开头顶格写倡议的对象,加冒号,结尾有倡议人和时间。
正文开头写倡议书的背景原因和目的,结尾要表示倡议者的决心和希望,或者写出某种建议,建议是条款式,富有鼓动性,不宜过长。
感谢信、表扬信,标题居中,顶格写称呼祝语,结尾有署名和时间。
正文开头空两格写感谢、表扬的原因;结尾:
表达自己向对方学习的决心。
要求:
感谢信由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写,表扬信则凡了解情况的人都能写。
邀请信,邀请信:
邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式:
称谓。
开头:
向被邀请人简单问候。
交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
参加活动的细节安排。
联系人、电话、地址、落款、日期。
邀请书,为了迎接“五四”青年节的到来,我班将举行歌咏比赛,邀请你担任评委,一定要准时参加。
此致敬礼初三
(2)班班委2012年4月30日,格式:
1、缺少称呼2、致敬语格式错了,亲爱的黄老师:
在5月1日上午八时,在学校阶梯教室,恳请您准时参加,正文:
缺少时间、地点,语言:
态度过于强硬,小练习,
(一)介绍信的概念介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件,对派遣人员起介绍和证明作用。
五、介绍信,6、最下一行左方注明有效期,如“月日前有效”或“有效期天”等,天数要大写。
(二)介绍信的格式,1、第一行正中写“介绍信”三个字,用大号字。
2、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等称呼,下加冒号。
3、第三行空两格起写正文。
正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况,并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等。
4、写表示敬意或祝愿的话,如紧接正文或另起一行空两格写“此致”,然后在下一行顶格写“敬礼”之类。
5、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加盖公章。
(三)介绍信示例,示例一,示例二,(四)指出下面介绍信中的错误,介绍信,昆明“世博会”接待处:
现介绍我校王自力老师带领35名学生前来贵处看“世博会”并参观。
请接待。
此致敬礼!
成都市沙坪中学1999年6月20日,称呼顶格,此处无有效期,公章,“此致敬礼”位置不对,
(一)证明信的概念,证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信,它一般以组织名义写。
六、证明信,
(二)证明信的格式,1、第一行正中用大号字写“证明”两个字。
2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称,名称后面加冒号。
3、第三行空两格起,写清楚要证明人或事的具体内容。
4、正文结束后,另起一行空两格写“特此证明”(有时也可以紧接在正文后面,这种情况往往还要按要求写上“此致”“敬礼”四个字。
),5、最后另起一行在右下方写证明单位的名称,并加盖公章。
在单位名称下边写年、月、日。
(三)证明信示例,示例一,证明,市武装部:
林涛同学是我校初2000级的应届毕业生,该同学在校期间各方面表现良好。
特此证明,广汉市金雁中学(公章),2011年11月9日,示例二,证明,市武装部:
林涛同学是我校初2000级的应届毕业生,该同学在校期间各方面表现良好。
特此证明。
此致,敬礼,广汉市金雁中学(公章),2011年11月9日,(四)指出下面证明信中的错误,只写“证明”,“此致敬礼”位置不对,无“特此证明”,不应有此,小结:
1、介绍信和证明信的格式基本相同,但应注意介绍信要注明有效期。
2、介绍信和证明信在写正文时要注意使用各自的专用术语:
介绍信用“现介绍(兹介绍)某某到某处干某事,请接待(请协助、请接洽)”等。
证明信在正文结束后写上“特此证明”等,七、班级公约,格式:
第一章总则一、为使班级管理科学化、民主化、制度化而制定本公约。
二、本条公约本班有效,所有班级成员都必须遵守。
第二章班级基本管理目标一个中心,两个基本点,三个学会。
一个中心:
以学习为中心;两个基本点:
纪律和卫生;三个学会:
学会做人-道德上做个好人,学习上做个能人。
学会学习-学习上要不断进取,培养学习能力和创新精神,并要持之以恒。
学会处事-学会处理与同学的关系:
大事讲原则,小事讲风格,坚持正确的舆论导向,使班级在一个良好的、正气的环境中发展。
学会处理与父母的关系:
孝敬父母,珍惜金钱,勤俭节约,为父母争光。
第三章班级精神自信、合作、务实、奋进是本班的精神。
格式续:
第四章班规一、思想和仪表:
二、纪律:
三、卫生:
四、学习:
五、奖惩措施:
第五章班级管理机构1、班长:
2、副班长:
3、学习委员:
4、体育委员:
5、劳动委员:
6、课代表:
本公约最终解释权归班委会和班主任。
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