北大纵横安徽电力建设第一工程公司改制项目--0617职能部门、项目部、专业公司岗位梳理final.ppt
- 文档编号:18730272
- 上传时间:2023-10-21
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北大纵横安徽电力建设第一工程公司改制项目--0617职能部门、项目部、专业公司岗位梳理final.ppt
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安徽电力建设第一工程公司职能部门、项目部、专业公司及辅营公司岗位梳理,北大纵横管理咨询公司项目组二四年六月,因事设岗战略导向,突出部门核心职能的原则。
基于战略,突出业务重点,确定需新设的部门(计划管理部、企业发展部)和待强化的部门(合同管理部、财务资产部、物资管理部、人力资源部、工程管理部),确保岗位设置能首要承担核心职能;集权和授权相结合,管理幅度适中原则。
管理幅度过小,易造成管理层级增加,管理资源浪费,协调成本加大,管理效率降低;管理幅度过大,容易陷入事务性工作,造成职位虚化。
为适应电建企业多变的业务特点,应适当授权,管理层级扁平化(副职、主管);责权清晰的原则。
明晰部门内各岗位的角色定位,以及各岗位之间的搭配,防止令出多门;优化流程,精简高效的原则。
既突出职能专业化优势,相同或相近职能合并,又体现一岗多能,非经常性工作不固化成岗位。
因人调岗,人事结合,岗位设置的原则,公司职能部门岗位梳理项目部岗位梳理专业公司岗位梳理,探讨内容,总经理,副总,副总,总工,工会主席,办公室,人力资源部,党委工作部,基地管理处,财务资产部,过渡模式下公司职能部门设计,合同管理部,管理信息部,审计部,计划管理部,工程管理部,物资管理部,新设部门,职能加强部门,企业发展部,工会,副总,副书记,安全保卫部,监察部,主要职能部门职责分配,计划管理部,审定项目总体计划,建立计划管理体系,审查滚动需求计划,物资管理部,审核制定采购计划,价格管理,供应商管理,经营责任考核,办公室,文秘工作,会议组织,办公用品非经营性固定资产,总务后勤,档案管理,督办、催办,部门协调,考核结果应用,审计部,项目审计,报表审计,财务部,会计核算,预算管理,资金管理,财务分析,税务筹划,工程尾款跟踪,财产审计,经济效益审计,合同审计,内控审计,法务,专项审计,项目核算,体系管理,公司机关定岗定编方案,办公室,1,档案专责,1,1,2,1,1,2,2,1,1,2,1,1,绩效考核专责,薪酬福利专责,劳动人事专责,人力资源部部长,法律顾问,文秘,档案管理员,党委副书记,总工程师,生产副总经理,经营副总经理,总经理,人力资源部,公司高管层,工会主席,办公室主任,1,1,1,招聘培训专责,3,造价专工,合同管理部,1,1,1,1,1,副部长兼经营计划,资料员,分包商管理专责,合同管理专责,合同管理部部长,物资管理部,企业发展部,安全保卫部,1,1,1,1,1,1,2,1,1,1,2,1,1,1,资料员,采购专责,供应商管理专责,采购计划专责,物资管理部部长,消防武保专责,安全环镜专责,安全保卫部部长,计量管理员,机械专责,工程专工,技术质量主管,工程计划主管,工程管理部部长,工程管理部,1,1,企划专责,企业发展部部长,计划管理部,审计部,1,组织宣传专责,工会,党委工作部,1,1,1,1,1,纪检监察专责,监察部部长,工程审计专责,财务审计专责,审计部部长,监察部,1,1,1,1,1,VI设计专责,电视宣传专责,周刊编辑专责,团委副书记,党委工作部部长,1,文体劳保专责,1,计生女工专责,1,出纳员,财务资产部,5,1,0,2,1,会计核算专责,总帐报表专责,资金管理,预算管理专责,财务部部长,计划管理部部长,计划管理专责,1,2,2,MIS运行维护员,管理信息部,2,1,1,1,1,MIS开发专工,MIS主管,软硬件管理员,系统管理专工,管理信息部部长,14个部门61个岗位+6个高管岗位,1,体系管理专责,资料员,1,辅助类岗位没列入其中:
小车班长、小车司机、文印、话务、通讯管理,公司机关人员编制汇总,合同管理部岗位设置及人员编制,合同管理部部长,1,造价专工,3,资料员,1,标书制作配合领导做招投标具体工作,负责招投标的具体造价工作,制定标后预算的标准做标后预算对项目部的预算进行审核负责内部定额管理负责项目决算,合同管理专责,1,市场开发工作统一管理各种工程承包合同,合同跟踪管理,指导合同变更管理负责组织项目决算,参与拟定内部责任书,部门职责,负责制订市场营销战略、市场拓展规划、年度销售计划,负责客户关系管理负责市场开发管理工作,市场信息管理、组织招投标、具体负责商务标制作公司经营计划管理,标后预算管理负责合同管理,参与合同的洽谈、评审、签订,监督合同的执行负责分包商的管理,审定分包商名单,负责分包商资质管理,重大分包合同签订,对各项目目、专业公司的分包商管理进行监督检察负责牵头组织公司内部定额管理工作,使命:
负责公司对外的市场及销售工作,负责合同管理、分包商管理、标后预算管理和定额管理工作,文秘工作部门统计信息、档案资料管理公司投标状况汇总与统计、分析工作外业联络贯标及MIS管理维护,建议8人,根据公司目标,组织制定公司的经营计划定期进行经济活动的汇总和分析组织做标后预算,分包商管理专责,1,负责分包商管理,管理分包合同,经营计划主管,0,副部长,1,工程管理部岗位设置及人员编制,工程管理部部长,1,负责机械管理工作,工程计划主管,0,负责工程施工进度计划管理编制、分析、盘点进度计划掌握施工状况并协调处理,1,负责组织技术标的编制技术规范的引进负责技术信息管理,新技术的引进、发布和推广协会工作负责组织质量标准的制定,搜集质量执行信息并进行考核QC小组活动管理;质量奖项的策划和申报土建实验室管理工程回访服务,负责计量管理内务工作资料管理仪器仪表类固定资产管理,技术服务支持,部门职责,进度管理:
负责工程施工进度计划管理,掌握各项目施工进度状况并协调处理;施工进度计划编制、分析及盘点;工程月报的编制,P3软件应用指导及培训等。
技术管理:
组织企业技术标准、技术标书及重大技术方案编制,组织施工组织设计评审,项目部的技术支持,内外部技术信息收集、整理、发布和推广应用。
质量管理:
组织质量标准的制定,负责公司质量管理体系运行控制,QC活动管理,质量奖项的组织申报,工程服务回访,土建试验室管理。
搜集质量执行信息。
机械管理:
机械装备规划、机械购置论证及选型,施工机械的购置计划、调配计划、大修计划及报废台帐审核,施工机械资产管理,施工机械使用管理等。
计量管理。
使命:
负责对各项目进度、技术、质量、机械、计量及土建试验等单项管理与支持,建议7人,1,2,技术质量主管,工程专工,计量管理员,机械专责,1,副部长,1,物资管理部岗位设置及人员编制,物资管理部部长,1,采购专责,1,组织物资采购的招标活动物资分级差异采购组织物料配送,部门职责,审核汇总各项目部的物资需求计划制定公司采购计划负责分析物资采购经济活动,提出改进建议供应商管理负责价格管理,科学预测主要材料价格剩余物资和废旧物资的管理,使命:
作为公司物资采购管理部门,负责公司的供应商管理以及对项目部物资采购的管理工作,建议5人,采购计划专责,审核汇总各项目部的物资需求计划制定公司采购策略与计划负责分析物资采购经济活动物资平衡、余缺调剂项目物资管理业务指导,1,牵头组织供应商名录、评估管理专家库管理标书审定,合同管理价格管理,科学预测主要材料价格波动趋势,为价格评审提供指导,商贸公司,供应商管理专责,1,资料员,1,资料管理部门后勤服务,计划管理部岗位设置及人员编制,计划管理部部长,1,主持部门日常工作总体项目变化管理计划管理体系建设基于项目计划、调配过程的考核负责组织对项目部与专业公司签定业绩合同,综合审定各项目部与专业公司业绩,计划管理专责,2,具体负责多项目计划协调、平衡汇总及单项目计划的信息汇总并提供参考负责公司范围的整体资源配置信息汇总并提供参考负责项目变化管理信息并提供建议负责部门与专业公司、项目部的日常联系、沟通对项目考核的具体事务,部门职责,负责建立公司计划管理体系全面负责多项目的运作、宏观管理负责组织制定多项目多资源计划,汇总平衡,组织单职能计划的审定负责监督多项目多资源总体计划的执行过程总体项目变化管理,审查滚动资源需求计划,掌握多项目整体资源配置状况,组织公司范围的整体资源平衡配置汇总多项目多资源计划执行信息,负责对项目部与专业公司签定业绩合同,综合审定各项目部与专业公司综合业绩负责各项目部与专业公司,执行项目计划、协调配合的考评管理负责体系管理,使命:
负责建立公司计划管理体系,对多项目的总体计划调控,对项目部和专业公司的业绩管理,负责体系管理,建议6人,体系管理专责,1,体系管理及内审工作管理制度的制订、修改及实施检查,资料员,1,负责体系文件及其他资料的管理,副部长,1,标准化主管,0,组织开展各种标准化工作,企业发展部岗位设置及人员编制,部门职责,企业发展研究、战略规划管理辅营公司的管理以及投资管理现代企业制度的宣传和推动实施企业改革研究和创新企业资质管理,企业发展部部长,1,企划专责,企业发展研究、战略规划管理企业改革研究和创新辅营公司的管理以及投资管理企业资质管理,1,使命:
负责战略管理、投资管理及企业变革研究和创新工作,建议2人,管理信息部岗位设置及人员编制,管理信息部部长,1,MIS主管,1,部门职责,公司信息化规划、指导与管理;公司MIS总体规划、开发和运行管理;公司计算机硬件的规划、购置、调配与管理;公司计算机软件的规划、购置与管理;负责对各单位计算机使用人员进行培训、指导并帮助解决使用中产生的问题;负责公司计算机安全管理及网络管理;推广应用IT新技术,使命:
负责公司总体信息化规划、开发、运行管理工作以及计算机网络管理日常事务,建议8人,1,MIS开发专工,2,MIS运行维护员,2,软硬件管理员,系统管理专工,1,办公室岗位设置及人员编制,办公室主任,1,档案管理员,2,档案专责,1,文秘,2,部门职责,负责行政办公的组织协调工作,履行参谋和助手职责负责公司各类会议的组织实施工作负责政务信息、调研和决策支持工作负责公司的文秘,文件起草、打印和上送下达工作负责公司的档案管理工作负责公司相关法律事务负责信印管理和小车管理负责机关通讯管理和项目通讯技术支持负责公司低值易耗品的管理,负责牵头管理公司非生产性固定资产、办公用品负责来宾接待和相关联络工作负责领导交办的其他办公事务,使命:
负责公司所有内外部行政、履行参谋和助手职责,办公的组织、协调以及支持工作,法律顾问,1,建议7人,人力资源部岗位设置及人员编制,人力资源部部长,1,招聘培训专责,2,绩效考核专责,1,劳动人事专责,部门职责,制定人力资源战略规划,编制人力资源计划,为重大人事决策提供建议和信息支持负责公司人力资源战略的执行负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作,健全内部管理制度负责组织员工的招聘、培训、职业生涯规划负责设计基于战略目标的薪酬体系并及时维护参与组织公司二级单位考核目标、考核程序和方法的制定负责组织公司各部门、各岗位考核目标、考核程序和方法的制定,并负责执行负责其他人事事务协助企业文化建设工作,使命:
负责公司人力资源战略规划,负责公司人力资源开发管理,协助保证公司人力资源有效供给、合理开发、合理配备,高效使用,提供人力资源管理指导,薪酬福利专责,1,建议7人,1,1,副部长,0,人力资源计划主管,财务资产部岗位设置及人员编制,财务资产部部长,1,会计核算专责,5,预算管理专责,0,资金管理专责,1,总帐报表专责,1,出纳员,1,负责公司财务预算的制定、执行和分析税收筹划合同管理制度建设,负责内外部资金的划转负责与外部银行对帐及与项目部对帐尾款跟踪测算资金需求量确定合理筹资渠道和方式,系统管理登记总帐,编制报表财务分析,负责资金的收付各类投标保函,部门职责,确定单位项目会计核算的一般要求,监督项目部和公司两个层级财务人员严格执行财经法规,真实、准确、及时地进行会计核算;按月编制财务报告并进行分析,总结和评价各项目和公司的财务状况及经营成果;组织编制并实施全公司的预算管理;负责公司资金结算,统一调配工程资金,定期对项目部财务资金使用情况进行检查、考核;负责应收账款和存货、固定资产的管理;监控辅营公司的财务状况妥善保管会计档案;项目核算:
专业技术员和项目部财务科根据基层班组提供的任务单汇总归集,财务部将项目核算交合同管理部汇总分析;协调与财税、银行、审计等外部单位的工作关系,使命:
负责财务战略和行动计划,协助完成公司绩效目标,制定公司财务目标、政策和规范以及对公司提供全面的会计及财务指导,建议10人,副部长,1,副部长,1,审计部岗位设置及人员编制,部门职责,对项目预算、财务收支等执行情况进行审计监督审核合同、参与合同的起草、谈判,对经济合同的执行情况进行审计监督对施工生产、经营活动中的经济责任人、经济效益进行审计评价对公司及所属单位财产、物资的安全完整等情况进行审计监督对公司及所属单位经营管理活动及内部控制制度的健全、有效、实施情况进行审计监督对会计报表、决算、凭证的真实、正确、合规、合法性进行审计监督检查专项审计及时报送有关审计报表及审计信息,使命:
依照国家法律、法规和政策以及本公司的规章制度,对本公司及所属单位的财务收支及经济业务活动的真实性、合法性、合规性进行独立内部审计,审计部部长,1,财务审计专责,1,在上级领导下,独立行使审计监督职能监督财务收支及有关经济活动真实性、合法性建立和完善公司内控制度,促进审计成果的运用,工程审计专责,1,建议3人,安全保卫部岗位设置及人员编制,安全保卫部部长,1,安全环镜专责,2,负责机械、车辆安全负责项目文明施工,部门职责,负责安全管理,监督检查,安全计划,事故处理负责车辆管理负责武装保卫管理负责消防管理,使命:
负责安全、武装保卫、消防的管理工作,消防武保专责,1,建议4人,党委工作部岗位设置及人员编制,部门职责,负责公司党建工作负责公司精神文明建设和思想政治工作负责公司宣传报道工作负责公司的文明单位创建工作负责公司的共青团和青年工作负责公司声像器材的管理和调拨;负责公司声像资料的管理负责企业文化建设,使命:
负责公司党建、宣传思想工作、共青团工作,负责企业文化建设工作,党委工作部部长,1,团委副书记,1,周刊编辑专责,1,建议5人,电视宣传专责,1,VI设计专责,1,监察部岗位设置及人员编制,部门职责,负责制订公司党风廉政建设规划并组织实施组织实施廉政监察、执法监察、效能监察负责公司纪检监察信访、举报工作,对违法违纪案件进行查处,使命:
负责公司对内的党风廉政建设、监察、纪检工作,监察部部长,1,纪检监察专责,1,建议2人,工会岗位设置及人员编制,部门职责,执行和实施上级工会和工会委员会决定,做好职代会工作机构应承担的各项工作。
参与平等协商签订集体合同,及时调处劳动争广议。
做好困难职工的调查、帮扶和送温暖工作,帮助职工解决实际困难。
依法维护职工在生产劳动中的职业安全健康,参与工伤事故处理做好工会组织建设工作,发展工会会员,收好、管好、用好工会经费。
负责计划生育管理工作负责接受地方政府职能部门对公司计生工作的检查、验收和考核工作,使命:
负责公司工会管理,维护职工权益,工会主席,组织宣传专责,1,文体劳保专责,1,计生女工专责,1,建议3人,公司职能部门岗位梳理项目部岗位梳理专业公司岗位梳理,探讨内容,项目部定位,完全责任主体成本中心项目施工组织者,公司、项目部、专业公司主要职责、权限划分,公司,项目部,专业公司,主要职责,主要权限,计划、预算考核管理综合负责工程管理负责供应商管理,招投标管理,为项目部提供质高价廉物资负责重要分包商的管理保证重要节点实现集中资源配置、资金支持,项目班子成员任免权、考核权项目运作的计划审批权标后预算的审核权对项目运作过程的监督检查权分包商、物资供应商的一定控制、选择权,本项目生产、生产经营计划安排权本项目内部预算、考核权对项目部一般员工的选择权分包队伍、清包队伍的决定权,确保项目保质保量的按时完成受公司委托完成项目的经营管理在公司限定条件下组织施工,确保及时为多项目提供合格的人力资源以自身的人力资源做好经营,带好队伍,推荐专业负责人及一般专业人员以自身的人力资源做好经营,带好队伍推荐清包队伍,项目部组织结构方案,项目经理,总工,专业工程处(生产主任),生产副经理,人事科,办公室,财务科,物资科,合同科,生产班组,安保科,专业科,工程科,经营副经理,质量科,副书记、副经理兼工会主席,项目部定岗定编方案,共34个岗位,财务科,出纳,会计核算,财务科科长,1,1,2,1,办公室,打字员兼资料员,文秘,后勤服务,1,1,1,1,人事科,人事管理员,人事科科长,1,1,物资科,材料员,物资科科长,2,1,安保科,库管员,1,办公室主任,宣传员,安保科科长,1,安全员,?
保卫,?
专业工程处,班长,生产主任,?
?
信息管理员,1,项目部关键人员的主要职责、权限界定,项目经理,总工,主要职责,主要权限,受公司委托确保项目保质保量的按时完成对项目运作的成本、质量、安全等全面负责项目运作的品牌建设职责落实项目组织机构、人员配备、资源配置,除总工、财务经理外的项目部人事任免权对项目总体计划的审核权分包商的一定决定权(班子集体决策)审核各项工程项目支出的权力,对现场施工质量、材料设备质量有检查权和否决权对项目部技术管理人员的选择权、考核权分包队伍、清包队伍的质量方面的决定权,对项目的技术、质量等总体负责组织施工组织总设计的编制、交底工作,生产副经理,分管项目部生产管理,负责项目的生产决策、指挥组织协调各专业的施工生产,合理调度资源,对施工质量、进度全面负责,出现偏离时,采取合理的调度措施,包括必要的资源调整领导施工机械管理,保证施工机械的过程能力,领导安全生产、文明施工和环境管理,总体生产指挥的决策权对项目资源的最终调配决定权,项目部专业施工组织的职责、权限对比分析,主要职责,主要权限,对现场施工质量、材料设备质量有检查权和否决权对采购物资量的确定权,用人安排的建议权,机械调配的建议权对专业技术管理人员的选择权、考核权分包队伍、清包队伍的质量方面的考核权,审核施工图材料预算,负责给物资科发出采购指令编制专业作业书,发出正确量的指令,派发任务单,确保所负责专业任务保质保量完成对专业质量、安全等具体负责,对所属专业人员的选择权、考核权对所属专业的现场人员及分包队伍有批评权、处罚建议权在日常施工管理中对所属专业有协调权、指挥权,专业科,专业生产主任,分包商工作量的最终审核确定权,资金计划的建议权对所属专业的现场人员及分包队伍有处罚决定权,对各专业的总体生产负责,技术、质量等总体负责和专业公司的协调,对专业人员的组织、调动安排和生产副经理协调机械调配、经营副经理协调物资、劳资、合同科等事宜对专业方面的分包商的管理,分包商工程量的确认,项目部班子成员主要岗位设置及职责,项目经理,1,项目总工,1,经营副经理,0,全面负责项目总体技术工作,生产副经理,0,受项目经理的委托分管项目部经营管理协调人力资源配置,领导物资管理、分包商管理等分管的各项工作,负责政工、后勤服务工作,副书记兼副经理,全面负责工程生产管理,1,工程科主要岗位设置及职责,工程科科长,1,各专业专工,0,计划专工,1,全面负责工程进度管理机械计划,资料员,3,负责技术资料的收集、整理内务工作一般贯标资料管理与甲方、监理的日常沟通,由各专业科主管工程师兼任,专业科主要岗位设置及职责,主任工程师,1,单项技术员,?
系统工程师,?
专业负责人兼科长,1,合同预算科主要岗位设置及职责,合同预算科科长,1,总体负责根据公司标准做标后预算、设计变更预算及其它方面费用预算,满足内部核算和对外索赔的需要;,造价专责,3,合同管理,验证合同执行情况工程造价费用管理、索赔管理,做好工程竣工决算工作;分包队伍管理工作年、季生产经营产值计划和月度施工作业(产值)计划的编制、上报,具体编制施工图预算、设计变更预算及其它方面费用预算,物资科主要岗位设置及职责,物资科科长,1,负责物资的采购服务、催交、运输、标识、贮存、防护,材料员,2,负责采购物资的进货检验工作负责材料、物资库管工作,库管员,?
负责材料、物资库管工作,质量科主要岗位设置及职责,质量专责,4,全面负责质量管理QC小组活动管理;,质量科科长,1,资料员,1,安保科主要岗位设置及职责,安保科科长,1,安全员,2,保卫专责,1,负责安全工作负责项目文明施工,资料员,1,人事科主要岗位设置及职责,人事科科长,1,人事管理员,1,组织实施对项目部员工的考核工作负责项目部工资审核,考勤、建立各类人事管理基础台帐,做好人员结构统计负责对项目部农协工的管理,负责项目部人力资源管理,合理配置人力资源编制年度、季度劳动力使用计划,财务科主要岗位设置及职责,财务科科长,1,会计核算员,2,负责会计报表编制,出纳员,1,负责现金的收、付、保管、工资发放工作,办理日常收、付业务和银行结算业务,具体项目核算工作,总体负责财务工作编制资金计划、成本计划,办公室主要岗位设置及职责,办公室主任,1,文秘,1,负责安排项目部行政、党务方面的会议负责项目部年度工作总结和重要文件的起草负责公文管理、印信管理负责日常办公用品和办公设施的采购管理负责项目部工会、共青团的具体工作。
打字员兼资料员,1,负责文档打印、复印事宜协助公司办公室做好项目部资料的归档工作,项目部日常行政事务和后勤管理车辆管理协调各部门的工作关系及对外公共关系,后勤服务专责,1,负责行政后勤服务管理,宣传专责,1,专业工程处主要岗位设置及职责,生产主任,1,助手,?
组长,?
班长,?
学员,?
公司职能部门岗位梳理项目部岗位梳理专业公司岗位梳理,探讨内容,过渡模式对专业公司的定位与要求,公司以各项目总工程量的适当比例划拔专业公司收入专业公司负责专业技术人员、施工人员以及小型机具的日常经营管理协调内外部资源,高效调配为项目施工提供人力资源保证通过技术系列员工的晋升管理,保持、提高专业技术实力,专业技术人力资源调配中心保证多项目专业施工能力专业技术人力资源经营中心,定位,要求,专业公司定岗定编方案,共7个岗位,具体负责人员与项目部的配备协调为专业公司领导提供人员调配建议做好培训的组织工作,负责各专业的人员调配负责制定各专业的培训计划及人员培养总体工作推荐清包队伍,
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