FESCO人事档案业务介绍(2013).pptx
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FESCO人事档案业务介绍(2013).pptx
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人事档案业务介绍业务支持部人事档案中心2013年1月,内容提纲,在职,档案户口党员关系,各类证明计生手续随父/母入户,档案户口党员关系,离职,入职,留学归国配偶进京北京市工作居住证其它,档案,判断员工属性,根据不同情况分别处理:
档案有身份:
(干部、工人),毕业生:
1、北京生源2、非京生源,非京户籍:
开存档证明,北京户籍:
1、档案在人才或其它单位:
开调函-FESCO2、档案在街道:
办就业失业登记证-员工,其它:
1、退休、学生、兼职:
签专署协议2、军转、博士后:
开接收函,档案,上半年,7月后,10月后,每年春节后人保局下达年度指标,我公司进行指标分配,与客户签订接收协议,得到指标并审批通过后,与学生签订三方,学生回校领取“就业报到证”,交报到、落户材料,入职、指标确认,签三方报到-周末专场,落户手续,按顺序办理落户手续,办理期间,户口材料不外借。
档案,从每年2月开始,接收工作贯穿全年,按照客户要求,在各服务中心办理入职相关手续,入职手续完成后,与学生签订三方,学生回校领取“就业报到证”,交报到材料,入职,签三方报到-周末专场,党员关系,根据员工的不同情况分别办理党员转接手续:
北京市市属单位转接:
介绍信抬头开至:
北京外企人力资源服务有限公司党委外省市或国家部委单位转接:
介绍信抬头开至:
北京市国资委党委组织部,未婚,迁入FESCO前为北京单位集体户口,通过引进人才或其他途径办理进京的人员,留学回国人员,办理完正常的进京手续,已婚,但配偶也为北京集体户口或是外地户口,已获进京指标的非北京生源应届毕业生,注:
以上人员一定要符合“在北京无常驻居住地、没有直系亲属可以落户”的条件方可办理入户。
集体户口,开具证明的基本条件:
符合国家法律法规在职档案在FESCO或市人才W、W2库,证明类型,公证类,人事证明类,表格类,生育服务证办理,女,男,办理流程:
1、男方开婚育证明2、女方发证盖章(外企)3、男方盖章4、返回外企街道盖章,办理流程:
1、女方开婚育证明办理当地准生证(回原籍)2、男方发证盖章(外企)3、女方盖章(原籍街道)4、返回外企街道盖章,2007年4月,北京市公安局宣布推出9项户籍新措施,其中“放宽未成年人随父亲在京入户条件”政策解读:
父亲为北京市集体户口(不包括在校生集体户口和驻京办事处、联络处等集体户口),母亲为外省市户口,经单位同意并经公安机关按规定审批后,可办理随父报出生或投靠父亲进京入户。
FESCO入户原则,子女符合计划生育政策在FESCO连续派出2年以上正式档案存于外企在北京没有落居民户的条件(没有住房,没有支取过住房公积金)同意交纳立户管理服务费,政策变化前,现在,无需单位立户手续,具有法人资质的公司需要自行办理单位立户手续(CA数字安全证书申请),FESCO统一出具接收函,代表处FESCO开具法人资质公司-自行开具,政策变化后不能办理的留学归国类型:
派遣类:
派遣至非代表处员工,委托类:
无法人资质公司.,条件,条件,公司条件:
外商投资企业、高新技术企业驻京跨国公司地区总部等个人条件:
年龄45周岁以下,符合下列条件之一:
1、具有本科及以上学历且取得高级专业技术职称的专业技术人员和管理人员;2、在国内外获得硕士及以上学位的专业技术人员和管理人员(须经国家教委认证)。
同时:
在所在用人单位有两年以上连续工作经验;专业必须符合2006年人才目录,1、申请人为女方,配偶在津沪,分居5年以上;2、申请人为国家高等院校本科毕业,毕业后参加工作3年以上,所在公司符合引进人才公司条件,工作满3年的人员;3、申请人获得硕士及以上学位或中级及以上专业技术职务,所在公司符合引进人才公司条件限制条件:
1、申请人原按调配偶来京工作进京或经市公安局批准投靠进京的,在京离婚后,与外地人员再婚或与外地原配偶复婚的,不得办理配偶或子女单调进京工作。
2、调京人距法定退休年龄不满一年的,不再办理单调进京工作。
条件,引进人才本人,工人单调配偶,夫妻分居配偶,公司条件:
外商投资企业、高新技术企业驻京跨国公司地区总部等个人条件:
申请人具有北京市户口,其配偶为外地户口且为干部身份的,且申请人在用人单位工作至少一年,符合存档时间要求,政策宗旨:
又称“绿卡”,是吸引并鼓励各类优秀人才来京创业和工作,对国内符合条件来本地区发展的人才颁发的一种证件。
1999年6月24日,2001年8月6日,2003年6月19日,实施历程:
发布北京市引进人才和办理北京市工作寄住证的暂行办法,持工作寄住证的人员,不需再办理户口暂住证,并且可在多方面享受本市市民待遇。
发布关于北京市工作寄住证和北京市(留学人员)工作寄住证更名的通知北京市工作寄住证更名为北京市工作居住证。
发布关于实施北京市工作居住证制度若干意见放宽了申请企业的条件,7月起正式实行新版工作居住证制度。
Start,2011年2月24日,2011年2月15日,200220012000,北京市政府发布北京市小客车数量调控暂行规定:
第十条:
持有有效北京市工作居住证的非本市户籍人员,名下没有本市登记的小客车,持有效的机动车驾驶证,可以申请本市小客车指标。
北京市人民政府办公厅关于贯彻落实国务院办公厅文件精神进一步加强本市房地产市场调控工作的通知(即京八条)第六条:
持有效北京市工作居住证的家庭限购住房,2010年12月13日,北京市人力资源和社会保障局召开“2011年人才引进工作专题会议”明确:
限定“三者一致”原则,即申请单位、劳动合同签订单位、个税缴扣单位三者一致,并且全面推行综合测评体系,持工作居住证满三年且在现工作单位聘用1年以上的人才可申请办理人才引进手续。
申办条件,公司条件:
具有法人资格的企业民办非企业单位、社会团体外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构(包括代表处、办事处),享受待遇、注意事项,享受待遇:
子女在京入托、入中小学,免收借读费在京购房、购车按照公安部的有关规定,对符合条件的,可在北京办理赴港澳商务手续可参加北京生育保险,注意事项:
启用居住证申报系统,将用人单位纳入系统申报期限:
3年、分公司、代表处五个名额限制到期必须办理续签手续(到期前后一个月)换公司必须办理变更公司手续(离职60天内办理),个人条件:
在本市有固定住所学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称2年以上工作经历,本企业工作满半年,其它可能办理的人事手续,职称盖章,转正定级,雇员证,员工卡,A,B,C,D,离职,FESCO没有个人存档业务,员工离职后必须办理档案、户口等转出手续,社保、公积金,视员工个人情况,决定是否需要办理社保、公积金转移事宜,档案,1、持新单位调函办理2、补交离职后的存档费3、交回雇员证等证件4、离职后停止人事服务,证明不予开具,党员关系,转出党员关系,补交离职后的党费,集体户口,员工及其配偶子女必须迁出,档案问题沟通,在职档案调出:
问清缘由,并需要员工在职公司出具详细的证明材料,同时业务部在证明上加盖业务章,并写清同意字样。
员工本人持调档函和证明材料到离职组办理。
集体转出:
集体转出单位需先与离职组联系,发送名单,离职组准备好后,公司人员带齐需要准备好的材料方可办理。
杜绝个人存档:
员工离职必须办理档案调出手续。
我公司没有个人存档业务,档案离职后需要转出,不能存于我处。
不要答复员工若每月交费可先放我处。
存档费报销:
原则上在服务中心办理,无FESCO卡人员可到离职组办理。
同时,一定要注意发票上的日期是否已到,若未到,则只能报到当前月份(15号以前报到上月,15号以后报到当前月)。
户口问题沟通,离职户口迁出:
员工离职后需要在一个月之内将户口办理迁出:
北京有自购房的可将户口迁往房子所在派出所;无自购房的可将户口迁入有个人存档业务的人才(如四达人才,中科院人才)。
逾期不办理迁出的,每月按100元收取户口管理费,同时停止其他户口相关手续办理。
离职员工借用户口或迁出户口需交1200元押金,同时结清之前户口管理费。
户口查询方式:
在海拉尔系统的人员基础信息里,凡是有户口开始日期,无结束集体日期都都是外企集体户口(有结束日期的说明此员工户口已经迁出外企)。
落户条件:
员工在职,档案已转入外企,北京无房且无直系亲属可落户的员工可落入外企集体户口,落户材料提交是在各业务部的服务中心。
户口借用:
在职员工借用户口需要600押金,本人身份证或员工卡;别人代办需要委托书和两个人的身份证复印件。
其他问题:
户口迁移证和准予迁入证明都应该在有效期之内。
户口迁移证注意事项:
1)出生地和籍贯都要具体到市或者县;2)婚姻状况要写明;3)迁往地址:
北京朝阳区朝阳门南大街14号;4)户别一定要有“非农”字样;5)要分别有迁出地公安局和派出所盖的齐缝章;6)“以下空白”字样三列都要有;7)字体必须是打印的,手写的地方要盖迁出地派出所的章。
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