斯塔文化--PMC规划.ppt
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斯塔文化--PMC规划.ppt
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,斯塔文化PMC规划,2013-5-20版本主讲:
陈国栋因为专注所以专业快乐&实现目标&成功,2013/5/19,主讲:
陈国栋,1,斯塔文化用品有限公司,前言,PMC部是企业的大脑,整个企业的生产物料运作都是围绕PMC部运转的。
PMC部的计划能力、协调能力以及控制能力在企业的整体运作中起了决定性的作用。
其职能和作用能否正常、持续并良性发挥,在很大程度上决定着一个企业的生存和发展。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,2,斯塔文化用品有限公司,PMC的作用及功能,2013/5/19,主讲:
陈国栋,3,斯塔文化用品有限公司,.生产调度.生产控制.物料控制及调度.业务和生产及开发的桥梁.就等于一个人的脊椎.是整间公司的串联电路,在公司是起到一个承上启下的作用.是一台电脑的CPU,收集各方信息后进行汇总及发出指令,什么叫PMC,PMC是指生产管理及物料控制,通常分为两个模块:
PC:
生产控制或生产管制(俗称:
生管)主要职能是生产计划与生产进度控制MC:
物料的控制(俗称:
物控)主要要职能是物料计划、申购、物料调度、物料合理控制;,2013/5/19,主讲:
陈国栋,4,斯塔文化用品有限公司,要怎么去理解PMC?
1.狭义的PMC:
就是指对生产计划和物料管理的控制,怎么样去统筹生产,去周密制订合理的生产计划,满足订单需求;在满足销售订单的前提下使库存保持最低。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,5,斯塔文化用品有限公司,要怎么去理解PMC?
2.广义的PMC:
.是指对整个营运系统的生产及物流的控制,.这个过程包括从接到订单制订生产计划开始到物料请购和采购,库存管理等各环节。
.从这个概念分析,PMC包含两个主要内容,一个中心:
两个主要内容是:
生产调度和物流管理,一个中心是:
以控制活动为中心。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,6,斯塔文化用品有限公司,成立PMC的目的,斯塔文化用品有限公司,主讲:
陈国栋,2013/5/19,为了采购&生产&销售协调一至,按计划的合理控制进度,顺利达成交货作业,以确保客户交期的稳定性,并最大限度的降低库存,如何去控制进度?
进度的控制可分为4个部分:
.事务进度的控制:
指从接到订单进行计划的协调:
包括生产计划的编排、物料需求的分析、材料请购的申请等事务进度控制.采购周期进度跟进:
明确材料采购周期,按时按量的控制进货材料.进货材料品质跟进:
物料进厂后跟进品质状况,遇有异常材料在限定时间内协调完成。
紧急材料根据需求时间,提出上线挑选等其它方式.生产进度的控制:
生产部每日提供生产日报表,用以适当调整生产进度的依据,2013/5/19,主讲:
陈国栋,8,斯塔文化用品有限公司,生产进度控制工具-表格,各类型的报表:
如利用生产月报表、周报表、日报表可对生产进度进行掌控,以便控制生产进度,也就是说每个人都要有自己的一个表格。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,9,斯塔文化用品有限公司,怎样才能做好生管&物控管理?
生管与物控是企业的大脑,整个企业的生产物料运作都是围绕PMC部运转,PMC部人员的计划能力、控制能力与协调能力对企业的运作有非常重要的影响。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,10,斯塔文化用品有限公司,生管与物控应做到以下几点:
1、生产计划前,预先进行详细了解生产能力,建立完善的生产资料2、制定较为合理的月周日计划3、水平沟通配合,做出高效的生产和物料计划4、对生产进度和物料进度不良状况,及时跟进协调处理5、在生产或者物料跟进过程当中,遇到异常情况必须及时反馈,以便整个生产及时做出调整,当发现生产&物料不能满足生产计划的时候必须提前发出预警机制,斯塔文化用品有限公司,主讲:
陈国栋,2013/5/19,如何了解生产能力:
1、做何种产品以及此产品的制造流程。
2、制程中使用的机器设备(设备负荷能力)。
3、产品的总标准时间,每个制程的标准时间(人力负荷能力)。
4、材料的准备前置时间。
5、生产线及仓库所需要的场所大小(场地负荷能力)。
斯塔文化用品有限公司,主讲:
陈国栋,2013/5/19,如何做生产计划排期:
1、交货期先后原则:
交期越短,交货时间越紧急,越应安排在最早时间生产。
2、客户分类原则:
客户有重点客户,一般客户之分,越重点的客户,其排程应越受到重视。
可以用ABC法对客户进行分类,A类客户应受到最优先的待遇,B类次之。
C类更次。
3、产能平衡原则:
各生产线生产应顺畅,半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同,机器负荷应考虑,不能产生生产瓶颈,出现停线待料事件。
4、工艺流程原则:
工序越多的产品,制造时间愈长,应重点予以关注。
斯塔文化用品有限公司,主讲:
陈国栋,2013/5/19,PMC计划做得差,会造成什么样的影响,PMC计划能力、控制能力及协调能力差,容易造成以下结果:
2013/5/19,主讲:
陈国栋,14,斯塔文化用品有限公司,1、生产线经常停工待料:
因为生产无计划或物料无计划,造成物料进度经常跟不上,以致经常性的停工待料。
2.生产一顿饱一顿饥:
因为经常停工待料,等到一来物料,交期自然变短,生产时间不足,只有加班加点赶货,结果有时饿死,有时撑死。
3、生产线单据堆积或无单生产4、生产与计划不协调,计划只起到形式上的作用:
生产计划表仅起形式上的作用,生产计划与实际生产脱节,计划是一套,生产又是一套,生产计划根本不起作用,徒具形式。
5、物料控制不到位,没有明确的计划依据:
导致物料计划的不准或物料控制的不良,半成品或原材料不能衔接上,该来的不来,不该来的一大堆,造成货仓大量堆积材料和半成品,生产自然不顺畅。
6、对生产计划及标准产能分析不准,不能针对生产合理进行安排,没有空留余地,生产计划灵活性不强,生产计划的变动死板,临时订单一多,生产计划就打乱变成无计划,计划、生产及物料进度协调不强,影响交货期,降低公司声誉。
7、生产繁乱,品质失控,:
造成返工;最终影响生产计划的执行,造成恶性循环,2013/5/19,主讲:
陈国栋,15,斯塔文化用品有限公司,什么是5W1H:
1.Why为什么干这件事?
(目的);2.What怎么回事?
(对象);3.Where在什么地方执行?
(地点);4.When什么时间执行?
什么时间完成?
(时间);5.Who由谁执行?
(人员);6.How怎样执行?
采取哪些有效措施?
(方法)。
以上六个问题的英文第一个字母为5个W和1个H,所以简称5W1H工作法,2013/5/19,主讲:
陈国栋,16,斯塔文化用品有限公司,何为5W1H,PMC中的5W1H是根据销售部提供的“做什么”、开发部提供的“怎么做”、仓库提供的“有无料做”生产部提供的“有无产能做”等几个方面的信息,进行综合平衡分析后形成以下:
“采购何种物料”、“何时采购物料”、“何时领取物料”、“领取何种物料”、“何时开工”、“何时完工”等工作指令。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,17,斯塔文化用品有限公司,PMC中的5W1H的应用,生产指令的发放:
分别给予采购、仓库、车间、业务等部门,作为承诺客户交期、安排车间生产、采购物料入库等一系列动作的标准和依据。
并通过跟单、跟催等形式来确保下达指令的完成,或者根据异常状况进行指令的调整。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,18,斯塔文化用品有限公司,PMC部在企业的角色和功能,一、PMC部的第一个角色:
生产调度,是生产系统的指挥者,也是充当着企业营运系统的参谋角色.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,19,斯塔文化用品有限公司,PMC部作为营销和生产系统承上启下的枢纽部门,对上是为客户负责,对下是为企业的营运负责.订单一旦评审接受,表示生产制造系统开始启动,生产制造系统一旦开始运转,计划工作就必须与组织工作和控制活动结合起来。
如此就必须拟出生产制造体系的计划,又要拟出利用生产制造体系的计划。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,20,斯塔文化用品有限公司,而这个工作的主要职能部门就是PMC部.生产制造系统的计划工作就是拟定为获得生产制造过程中必须的各种设施而采取的行动方案,实质是规划制造体系的计划。
利用生产制造过程的计划工作就是拟定在现有生产设施的条件下把各种资源实际地转化为产品和服务而采取的行动,实质是利用现有资源及生产能力生产产品的计划。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,21,斯塔文化用品有限公司,制订生产计划的主要依据“生产能力”从广义来说,生产能力不仅要了解,而且也要事先作出规划,生产能力计划工作所要反映的是企业能够生产和销售的产品规格和数量。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,22,斯塔文化用品有限公司,PMC部门可能会作出判断,认为未来的需求要求增添生产能力,或者撤除某些生产能力,或者维持现有的生产能力状况。
一般来说,生产能力计划是产量计划中需要阐明的首要问题之一,因为它涉及未来生产设施的配备和利用,也就是通常所说的PMC部产销协调的职能。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,23,斯塔文化用品有限公司,二、PMC部的第二个角色:
生产控制,是生产系统的监督员,是充当营运系统的督察角色.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,24,斯塔文化用品有限公司,生产计划是有效控制生产的前提条件,生产计划工作和控制是两个不同的阶段,可把它们称为预备阶段和行动阶段。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,25,斯塔文化用品有限公司,在预备阶段,PMC部把预测转变为生产进度计划,做好计划的增补工作,把任务指派给生产部门,然后再安排任务的先后次序,并编出进度计划。
要检查工作量的大小,以保证不超过生产能力能负荷的程度。
1.预备阶段,2013/5/19,主讲:
陈国栋,26,斯塔文化用品有限公司,2.行动阶段,在行动阶段,通过周计划把任务安排给生产部。
在此之前的生产计划工作是PMC部门的职能。
在此之后,PMC部继续对生产计划进行指导、监督和调整,生产部门必须把车间计划的执行情况和信息资料回馈给PMC部。
由于这个反馈允许在必要情况下可采取新的行动计划,所以反馈是生产控制活动中很重要的一个环节。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,27,斯塔文化用品有限公司,PMC部通过得到的这些反馈的信息,检查生产部门的计划完成效果,对未完成的原因作出分析,也就是对生产部门的生产效率作出监督,是相关部门的运作降低生产部门的效率,还是生产部门本身管理不善所造成的效率降低,对综合效率作出分析后,有权要求造成效率降低的责任部门进行相应的改善。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,28,斯塔文化用品有限公司,PMC部为生产控制过程拟定生产计划的工作就是这样地反复进行着.最终目的就是以最有效率的方式确保产品的如期保质保量的出货.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,29,斯塔文化用品有限公司,三、PMC部的第三个角色:
物料控制,是生产系统的管家,充当营运系统的后勤角色.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,30,斯塔文化用品有限公司,工厂营运的目的是盈利,盈利的方式除价格提高之外,只有降低成本一途,成本中最大的一块就是材料,如何控制及减少库存,提高资金的利用率,如何控制制程中的损耗,这里对静态及动态两个方面的控制就是PMC部要履行的重点工作之一.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,31,斯塔文化用品有限公司,控制活动是一个过程:
通过它来变更生产制造系统某些方面的情况,以取得对这个系统所要求的成效。
控制过程的目标是要使这个制造系统的运转符合于它的目标。
控制本身并不是终极的,而是达到这个目的的手段即改善系统的经营。
生产是围绕产品在运转,产品是由物料组成,物料是构成产成品最主要的成本要素.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,32,斯塔文化用品有限公司,1.物料需求分析:
A.对产品进行物料构成分析,一般由研发及技术部提供产品的物料清单;即是BOM,B.对生产工艺及物料分阶段的生产过程进行分析;C.对库存可用量进行查询及在途量的统计;D.对制程各阶段的损耗分析;E.对相关物料的采购周期及最低采购量、安全库存量等方面的了解.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,33,斯塔文化用品有限公司,2.物料需求计划:
1.要求:
按规定的时间、规定的地点,供应规定数量、质量的物料2.目的:
解决公司生产什么、生产多少、何时生产、何时采购等一系列物流问题。
3.采购周期对外购件来讲,采购周期是指从提出对某个项目(向供应商订货)到这个项目入库,成为下一级生产(如装配)的可用项目的时间。
有四个时间点、三个时间段:
3.1前处理期订单的起始日期建议的请求日期。
为管理提前期,为下单做准备。
3.2处理期到厂日期。
属于供应商控制时间,由采购部门和供应商协商提供3.3后处理期入库时间到库日期,为检验日期。
4固定供应天数固定供应天数和物料的ABC分类相对应。
A类物料,固定供应天数为3天,B类物料,固定供应天数为7天,C类物料,固定供应天数为15天,,2013/5/19,主讲:
陈国栋,34,斯塔文化用品有限公司,PMC部依据这些信息作出合理的物料需求计划,以满足销售订单的要求,包括数量及交期、品质的要求.这是第一阶段的控制:
确保既要满足出货需求,又要做到在满足合理损耗的基础上尽量追求零库存的目标.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,35,斯塔文化用品有限公司,3.采购成本“成本”是采购“永远的主题”,采购过程中,在确保品质的前提下,力求寻求合理的采购数量及最低的价格成本.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,36,斯塔文化用品有限公司,寻求供应链也需要相当的技巧:
1.对市场结构、经济环境等进行分析,2.再从品质,交期、价格、产能、付款方式及配合程度等各方面对供应商进行考核评鉴,确保采购的直接及间接成本降至最低(总括为采购成本).3.最后就是和供应商达成“季度采购,分批送货”,让供应商做库存,在我们需要的时候及时送到公司。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,37,斯塔文化用品有限公司,PMC部负责所做的物料规划和需求预测,在供应链管理中是非常关键的环节;在供应链剧烈波动的环境中,既要让物料能充分满足生产的需求,又不能造成库存积压,这种平衡是需要较高技能才能达到。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,38,斯塔文化用品有限公司,当然贯穿采购过程的不仅是供应商的评鉴、价格管理及财务成本分析等方面,还包括交期管理等,即要求是我们需要的时候供应商才送过来,用另一句说就是送过来的货就是必须我们需要的,是可以上生产线的,不需要的不可以上生产线的就不能送过来。
它也是制约成本及库存的重要因素之一.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,39,斯塔文化用品有限公司,3.库存的管制,A.库存物料工程管理,如物料清单的管理,物料的分类及编号的管理,物料的ABC分析法等;B.物料控制管理,如进出仓的控制,领退补料的管理,生产物料的损耗控制计算等等;C.材料进料计划及跟进和存量管制,如先进先出,进度控制,最低库存及最高库存量的管制.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,40,斯塔文化用品有限公司,在制程中,为确保生产部门不能超出合理的损耗,首先必须制订相应物料的合理损耗标准。
这个合理损耗标准是根据过去的生产总结、物料本身的性质、订单总量等因素来确定.其次依据这些损耗标准对生产系统进行考核监督,对超出损耗部分分析原因,作出相应的处理措施,如为生产系统管理不善,由生产系统列入制造费用或纳入考核范畴,以增强生产系统管理人员的责任心及寻求更合理的管理手段或者从技术层面作改进,如为物料本身等的问题,则与采购人员及供应商进行沟通改善及处理.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,41,斯塔文化用品有限公司,PMC部对物料的控制总结为两个职能:
组织物料和控制物料,以上是对控制职能作了阐述。
另外是组织物料的职能:
对于所有已下订单的物料,必须按要求交货期进行到位跟踪(也就是交期管理),物料到位后对品质状况进行跟踪,对品质异常情况及时协调相关部门或供应商进行返工或调换或再加工等方式处理,确保生产系统在计划生产的时间点上有合格物料安排生产,也就是说适时组织物料到生产现场.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,42,斯塔文化用品有限公司,四、PMC部的第四个角色:
协调职能,是生产系统的协调员,充当着营运系统的通信角色.就像是一个交通警察一样,在指挥红绿灯的通行状况,那里堵车要迅速疏导,确保“道路”的畅通。
这里的道路就是我们的生产。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,43,斯塔文化用品有限公司,美国企业家詹姆斯穆尔的一句名言说:
“组织的第一原则就是协调。
”,2013/5/19,主讲:
陈国栋,44,斯塔文化用品有限公司,PMC部在整个生产系统中的设置更是彰显了这一原则的应用效果.这是PMC部作为生产计划和物料控制的主要内容及控制的中心职能的必然结果:
它是一个生产系统的信息中心.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,45,斯塔文化用品有限公司,因为对上是代表客户的销售部门(有的工厂尤其是内销的工厂PMC部直接面对客户,履行了销售跟单的功能),以及研发及技术部门,对所有订单及技术资料能及时准确掌握到第一手信息;对下是所有营运系统的各部门,所有工作安排出自PMC部的手中,包括生产系统反馈的信息也到这里,也就是说所有有关生产的正常和非正常的信息集中于此.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,46,斯塔文化用品有限公司,PMC部掌握了这些信息,便于继续对生产计划进行指导、监督和调整外,也为各部门提供更系统的进度及异常信息,以利于各部门对生产的调整及异常作出迅速的反应,这种信息的系统传递能使各部门的反应达到同步的效果.这种协调也体现出组织的效应.,2013/5/19,主讲:
陈国栋,47,斯塔文化用品有限公司,日本著名企业管理大师松下幸之助,对这种组织协调工作非常重视。
他说“一加一等于二,这是尽人皆知的算术,可在人与人之间的组合调配上,如果组织恰当,一加一可能会等于三、四,甚至等于五;如果不恰当,则可能等于零,更可能是个负数。
”,2013/5/19,主讲:
陈国栋,48,斯塔文化用品有限公司,以上分析了PMC部在企业的角色和功能。
所以,在中小工厂就有必要针对性的将PMC部的相关职能分划出来,对生产营运系统进行相应的调整,并完善和解决在实际过程中所遇到的种种问题。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,49,斯塔文化用品有限公司,异常处理,一、常见的异常有多少种?
二、异常发生后该如何处理?
2013/5/19,主讲:
陈国栋,50,斯塔文化用品有限公司,常见的异常,1.制程中材料品质异常2.新产品投产工艺操作异常3.材料短缺异常4.增单减单临时插单5.机器故障6.其他不可预知的异常,2013/5/19,主讲:
陈国栋,51,斯塔文化用品有限公司,异常发生后处理方法,制程中材料品质异常:
1.制程中出现材料品质异常时,生管应马上了解异常产生原因及生产受影响的程度2.确定材料品质异常后,灵活的进行生产现状调整,2013/5/19,主讲:
陈国栋,52,斯塔文化用品有限公司,异常发生后处理方法,新产品投产工艺操作异常:
1.生产中出现工艺不明确,导致操作不当生产停线,生管应跟进工程部现场进行工艺指导,对指导仍然苛服不了的工序,生管应发出计划变更的通知2.工艺漏洞的产品生管转交工程部,对工艺进行分析改进,2013/5/19,主讲:
陈国栋,53,斯塔文化用品有限公司,异常发生后处理方法,材料短缺异常:
1.生产中因材料损耗超出备损量时,而材料仓无库存,导致生产不能结尾,生管应记录编号2.生管按记录编号查找所需材料数量,提供物控要求回复到货时间,确保满足交期,2013/5/19,主讲:
陈国栋,54,斯塔文化用品有限公司,异常发生后处理方法,增单临时插单减单:
1.增单临时插单时生管要考虑人机物是否均衡,是否对其它产品完工有影响,确保生产秩序和工作秩序的稳定2.减单时生管要考虑调动计划补充产量,保证饱和的工作任务,2013/5/19,主讲:
陈国栋,55,斯塔文化用品有限公司,异常发生后处理方法,机器故障:
1.机器出现故障时,生管要了解机器异常的原因和影响生产程度,灵活的进行调整2.机器维修正常运转后,因考虑延伸工作时间完成计划,2013/5/19,主讲:
陈国栋,56,斯塔文化用品有限公司,异常发生后处理方法,其他不可预知的异常:
1.停电同样对生产进度有影响,同样要进行适当的调整。
2.人员流失同样影响生产计划,也要加以适量调整。
3.刮台风等自然灾害,导致不能整常生产时,计划也应适量调整。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,57,斯塔文化用品有限公司,影响交期的沟通,针对出现以上异常,生产计划调整后,而车间生产进度满足不了,影响成品发货时,可先对紧要的产品先排产生产,争取生产时间。
2013/5/19,主讲:
陈国栋,58,斯塔文化用品有限公司,2013/5/19,主讲:
陈国栋,59,斯塔文化用品有限公司,谢谢!
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