投标部岗位说明书.docx
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投标部岗位说明书.docx
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投标部岗位说明书
投标部经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
投标部经理
岗位编号
所在部门
投标部
岗位编制
1人
直接上级
投标部经理
所辖人数
分管员工
直接下级
分管人员
二、岗位概述
在投标部经理的领导下,协助投标部经理负责公司市场拓展、招投标管理、资质、资信管理工作,主持招投标、资质、资信管理工作,为公司的经营发展和资质维护提供保障。
三、工作关系
公司内部工作关系
公司外部工作关系
投标部经理、公司高管、各职能部门、集团各子公司、路桥各分公司
合作单位、招标代理、工程业主、审计事务所等部门
四、主要职责
工作职责
工作内容
职责一
职责表述:
体系建设(协助投标部经理完善部门职能、制度、流程的建设、运行工作)
工作
任务
1.在公司管理系统下协助投标部经理制定部门的各项制度、流程,开发、建立、维护客户关系管理系统,维护公司信用平台系统
2.根据公司经营管理运作体系的要求,协助投标部经理制定经营管理办法、经营风险防范体系
3.贯彻实施经营管理各项制度、流程,对各项制度的执行情况进行监督、检查、纠偏、落实
职责二
职责表述:
目标管理(协助投标部经理负责部门工作计划的制定与目标任务分解,并监督执行)
工作
任务
1.根据公司的战略发展规划和经营目标协助投标部经理制定部门市场营销战略
2.根据经理的调研情况并制定的市场开发计划,将目标任务分解到具体人员,并监督各岗位人员目标、任务、职能的落实情况
3.依据投标部的资信年度计划,具体组织落实公司资质、证书、证件的维护工作。
4.对具体工作目标任务、职能的完成情况进行跟踪、考核、检查、纠偏,并提出整改意见。
职责三
职责表述:
协助部门建设(员工状态督导、员工工作督导、员工培训与培养、强化体系拓展、加强拓展团队建设)
工作任务
1.协助投标部经理对下属员工的实际工作状态、工作完成情况、工作质量进行监督、检查,并对工作中的不足之处提出纠偏、整改的意见,报总经理。
2.依据部门岗位技能培训计划,具体负责下属人员的岗位技能培训与工作辅导。
3.协助投标部经理对下属员工进行绩效考核,并提出考核意见。
4.具体负责建设积极健康的部门文化,做到关系和谐、工作高效、健康向上,积极进取。
职责四
职责表述:
日常管理工作
工作
任务
1.具体组织并监督落实日常工作计划,包括市场拓展、拟投标项目评估与分析、投标策划与实施计划、项目后评价、客户需求分析及关系维护等各种工作策划、方案的组织制定与实施。
2监督落实资信工作的工作计划及进度情况,并提出合理化建议。
职责五
职责表述:
协助投标部经理进行内外部协调工作
工作任务
协助投标部经理与公司内各部门及外部业务部门的工作衔接、协作、沟通、协调工作
职责六
职责表述:
其他
工作
任务
上级领导安排的其他工作
五、任职资格
基本条件
教育
专科及以上文化程度
专业
土木工程、道桥等相关专业
职称/资格证书
中级及以上职称/二级建造师(公路、市政)及以上或造价工程师
年龄/性别
30岁及以上
工作
经验
专业经验
5年及以上行业工作经验
管理经验
具有3年及以上市场开发管理经验
语言能力
■普通话□英语:
□其他请注明:
计算机技能
■办公软件□系统软件□其他软件(请注明):
知识
岗位知识
精通投标部相关知识
能力
岗位能力素质
1、掌握国家相关政策及法律法规;
2、具有较强的责任心、事业心;
3、具有较强市场开拓能力、团队建设能力;
4、具备良好的组织协调、沟通能力;
职业规划
职业发展方向
1、发展方向,高层管理者
2、可晋升职位,分公司副总经理、分公司总工、投标部经理
3、可升迁至此职位,分公司中层、部门主管
4、可调换岗位,分公司副经理、分公司总工、项目经理
其他基本要求
工作环境
1、工作环境:
■室内□室外□噪音□有毒害□低温□其他
2、工作时间:
■正常工作出勤□偶尔加班■经常加班
六、权限禁忌要求
权限
1.公司管理制度的建议权
2.根据工程投标、施工、审计结果对全公司经营的建议权
3.对违反管理制度的人员进行处罚的建议权
4.对部门人员履行管理制度的监督权
5.根据管理制度对相关工作手续的复核审核权
6.对投标方案的审核权
7.对资质、资信平台的管理权
8、对下属人员的绩效评议权
禁忌
1.禁止违法违纪行为
2.禁止玩忽职守、不负责任
3.禁止工作拖沓、懈怠
4.禁止泄漏公司机密和投标部信息
5.禁止违反公司和部门的规章制度
编制人
日期
审核人
日期
批准人
日期
投标部经营主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
经营主管
岗位编号
所在部门
投标部
岗位编制
1人
直接上级
投标部副经理
所辖人数
4人
直接下级
商务专员、技术专员、职员
二、岗位概述
按照公司的相关制度和流程,协助投标部经理合理组织投标和与其相关的其它工作
三、工作关系
公司内部工作关系
公司外部工作关系
公司高管、各职能部门、集团各子公司、路桥各分公司
合作单位、招标代理、工程业主、审计事务所等部门
四、主要职责
工作职责
工作内容
职责一
职责描述:
体系建设
工作
任务
1.在公司管理制度和部门制度下协助投标部经理合理规划经营的各项制度、流程。
2.贯彻实施投标部与经营相关的各项规章制度流程,对各项规章制度流程的执行情况进行监督、检查,并根据情况提出完善制度、流程的建议。
3.根据公司经营管理运作体系的要求,贯彻执行经营管理办法、经营风险防范体系。
职责二
职责描述:
目标管理
工作
任务
1.贯彻执行公司及部门的战略发展规划和经营目标。
2.对分解到人的具体工作进行全过程跟踪、监控。
职责三
职责描述:
科室建设
工作
任务
1.检查科室下属员工的工作状态。
2.指导科室下属员工的工作技能与工作辅导,及时纠正偏差、工作失误。
3.主导建设积极健康的科室文化。
职责四
职责描述:
日常工作管理
工作
任务
1.依据公司的投标流程,监督相关招投标信息的收集及报名工作。
2.审核投标文件、报价文件,具体组织投标工作。
3.组织中标工程合同签订、资料整理及交接。
职责五
职责描述:
工作协调
工作任务
与内部各部门及外部归口单位的工作衔接和协调工作。
职责六
职责描述:
相关政策法规信息的获取
工作任务
及时获取与投标相关的各种政策的变化情况,并进行公司内部的宣贯。
职责七
职责描述:
负责完成领导交办的其他工作
五、任职资格
基本条件
教育
专科及以上文化程度
专业
土木工程、道桥等相关专业
职称/资格证书
有过专业培训和相关工作经验/二级建造师证书(公路、市政)或造价工程师(含交通甲级)、中级及以上职称证书
年龄/性别
30岁及以上/无性别要求
工作
经验
专业经验
具有3年以上公路、市政或相关专业的投标工作经验,并具备一定的管理组织能力
管理经验
2及以上相关工作的管理经验
语言能力
■普通话□英语:
□其他请注明:
计算机技能
■办公软件□系统软件□其他软件(请注明):
知识
岗位知识
精通经营管理相关知识
能力
岗位能力
素质
1.熟悉office办公软件
2.具有较强的协调能力、统筹安排能力,
3.具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
职业规划
职业发展方向
1、发展方向,投标部中高层管理岗位或工程部相关管理岗位
2、可晋升职位,投标部经理、副经理
3、可升迁至此职位,商务专员技术专员职员
4、可调换岗位,工程科科长
其他基本要求
工作环境
1、工作环境:
■室内□室外□噪音□有毒害□低温□其他
2、工作时间:
■正常工作出勤□偶尔加班□经常加班
六、权限禁忌要求
权限
1、公司招投标实际工作的管理组织权
2、年度、季度、月度计划的执行权
3、根据工程施工、审计结果对全公司经营的建议权
4、对违反管理制度的人员进行处罚的建议权
5、对所有部门履行管理制度的监督权
6、投标方案的编制权
7、科室工作计划的制订、执行权
禁忌
1.禁止违法违纪行为
2.禁止玩忽职守
3.禁止工作拖沓、懈怠
4.禁止泄漏公司机密
编制人
日期
审核人
日期
批准人
日期
投标部商务专员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
商务专员
岗位编号
所在部门
投标部
岗位编制
直接上级
经营主管
所辖人数
无
直接下级
无
二、岗位概述
根据公司要求,在经营主管带领下做好投标及其相关的各项工作
三、工作关系
公司内部工作关系
公司外部工作关系
各职能部门、集团各子公司、路桥各分公司
合作单位、招标代理、工程业主、审计事务所等部门
四、主要职责
工作职责
工作内容
职责一
职责描述:
投标相关工作
工作
任务
1.依据信息获取相关流程及渠道,具体负责招投标信息及相关资料的收集;依据招标公告的详细要求,对拟投标工程进行报名购买招标文件。
2.依据招标文件要求,编写标书的商务部分。
3.依据招标文件要求,完成投标文件的复印、装订和电子文档的制作、封标工作。
4.依据招标文件要求,具体负责投标报名、公证书办理、资格审查所需相关证件准备工作。
5.中标工程合同签订、资料整理及交接。
6.及时掌握投标所需人员、业绩等相关要求的变化情况,并及时对接资信专员。
职责二
职责描述:
外部经营市场拓展
工作
任务
1.依据投标部的市场拓展管理办法,协助投标部经理、经营主管开拓省内、省外的经营市场,确保年终经营目标的实现。
2.负责外部市场备案、投标等具体工作。
职责三
职责描述:
制度执行
工作
任务
1.执行总公司的各项规章制度。
2.负责与内部各部门及外部归口单位的工作衔接和协调工作。
职责四
职责描述:
负责完成领导交办的其他工作
五、任职资格
基本条件
教育
专科及以上文化程度
专业
土木工程等相关专业
职称/资格
证书
有过相关类似专业培训/二级建造师(公路、市政)或造价工程师(交通乙级但不限于其它)、助理工程师及以上职称
年龄/性别
25岁及以上/无性别要求
工作
经验
专业经验
具有2年以上公路、市政或相关专业的投标工作经验
管理经验
不限
语言能力
■普通话□英语:
□其他请注明:
计算机技能
■办公软件□系统软件□其他软件(请注明):
知识
岗位知识
精通工程招投标相关知识
能力
岗位能力
素质
1.熟悉office办公软件
2.具有较强的协调能力、统筹安排能力,
3.具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
职业规划
职业发展方向
1、发展方向,投标部中高层职位
2、可晋升职位,经营主管
3、可升迁至此职位,投标部职员
4、可调换岗位,施工员、技术员技术专员
其他基本要求
工作环境
1、工作环境:
■室内□室外□噪音□有毒害□低温□其他
2、工作时间:
■正常工作出勤□偶尔加班□经常加班
六、权限禁忌要求
权限
1.部门工作计划的执行权
2.对部门履行管理制度的执行权
3.对投标所需各类人员及业绩的信息跟踪更新权
禁忌
1.禁止违法行为
2.禁止玩忽职守
3.禁止工作拖沓、懈怠
4.禁止泄漏公司机密
编制人
日期
审核人
日期
批准人
日期
投标部技术专员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
技术专员
岗位编号
所在部门
投标部
岗位编制
直接上级
经营主管
所辖人数
无
直接下级
无
二、岗位概述
根据公司规定,在经营主管带领下做好投标及其相关的各项工作。
三、工作关系
公司内部工作关系
公司外部工作关系
各职能部门、集团各子公司、路桥各分公司
合作单位、招标代理、工程业主、审计事务所等部门
四、主要职责
工作职责
工作内容
职责一
职责描述:
投标相关内容
工作
任务
1.依据信息获取的相关流程及渠道,具体负责招投标信息及相关资料的收集;依据招标公告的详细要求,对拟投标工程进行报名购买招标文件。
2.依据招标文件要求和工程现场的实际情况,编写切实可行的技术方案。
3.依据招标文件要求和工程现场的实际情况,编写投标报价文件。
4.中标工程合同签订、资料整理及交接。
职责二
职责描述:
外部经营市场拓展
工作
任务
1.依据投标部的市场拓展管理办法,协助投标部经理、经营主管开拓省内、省外的经营市场,确保年终经营目标的实现。
2.负责外部市场备案、投标的具体落实。
职责三
职责描述:
制度执行
工作
任务
执行总公司的各项规章制度。
职责四
职责描述:
工作协调
工作
任务
负责与内部各部门及外部归口单位的工作衔接和协调工作。
职责五
职责描述:
负责完成领导交办的其他工作
五、任职资格
基本条件
教育
专科及以上文化程度
专业
土木工程类等相关专业
职称/资格
证书
有过相关类似专业培训/二级建造师(公路、市政)或造价工程师(交通乙级但不限于其它)、助理工程师及以上职称
年龄/性别
24岁及以上/无性别要求
工作
经验
专业经验
具有2年以上公路、市政或相关专业的投标工作经验
管理经验
不限
语言能力
■普通话□英语:
□其他请注明:
计算机技能
■办公软件□系统软件□其他软件(请注明):
知识
岗位知识
熟悉招投标法、合同法及与投标相关的专业知识和法律法规
能力
岗位能力
素质
1.熟悉office办公软。
2.具有较强的协调能力、统筹安排能力,
3.具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
职业规划
职业发展方向
1、发展方向,投标部中高层职位、工程管理部相关职位
2、可晋升职位,经营主管
3、可升迁至此职位,投标部职员
4、可调换岗位,商务专员技术员施工员
其他基本要求
工作环境
1、工作环境:
■室内□室外□噪音□有毒害□低温□其他
2、工作时间:
■正常工作出勤□偶尔加班□经常加班
六、权限禁忌要求
权限
1.部门工作计划的执行权
2.对部门管理制度的执行权
3.对投标报价的建议权
4.对施工组织设计的编制权
禁忌
1.禁止违法行为
2.禁止玩忽职守
3.禁止工作拖沓、懈怠
4.禁止泄漏公司机密
编制人
日期
审核人
日期
批准人
日期
投标部职员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
职员
岗位编号
所在部门
投标部
岗位编制
直接上级
经营主管
所辖人数
无
直接下级
无
二、岗位概述
在经营主管的领导下,协助完成参与投标工作。
三、工作关系
公司内部工作关系
公司外部工作关系
各职能部门、集团各子公司、路桥各分公司
合作单位、招标单位
四、主要职责
工作职责
工作内容
职责一
职责表述:
招投标相关工作
工作
任务
1.依据信息获取的相关流程及渠道,具体负责招投标信息及相关资料的收集;依据招标公告的详细要求,对拟投标工程进行报名购买招标文件
2.依据招标文件要求,具体办理投标保证金、履约保证金、质保金的交纳和退还工作
3.年度投标项目统计、中标工程记录等
4.周计划及月计划的汇总,并在规定时间内完成上报
职责二
职责描述:
外部经营市场拓展
工作
任务
1.依据投标部的市场拓展管理办法,协助市场副经理、专员开拓省内、省外的经营市场,确保年终经营目标的实现。
2.负责外部市场备案、投标的具体落实。
职责三
职责表述:
行政相关工作
工作
任务
1.根据公司规章制度对于部门的日常资料进行归档整理
职责四
职责表述:
工作协调
工作
任务
1.负责与内部各部门及外部归口单位的工作衔接和协调工作
职责五
职责表述:
其他
五、任职资格
基本条件
教育
专科及以上文化程度
专业
不限
职称/资格
证书
不限
年龄/性别
24岁及以上/无性别要求
工作
经验
专业经验
具有1年以上办公服务的工作经验
管理经验
不限
语言能力
■普通话□英语:
□其他请注明:
计算机技能
■办公软件□系统软件□其他软件(请注明):
知识
岗位知识
熟悉招投标的相关基本知识
能力
岗位能力
素质
1.熟悉office办公软件
2.严谨细致、吃苦耐劳,具有良好的亲和力、服务意识
3.较强原则性和保密意识
职业规划
职业发展方向
1、发展方向,投标部中高层职位、工程管理部相关职位
2、可晋升职位,经营主管
3、可升迁至此职位,投标部职员
4、可调换岗位,商务专员技术员施工员
其他基本要求
工作环境
1、工作环境:
■室内□室外□噪音□有毒害□低温□其他
2、工作时间:
■正常工作出勤□偶尔加班□经常加班
六、权限禁忌要求
权限
1.部门工作计划执行权
2.对部门履行管理制度的监督权
禁忌
1.禁止违法行为
2.禁止玩忽职守
3.禁止工作拖沓、懈怠
4.禁止泄漏公司机密
编制人
日期
审核人
日期
批准人
日期
投标部资信主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
资信主管
岗位编号
所在部门
投标部
岗位编制
1人
直接上级
投标部副经理
所辖人数
2人
直接下级
资信专员证件专员
二、岗位概述
依据公司的相关制度和流程,协助投标部经理对具体的资质和证照、证件工作进行管理
三、工作关系
公司内部工作关系
公司外部工作关系
各职能部门、集团各子公司、路桥各分公司
各地市交通运输局、各地市建委工程科、各地市建管处、质监站、建管局、各行业协会等
四、主要职责
工作职责
工作内容
职责一
职责描述:
体系建设
工作
任务
1.协助投标部经理规划部门的各项制度、流程。
2.负责制定分管业务的工作计划和工作总结,并负责落实、实施。
3.组织编制和完善部门内部管理制度与流程,并负责监督贯彻执行。
4.配合公司各部门的管理工作。
职责二
职责描述:
目标管理
工作
任务
1.根据公司和部门的战略发展规划和目标制定分管业务的工作目标。
2.将分管目标分解到具体人员,并监督各岗位人员目标、职能的实施情况。
3.对目标的完成情况进行追踪、考核。
职责三
职责描述:
工作建设
工作
任务
1.检查下属员工的考勤工作及工作状态。
2.对分管下属员工进行技能的培训和工作的指导,随时纠正工作的失误、偏差。
3.建设积极健康的工作文化。
职责四
职责描述:
日常工作管理
工作
任务
1.负责建立健全规范化、标准化、制度化的企业证照、员工各类证书和行政主管机关信用信息系统管理体系,组织实施、监督运行,并持续改进。
2.根据企业战略规划,负责有关企业证照、员工各类证书和各信息信用系统的制度的起草拟定工作,对证件管理和资信平台维护的及时、和理、有效负责。
3.负责归口外协事项,包括与县、市、省、部级相关业务主管部门的沟通,掌握主管部门相关工作流程及联系方式,及时处理归口突发事件。
4.负责所知悉的企业资料、信息、数据的保密工作。
职责五
职责描述:
内外部协调
工作
任务
负责与内部各部门及外部归口单位的工作衔接和协调工作。
职责六
职责描述:
负责完成领导交办的其他工作
五、任职资格
基本条件
教育
专科及以上文化程度
专业
土木工程、工商企业管理等相关专业
职称/资格证书
有过专业培训和相关工作/二级建造师(公路、市政)或中级职称
年龄/性别
26岁及以上/无性别要求
工作
经验
专业经验
具有3年以上证件证照资质的管理工作经验
管理经验
1年及以上的管理经验
语言能力
■普通话□英语:
□其他请注明:
计算机技能
■办公软件□系统软件□其他软件(请注明):
知识
岗位知识
熟知并及时更新国家地市相关部门对于资质证件证照的管理规定和申办流程
能力
岗位能力
素质
1、熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,有较强的组织协调、逻辑分析、总结判断及表达能力,善于沟通与交流。
2、精力充沛、办事干练、工作积极热情、责任感及服务意识强
职业规划
职业发展方向
1、发展方向,投标部中高层职位
2、可晋升职位,投标部经理
3、可升迁至此职位,资信专员、证件专员
4、可调换岗位,综合科科长
其他基本要求
工作环境
1、工作环境:
■室内□室外□噪音□有毒害□低温□其他
2、工作时间:
■正常工作出勤□偶尔加班□经常加班
六、权限禁忌要求
权限
1、科室工作计划的制订、执行权
2、对公司各类资质申报的监督权
3、对公司各类证照的办理的监督权
4、对部门工作的建议权
5、在投标部经理的授权范围内的其他权利
禁忌
1.禁止违法行为
2.禁止玩忽职守
3.禁止工作拖沓、懈怠
4.禁止泄漏公司机密
编制人
日期
审核人
日期
批准人
日期
投标部资信专员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
资信专员
岗位编号
所在部门
投标部
岗位编制
直接上级
资信主管
所辖人数
无
直接下级
无
二、岗位概述
跟据公司的相关制度和流程,具体落实资信的管理工作。
三、工作关系
公司内部工作关系
公司外部工作关系
各职能部门、集团各子公司、路桥各分公司
各地市交通运输局、各地市建委工程科、各地市建管处、质监站、建管局、各行业协会等
四、主要职责
工作职责
工作内容
职责一
职责描述:
负责资质的申办及维护工作
工作
任务
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 投标 岗位 说明书