档案管理制度.ppt
- 文档编号:18075074
- 上传时间:2023-08-13
- 格式:PPT
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档案管理制度.ppt
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次年三月底前不归档范围:
1、有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料,任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;2、本企业文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、来电记录,企业内部互相抄送的文件材料,本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;3、非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料;4、所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映,其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料;5、其他不需归档的文件材料。
9/15,声像档案管理制度,10/15,声像档案管理制度,其中工程项目部的声像档案重点:
在基建初期就要将声像归档要求纳入工程管理制度,规定工程建设过程中必须拍摄照片和录像录音的活动和事件内容,如:
工程建设的重要阶段、里程碑节点、重大活动、重大事件、新工艺、新技术、工程亮点等,明确拍摄要求和整理归档的职责。
在基建过程中,再根据基建工程的实际情况扩充和丰富内容。
11/15,档案借阅制度,涉及密级的档案,按其保密程度办理相应的审批手续方可查借阅。
借阅绝密、机密档案需经分管领导及董事长或者总经理批准,借阅秘密档案至少需经分管领导批准,借阅内部档案需部门主管批准。
13/15,档案库房管理制度,档案六防,15/15,档案库房管理制度,档案库房承重要求:
15/15,使用密集架时,档案库楼面均布活荷载不小于12KN/平米。
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