千龙湖客户答谢会方案(修改).ppt
- 文档编号:18072016
- 上传时间:2023-08-10
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千龙湖客户答谢会方案(修改).ppt
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千龙湖度假村,2014年客户答谢会策划方案,2013年12月13号,活动概要,活动主题:
马跃龙腾,共赢2014活动时间:
1、第一场:
客户答谢暨2014新产品推介会(合作商)1月3日10:
3013:
302、第二场:
客户答谢会(商务客户)1月22日14:
3019:
30活动地点:
1、第一场安排在聚龙厅2、第二场安排在体育馆观看节目,在栖凤厅用餐活动形式:
1、第一场:
推介会+签约仪式+自助餐+礼品2、第二场:
观看节目+中式围席晚餐+礼品,活动背景,千龙湖发展十年,积累了丰富的客户资源,形成了庞大的合作伙伴群体,但一直以来缺乏一场大型专场推介活动。
在元旦后,利用冬季捕鱼节、亲子DIY手工坊开业、千龙湖年会等契机,开展针对合作商和商务客户的客户答谢和新产品推介会。
活动目的与意义,通过现场推介,向合作者和客户推介新项目,介绍2014年的合作政策以及公司远景,加深合作愿望,达成合作协议签订。
邀请客户,一、合作商:
各旅行社、拓展公司等渠道合作商,共邀请120人。
二、商务客户:
大客户单位领导或工会主席或培训部经理或办公室主任,共邀请150-180人。
操作事项:
1、营销中心发出邀请函。
2、受邀人员凭借邀请函入场签到。
现场布置,1、大门进门左侧的宣传板,张贴写有欢迎语的海报;冬捕节期间布置活动海报。
2、雨龙居门口指示牌;3、通往餐厅的走道及餐厅中轴线上布置红色地毯;4、舞台布置活动背景板(第一场在聚龙厅,第二场在栖凤厅);5、餐厅墙壁上张贴气球,天花顶上悬挂灯笼(第一场在聚龙厅,第二场在栖凤厅);6、舞台上方电子屏显示活动名称;7、第一场答谢会,在聚龙厅门口旁设签到墙,签到墙上有龙、马图案,来宾在马背上签名;8、第二场答谢会,在体育馆门口旁边设立签到墙,签到墙上有龙、马图案,来宾在马背上签名;9、餐厅门口做一个插花拱门(第一场在聚龙厅门口,第二场在栖凤厅门口);10、栖凤厅设签约台。
活动流程,一、邀请两场答谢会分别在12月28日、1月16日之前发出邀请,问清楚是否需要大巴接送,统计需要接送的人数,统一告知接车地点。
二、接车1月3日10:
00前,用大巴将需要接送的合作商接运到千龙湖。
1月22日14:
00前,用大巴将需要接送的商务客户接运到千龙湖。
活动流程,三、迎宾游客中心和餐厅处都安排迎宾人员,引导来宾入场。
四、签到两场答谢会签到时间分别为1月3日上午10:
00-10:
30,1月22日下午2:
00-2:
30。
在接待员引导下,来宾凭邀请函,在签到墙的马背上(图案)签到。
签到后,以签到墙为背景,千龙湖工作人员为来宾摄影。
五、入场1、雨龙居和餐厅门口各配备4名接待人员,来宾签到后,由接待人员负责领位,来宾入座。
2、入场时,现场悠扬的民乐乐曲,渲染优雅惬意的气氛。
2、现场工作人员和服务人员统一着工装,按照原定分工各就各位。
六、正式环节
(一)第一场(针对渠道合作商)1、10:
30主持人宣布客户答谢暨新产品推介会开始2、10:
30-10:
35千龙湖执行总经理彭小辉致欢迎词3、10:
35-11:
10千龙湖营销副总谢丽霞用PPT演示推介千龙湖的新产品4、11:
10-11:
40现场签约5、11:
40-12:
30来宾用餐,萨克斯伴奏6、12:
30-13:
00用餐完毕后,赠送来宾礼品7、13:
30会议结束,用大巴送客返城,六、正式环节
(二)第二场(针对商务客户)1、14:
30-17:
30客户在体育馆观看千龙湖年会节目2、17:
30-18:
30客户在栖凤厅用餐3、18:
30-19:
00用餐完毕后,赠送来宾礼品4、19:
00会议结束,用大巴送客返城,凡与会者,每人发一张鲜鱼票,在产销部领取10斤鲜鱼。
建议在1月3日上午、1月22日上午各捕捞2000斤鲜鱼备用。
礼品发放,时间进度,1.2,1.21,8、会场现场布置(包括签约台的准备),策划中心、营销中心、餐饮部,预算1、萨克斯演奏人员费用:
1000元3、礼品费用:
10*5*300=15000元4、酒水:
红酒由芙罗拉赞助,啤酒预算1200元,白酒千龙液80元*30=2400元,饮料500元5、餐饮:
80元/人*0.6*300=14400元6、大巴车费用:
1000*2=2000元7、现场布置费用:
5000元8、其他费用:
1000元9、总费用:
42500元以上预算,按300人计算,最终预算要根据实际邀请人数确定。
END!
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