excel函数使用.docx
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excel函数使用.docx
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excel函数使用
二、使用函数
1、自动求和
◆选择求和:
选中一个输出结果的单元格,单击求和按钮(∑),用鼠标拖拽选择需求和的数据区域,按回车键或者点击编辑栏中的输入按钮“√”确认。
◆行列求和:
直接选中数据区域右侧一列(下方一行)单元格,单击“自动求和”按钮(∑)。
◆同时求和:
直接选中数据区域及右侧一列和下方一行,单击“自动求和”按钮(∑)的下拉菜单,可以选择求和、平均值、计数、最大值、最小值等运算方式。
2、自动计算:
也叫快速计算,右击状态栏在“自动计算”快捷菜单中选择一种计算功能后,再去选定数据区域时,其计算结果将显示在状态栏上;步骤互换一下效果一样。
3、使用函数:
◆直接输入法:
在单元格或编辑栏中直接输入函数,如“=SUM(A1:
A10)/10”。
◆插入输入法:
选中单元格,单击[插入]/[函数]命令(或单击编辑栏中“插入函数”按钮或按Shift+F3组合键),选择一种函数(如SUM),再输入或选择数据区域后确定。
◆公式选项板选择法:
在单元格中输入“=”后,单元格名称框自动变为公式选项板,单击其下拉按钮选择所需函数,以后操作同上。
4、函数的嵌套:
以“=IF(AVERAGE(B2:
D2)>60,SUM(B2:
D2),“不通过”)”为例。
◆选中计算单元格,插入函数“IF”,打开“函数参数”对话框。
◆单击“Logical-test”文本框,单击公式选项板下拉按钮选择“AVERAGE”函数,输入参数B2:
D2,单击“确定”按钮,单击公式出错“警告”信息框的“确定”按钮,回到公式编辑栏,继续输入“>60”。
◆再次单击“插入函数”按钮,回到“IF函数参数”对话框中单击“Value-if-true”文本框,在公式选项板中选取SUM函数,并输入参数B2:
D2后“确定”,回到公式编辑栏。
◆再次单击“插入函数”按钮,在“Value-if-false”文本框中输入“不通过”后确定。
三、常用函数(见实例)
1、求和函数SUM
2、求平均值函数AVERAGE
3、条件检测函数IF
4、计数函数COUNT
5、最大值函数MAX、最小值函数MIN
6、LOOKUP
7、条件计数函数COUNTIF
8、取整函数INT
9、舍入函数ROUND
Excel2003完整教程:
计算数字的平均值
平均值也称为平均数。
在连续的行或列中计算数字的平均值
1.单击要计算平均值的数字下边或右边的单元格。
2.单击“常用”工具栏上的“自动求和”
旁的箭头,再单击“平均值”,然后按Enter。
计算不在连续的行或列中数字的平均值
使用AVERAGE函数执行该任务。
工作表示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
1
2
3
4
5
6
7
A
数据
10
7
9
27
0
4
公式
说明(结果)
=AVERAGE(A2:
A7)
计算上面列表中的所有数字的平均值(9.5)
=AVERAGE(A2:
A4,A7)
计算列表中前三个和最后一个数字的平均值(7.5)
=AVERAGE(IF(A2:
A7<>0,A2:
A7,""))
计算列表中除了0(例如单元格A6)以外的数字的平均值(11.4)
注释示例中的最后一个公式必须按数组公式输入。
在将示例复制到空白工作表之后,请选择单元格A11。
按F2,然后按Ctrl+Shift+Enter。
如果公式不是按数组公式输入的,则返回错误值#VALUE!
。
函数详细信息
AVERAGE
计算加权平均值
使用SUMPRODUCT和SUM函数来执行该任务。
工作表示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
本示例计算三次购买元器件所支付的平均价格,其中每次购买的元器件的数量不同,单价也不同。
1
2
3
4
A
B
单价
元器件数量
20
500
25
750
35
200
公式
说明(结果)
=SUMPRODUCT(A2:
A4,B2:
B4)/SUM(B2:
B4)
用三张订单的总价格除以所订购的元器件总数?
(24.66)
函数详细信息
SUM
SUMPRODUCT
计算数字的平均值,忽略0值
使用AVERAGE和IF函数来执行该任务。
工作表示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
1
2
3
4
5
6
7
A
数据
10
7
9
27
0
4
公式
说明(结果)
=AVERAGE(IF(A2:
A7<>0,A2:
A7,""))
计算列表中0(例如单元格A6)以外数字的平均值(11.4)
注释示例中的最后一个公式必须按数组公式输入。
在将示例复制到空白工作表之后,请选择单元格A9。
按F2,然后按Ctrl+Shift+Enter。
如果公式不是按数组公式输入的,则返回错误值#VALUE!
。
函数详细信息
AVERAGE
IF
计算两个日期之间的天数
使用减号(-)运算符或NETWORKDAYS函数来执行该任务。
如果该函数不可用,请安装并加载“分析工具库”加载宏。
操作方法
1.在“工具”菜单上,单击“加载宏”。
2.在“可用加载宏”列表中,选中“分析工具库”框,再单击“确定”。
3.如果必要,请遵循安装程序中的指示。
工作表示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
1
2
3
A
日期
2007-6-8
2007-6-20
公式
说明
=A3-A2
两个日期之间的天数(12)
=NETWORKDAYS(A2,A3)
两个日期之间的工作日(9)
注释若要将序列号显示为日期形式,请选择单元格,并在“格式”菜单上单击“单元格”,再单击“数字”选项卡,然后单击“分类”框中的“日期”。
函数详细信息
NETWORKDAYS
计算两个日期之间的月份数
使用MONTH和YEAR函数来执行该任务。
工作表示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
1
2
3
4
A
日期
2007-6-9
2007-9-2
2008-12-10
公式
说明(结果)
=MONTH(A3)-MONTH(A2)
在同一年中两个日期之间经历的月份(3)
=(YEAR(A4)-YEAR(A3))*12+MONTH(A4)-MONTH(A3)
跨年份的两个日期之间经历的月份(15)
注释若要将序列号显示为日期形式,请选择单元格,并在“格式”菜单上单击“单元格”,再单击“数字”选项卡,然后单击“分类”框中的“日期”。
函数详细信息
MONTH
YEAR
计算两个日期之间的年份数
使用YEAR函数来执行该任务。
工作表示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
1
2
3
A
日期
2007-6-9
2010-6-4
公式
说明(结果)
=YEAR(A3)-YEAR(A2)
两个日期之间经历的年份(3)
注释
∙若要将序列号显示为日期形式,请选择单元格,并在“格式”菜单上单击“单元格”,再单击“数字”选项卡,然后单击“分类”框中的“日期”。
∙不可用一个日期来减去该日期之后的另一个日期,否则单元格中会显示错误值####。
函数详细信息
YEAR
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- 关 键 词:
- excel 函数 使用