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自己的ERP实验报告
实验报告
课程名称_____企业资源计划__________
实验名称____易飞主流程实验_________
班 级________09软件1W___________
学 号___________________________
姓 名___________________________
成绩___________________________
2012年 月 日
一、
实验内容
内容提要
本章共有5个主流程实验:
订单与批次需求计划(LRP);采购与应付管理;生产管理;销售与应收管理;期末结帐。
除企业基本流程实验外,设置扩展实验,使读者能进一步练习基本流程实验,为读者练习系统的基础信息设置和一些较复杂的操作做好准备。
2.1.1订单录入
【实验要求】
能根据订货情况制作完整的客户订单,注意其中的某些重要信息:
订货数量,价格,交货日期,付款条件等。
【实验资料】
2007-02-02销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话,购买新款办公椅100张,要求2007-02-23交货。
当日签订了销售合同,合同内容约定每张办公椅含税单价为600元,交货时随货附发票,交货后一天内付款,并以银行转账支票结算。
【实验环境】
系统日期:
2007-02-02
操作人员:
rj36(rj36)
实验准备:
系统基础信息设置完成,或恢复账套数据到数据库中。
【实验步骤】
第1步:
如图2.2所示,从左边树状结构处,选择“进销存管理”之“销售管理子系统”,点击“录入客户订单“模块。
打开后就是“录入客户订单”界面。
第2步:
业务人员蔡春根据订货情况,录入客户订单。
图2.3录入客户订单操作顺序界面
订单录入完成后,结果如图2.4所示。
图2.4完成录入后的订单
2.1.2生成批次需求计划
【实验要求】
根据订单做出批次需求计划,生成LRP采购计划和生产计划,审核后发放成工单和采购单。
【实验资料】
生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划(LRP),生成生产计划:
生产办公椅100张,2007-2-9开工。
由于生产办公椅的原材料底座、坐垫、螺丝零件包现有库存不能满足生产要求,生成这些材料的采购计划,发放LRP采购单,预计进货日为2007-2-8。
生管人员审核生产计划和采购计划,确认无误,将生产计划发放成工单到办公椅加工中心。
【实验环境】
系统日期:
2007-2-2
操作人员:
焦永涛
实验准备:
在已有订单基础上进行此项操作
【实验步骤】
第1步:
从左边的树状结构处选择“生产管理”之“批次需求计划系统”,再选择批次需求计划。
如图2.5所示。
第2步:
如图2.6中的所示的箭头进行操作。
基本选项里的操作如图,高级选项里“选择需生成的计划”中要选“全部”,然后点击“直接处理”。
直接处理完成后,有对话框显示处理完毕,表示已经生成采购计划和生产计划。
图2.6生成批次需求计划的界面
第3步:
查询批次生产计划,审核后,发放LRP工单。
(2)发放LRP工单。
在基本选项里操作如图2.9中箭头所示,高级选项里“发放排序依据”选择“计划批号”,然后“直接处理”。
此时,在生产部门自动生成一个工单。
图2.9发放LRP工单的界面
2.2.1采购单制作
【实验要求】
查询并审核采购单,重点注意采购单中的“单价”是实际价格。
【实验资料】
采购员李文依据LRP发放的采购单与供应商嘉禾加工厂和元技加工厂签定采购合同,合同内容与采购计划中相同,均于2007-2-8日到货,随货附发票,并以银行转帐支票结算。
【实验环境】
系统日期:
2007-2-8
操作人员:
李文
实验准备:
已生成批次需求计划,发放LRP采购单。
【实验步骤】
此处的采购单从LRP采购计划中直接获得。
打开“进销存管理”中的“采购管理子系统”,点“录入采购单”模块,直接“查询”,确定后即可看到发放的采购单(如图2.12)。
在单身中,点击“详细字段”,核对单身中“采购单价”字段,看其中的单价是否与实际价格相符合。
如需要更改,则点击
(修改),修改后,点击
(保存),然后关闭采购单。
图2.12已经发放的LRP采购单
2.2.2录入进货单
【实验要求】
根据到货后验收情况制作出进货单。
【实验资料】
2007-2-8库管员刘争收到‘嘉禾加工厂’运来的底座100个和坐垫100个,收到“元技加工厂”运来的螺丝零件包200个,刘争核对采购合同将100个底座、100个坐垫和200个螺丝零件包验收入库到原材料仓,并将验收单转交给财务应付人员李丽。
【实验环境】
系统时间:
2007-2-8
操作人员:
刘争
实验准备:
采购单审核无误。
【实验步骤】
第1步:
从左边树状结构里,选择“进销存管理”——“采购管理”——“进货管理”,点击“录入进货单”模块。
打开“录入进货单”界面。
图2.13录入进货单界面
第3步:
类似上述操作完成供应商“元技加工厂”到货的进货单。
如图2.14。
图2.14完成录入后的进货单
2.2.3制作应付凭单与付款单
【实验要求】
根据采购发票和验收单,制作应付凭单。
然后根据供应商的请款要求,完成付款单制作。
【实验资料】
财务应付李丽收到供应商交到的18000元和4000元的采购发票,核对验收单,登记应付账款,财务根据供应商“嘉禾加工厂”和“元技加工厂”的请款要求,以转帐支票形式付货款18000元和4000元。
【实验环境】
系统日期:
2007-2-8
操作人员:
李丽
实验准备:
进货单完成,提供验收情况。
【实验步骤】
(1)制作应付凭单
第1步:
选择“财务管理”之“应付管理子系统”,点击“录入应付凭单”。
第2步:
录入完成后结果如图2.16所示:
图2.16完成后的应付凭单
2.3.1审核工单及录入工单工艺
【实验要求】
对前面实验产生的LRP工单进行审查,确认已经审核。
在由系统自动生成工单工艺后,审核工单工艺中的相关信息。
【实验资料】
生管人员焦永涛依据工单生成工单工艺,作为派工单发放给办公椅加工中心,另外一联由生管留存。
【实验环境】
系统日期:
2007-2-9
操作人员:
焦永涛
实验准备:
生成LRP工单,料件库存量能满足生产需要
【实验步骤】
第1步:
选择“生产管理”之“工单/委外子系统”,点击“录入工单”模块,查询LRP工单,查看是否已经审核。
如图2.19所示。
图2.19录入工单界面结果
个人实验小结
在做这次ERP实验,其实还是很有收获的。
虽然开始上机的时候,大家都不知道做什么,指导老师给大作业发下来,大家的目标很明确,这个是要上交的,而且每个人的学好都要在截图上,所以必须每个人独立做。
然后就跟着实验指导书从开始一点点地做。
因为实验指导书写的很好很详细,然后我们做的还好。
其实中途还是有很多问题,然后都是自己慢慢摸索,搞定的。
往往很多步骤,只要上一步骤没有做好,下面的一步就无法做,所以要返回上一步重新做。
总体来说还是了解一下ERP基本操作,大致知道它是干什么的。
还是很满意的,只要有所收获。
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