浅析“企业HRM”与“企业各部门间工作”的关系.doc
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浅析“企业HRM”与“企业各部门间工作”的关系
摘要:
一个企业是一个资源系统,由“输入-产品实现-输出”这样一个过程组成。
输入过程包括财务资源、人力资源、基础设施、策划、设计、专利等,这些过程是由企业的各个部门去完成。
要使得产品实现并输出,这需要各部门间的协作与配合,这正是企业人力资源管理的最终目的。
只有有效的企业人力资源管理,才能使企业各部门协调合作,才能实现企业的战略目标。
关键词:
企业人力资源管理部门关系
一、人力资源管理概述
1.人力资源的含义
人力资源是指在劳动生产过程中,可以直接投入额体力、智力、心力总和及其形成的基础素质,包括知识、技能、经验、品性与态度等身心因素。
2.人力资源管理的含义
人力资源管理是为了实现既定的目标,采用计划、组织、领导、监督、激励、协调、控制等有效措施和手段,充分开发和利用组织系统中的人力资源所进行的一系列活动的总称
人力资源管理经历了早期雇员管理思想的萌芽、科学管理、人际关系、行为科学等阶段。
相对于传统的人力资源管理,战略性人力资源管理定位于在支持企业的战略中人力资源管理的作用和职能、战略性人力资源管理是指在企业的人力资源管理系统中,具有某些或某种特别知识(能力和技能),或者拥有某些核心知识或关键知识,处于企业经营管理系统的重要或关键岗位上的那些人力资源。
3.人力资源管理的主要内容
(1)人力资源规划
(2)员工招聘与匹配
(3)员工培训与开发
(4)绩效管理与评估
(5)薪酬与激励
(6)劳动关系管理
二、企业人力资源规划的制定与企业各部门间工作密切相关
人力资源规划是一种针对人力资源的计划过程,是指为实现组织目标,对可得到的人力资源进行分析、识别、分配的过程,包括战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。
人力资源规划流程:
首先由人力资源部统计现有人力资源情况,然后将统计后的数据发给各部门,各部门根据部门实际情况编制部门人员调整及需求计划,由人力资源部将各部门的计划统一汇总,形成人员需求汇总表,人力资源部根据公司战略、人力资源现状和外部人才市场信息,经与各部门进行充分的协调形成人员计划、需求计划和薪酬福利计划,经总经理办公会审批通过后由人力资源部将人力资源规划下发至各部门,由各部门分别实施,最后在年终由各部门对本年度人力资源规划进行反馈,人力资源部对此人力资源规划进行评估。
在人力资源规划过程中,由人力资源部组织其他各部门共同完成,在进行规划前首先要根据公司发展战略,确定公司发展模式,根据公司的业务特点,设置部门与岗位,编制岗位工作说明书及岗位任职要求。
首先由各部门根据本部门的业务需要提出岗位需求、岗位职责及岗位任职要求,由人力资源部组织各部门进行协调,最终确定有效可行的组织结构。
可见,在人力资源规划的制定过程中,各部门间工作起着至关重要的作用。
三、企业员工招聘与匹配与企业各部门间工作密切相关
根据人力资源规划,进行人员招聘,分为内部招聘和外部招聘。
招聘符合岗位的人才,这需要我们进行人员甄选,人员甄选的含义包括:
第一,甄选包括两方面的工作,一是应聘者的知识、技能和个性;二是预测应聘者未来在组织中的绩效。
第二,甄选要以空缺职位所要求的任职资格为依据来进行,组织所需要的是最合适的人,并不一定是最优秀的人。
第三,甄选应当由人力资源部和其他各部门共同完成,最终的录用决策应当由各部门做出。
招聘过程,首先由各部门根据人力资源规划提出招聘需求,由人力资源部统一进行招聘,首先对公司内部现有员工进行调配,根据各部门的要求选出符合的人选,或在外部市场发布招聘信息,由人力资源部根据各部门要求进行建立筛选,经筛选出的应聘者首先由人力资源部进行初次面试或笔试,通过的应聘者将参加二次面试,二次面试主要由人力资源部负责人、各部门负责人及公司相关领导组成面试小组,由面试小组对应聘者进行二次面试,主要针对专业知识等相关方面的考察,最终由面试小组确定是否录用该应聘者。
很显然,在人员招聘与匹配过程中,同样需要各部门相互协作才可以完成,才可以实现人岗匹配。
四、企业员工培训与企业各部门间工作密切相关
企业员工的培训,需要制定培训计划,培训计划的制定也是由人力资源部组织各部门共同完成,由各部门根据业务需要在每年年底提出本部门的下一年度的培训计划,由人力资源部统一汇总,与各部门进行协商,最终确定下一年度的培训计划,人力资源部按照培训计划组织员工培训,监督、控制各部门的培训费用。
员工的培训也包括对员工职业生涯发展的规划,实施职业生涯管理对企业和个人的发展都具有十分重要的意义:
1.对企业的重要性:
第一,使员工与企业共同发展,以适应企业发展与变革;第二,为企业培养后备人才,特别是高级管理人才和高级技术人才;第三,从企业内部培养的员工在组织适应性方面比从外部招聘的强;第四,满足员工的发展要求,增强员工对企业的承诺,留住员工,特别是优秀员工。
2.对个人的重要性:
第一,通过参加职业生涯发展规划活动,员工能更好的认识自己,为发挥自己的潜力奠定基础;第二,可在企业中学到各种有用的知识,锻炼能力,从而增加员工自身的竞争力;第三,能满足员工高层次的需求。
企业通过对员工的培训,可以提高员工的业务水平、管理能力等,提高各部门的工作效率,可以更好的实现企业的经营目标、战略目标。
五、企业绩效管理与企业各部门间工作密切相关
绩效管理是企业人力资源管理的核心,企业作为盈利性组织,绩效至关重要,没有绩效的企业就无以为继,更谈不上发展。
绩效管理是一个完整的管理过程,绩效管理包括绩效评估、绩效考核,绩效管理侧重于信息沟通与绩效的提高,有事先的沟通和承诺。
绩效管理是为实现组织发展战略和目标,采用科学的方法,通过对员工个人和部门的行为表现、劳动态度和工作业绩,以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高员工和组织的素质,挖掘其潜力的活动过程。
绩效考核要先设计考核指标,根据各部门的工作职责及岗位职责设计各部门及各岗位的考核指标,对部门及员工进行月度、年度的考核,根据考核结果发放绩效工资。
各部门根据本月的考核结果,总结和计划下月的工作目标,可以激励组织及员工按时按量完成年度考核指标,最终完成企业年度经营计划指标。
六、企业薪酬激励制度的建立与企业各部门间工作密切相关
薪酬激励是企业人力资源管理的重要组成部分。
在企业运营实践中,通过设置、适时合理的薪酬制度和体系来满足员工的需求,从而激励、强化甚至改变员工的行为的做法。
激励是管理的核心,而薪酬激励又是企业激励机制中最重要的激励手段之一。
企业薪酬的设计,根据各个岗位、级别的不同,制定出的一套科学的薪酬体系。
有效的企业薪酬制度具备对内的公正性、对外的竞争性、对个人的激励性和易于管理性。
薪酬激励制度,可以使员工能够付出更多的劳动,使组织得到更多的效益,从而提高了部门的工作效率,最终实现企业的经营目标。
综上所述,企业人力资源管理贯穿于企业的整个发展过程中,是企业实现战略目标的关键。
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