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如何写好英语作文
专四作文写作技巧——如何写好英文便条
英文书信有正式与非正式之分,英文便条为非正式书信。
TEM4(英语专业四级考试)把写便条(note-writing)列入必考项目之一,其目的是按照((高等院校英语专业英语教学大纲>)的要求,测试英语专业学生在基础阶段末用英语书面表达思想的能力。
便条成绩在TEM4笔试成绩中虽只占10%,却如同一面镜子,能反映出学生英语书面交际的能力。
有关英文便条写作,国内外学者多有论述(可参见宁有权、刘永军,1999;王崇义,1995;杨俊峰,1997;Aired,Brusaw&Oliu,2000;Bates,1990)。
学者们认为,便条是一种简短信函,多使用非正式语体,它的形式比一般书信简单。
例如,写便条的人与收便条的人的地址、称呼中“Dear'’一词、日期中的年份以及结尾套语(complimentaryclose,亦称结束语),都可以省去;便条正文篇幅可小至一、两句话。
可是,TEM4便条写作而言,并不完全像以上说的那样,它有一定的限制。
英语专业四级考试大纲TEM4写便条的要求是,“根据提示写大约50-60words的通知、便条、请贴等。
要求格式正确,语言得体。
”英语专业四级考试大纲的要求其实也给TEM4便条制定了评分标准。
1TEIM4便条的评分往往从格式、内容、语言、字数这四方面来考虑。
因此,要想写好TEM4便条,就必须掌握TEM4便条的基本要求,注意TEM4便条写作中常见的问题,以便对症下药,充分发挥自己的英文写作水平。
一TEM4便条的基本要求
(一)格式(format)正确TEM4便条的格式与普通英文书信格式基本相同。
具体来说,它应有日期(date)、称呼(salutation)、正文(body)及结尾(ending),结尾包括结尾套语(complimentaryclose)和签名(signature)。
1.日期指写便条的日期。
英文便条与汉语便条的日期写的地方有别,前者的日期一般写在便条的右上角,偶尔也见写在便条的左上角,而后者的日期则写在便条的右下角,即写在签名的下面。
英文日期与汉语日期的写法也有不同,汉语一般先写年,然后再写月、日,而英文则一般把年份写在月、日的后面。
另外,英文日期的月、日与年之间通常用逗号隔开。
例如,2008年4月21日通常写成April21,2008或April21st,2008;当然,由于是非正式书信,也可以去掉年份,写成April21或April21st(不过,这种写法,只是最近两年才被TEM4接受),或者写成21/4/2008或4/21/2008。
日期能说明便条的有效度,没有日期,则会使人感到茫然。
2.称呼称呼是指写便条人对收便条人的称谓,一般都以Dear开头,写在日期下一两行、留出左页边空白,顶格写。
TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。
提示中的“you”指的是写便条人,提到的另一方便是收便条人。
称呼时,一般只需在其名字前加Dear即可,如DearSusan,DearTom。
若此人有头衔(socialtitle),称呼时,便要保留其头衔,例如Dr.Herce,要称DearDr.Pierce,不称DearPierce。
如果提示中的另一方是以MrsWang或MrWang出现,称呼时也只需在其前加Dear便可,即称DearMrsWang或DearMrWang,若只称DearWang则视为不妥。
当对方为亲属时,在Dear后面加上表示亲属关系大写的字眼即可,如DearGrandpa,DearAunt。
值得一提的是,近年来TEM4也接受不带Dear的称呼。
称呼后面可用逗号,也可用冒号。
3.正文正文是写便条人要叙述或谈论的事情,是便条的主要组成部分。
一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。
但就TEM4便条而言,一般在称呼的下一行开始写正文便可。
正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白,但也可顶格写。
便条的内容简单、字数少,因此,正文一般只需写一段或两段。
若有两段,第二段的首行应与第一段的首行对齐写。
4.结尾如前所述,结尾包括结尾套语和签名。
(1)结尾套语结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面,从便条的中央部分开始,稍向右缩进。
当然,若正文的开头是往左顶格写,此时的结尾套语也应往左顶格写。
开头字母要大写,末尾要用逗号。
结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌,措辞的变化按照不同的关系而定。
现分述如下:
①对不熟悉的人,用庄重的套语,如Yourssincerely,Sincerelyyours,或Sincerely等。
②对上级长者,除可用上述较庄重套语,也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。
③对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语,也可用Yours等较为随便的套语。
④对密友采用较随便套语。
如Yours,Love,Withlove,Bestwishes,Bestregards等等。
⑤对亲属可用下列任何一种:
Love,Withlove,Allmylove,Yoursaffectionately,Affectionatelyyours,Lovinglyyours,Yourslovingly,Yourlovingson(Dad⋯);但对亲人,不宜用Sincerelyyours.由于TEM4便条写作一般是针对考生日常生活或学习相关的事情,写作的对象一般是其朋友、老师、熟人,因此,TEM4通常只接受Yourssincerely,Sincerelyyours,Sincerely,或Yours这几种结尾套语。
(2)签名即写便条人署名,位于结尾套语下,偏右。
若结尾套语是往左顶格写,这时的署名也应往左顶格写。
签名也由写便条人和收便条人的关系和亲疏程度而定。
有时TEM4指定了写便条人的名字,签名时应采用那个名字。
若无指定名字,考生也不宜用自己的真名。
一般只需写名不写姓,但若用了较庄重的结尾套语,此时可签全名。
(二)内容完整一般而言,一封理想的TEM4便条应包括以下三点:
(1)写便条的原因;
(2)要告诉的事情;
(3)有关的希望、建议或要求等。
便条写作的都是与人们日常生活或学习相关的事情。
例如,对别人提供的帮助表示感谢,邀请朋友参观书展,因不能准时赴约而表示道歉,把信息转告给朋友等。
所提示的内容就是考生要表达的思想内容。
思想内容有先后之分,要讲究其逻辑性,还得注意其完整性。
生活中有些约定俗成的东西,写作时,应考虑这方面的因素。
例如,写道歉信时,一般都先向对方表示歉意或内疚,同时说明发生疏忽、过失、或错误的原因,提出弥补的办法,这样有利于取得对方的谅解。
现以近年一次英语专业四级考试便条写作为例加以说明:
该提示是:
Yesterdayyoufailedtoturnupfortheappointmentwithyourteacher,ProfessorWang.Writehimanoteofapologyandmakearequestforanothermeeting.Youshouldalsosuggestthetimefortherequestedmeeting.仔细阅读这一提示,你就会发现,第一句为第二句所要求的道歉确定了内容;为了求得对方的谅解,获得另一次会面的机会,你就必须说明前次未能赴约见面的原因。
因此,本便条的内容必须包括以下四项:
(1)apologizingforfailuretoturnupfortheappointment,
(2)thereasonforfailuretoturnup,
(3)makingarequestforanothermeeting,
(4)suggestingthetimefortherequestedmeeting。
其中(3)、(4)为提示中明确要求表达的内容,
(1)、
(2)则是根据道歉类书信特点而必须表达的内容。
内容为便条写作的重头戏。
写作时,切莫忽视提示中的任何信息,同时要关注交际中所需的相关信息。
当然,在注意提示中的信息时,特别是首句,要注意用自己正确的语言来表达,不能完全抄提示,否则会扣分。
(三)语言得体内容和语言是一个统一体。
内容抓住后,应以恰当的语言来表达。
一般来说,便条的语言要简单明嘹,用词平易。
当然,语言风格还应与情景一致,不同的对象,所使用的语言应有所不同。
相对来说,对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式,对亲朋好友的语言则较为随便。
不过,不管对方是谁,行文中都应体现态度诚恳礼貌。
(四)字数符合要求TEM4便条总字数(包括日期、称呼、结尾在内)的要求是约50—60个字。
尽管在这数字之间还可以少l0字,或多20字,即40-80字,不过,还是篇幅适中为好,以免因显得太短或太长而扣分。
二TEM4便条写作中常见的问题便条写作中常见的问题主要表现在格式、内容、语言等方面。
(一)格式方面1.日期部分往往被漏掉,或漏掉日期中年与月、日之间的逗号,或在日期后面加点,或按汉语的顺序写成(如2006年4月22日,写成April222006;April22,2006.;2006.5.9;其正确形式请参照前文的相应部分),或按汉语习惯把它写在签名的下面。
2.称呼未往左顶格写,或与日期同写一行;称呼后面打句号,或未打逗号或冒号。
3.把结尾套语和签名同写一行,或漏写结尾套语,或漏掉结尾套语后面的逗号。
(二)内容方面便条的内容虽简单,但漏掉必须表达的内容的情况时有发生。
例如,在前文提到的那次TEM4便条写作,考生对未赴约的原因应加以说明,可不少考生只写了如下相似内容的便条:
Iamverysorryformissingyesterday’sappointment,soIdohopewecanmakeanotherone.Sundayeveningisconvenientforme.Whataboutyou?
内容方面还因理解不透,或自立标准而导致交际不成功的情况也不鲜见。
还是以前文提到的那次TEM4便条写作为例,评分取样的九份答卷中就有三份类似的例子。
其中一份这样写道,“I’mverygladtoreceiveyournote.AboutOurappointmentIthinkwecanchangeanothertime.Maybetomorrow,Iwillbefreeandstayathomeallday.Ifyouarealsofreetomorrow,youcancallmeatanytime.ThenIwillvisityou⋯”该提示要写一封简短的道歉信,而这位考生的答案却与此大相径庭,信中丝毫没有流露出道歉的意念。
(三)语言方面便条中的语言错误可分为理解和表达两大类,主要体现在措辞、语法、拼写等方面。
1.措辞不当.措辞不当在这里既指一般遣词造句中出现的语言运用错误(performanceerrors),又指因未按TEM4便条测试中提供的语境遣词造句而产生的语用失误(pragmaticfailures),还指因忽视对方的社会或文化背景差异而造成的语用失误。
此类问题在TEM4便条写作中相当严重。
我们还是以前文提到的那次TEM4便条写作为例;鉴于篇幅,且举三例:
(1)在1wouldappreciateyouifyoucouldhaveanothermeetingwithme这句话中,appreciate后面的宾语不妥。
只要细心的读者翻阅一下词典,就会发现appreciate(感谢)的英文释义是begratefulfor(something),若把句中的you改为it(代表后面那件事),或把appreciate改为begratefulto,或把appreciateyou改为begrateful,这句话就对了。
(2)考生在便条的开头就对因病未能与王教授约会表示道歉后,接着写道:
I'manxioustomakeanappointmentwithyou.而根据上下文应该是,I'manxioustomakeanotherappointmentwithyou(⋯⋯与你另订一次约会)。
(3)你(写便条人)自己因某种原因而没去赴约,况且约会的对象是你的老师,事后还要命令对方到你家来见你,或以命令的口吻表示要给你打电话。
象“Youmustcometomyhome”,或‘'Givemeacalltodiscussitfurther'’这类话有失礼貌,使人读后感到不舒服。
2.语法错误便条中的语法错误有多种,常见的有冠词、词性、动词的时与体、句子结构等错误。
(1)冠词错误,如I'manxioustomakea(应为an)appointmentwithyou.
(2)词性错误,如Imustmakeanapologize(正确为apology)forfailingtoturnupfortheappointment.(3)动词的时与体等方面的错误,例如:
a.Ifyouwillbe(应把willbe改为are)freetomorrow,weshallmeetagain.b.Iamsorrytofail(正确为tohavefailed而不是tofail,因事情已发生)toturnupfortheappointmentyesterday.(4)句子结构错误,例如:
I'mverysorry.Ididn’tturnupfortheappointmentwithyou.BecausemymotherwasseriouslyillyesterdayandIhadtotakehertoseethedoctor(应改为I'mverysorryIdidn’tturnupfortheappointmentwithyouyesterdaybecausemymotherwasseriouslyillandIhadtotakehertoseethedoctor).
3.拼写错误与别的主观题一样,便条写作中拼写错误数见不鲜。
例如:
professor---,profesor/profesor;convenient-*conveint/convinen~convinient;receive—}recieve;appointment---~apointment/poitment.
三建议综上所述,TEM4便条的行文虽简短、形式较简单,但写好它并非一件易事,它涉及考生的实际英语水平和临场发挥的方方面面。
现就考前准备与临场发挥两方面提几点建议。
(一)考前准备1.抓好英语基本功的训练,做到多读、多背、多学。
2.养成良好的学习习惯,做到多思、多问、勤查词典。
3.注意英汉文化背景差异,牢记英汉书信格式上的异同之处。
4.调整好心态,牢记:
“功到自然成”。
(二)临场发挥1.仔细阅读、研究所给提示,包括情景、要求、与收便条人之间的关系等。
2.根据提示认真构思,包括结构、语气、用词等。
3.利用有把握的英文知识,简明扼要地表达提示中要表*考试~大达的思想内容。
4.语言要流畅,切记以对方为重、使对方愉悦、尽量少用被动语态、避免文句单调。
5.注意卷面要干净整齐,字迹要工整清晰。
6.挤时间认真检查:
1)格式是否正确,有无漏掉成分;2)内容是否完整,有无缺少部分;3)语言是否规范、得体,有无语法、拼写错误,等等。
附:
范文April22,2006DearProfessorWang,I'mverysorryIdidn’tkeeptheappointmentwithyouyesterdaybecauseofmysickroommate.Ashisclosefriend,Ihadtolokafterhimthewholeday.1wonderifyou’dmindhavinganotherappointmentwithmeatyouroficeatfourO’clocktomorrowaftemoon.I'mexpectingyourreply.Yourssincerely,George
参考文献:
【llAlred,GeraldJ.,CharlesT.Brusaw,andwalterEOliu.HandbookofTechnicalWriting(SixthEdition)
【1】Boston:
Bedford/St.Martin’S,2000.
【2】Bates,JefersonD.WritingwithPrecision【MI.Hemdon:
AcropolisBoksLtd.,1990.
【3】宁有权,刘永军.书信英语【M】.北京:
外语教学与研究出版社,l999.
【4】王崇义.大学英文写作[MI.长沙:
湖南师范大学出版社,1995.
【5】杨俊峰.英语写作基础[MI.沈阳:
辽宁大学出版社,1997
[1]专四写作简介
[2]专四写作高分秘籍
(一)写作题的性质
写作是人们表达思想的一种重要手段,我们称之为comprehensivetest的综合测试,体现的是学生综合运用语言的能力。
因为它不仅考核考生对词汇的掌握、对语法的应用,同时也考查了学生的表达能力、思维的逻辑性和条理性。
我们知道,学习英语需掌握四种技能:
听、说、读、写。
听和读是语言的input(输入)过程,因而对于听力和阅读的测试是考查学习者的被动英文技能;说和写是语言的output(输出)过程,对于口语和写作的测试则是考查学习者的主动英文技能。
学习者的被动英文水平往往高于主动英文水平,因此听力理解材料的难度往往大于口语的内容,阅读理解材料的难度往往要大于写作。
由此可见,在经过两年基础专业课的学习后,学习者应该将重点放在把被动英文水平转化成主动英文水平上。
一旦我们的大脑有了大量的语言输出之后,就能达到出口成章、下笔有神的境界。
(二)英语专业四级写作要求
(1)能根据各种不同的听读材料笔头回答问题,复述内容写摘要、写提纲和记笔记。
(2)能根据题目列出写作提纲,在一小时内写出200~250词的短文。
以上均要求做到内容完整、条理清楚,语法基本正确,语言通顺恰当。
(3)能写一般的书信、通知、便条、请帖,填写简单的表格,格式正确,语言得体。
写作课培养学生初步写作能力,包括提纲、文章摘要、短文以及最简单的常用应用文。
(三)考试大纲对英语专业写作的要求和规定
(1)测试目的:
按照英语专业基础阶段英语教学大纲的要求,检查学生在基础阶段末期的英语写作能力。
(2)题型:
主观试题,分为SectionA和SectionB两个部分。
SectionA:
Composition写作文
SectionB:
Note-writing写便条
(3)测试要求:
a)作文。
要求根据所给的题目和列出的写作提纲或图表、数字统计表等(也附有写作提纲)写一篇150词的短文,能做到内容切题、完整,条理清楚,文章结构严谨,语法正确,语言通顺恰当。
作文的类别有说明文、议论文或记叙文。
考试时间为35分钟。
b)便条。
要求根据提示写大约50~60词的便条、通知、请帖等。
要求做到格式正确,语言得体。
考试时间为10分钟。
(四)英语专业四级写作的评分标准
1.作文的评分标准
(1)文章内容切题、丰富,文章通顺,表达清楚。
(2)行文流畅。
(3)组织严密,逻辑性强。
(4)句型多样化,句法结构正确。
(5)用词得体、恰当、丰富。
(6)语法正确。
(7)拼写及标点正确,书写整洁。
(五)高分密招
很多学习者翻开作文书籍,就如同想打开一本武功秘籍,只希望看到5个字母trick(技巧)。
技巧固然十分重要,但在应试准备中,常常需要70%的基础和30%的技巧。
这里要提醒大家的是,不可高估技巧的作用,犹如在武打片中,要想得到某某宝典和剑法,是需要付出惨痛的代价的。
1.在考场中,常常感到无话可说,该怎么办?
的确,在考场中有些考生由于紧张,常常会出现大脑一片空白,在10分钟之内动不了笔。
对于这种在考场中思维短路的现象,有两种对策。
对策一:
逆向思维法。
考生在拿到一个作文话题、但不知该如何动笔时,可以去联想有关该话题的具体事件,从具体事件中提炼出观点,再将观点反弹回去,即topic具体事件观点。
例如看到TheAdvantageandDisadvantageofTV这个文章题目时,如果不知如何下笔,可以去联想一些具体的电视节目。
一提到电视节目,就会自然而然地想到《新闻联播》。
《新闻联播》有哪些好处呢?
当然是开拓视野,了解世界。
同时,还会联想到一些暴力片和色情片,它们对儿童的身心健康发展不利。
对策二:
正说反说法。
考生在写作中感到观点空洞茫然,不易理论清楚,甚至不知从何谈起时,可以从正、反两个方面对议题进行"摆事实,讲道理",即"如果这样,就会怎么样;如果不这样,又会怎么样"。
2.在写作中,遇到不会表达的词语该怎么办?
对于母语是中文的学习者,其中文词汇量往往大于英文词汇量,在英文写作中遇到不能表达的词语是最正常不过的事情了。
但有的考生在遇到不会拼写的单词时,往往绞尽脑汁,冥思苦想,结果造成思维短路,得不偿失。
其实,对于这种情况,也有两种对策。
对策一:
用其近义词代替。
如在写StudentUseofComputer这篇作文时,很多同学以"在最近10年里,学生使用电脑的小时数一直在增加"这句话来开头。
"10年"可以用decade表示,"增加"可以用ascend表示。
但是不知道这两个词或对于它们的拼写没有把握时,可用其近义词表示,如"10年"直接用tenyears就可以,"增加"还可用increase,goup,rise,grow,jump,climb等。
在这个时候,考生必须遵守"宁为瓦全,不可玉碎"的原则。
这就要求在平时注意多收集一些同义词。
如在每一篇作文中都会用到的一个单词"认为",英文中有很多单词来表达此义,如think,agree,claim,maintain,argue,believe,hold,suggest,view...as,regard...as,consider...(as)。
又如另一个单词"目前,最近",可用nowadays,theseyears,recently,lately,currently,atpresent。
此外,同义词的收集与运用有助于考生在写作中用词多样化。
对策二:
当考生在写作中,既找不到该词的近义词,又不能用解释性的语言进行阐述时,考生可以考虑用其上义词或下义词来代替。
上义词是对事物的概括性、抽象性说明;下义词是事物的具体表现形式。
如OwingaCar这篇文章谈到拥有汽车的弊端,其中有一点是汽车会排放出一氧化碳(carbonoxide)和二氧化碳(carbondioxide),对空气造成污染。
当然,
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