软件规格说明书.docx
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软件规格说明书
三、软件需求规格说明书
1概述
1.1编写目的
在完成了针对《中小型商店管理系统》软件市场的前期调查,同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上,提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《中小型商店管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景
90年代中期,由于Internet的迅速普及,使Intranet成为Internet技术在企业管理信息系统中的应用和延伸,形成了集计算机,计算机网络、数据库、分布式计算等于一体的信息技术综合体,它打破了时间和地域的界限,使信息交流变得快捷、准确,为建立现代企业管理信息系统提供了充足的条件。
企业信息管理系统在此基础上延伸、扩展,使之上下、内外全面贯通。
引入Internet后,形成了新型的浏览器/服务器(Browser/Server)结构,而传统的客户机/服务器(Client/Server)结构在这方面就远不及B/S结构。
21世纪,商店的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。
技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。
零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:
超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。
如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。
由于商品多,种类多,日交易量多,交易时间不定期,单靠人工管理中小型超市要极为不便,同时由于帐目数量庞大,有时查找与整理采购信息,销售信息要浪费许多的人力、物力。
而且近年来,由于竞争的激烈程度不断的加深,超市进货,销售,库存,人员的管理不当会严重影响超市的经济利益。
为了解决以上的问题,让中小型超市能够完成超市管理的信息化、规范化和集成化,我们小组多方听取意见、追加和完善大量实用功能,进而中小型商店管理的流程,开发出一套适合于中小型超市商店的管理系统。
1.3定义、缩写词和符号
需求:
用户解决问题或达到目标所需的条件或功能。
1.4参考资料
[1]《数据库系统概论》王珊萨师煊编高等教育出版社
[2]陈明:
《软件工程》,中央广播电视大学出版社,2002年6月版
[3]《SQLSERVER2000中文版数据库管理与应用标准教程》王俊伟史创明编清华大学出版社
[4]《SQLServer数据库及应用》郭伟业编高等教育出版社
[5]《数据库原理及设计》陶宏才编清华大学出版社
[6]:
《VisualBasic项目案例导航》,鲁荣江、王立丰编科学出版社,2002年6月版
[7]《软件需求分析》SwapnaKishore编机械工业出版社
[8]《软件工程规范》WattsS.Humphrey编清华大学出版社
[9]《软件工程理论与实践》ShariLawrencePfleeger编清华大学出版社
1.5中小型商店管理系统总体性能需求:
1)系统能处理较大的数据量并拥有一定的准确性和及时性。
(2)系统应设置不同级别用户口令并限定使用权限。
系统文件要求有可靠的保护措施,除特许管理员外,其它用户不可对文件作出修改。
(3)在用户界面部分,根据需求分析的结果,用户需要一个用户友善界面。
在界面设计上,应做到简单明了,易于操作。
1.6开发目标
本系统为了满足中小型超市简单方便管理大量的进货,销售,库存,人员信息,提高管理效率,加强信息安全,应对市场竞争,而研发。
1.7应用目标让中小型商店能方便快捷进行商品管理、采购管理、销售管理、库存管理,财务管理等。
从而实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理,以提高工作效率和经济效益。
1.8功能描述针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,我们将开发以下系统:
小商店管理系统(基本功能)
1.进货管理:
根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),可以避免盲目进货造成商品积压。
按计划单有选择性地进行自动入库登记。
综合查询打印计划进货与入库记录及金额。
2.销售管理:
商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。
综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。
按多种方式统计生成销售排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。
3.库存管理:
综合查询库存明细记录。
库存状态自动告警提示。
如库存过剩、少货、缺货等。
软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。
库存自动
盘点计算
1.9实现语言
C语言和SQL语言JAVA
1.10用户特点软件面向对象为拥有一定受教育水平、基本管理经验、基本电脑操作技能的人员。
本系统操作简单易懂,不需要繁琐记忆和系统学习。
1.11数据字典
列名
数据类型
允许空
nuserid
int
否
vname
String
是
vsex
String
是
vusername
String
是
vpassword
String
是
vrole
String
否
dcreate
String
是
vcreator
String
是
dupdate
String
是
vupcreator
String
是
nprodid
int
否
vprodname
String
是
vprodname
String
是
vcolor
String
是
vsenson
String
是
nunitprice
double
是
nsmall
int
是
nmiddle
int
是
nlarge
int
是
nxi
int
是
vcreate
String
是
creator
String
是
vupdate
String
是
vupcreator
String
是
nprodid
int
是
vcreator
String
是
约束条件主键无无无无
描述用户ID用户姓名用户性别用户登录名用户登录密
键
无无无无无主无无无无
无无无无无无无无无无
码登录用户角色创建日期创建人
更新日期
更新人
产品名产品编号产品颜色产品所属季节产品单价小号数量
中号数量大号数量加大号数量创建日期创建人更新日期更新人
产品ID创建人
vcredate
String
是
无
创建日期
nsmall
int
是
无
小号数量
nmiddle
int
是
无
中号数量
nlarge
int
是
无
大号数量
nxi
int
是
无
加大号数量
vupdate
String
是
无
更新日期
vupcreator
String
是
无
更新人
vcarid
String
是
无
会员卡ID
ncustmid
int
是
无
客户ID号
vname
String
是
无
客户姓名
nsellprice
double
是
无
总消费额
productNO
String
是
无
产品编号
productnam
String
是
无
产品名
enprodid
int
否
主键
产品序号
vprodname
String
是
无
产品名
vprodname
String
是
无
产品编号
vcolor
String
是
无
产品颜色
vsenson
String
是
无
产品所属季
节
nunitprice
double
是
无
产品单价
nsmall
int
是
无
小号数量
nmiddle
int
是
无
中号数量
nlarge
int
是
无
大号数量
nxi
int
是
无
加大号数量
vcreate
String
是
无
创建日期
creator
String
是
无
创建人
vupdate
String
是
无
更新日期
vupcreator
String
是
无
更新人
ncustm_ID
int
否
主键
产品序号
vcarid
String
是
无
会员卡ID
vname
String
是
无
客户姓名
vsex
String
是
无
客户性别
vmobile
String
是
无
手机
vphone
String
是
无
固定电话
total_pricevaddress
double
是
无
消费总额
String
是
无
联系地址
vdesc
String
是
无
备注
vcreate
int
是
无
创建日期
vcreator
String
是
无
创建人
vupdate
String
是
无
更新日期
vupcreator
String
是
无
更新人
vbirthday
String
是
无
会员生日
vusername
String
是
无
用户登录名
vpassword
String
是
无
用户登录密
码
vrole
String
否
无
登录用户角
色
dcreate
String
是
无
创建日期
vcreator
String
是
无
创建人
dupdate
String
是
无
更新日期
vupcreator
String
是
无
更新人
vprod_name
String
否
主键
商品名称
totalprice
double
是
无
产品单价
totalnumbertotalnsmall
int
是
无
产品总价
int
是
无
小号数量
ltotalnmiddle
int
是
无
中号数量
totalnlarg
int
是
无
大号数量
etotalnxi
int
是
无
加大号数量
totalnsell
String
是
无
商品总价
price
1.11其它要求
1)系统的安全性:
对于系统的重要数据都有密码保护,具有一定的安全性
2)系统的容错性:
用户输错数据都有提示信息,具有较好的容错性能。
3)系统的封闭性:
用户的封闭性较好,用户基本上在提示信息下输数据。
2界面
2.1硬件界面
CPU300MHz以上的处理器。
内存:
128MB推荐256MB
硬盘:
150MB以上剩余空间。
显示像素:
最低800*600,最佳效果1024*768。
本系统可运行在Windows的多种平台上,包括Windows98/Me/NT/2000/XP/2003。
2.2软件界面
操作系统特性为Windows公用程序和支持软件是SQLServer2000
3软件属性
3.1可使用性
在CPU300MHz以上,内存:
不小于128MB硬盘:
150MB以上剩余空间,显示像素:
不低于800*600,的情况下可以完成进货管理、销售管理、库存管理、人员管理、财务管理、系统管理、数据库管理管理等模块的各项操作。
本系统可运行在Windows的多种平台上,包括Windows98/Me/NT/2000/XP/2003。
3.2安全性
本软件可以防止突然或非法的访问、使用、修改或者泄密。
包括:
1.利用某些密码技术;
2.掌握特殊的记录或历史数据;
3.给不同的模块分配不同的功能;
4.限定一个程序中某些区域间的通讯。
3.3可维护性
1数据备份:
用户可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中,
也可保存在软盘中。
2数据恢复:
用户可以通过选择路径把数据恢复。
3操作员工管理:
仅限管理员。
其中可以添加、修改、删除操作员工,设置他们的权限、级别及密码。
4系统整理信息:
显示距离管理员整理系统的时间
4业务流程分析
业务流程图
模块子系统结构
功能描述:
商品录入子系统要求能快速录入商品,因此必须支持条形码扫描
功能描述:
收银业务子系统能计算交易总额,打印交易清单,并根据会员卡打折。
进货管理
V
—XT
自动制定进货计划
自动入库登记
查询打印计划进货与入库记录
功能描述:
进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划,进货时自动等级,以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。
功能描述:
销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售,查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表,同时可以生成销售排行榜。
功能描述:
库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能,并根据库存的状态报警,以及自动盘点计算。
5数据流分析
5.1顶层数据流图
顶层数据流图1
商店
r1
系统命令营销命令
I
商店销售1
管理系统丿1
表格
商店
(1)数据流描述
营销命令=采购管理命令+销售管理命令+财务管理命令+库存管理命令
系统命令=人员管理命令+系统管理命令+数据库管理命令
表格=采购统计+销售统计+利润统计+商品库存+人员信息+商品信息
(2)加工描述加工名:
商店销售管理系统
编号:
输入数据流:
营销命令、系统命令输出:
表格
加工逻辑:
商店销售管理系统对全商店的销售业务进行管理。
主要功能包括:
品管理、采购管理、销售管理、库存管理、人员管理、系统管理、数据库管理。
3.2第零层数据流图分解
营销命令
系统命令
■第0层数据流图
质沪
2
营销命令
处理
合法的
营销命令
-
1
检查合法
性
合法的
系统命令
表格
不合法输入
/3
系统命令
处理
(1)数据流描述
合法的营销命令=采购管理命令+销售管理命令+财务管理命令+库存管理命令+相应操作权限
合法的系统命令=人员管理命令+系统管理命令+数据库管理命令+相应操作权限不合法输入=口令错误+无相应操作权限
(2)加工描述
加工名:
检查合法性
编号:
1
输入数据流:
营销命令、系统命令输出:
合法的营销命令、合法的系统命令、不合法输入加工逻辑:
检查命令是否合法,验证用户口令、权限。
有关信息:
当使用此系统时首先执行此加工。
加工名:
营销命令处理
编号:
2输入数据流:
合法的营销命令输出:
表格
加工逻辑:
处理营销命令。
有关信息:
当有合法的营销命令执行此加工。
加工名:
系统命令处理
编号:
3输入数据流:
合法的系统命令输出:
表格
加工逻辑:
处理系统命令。
有关信息:
当有合法的系统命令执行此加工。
3.3第一层数据流图
图号2:
「第一层数据流图2口
<2.2\
采购管•采购信息
匸—
、理/
<
2・5
财务管-财务信息
理
(1)数据流描述
采购管理子命令=进货信息子命令+进货退货子命令+进货查询子命令+进货出账子命令
销售管理子命令=销售信息子命令+销售退货子命令+销售查询子命令+销售入账子命令库存管理子命令=库存查询子命令+入库处理子命令+出库处理子命令+库存盘点子命令
财务管理子命令=供货商往来帐子命令+销售账目子命令+经营收益子命令
(2)加工描述
加工名:
营销管理类型处理
编号:
2.1
输入数据流:
合法的营销命令输出:
采购管理子命令、销售管理子命令、库存管理子命令、财务管理子命令加工逻辑:
区分营销管理类型。
加工名:
采购管理
编号:
2.2输入数据流:
采购管理子命令输出:
(略)加工逻辑:
采购管理处理。
加工名:
销售管理
编号:
2.3输入数据流:
销售管理子命令输出:
(略)加工逻辑:
销售管理处理。
加工名:
库存管理编号:
2.4输入数据流:
库存管理子命令
输出:
(略)
加工逻辑:
库存管理处理
加工名:
财务管理
编号:
2.5
输入数据流:
财务管理子命令
输出:
(略)
加工逻辑:
财务管理处理。
人员信息
(1)数据流描述
人员管理子命令=供货商信息子命令+客户信息子命令+人员信息子命令
系统管理子命令=用户口令修改子命令+用户权限设置子命令数据库管理子命令=数据备份子命令+数据恢复子命令+系统初始化子命令
文件名:
人员信息文件
组成:
{客户信息文件+供货商信息文件+员工信息文件}
文件名:
客户信息文件
组成:
{客户名+客户编号+地址+邮编+代表人+电话+E-mail+开户银行+账号+累计销售额}
组织:
按客户编号递增排列
文件名:
供货商信息文件
组成:
{供货商名+供货商编号+地址+邮编+代表人+电话+E-mail+开户银行+账号+累计进货额}
组织:
按供货商编号递增排列
文件名:
员工信息文件
组成:
{员工名+员工编号+地址+邮编+职位+电话+E-mail+工资数}组织:
按员工编号递增排列
2)加工描述
加工名:
系统管理类型处理
编号:
3.1
输入数据流:
合法的系统命令输出:
人员管理子命令、系统管理子命令、数据库管理子命令加工逻辑:
区分系统管理类型。
加工名:
人员管理
编号:
3.2输入数据流:
人员管理子命令输出:
(略)加工逻辑:
人员管理处理。
加工名:
系统管理
编号:
3.3输入数据流:
系统管理子命令输出:
(略)加工逻辑:
系统管理处理。
加工名:
数据库管理
编号:
3.4输入数据流:
数据库管理子命令输出:
(略)加工逻辑:
数据库管理处理。
3.4第二层数据流分析
第二层数据流图
图号:
2.4
第二层数据流图
242\
/\亠亠,、亠
库存查•库存信息
•询
库存查询子
命令2.4.3
出库处理子/244\
命令2・4・4
库存盘点子
命令
i出库处理
2.4.5
库存盘'库存信息
占
、八、、
(1)数据流描述
库存管理子命令=库单
库存查询子命令=商品号+商品名+商品数量+供货商+进货价
入库处理子命令=商品信息+商品数量+金额
出库处理子命令=商品信息+商品数量+单价+金额
文件名:
库存信息文件
组成:
{商品号+商品名+商品数量}
组织:
按商品号递增排列
文件名:
商品信息文件
组成:
{商品号+商品名+产品规格+供货商+计量单位+进价+售价}组织:
按商品号递增排列
2)加工描述
加工名:
库存管理类型处理
编号:
2.4.1
输入数据流:
库存管理子命令
输出:
库存查询子命令、入库处理子命令、出库处理子命令、库存盘点子命令加工逻辑:
区分库存管理类型。
加工名:
库存修改
编号:
2.4.2输入数据流:
库存修改子命令输出:
(略)加工逻辑:
修改库存
加工名:
入库处理
编号:
2.4.3输入数据流:
入库处理子命令输出:
(略)
加工逻辑:
IF是新商品
THEN登录商品信息于商品信息文件,填写入库单
ELSE修改商品数量
加工名:
出库处理
编号:
2.4.4输入数据流:
出库处理子命令
输出:
(略)加工逻辑:
IF库存数>=出库数
THEN填写出库单,库存数-出库数二新库存数ELSE无货可出库。
加工名:
库存盘点
编号:
2.4.5
输入数据流:
库存盘点子命令
输出:
(略)
加工逻辑:
列出所有商品信息表,按商品号、商品名、商品数量、供货商进行查询。
图号:
2.5
第二层数据流图2.5
2.5.2
往来账
/
to
供货商往来账子命令
财务管理子
命令'
2.5.仁、/2.5.3\
类型处;销售账目子-销售账——
\.理丿、目丿财务信息
经营收益子
命令
2.5.4
营销统
计
(1)数据流描述
往来账子命令=(供货商名+未付款额)+查询
销售账目子命令=(商品号+商品名+销售量+销售价)+查询
营销统计子命令=(商品信息+商品数量+金额)+利润统计
文件名:
财务信息文件
组成:
{销售收益+进货支出+工资支出}
组织:
按日期前后排列
(2)加工描述加工名:
财务管理类型处理编号:
2.5.1输入数据流:
财务管理子命令输出:
往来账子命令、销售账目子命令、营销统计子命令加工逻辑:
区分财务管理类型。
加工名:
往来账
编号:
2.5.2输入数据流:
往来账子命令输出:
(略)加工逻辑:
往来账处理
加工名:
销售账目
编号:
2.5.3输入数据流:
销售账目子命令输出:
(略)加工逻辑:
销售账目查询、修改等
加工名:
营销统计
编号:
2.5.4输入数据流:
营销统计子命令输出:
(略)加工逻辑:
进行营销统计
第二层数据流图3.2
3.2.2
客户管
理
客户管理子
命令
人员管理子
命令
3.2.1
类型处供货商令理
理
3.2.3
供货商
管理
用户管理子
命令.
V,
、
3.2.4
员工管
理
•客户信息
•供货商信息
员工信息
(1)数据流描述
供货商管理子命令=供货商名+供货商号+联系方式+地址+联系人
客户管理子命令=客户名+联系方式+地址
员工管理子命令=员工名+员工号+职位+工资+权限+密码
文件名:
客户信息文件
组成:
{客户名+客户编号+地址+邮编+代表人+电话+E-mail+开户银行+账号+累计销售额}
组织:
按客户编号递增排列
文件名:
供货商信息文件
组成:
{供货商名+供货商编号+地址+邮编+代表人+电话+E-mail+开户银行+账号+累计进货额}
组织:
按供货商编号递增排列
文件名:
员工信息文件
组成:
{员工名+员工编号+地址+邮编+职位+电话+E-mail+工资数}组织:
按员工编号递增排列
(2)加工描述加工名:
人员管理类型处理编号:
3.2.1
输入数据流:
人员管理子命令输出:
客户管理子命令、供货商管理子命令、员工管理子命令加工逻辑:
区分人员管理类型。
加工名:
客户管理
编号:
3.2.2输入数据流:
客户管理子命令输出:
(略)加工逻辑:
处理客户管理要求加工名:
供货商管理编号:
3.2.3输入数据流:
供货商管理子命令输出:
(略)加工逻辑:
处理供货商管理要求
加工名:
员工管理编号:
3.2.4输入数据流:
员工管理子命令输出:
(略)加工逻辑:
处理员工管理要求图号:
3.3
3.3.2
修改口
令H
修改口令子
命令
3.3.1、/3.3.3、I
系统管理子
命令
类型处修改命限子•修改权..
\理它、限丿用户信息
d-
X/
\/
修改用户子
命令
\/
3.3.4
修改用
户
(1)数据流描述
修改口令子
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