残疾儿童康复中心圣诞联欢会活动总结.docx
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残疾儿童康复中心圣诞联欢会活动总结.docx
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残疾儿童康复中心圣诞联欢会活动总结
活
动
总
结
华中科技大学武昌分校
青年志愿者协会
目录
一、活动策划................................................1
二、实施流程................................................1
三、活动总结................................................1
一、活动策划
湖北省残疾儿童康复中心圣诞联欢会活动策划书
一、活动背景
在过去的一年里华中科技大学武昌分校青年志愿者协会陪同省残疾康复中心的孩子们,渡过一个又一个简单而又快乐的下午,不论是圣诞联欢会、春游还是六一儿童节,孩子们一张张可爱的笑脸后面总有志愿者们的关怀与呵护。
又是一年下雪的季节,华中科技大学武昌分校的青年志愿者们又来了,带给他们爱与希望。
陪伴他们度过这个孤独寒冷的冬天,走向属于他们小小心灵里美满的春天。
二、活动主题
恒爱耀圣诞,真情暖人间
三、活动目的
1、通过一种欢快开放的联欢会形式来丰富孩子们的生活,并启发他们紧闭的心灵,引领他们感受童年的纯真,生命的美好,社会的真情。
2、通过举办组织联欢会这个过程,来锻炼同学们组织交流能力,提高思考和解决问题的能力,同时也对生命和社会的现实有一个更真实全面的认识,从而形成一个更思想品德更加健全的人生观和世界观。
3、通过联欢会的举办,也优化并丰富了校方的教学内容,从而利于教学质量的提高,同时也让家长们看到社会的真情温暖和孩子的希望,从而为孩子营造了一个更宽松的成长环境。
四、活动时间
2011.12.2314:
00-16:
30
五、活动地点
湖北省残疾儿童康复中心
六、活动对象
湖北省残疾儿童康复中心脑功能障碍部儿童
七、活动主办方
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会
八、活动安排
此次活动是在主席团的指导下,由服务部负责策划,文艺队主要负责节目的筹备,以及其他各部门积极参与的活动。
同时服务部还兼负责后勤工作,为了促使此活动的顺利进行,共分了四个小组,各组的工作职能和人员安排如下:
(一)【统筹组】
组长:
梁晓明(服务部部长)
组员:
石安(文艺队队长)、李栋、钟亿(均为服务部副部长)
(1)前期工作:
统一安排整个策划和其他各分组的任务监督和分配,督促各位工作人员的准时保量的完成分配的任务,与省残疾儿童康复中心的各部门进行交流和洽谈,同时也负责与本校就资金和需要用到的器材物件等的借用进行协商。
(2)中期工作:
①合理安排参加活动人员到达康复中心,分两批到达:
A前去布置会场的人员15人于当天三四节课上相关物资前往,到达后布置好活动会场;
B表演人员和其他工作人员50人准时12:
30在校门口坐校车前往;
②维持活动现场的秩序和调度各工作组工作方的有序展开,保证现场中孩子的人身安全。
积极协助其他工作组的工作,保证活动畅顺地进行到底。
(3)后期工作
1组织活动结束现场的后期清理和道具的回收,并安排工作人员有序回校。
最后还要与康复中心的主任和孩子们的家长做及时的活动反馈,方便日后下一次的活动再一次进行。
②统筹组还负责此活动的总结,并及时上交。
(二)【后勤组】:
组长:
罗信(服务部部员)
成员:
洪利娜、闻明光、但云磊(服务部部员)
工作安排:
(1)前期工作:
1根据活动现场布置需要,通过购买或租借准备相应的器材;
2协助道具组把活动节目需要用到的道具器材搬运到康复中心;
3负责申请校车;
(2)中期工作:
后勤组要在活动进行前两小时到达活动场地,及时展开活动现场的布置。
同时要注意不能影响到老师和孩子们,要听从指挥和安排,并根据康复中心的要求进行布置,过程中注意现场卫生环境。
联欢会开始后,后勤组成员要积极协助各组成员维持秩序,以保证活动顺利进行。
若活动进行中有家长参与,应热情招待,安排就坐。
(3)后期工作:
联欢会结束后,后勤组要协助统筹组进行活动现场的后期清理,协助道具组做好道具的回收清点工作,安排人员有序离开会场。
(三)【道具组】:
组长:
徐亮(服务部部员)
成员:
钟志强、姚威(服务部部员)
(1)前期工作:
就文艺队根据节目需要列出所需道具清单,于12月21日前进行采购和租借准备。
(2)中期工作:
在活动进行过程中,道具组成员随着节目进程,做出相应的道具搬移和及时处理。
(3)后期工作:
晚会结束后,道具组应及时做好道具的回收清点工作,仔细清点数量是否有遗失,确实无误后,将道具带回学校。
(4)注意事项:
1、道具购买和租借过程中,应尽量节省成本,并仔细认真,避免差错;
2、表演道具全程要保管妥善;
3、在活动现场工作过程中必须熟练、灵活,随机应变;
(四)【节目组】:
组长:
石安(文艺队队长)
成员:
陈建红、张宁、章俊、刘希、陆嘉敏、邹睿琴(均为文艺队队员)
(一)前期工作:
(1)做好节目的收集和节目人员名单的确定和统计,节目主要来自由协会各部门,一个部门一个;
(2)12月12号进行节目筛选并确定最终表演节目的节目单;21号组织进行一次彩排,确保活动节目的质量,节目组组员负责每个部门节目的排练情况及时向组长汇报;
(3)主持人选拔,注意主持人的形象气质、亲和力以及临场应变能力;主持人确定后,要写好串词,要求主持人对节目很熟悉,同时了解整个活动的流程。
(二)中期工作:
安排节目场次和表演人员的上场,确保节目流畅进行,表演过程中如遇到突发情况,要灵活处理;
(三)后期工作:
节目组组长就活动表演质量进行总结、分析和存档。
九、活动物资需要及经费预算
1、布置会场物资:
共237元
气球6元×2袋=12元;
彩带5元×2卷=10元;
胶卷5元×1卷=5元;
圣诞服30元×2套=60元;
圣诞帽1元×60顶=60元;
租圣诞树一棵90元
2、节目道具:
共66元
兔子耳朵2元×8对=16元
鸟头套5元×2个=10元;卡通人物面具2元×10副=20元
老虎头套两个2×10元=20元;铃铛,篮子,草帽;篮球两个
3、交通物资:
客车一辆(演出人员和工作人共70人,鉴于于人数物资较多,希望提供一辆较大的客车);
关于申请校车的几点说明:
①因为参加本次活动的人数较多(具体名单见附录),而且是在校外活动,
需要一个多小时才能到达,大多数人之前都未去过,故安全是首要考虑因素;
②由于活动所需要的物资较多,坐校车可以方便带过去;
③如若申请到校车,希望能于12月23日12:
30送参加演出人员50人左右到康复中心;
④因为人数多达50人,故希望能申请到大型的校车,最好能包接送,4点钟活动结束可以返回;
4、其他物资:
为孩子们准备圣诞小礼品若干
经费预算总计:
303元
十、活动可行性分析
1、有华中科技大学武昌分校各位领导的关怀和帮助,为我们提供充足的物资需求,保证活动的顺利进行,从而为学校赢取了良好的生誉。
2、校青年志愿者协会服务部有三十多人,他们能吃苦耐劳,认真负责,校青年志愿者协会文艺队有二十多人,他们多才多艺富有爱心。
3、由于此两部门在残疾儿童康复中心都有常规的活动,所以对那里的环境和孩子都比较的了解,再加上去年的圣诞联欢会的成功举办,也为此次联欢会积累了宝贵的经验。
4、由于我们此前的一些工作的顺利完成,得到了康复中心和家长们的认可和大力支持。
十一、注意事项:
1、所有参加此次活动的人员务必要注意安全,如若遇到问题及时向相关负责人反映情况;
2、相关工作人员的出勤要进行落实,时时联系,不得迟到,并且还要保证人员的安全;
3、相关人员进入康复中心以后,一律听从负责人的安排,不得私自乱跑,大声喧哗而影响到其他楼层的孩子和老师们的正常生活和学习;
4、除专门摄影拍照的工作人员之外其他人员一律不准用手机或其它的电子设备拍照;
5、每个人都要时刻的关注孩子们的安全,保护现成的环境,注意租借设备不得损坏;
6、尊重残疾儿童康复中心的规定,尊重家长的感受,要有爱心、细心、耐心地对待孩子;
7、我们志愿者只是一群有着热情和爱心的学生,我们只能进我们的绵薄之力来帮助需要帮助的人,或许我们的努力为校方带来的声誉有限,但相信校方有更大的资助,那种有限将会扩大,那种汇自学生和学校的爱心,将产生更大的影响,为了同一个希望,我们共勉吧!
附:
1.圣诞晚会节目单:
节目
节目类型及人数
道具
经费:
共66元
《兔子舞》(服务部)
舞蹈(8人)
兔耳朵八对
2×8=16
《三只小熊》(外联部)
歌舞(6人)
铃铛,篮子,草帽
自备
《两只小鸟》(宣传部)
话剧(4人)
小鸟面具两个
5×2=10
《蓝精灵》(文艺队)
舞蹈(8人)
无
无
《互动游戏》
游戏
无
无
《花式篮球》
杂技(2人)
篮球两个
自备
《喜羊羊与灰太狼》
(办公室)
唱歌(6人)
卡通人物面具10个
2×10=20
《两只老虎+春天在哪里》(新网部)
歌曲串烧(5人)
老虎头套两个
2×10=20
《爱因为在心中》(组织部)
手语表演(12人)
无
无
2.参加活动人员名单
部门
工作人员
演出人员(48人)
办公室
无
周飞、周洁萍、黄羽佳、程思雨、曾绍敏、周萌(6人)
组织部
雷澳星、伍悦铭(荆楚联盟)
肖诗宏、司慧俐、孟霄、张超、陈旭、郑蓉、李慧、彭华、高琳、李向阳、甘炎梅、黄双(12人)
宣传部
付仕春
杨华、陈攀、王国翔、徐帆、魏梦梦(4人)
新网部
夏韩祥
黄婷、陈盼、邓萌、周君月、黄文涛、赵慧瑶(6人)
外联部
何兵、马青松
苏柳、杨佼、朱典、陈琳娜、庞丽蓓、唐莹(6人)
服务部
梁晓明、宋心红、林晨、罗信、姚威、李袁娇、钟志强、牛新江、王灵芝、李栋、代唯、刘煌、洪利娜、姚金(校报)
卞晶晶、林晨、王灵芝、钟志强、范洪帅、牛新江、
(6人)
文艺队
石安、朱想、白庆子、章俊
彭多利亚(宣传部)、肖旋、涂文博、邹睿琴、李婉玉、包涵、李金鹏、曹锋平(8人)
华中科技大学武昌分校
青年志愿者协会
2011年12月12日
二、实施流程
一、前期准备:
1.12月12日晚文艺队对各部门所出节目进行审核,拟定节目单;
2.12月18日,根据各部门表演节目道具和舞台布置所需清单,道具组进行了物资采购;
3.12月21日晚,文艺队组织完成联欢会节目彩排工作;
4.12月22日,召开理事会强调活动注意事项及要求,并通知活动相关人员。
二、活动流程:
1.演出前
12月23日中午11:
30,活动工作人员于校门口集合,携带布置会场所需物资乘公交车出发,13:
00达到康复中心,便开始了紧张的会场布置工作,因为正值康复中心的老师和孩子午休时间,志愿者们只能静悄悄地展开工作,不论是上楼梯还是吹气球,大家都格外小心,生怕影响到了老师和孩子们休息。
12:
30活动表演人员于行政楼门前集合,携带道具、礼物等物资做校车出发,13:
40表演人员到达康复中心,并在康复中心楼下集合,活动负责人服务部部长梁晓明对活动注意事项及要求再次强调。
13:
50所有活动人员全部到达会场,进行演出前最后的准备,包括:
设备的调试、观众席的安排、登台及退场的路线、服装更换、演员准备等。
2.表演开始
14:
30孩子的家长们基本上都已就座,志愿者们和老师们牵着孩子入座,各工作人员表演人员就位,14:
45圣诞联欢会正式开始,在主持人宣读完开场白之后,精彩的节目轮番上演。
宣传部、新闻网络部、办公室的话剧、花式篮球等表演先声夺人,赢得了观众们的阵阵欢呼和掌声。
紧随其后的歌舞表演《三只小熊》、《两只老虎》、《蓝精灵》、《喜羊羊与灰太狼》、《春天在哪里》让整个现场充满了欢乐、轻松的气氛,外联部、文艺队、
新闻网络部的表演有的活泼、有的可爱各有所长,现场处处充满着欢声笑语。
除了志愿者们热情似火的表演外,孩子们在老师的指引下也登台表演,做互动游戏,引得台下的老师和家长们激动地鼓掌,现场的气氛顿时因为孩子们而又推向了高潮。
可爱的孩子们在表演结束后还不忘大声而又有礼貌地说一声:
“谢谢大家!
”,使在场的每一个人都为之感动。
节目过半,到了现场送惊喜的时刻了,一名扮作圣诞老人的志愿者已经迫不及待地想要出场了,他为孩子们带来了各种各样的礼物,新奇好玩的玩具、美味可口的小点心都是孩子们最爱的!
所以当孩子们一看到这位穿着红衣服,留着白胡子,憨态可掬的老公公出现时,立刻兴奋不已,指着他大叫起来。
服务部的志愿者们牵起孩子们的小手,与孩子们同台表演,蹦蹦跳跳一曲欢快的《兔子舞》把现场的气氛推向了另一个高潮。
“手牵手我们在一起,一起守护我们的天使……”一位参加表演的志愿者者动情地说道。
表演即将结束时,组织部的手语表演《爱因为在心中》,真挚地表达出了我校志愿者们对这群特殊儿童的关爱之情,感动了现场的每一个人……
3.演出结束后
16:
10在主持人送出圣诞及新年祝福,并宣布一个半小时的联欢会到此结束后,所有工作人员及表演人员牵着孩子们的手上台集体留影。
之后后勤组和道具组的志愿者各司其职,清理会场并回收道具,统筹组的志愿者协调老师、家长以及孩子们有序退出。
校报及荆楚联盟的记者对脑功能部的负责人姚部长及校青协此次活动的负责人服务部部长梁晓明进行了采访。
所有志愿者在完成整理工作后,在康复中心楼下集合,全体志愿者留影。
16:
40照原定计划返回,17:
40校车抵达华中科技大学武昌分校,清点志愿者人数及物资,确认无误。
三、后期宣传
1.新闻网络部所拍照片及新闻稿当天晚上就上传至校青协的微博、人人以及网站上;
2.宣传部将活动横幅拉在中区广场;
3.校报、广播台以及外界媒体等对此活动的刊登及播报;
4.组织部副部长雷澳星负责对联欢会拍摄视频的剪辑及上传至优酷网。
三、活动总结
一、活动评估
1.活动效果
此次活动在校内外都取得了非常好的反响,校内广播台长时间播报相关消息,许多同学通过微博、人人等网络渠道了解到我们此次活动的相关信息,联欢会视频上传不久大家便纷纷转载、分享。
在记者的采访中也可以了解到,康复中心的负责人、老师及家长对我校此次活动的赞扬以及感谢,并且希望我们的志愿活动等够越做越好。
而这些特殊的孩子们在寒假前的这次联欢活动中,取得了快乐及收获,能让他们的心灵感受到美好和希望是我们每一个人最欣慰的事。
楚天都市报、楚天金报、荆楚网等外界媒体对此活动都做了相关报道。
2.存在问题
a.今年的活动较之去年,不论是准备时间、参与人员、舞台道具、节目筛选、宣传记录等都有了极大的提升,应该来说今年的活动更上档次。
然而今年的活动却缺少了去年温馨的气氛,也许是因为场地变化,去年是在一个大厅没有舞台,所有人都围坐在一起,今年有了正规的舞台,反而使台上台下产生了距离感,也许是今年节目中少了些互动有趣的游戏,也许是我们的志愿者对这场联欢是围绕孩子们的没有足够的意识,而单纯地只是为了表演而表演。
一场活动的成功与否不仅仅在于它的规模或者宣传,更重要的是它所营造出来的氛围,今年的活动在这点上我们没有做好。
b.舞台秩序维持不足。
原本已经强调的登台位置和谢幕位置因为演员们表演时的紧张而忘记,不按照规定来做,导致了短暂的混乱,经过了工作人员的协调监督后恢复秩序。
c.节目顺序的临时调整对统筹组及节目组的工作人员也造成了麻烦,要重新协调安排。
二、工作展望
此次活动的成功举办不仅让孩子们、志愿者们从中受益,更是让越来越多的同学们以及社会上有爱心的人士了解我们,加入我们去关爱那些特殊儿童。
虽然此次活动比较圆满成功,但同时我们也看到了许多不足,这些不足都有待我们在将来一步步改进,把志愿活动做的更加完善!
三、经费结算
1.送给孩子们的礼物:
饼干小点心27元
小礼品(文具、玩具)10件×3=30元
圣诞帽21顶×1=21元
2.节目道具:
圣诞服装一套20元
兔耳朵8对×3=24元
面具8副×2=16元
铃铛8对×4=32元
3.会场布置:
彩条20根×0.8=16元
彩纸一包8元
卡纸板2板×1=2元
圣诞老人头像贴纸4对×4=16元
雪花4×0.5﹙小﹚+3×1﹙中﹚+3×2﹙大﹚=11元
横幅一条35元
圣诞树套装78元
总计:
336元
附:
相关媒体对此次活动的报道
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会
2011年12月30日
主席签字:
- 配套讲稿:
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