分体式空调采购及安装招标文件.docx
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分体式空调采购及安装招标文件.docx
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分体式空调采购及安装招标文件
XX市XX实验幼儿园
招标文件
招标编号:
ZJCJ-H********
招标项目:
分体式空调采购及安装
招标方式:
公开招标
招标人:
XXXXX实验幼儿园
招标代理:
浙江XX项目管理有限公司
二〇一八年一月
浙江XX项目管理有限公司关于XX市XX实验幼儿园分体式空调采购及安装项目的公开招标公告2
投标邀请函4
第一部分投标人须知5
一、说明5
二、招标文件5
三、投标文件的编制6
四、投标文件的递交8
五、开标和评标9
六、授予合同11
第二部分合同主要条款13
第三部分附件16
第四部分招标内容及要求30
第五部分评标原则及方法35
注:
招标文件中部分加“▲”且加下划线的条款,为招标的实质性要求和条件,着重提醒各投标人注意,并认真查看招标文件中的每一个条款及要求,因误读招标文件而造成的后果,招标人概不负责。
浙江XX项目管理有限公司关于、XX市XX实验幼儿园分体式空调采购及安装项目的公开招标公告
参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,浙江XX项目管理有限公司受、XX市XX实验幼儿园委托,就分体式空调采购及安装项目进行公开招标方式采购,欢迎国内合格的投标人前来参加。
1、项目编号:
ZJCJ-H********
2、项目概况(详情请见采购内容):
序号
采购内容
采购预算
1
分体式空调采购及安装
25万元
三、投标人资格要求:
.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定供应商参加政府采购活动应当具备的条件;
.2投标人必须具有相应经验范围(以营业执照为准);
.3投标人须具有制造商合法有效授权;
.4本项目不接受联合体投标。
四、文件发售时间及地点等:
1、文件发售时间:
2018年1月30日起(每日08:
30时-11:
30时,14时30分-16时30分,截标2018年2月日之前报名、购买谈判文件均有效,未购买谈判文件的潜在供应商拒绝参加。
)
2、获取文件地点:
XX市车站大道天和大厦A幢1501
3、文件售价(元):
500(售后不退)
五、开标时间:
2018年2月28日09:
30分整
六、投标文件提交地点:
浙江XX项目管理有限公司会议室(XX市车站大道天和大厦A幢1501室)
七、开标时间:
2018年2月28日09:
30分整
八.开标地点:
浙江XX项目管理有限公司会议室(XX市车站大道天和大厦A幢1501室)
九、投标保证金及交付方式:
▲人民币柒仟伍佰圆整。
必须在投标文件递交截止时间前以现金形式密封递交至开标地点。
十、其他事项:
1、购买公开招标文件时须提交的文件资料:
a)法人代表授权书或报名单位介绍信(原件);
b)企业法人有效营业执照副本(复印件加盖公章)。
d)供应商认为需要提供的其他资料。
以上资料若为复印件,须加盖投标人公章。
联系方式
采购人:
XXXXX实验幼儿园
联系人:
XXX********
招标代理机构:
浙江XX项目管理有限公司
联系人:
XXX
联系电话:
********、********
传真:
********
XX市XX实验幼儿园
浙江XX项目管理有限公司
2018年1月30日
投标邀请函
:
浙江XX项目管理有限公司受、XX市XX实验幼儿园委托,就所需分体式空调采购及安装项目以公开招标方式进行采购活动,特邀请贵单位参加投标,请按招标文件的要求认真准备按时前来投标。
1.招标编号:
ZJCJ-H********
2.项目名称:
分体式空调采购及安装
3.采购内容:
分体式空调采购及安装(具体要求见招标文件第四部分)
4.招标文件发售时间:
2018年1月30日起(8:
30-11:
30,14:
30-16:
30,截标之前报名、购买招标文件均有效,未购买招标文件的潜在投标人拒绝参加投标。
)
招标文件发售价格:
人民币500元(售后不退)。
招标文件发售地点:
XX市车站大道天和大厦A幢1501
5.投标保证金:
▲人民币柒仟伍佰圆整。
必须在投标文件递交截止时间前以现金形式密封递交至开标地点。
6.投标文件递交截止时间:
▲2018年2月28日09:
30分整;
递交地点:
浙江XX日项目管理有限公司会议室(XX市车站大道天和大厦A幢1501)
开标时间:
▲2018年2月2809:
30分整;
开标地点:
浙江XX项目管理有限公司会议室(XX市车站大道天和大厦A幢1501)
7.采购人:
XXXXX实验幼儿园
电话/传真:
********
联系人:
XXX
招标代理机构:
浙江XX项目管理有限公司
电话/传真:
********、********/********
联系人:
XXX
XX市XX实验幼儿园
浙江XX项目管理有限公司
2018年1月
第一部分投标人须知
一、说明
1.本次招标是参照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和《关于进一步规范政府采购活动的若干意见》等法律及有关法规组织和实施的。
2.▲合格投标人
.1▲符合《中华人民共和国政府采购法》投标人参加政府采购活动应当具备的条件;
.2▲投标人必须具有相应经验范围(以营业执照为准);
.3▲投标人须具有制造商合法有效授权;
.4▲本项目不接受联合体投标。
3.投标人代表
指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。
如果投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》。
4.投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关费用,不论投标的结果如何,招标人和招标代理机构均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
1.招标文件由招标文件目录所列内容及相关资料组成。
2.招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,投标人可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式(包括信函、传真、下同)向招标人提出质疑,但质疑不得迟于投标截止时间15日前使招标人收到,招标人将用书面形式予以答复。
如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关投标人或召开答疑会。
如果标书答疑期内未收到有关疑问,视为投标人完全同意招标文件所有条款,且对于招标文件相关表述以及未尽事宜如有争议,以招标人解释为准。
3.招标文件的修改
.1在投标截止期十五天前,招标人无论是出于何种原因,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改,并在采购指定信息发布媒体上发布更正公告。
该澄清和修改的内容为招标文件的组成部分。
招标人可以视采购具体情况在招标文件要求提交截止时间三天前,作出延长投标截止时间和开标时间的决定,并将变更时间书面通知所有招标文件收受人,并在采购指定信息发布媒体上发布变更公告。
.2投标人收到澄清和修改的补充文件,应立即以书面形式回复确认已收到补充文件。
三、投标文件的编制
1.投标人应认真阅读招标文件中所有事项格式、条款和技术规范等。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者没有对招标文件各个方面做出实质性响应,导致投标被拒绝的风险由投标人自行承担。
2.▲投标人应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次投标的。
如发现投标人提供了虚假文件资料,其投标将被拒绝,并自行承担相应的法律责任。
3.投标文件的构成:
.1投标文件由技术资信标和商务标两部分构成:
(1)技术资信标
序号
内容
备注
1)
投标函
附件一
2)
技术规格、商务条款偏离表
附件四
3)
▲资格证明文件
a
法定代表人授权书
附件六
b
企业/事业单位法人有效营业执照副本和税务登记证
c
制造商授权证明材料
4)
资信证明文件(本部分为技术资信分评分内容,各投标人根据自身情况提供)
a
所获得荣誉情况
b
其他投标人认为可以体现自身实力的证明材料
5)
设备清单
附件五
a
投标设备供货清单及技术响应表(不含价格)
b
随机备品备件和专用工具清单
c
所需主要部件、关键元器件和原料清单及保修期
6)
▲所投货物性能、技术、结构和质量水平的详细描述,可附货物的样本,但不能仅以样本代替
7)
同类业绩及证明材料
a
投标人2014年1月1日以来分体式空调项目业绩表
附件七
b
业绩证明材料
8)
详细实施方案(包括但不限于供货计划、施工组织、时间管理、人员投入)
9)
项目服务人员汇总表(格式自拟)
10)
投标人基本情况
a
投标供应商情况表
附件八
b
公司技术力量和合作方技术支持情况
11)
售后服务保障措施
12)
投标人需要说明的其他文件和说明
说明:
1)投标人可在招标文件中对招标货物的技术规格和要求选用替代标准,但这些替代标准必须相当于或优于招标文件中提出的相应要求,并使采购人满意。
同时在技术偏离表中作出详细说明。
2)投标人可根据招标文件中的技术规格书以及技术资信评分表,提供投标人认为需要提供的文件和资料。
3)以上所需的各种证书、证件、证明、执照等若系复印件,须在复印件上加盖投标人有效的公章。
(2)商务(报价)标
1)投标报价一览表(附件二)
2)投标分项报价表(附件三)
.2投标文件格式
1)投标人应根据招标文件中所提供的格式,内容按顺序填写并装订成册,不得以活页形式装订投标文件;
2)商务标必须有封面及封底;
3)投标文件应有目录以及页码,以便评委检索;
4)投标文件须密封于不透明的标函袋中。
4.投标报价
.1投标报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款,即货物的供货、税金、包装、运输、装卸、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、售后服务、现场管理费、材料等全部费用,实行固定费用总包干,投标人应根据上述因素自行考虑含入投标总价。
.2投标人必须按第三部分附件的投标一览表(统一格式)的内容填写投标报价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。
.3所有投标均以人民币报价。
.4招标人不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。
.5▲投标人所报的投标报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
任何包含投标报价调整的要求,将被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。
.6最低投标报价不能作为中标的保证。
5.投标保证金
.1▲投标人须提供由投标单位提交的投标保证金,否则招标人将不接受其投标。
.2▲如发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:
(1)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回投标;
(2)中标人未按中标通知书中规定的时间与招标人签订合同;
(3)中标人在规定期限内未能根据招标文件要求提供履约保证金;
(4)投标人在招标文件中提供虚假技术指标及参数,经评标委员会确认属实的。
6.投标有效期
.1自开标之日起90天内投标应保持有效。
投标有效期短于这个规定期限的投标将视为非响应性投标而予以拒绝。
.2特殊情况下,在原投标有效期截止前,招标人可与投标人协商延长投标有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
投标人可拒绝接受延期要求,而不会导致投标保证金不予退还。
同意延长投标有效期的投标人不得修改投标文件。
有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
7.投标文件的签署和规定
.1▲投标人应提供技术资信标、商务标各一式六份的投标文件,分别装订成册,且应单独包装。
其中正本一份、副本五份,每套投标文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若“正本”与“副本”不符,以“正本”为准。
.2投标文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写,并由法定代表人或其授权代表签署,副本可用正本的复印。
.3▲投标文件如有修改和增删必须由投标文件签字人在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效。
.4投标文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚,将可能导致其投标被拒绝。
8.投标文件的密封及标记
.1投标人必须将投标文件的“技术资信标”、“商务标”分别单独密封,且在各自的密封袋上标明“技术资信标”、“商务标”字样。
封口处贴上封条,启封处加盖投标单位公章并由法定代表人(或其授权代表)签字或盖章。
封皮上写明投标项目名称、招标编号,并注明“开标时启封”字样。
.2▲如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封不负责任。
四、投标文件的递交
1.投标文件的递交
.1▲投标文件必须在规定的投标截止时间前送达到指定的收标地点;
.2▲投标人如是法定代表人参加投标的,同时递交投标保证金收据(原件及复印件)、法定代表人有效身份证明(原件)、企业/事业单位法人营业执照复印件(加盖公章),由评标委员会确认投标资格;
.3▲投标人如是授权代表参加投标的,同时递交投标保证金收据(原件及复印件)、法定代表人授权书(原件)、授权代表有效身份证明(原件)、企业/事业单位法人营业执照复印件(加盖公章),由评标委员会确认投标资格。
.4▲法定代表人授权书原件、企业/事业单位法人营业执照复印件(如法定代表人参加)如密封在投标文件技术资信标中,在技术资信标开启后经评标委员会查验符合要求亦为有效。
2.投标文件的修改和撤回
.1在投标截止时间前,投标人可以用书面形式提出修改或撤回其投标并送达到招标人,但不得影响开标活动的正常进行。
.2“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明投标项目名称、编号、投标单位名称,并注明“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”字样。
.3从投标截止日期起至投标有效期满这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则投标保证金将被不予退还。
3.▲发生下列情况之一的投标文件将拒收:
.1在投标截止时间以后送达的投标文件;
.2未购买招标文件;
.3未递交投标保证金;
.4未密封或未装订的投标文件及由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件;
.5以电讯形式递交的投标文件。
五、开标和评标
1.评标委员会
招标人依法组建评标委员会。
评标委员会的成员在评标过程中必须严格遵守有关法律、法规的规定。
2.评标过程的保密性
开标后直至向中标人授予合同时止,凡与评审有关的资料均不得向投标人及与评标无关人员透露。
如果投标人在评标过程中试图向招标人和招标代理机构施加影响,其投标将被拒绝。
3.开标、评标
.1招标人按招标文件规定的时间、地点开启技术资信标。
开标前,首先检查技术资信标的密封情况,确认无误后开启技术资信标。
.2投标文件的初审。
初审分为资格性审查和符合性检查。
1)资格性审查。
依据法律、法规和招标文件的规定,评标委员会对各投标文件中的法定代表人授权书(原件)、投标人有效身份证件(原件)、企业法人营业执照复印件及投标保证金收据以及合格投标人条款所要求的内容进行审查,以确定是否具备投标资格。
▲经审查确认通过的“技术资信标”由评委进行综合评审,审查确认未通过的“技术资信标”不予评审。
2)符合性检查。
依据招标文件的规定,从投标文件中的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
.3▲在对各投标人的投标文件进行综合评审时,投标文件有下列情况之一的,经评标委员会认定后按无效标处理:
(1)投标文件未加盖单位公章、无法定代表人签字(或其授权代表)签字(或盖章)的;
(2)明显不符合招标文件中主要技术规格、技术资信标准的;
(3)投标文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的;
(4)在技术资信标中出现投标报价的;
(5)投标文件附有招标人不能接受的条件;
(6)授权代表没有法定代表人合法、有效委托的;
(7)投标人提交的投标文件相关证书、材料经评标委员会认定有弄虚作假情况的;
(8)评标委员会认定不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
.4开启商务标
(1)开商务标时邀请所有投标人代表参加,参加开标的代表应准时出席并签名报到以证明其出席。
投标人代表未参加开标会的,事后不得对开标过程和开标结果提出异议。
(2)宣布对各投标人有效身份证件、投标保证金等审查结果和技术资信标得分情况。
(3)检查有效投标人“商务标”的密封情况,确认无误后开启“商务标”,唱读“开标一览表”全部内容。
唱读结束后,投标人代表应对唱读内容及记录结果当场进行校核和签字确认,如有异议应当场提出,否则视为默许同意。
(4)开标时没有启封和宣读的投标文件,原封退回给投标人。
(5)开商务标时,招标人指定专人作好记录,存档备查。
.5“商务标”开启后,由评标委员会对各投标人的商务报价进行核查,核查时发现投标报价内容不清楚可要求投标人书面澄清,计算上的错误,可按下面方法修正:
(1)投标文件的大写金额与小写金额不一致时以大写金额为准。
总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价。
(2)如果投标人不接受对其价格错误进行修正,其投标将被拒绝。
.6在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格基本相符。
没有重大偏离。
评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
.7实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝,投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
.8评标委员会对审查合格的投标文件按照招标文件中制订的评标方法进行综合评定打分。
.9评标过程中遇到特殊情况,由评标委员会遵循公开、公正原则,采取投票方式按照少数服从多数原则决定。
.10投标文件递交截止时间止及评审期间,出现有效投标人不足3家的,视评审具体情况,评标委员会将根据相关法律法规及文件规定做出按原采购方式继续进行采购活动的决议。
4.投标文件的澄清
.1在评标期间,评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。
澄清、说明或补正应以书面形式并由授权代表签署,但澄清内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
拒不按要求对其投标文件进行澄清,说明或补正的投标人,评标委员会可以否决其投标。
.2经澄清后,若偏差仍存在,且不可接受,投标人则被认为是“没有实质性响应招标文件要求”,其投标不进入下一步评审。
5.确定中标候选人
.1评标委员会按综合得分高低顺序排列,综合得分前两名投标人依次作为第一中标候选人和第二中标候选人向招标人推荐,并提交评标报告。
得分相同投标报价低的排序第一;得分且投标报价相同的,技术资信得分得分高的排序第一。
.2中标候选人中如有放弃中标;因不可抗力提出不能履行合同;或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的;或未能在规定时间内与采购单位签订合同的;或者经质疑,招标人审查后,确因中标候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,招标人可视具体情况确定是否由排名之后的中标候选人按排名顺序依次递补为中标人。
.3招标人对决标结果不做任何解释,也不保证最低投标价中标。
.4评标细则详见“评标原则及方法”。
六、授予合同
1.最终审查
.1评审结束后,招标人将对评标委员会推荐的中标候选人进行最终审查,审查内容主要是中标人是否有能力(财务、技术和生产能力)履行合同。
.2如果审查通过,招标人将把中标合同授予该中标人,如果审查没有通过,招标人将拒绝其投标,并依次选择其他中标候选人进行类似审查。
若排名后续的中标候选人审查仍未通过,此次招标失败,应重新组织招标。
.1评标委员会确定的中标候选人经招标人审查合格后在采购指定信息发布媒体上公示,各投标人对评标结果如有异议,可在规定时间内以书面形式向招标人进行署名投诉或提出质疑,但需对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。
.3公示期结束后,招标人将根据评标委员会提交的书面评标报告和评审结果最后确定中标人。
2.中标通知书
.1中标人确定后,招标人将向中标人发出中标通知书。
.2中标通知书是合同的一个组成部分,对招标人和中标人均具有同等法律效力。
3.签订合同
.1中标人应按中标通知书规定的时间、地点与招标人签订合同,同时提交履约保证金。
.2中标人因不可抗力或自身原因不能履行采购合同的,招标人可以与排位在中标人之后的第一位的中标候选人签订采购合同。
.3招标文件、中标人的投标文件、投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经投标人和评委双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。
.4拒签合同的违约责任
中标人接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同的,以违约处理,其投标保证金将被不予退还。
.5▲中标投标人应在合同签订后五个工作日内提交一份合同文本复印件报招标代理机构备案。
4.履约保证金
.1中标人在收到中标通知书后,签订合同前须向买方提交合同总价10%的履约保证金。
.2履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。
.3履约保证金自合同签订之日起至供货完成并通过最终验收之日止有效。
有效期满后,买方应及时将履约保证金无息退还给卖方。
5.招标代理服务费
5.1本次招标,采购代理服务费按固定收费柒仟伍佰元整收取,由中标人在领取中标通知书之前支付给招标代理机构。
5.2采购代理服务费可以是现金、支票或汇票。
第二部分合同主要条款
需方:
供方(成交人):
为了保护各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循空调[项目编号:
]项目的相关规定,签订本合同,并共同遵守。
一、采购产品名称、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额
序号
商品名称
规格型号
数量
单价
金额
备注
合同总计(人民币):
大写:
注:
本合同价格已包含了购买货物的价格及安装、调试、保修、售后服务及发运到指定地点等货物伴随服务的费用和所需缴纳的所有税费。
二、交(提)货时间、地点、方式:
供方于合同签订后个日历天内将货物送至以下指定地点交由需方指定人1、供方应在交货前向需方提供交货计划;2、运输、保险和装卸的费用由供方承担。
三、验收标准及提出异议时间:
1.验收标准:
(1)装箱单、质量合格证书、保修证书、产品使用说明书及其它随箱的技术资料;
(2)供方保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。
2.若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损,但箱内货物短缺或损伤,双方应签署书面证明,供方应根据该证明及时补足或更换。
补足或更换的货物应在签署货损证明之日起七日内运达需方指定地点,相关费用由供方承担。
3.供方保证向需方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。
需方在清点时如发现缺失,供方应在接到需方通知后七日内予以补足。
4.在双方签署验收证书后三十日内,如果需方发现货物内在的、非显而易见的损坏,或者货物的质量与合同规定不符,或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的(包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等),需方有权要求供方免费更换有缺陷的货物或部件。
需方应在发现该情况之日起七日内以书面形式通知供方,供方应在收到需方通知后七日内免费更换有缺陷的货物或部件,相关费用由供方承担。
5.需方应将货物验收单同发票一起入账,作为需方执行了政府采购的凭证。
四、质量标准及保
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