第三章项目经理和项目部组成.docx
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第三章项目经理和项目部组成
第三章工程经理和工程部组成
3.1工程组织机构
㈠组织机构设置及运行方式
由我方组建西安高新区草堂科技产业基地标准厂房综合楼及综合楼厂房工程施工工程经理部,作为施工现场的组织机构,实行工程经理负责制,工程经理将被授以全权负责工程的管理工作及履行本工程工程施工合同。
工程部按照本工程的特点分为工程技术部、质量安全部、资源管理部、经营核算部、综合办公室及分承包管理部六部门。
整个工程分决策、管理和作业三个层次,实行分系统、分层次的组织管理,做到“接口明确、职责分明、协调一致、政令畅通”。
对所有参加施工的单位(包括各分包商)和工程建设的全过程进行管理。
工程部是施工的决策层,各职能部门为管理层,不同专业的经过培训合格的施工人员为作业层。
㈡组织机构图
详细的组织机构设置如下图3-1所示。
3.2主要岗位、部门职责分工
㈠工程经理
⑴受公司总经理的委托,全权负责本工程工程经理部的管理工作,并有
权做出决定。
⑵全面负责工程部的管理工作,是工程部的行政负责人。
对工程部的生产、经营、质量、环境控制、职工健康安全等方面负全责。
⑶工程部在公司总部直接领导下,是本工程施工方面的指挥和协调中心。
对内主要协调各工程部、施工队、分包商之间的接口关系,对外协调与业主、
设计关系,组织工程的工程竣工验收和工程结算。
㈡工程技术负责人
图3-1:
工程部组织机构框图
⑴全面负责本工程的技术管理工作。
⑵领导和组织施工图纸的会审工作,对提出的问题要组织研究和解决。
⑶负责施工技术准备及组织编制施工组织设计以及施工方案、作业指导书、质量检测计划、安全技术措施、环境保护措施等。
⑷组织解决施工过程中的技术、质量问题,主持召开工程部技术、质量会议,审核重大技术方案、安全技术措施以及施工方案修订后的审批。
⑸督促有关部门和各施工队、分包商认真做好工程质量的检查验收工作,组织各阶段的分部工程竣工验收。
⑹负责工程环境控制措施、重大安全技术方案的审批,参加安全大检查、
现场文明施工大检查,解决施工中存在的环境控制、施工安全技术问题。
⑺督促有关部门做好原始资料的积累,负责组织竣工资料的整理移交。
⑻负责组织工程部的“三位一体”管理体系的贯标工作,组织开展新技术、新工艺、新设备的研究和推广工作。
㈢质量安全部
⑴质量组将承担监督和控制工程部各部门对质量保证大纲和程序的执行情况、工程质量完成情况的责任。
⑵依据“质量体系程序文件”所进行的与质量体系运行有关的活动实施监督、检查与指导。
⑶编制工程质量检验实验计划并及时编写质量体系运行情况报告,认真配合甲方、监理、业主以及认证机构对本工程的质量体系审核,并负责监督落实不合格项的整改。
⑷负责工程部在质量体系运行中各种信息的收集、汇总和有关资料的收集保管工作,监督适合于本工程与质保体系运行有关规定和措施的落实。
⑸负责对质量事故的调查处理,并提出报告。
参与工程重大质量事故的调查分析,监督纠正和预防措施的实施。
⑹负责工程施工全过程的质量控制和检测活动。
⑺编制质检人员的培训计划,并负责组织实施。
⑻负责实验、检验证件的管理。
⑼执行物资接收、装卸、贮存、运输、维护的检查监督。
⑽负责质量检查和检查记录的管理。
负责编制和落实本工程工程档案管理资料收集整理的工作计划,建立工程的工程档案管理体系。
⑾负责工程竣工资料、工程简报、会议纪要、工程图纸、设计资料、监理资料、来往信函、科技资料、临建资料、声像资料等需存档资料的收集、整理、保管移交并做好工程档案信息资源的利用开发工作。
⑿对工程全体施工人员进行系统的安全培训教育。
⒀编制安全保证体系文件,进行与安全体系运行有关的活动实施监督、检查与指导,设立专职安全员专门负责工程的安全管理网络及现场安全工作。
⒁制定本工程的安全工作目标计划,代表工程与各分包商、施工队签订安全目标合同;监督、检查各分包商、施工队的安全管理和安全工作目标计划的执行情况;负责对各分包商、施工队的安全工作进行监督、检查和考核,制定安全奖惩办法,实行重奖重罚。
⒂编制工程环境保护保证体系文件,进行与环境管理体系运行有关的活动实施监督、检查与指导,对工程经理部所有管理人员进行有关环保知识的培训,负责对所有施工人员进行环保知识的教育。
⒃制定本工程环境和文明施工的工作目标计划,代表工程经理部与各分包商、施工队签订环境和文明施工的目标合同;负责对本工程各分包商、施工队的施工过程进行监督、检查和考核,制定环境和文明施工的奖惩办法,实行重奖重罚。
㈣工程技术部
⑴负责编制整个工程的施工计划,负责编制月度、周工作计划等,并全过程组织贯彻落实,负责工程各项考核指标的统计工作。
⑵监督检查各施工队、分包商施工进度的执行情况,负责各施工队、分包商之间的生产协调并统计汇总。
⑶负责制定工程工程管理工作目标、措施计划,并全过程组织贯彻落实。
负责本工程的施工机械机具、人员的平衡调度工作。
⑷在掌握施工动态,及时有效地协调和解决施工过程中出现的问题,合理组织人员、机具、物资等,按计划组织施工。
⑸协助有关部门组织工程的安全、质量、环境、文明施工等专项检查、评比与考核工作,并负责制订整改措施并落实。
工程总工的组织下,编制工程施工组织设计,施工方案,作业指导书审查分包商施工方案和分项工程、重大施工工程、危险作业以及特殊作业工程的施工技术措施。
⑹负责解决施工现场的技术问题并指导施工,参加安全、质量事故的调查、分析和处理工作。
⑺组织编制现场重大施工安全技术措施方案和环境控制方案,并指导实施。
审查工程分包商的施工能力与质量资质,认真贯彻落实分包商的质量管理规定。
⑻协助工程经理召开工程生产会、技术会议等,计划、布置、落实、监督、检查、总结工程管理各项工作,推广工程管理工作新经验,解决施工中存在技术问题。
㈤综合办公室
⑴负责工程部的计算机及内部网络的管理、调试及维护等。
⑵负责文件信息处理,地方关系协调,会务接待,车辆管理等;负责工程部文件的起草工作,归口管理本工程的对外联络工作。
⑶负责现场、办公区及生活区的治安保卫和消防工作,负责现场施工人员的食宿、疾病预防、卫生与健康。
⑷负责临时工的动员、组织、协调及劳动工资关系的确定;负责现场人力的调配;
⑸组织施工人员的岗前技术培训和特殊工种人员资格审查,如新工人(包括临时工)入场安全教育、各管理人员岗位职能培训、焊工资格考试培训、测量人员技能培训、无损探伤和质检人员培训等。
㈥经营核算部
⑴负责工程的概预算管理,负责工程合同价款的结算和竣工结算,负责办理施工分包工程的预付款和工程款结算。
负责工程部合同签定、管理工作。
⑵负责工程财务和会计核算工作的管理,包括资金筹措,资金管理,办理工程结算、纳税、保险和索赔,成本及费用管理,办理现场开户银行和银行保函以及编制财务报告等。
⑶负责财务监督,维护财经纪律,参与工程的经济预测和决策;负责编制工程财务收支计划,负责工程日常资金管理和筹措。
⑷负责办理设备、材料采购的预付款和货款结算,负责工程的成本核算;负责编制财务会计报表和报告,负责费用定额资料的积累。
㈦资源管理部
⑴负责工程部人力资源动态计划及调配、教育、培训等方面管理工作。
⑵负责工程部设备、材料采供及管理工作。
⑶编制工程物资、机具、采购计划,明确工程采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。
⑷根据施工总进度计划,组织编制采购进度计划和采购详细进度计划。
⑸选择合格的供货商,按规定提交业主和监理工程师认可。
⑹负责与工程有关的辅助材料、设备的采购。
⑺负责施工机械、设备、仪器的调配、购买、租赁等管理工作。
⑻负责施工机械设备的保养、维护等工作。
㈧分承包管理部
⑴协助工程经理负责各分承包施工队的日常管理工作。
⑵负责各分包专业队伍的协调管理并向各专业分包队伍提供合同范围之内的服务。
⑶按总体施工网络计划统筹安排专业分包队伍进场事宜。
⑷协调专业分包交叉施工的工序搭接。
⑸调配专业分包运输设备的使用。
⑹管理分包施工用水、用电。
⑺按合同要求提供分包库房,堆场等。
⑻负责审核分包单位月度报表,对专业分包施工质量、安全及文明施工进行督促管理,并负责将专业分包的技术方案提交工程技术部审核。
3.3主要管理人员组成
工程经理部机构配备及主要管理人员组成见文后附表。
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