市场调研管理规定.docx
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市场调研管理规定.docx
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市场调研管理规定
市场调研管理规定
归属体系:
GM电器有限公司经营管理手册—销售系统分册
文件编号:
GM-销-市场001
撰写单位:
GM电器销售中心市场部
版本:
第一版
生效日期:
2004年4月1日
机密等级:
□机密■一般
合计页数:
9页正文页数:
6页
附件个数:
4个
制度正文目录:
页次
1、目的
1
2、范围
2
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业内容
1
6、注意事项
6
7、附件
6
总裁审批
管理研究室审核
撰写
人
制度名称:
市场调研管理规定
文件编号:
GM—销—市场001
1目的:
为了规范公司市场调研工作,使公司及时掌握市场动态,了解竞争对手的价格、商品经营、促销活动等情况,反映我公司在日常销售工作中存在的问题,以便与各级销售部门及时准确的对有关销售工作进行调整并协调采购部门加强各项销售资源的争取,特制定本规定;
2.范围:
2.1适用范围:
GM电器销售中心市场部;各分部市场部、采购部
2.2发布范围:
GM电器各中心、各部门;各分部
3.名词解释:
3.1概念性的降价:
指实际价值很小且无法计算实际价值的,如服务金卡、影楼、餐厅、酒店打折卡等情况不作为实际调整价格的依据,由相应供应商提供相应促销活动弥补损失。
4.职责:
4.1市场调研的部门及执行责任人:
4.1.1市场调研的执行责任人为分部采购部业务人员、市场部业务人员和门店主任(包括门店经理)级以上人员,特殊情况可选派门店有责任心的优秀营业员进行市场调研,杜绝用促销员进行市场调研。
4.1.2分部总经理为分部市场调研报告的第一责任人;门店经理为门店市场调研报告的具体责任人;分部市场部各品类科主管为分部各品类科市场调研报告的具体责任人,总部市场部各品类部部长为总部各品类部市场调研报告责任人。
5.作业内容:
5.1市场调研的对象:
市场调研的对象为市场上对公司有竞争力的各类零售商,根据公司经营的不同品类应区分对待,详见附件7.1。
5.2市场调研的内容及上报:
市场调研的内容为公司经营的所有商品及具有市场潜力的商品,根据市场调研的形式和目的,可分为对市场价格的市场调研;对商品展示、演示、促销活动的市场调研;对新品类、新型号的市场调研;对市场经营商品流行趋势的市场调研;对竞争对手主推商品的市场调研;对竞争对手销量的市场调研及其他专项市场调研等。
为了准确的、及时的获取市场调研信息,并把市场调研工作作为一项长期的、有计划性的工作,特对市场调研内容和上报流程做如下规定:
5.2.1所有品类每周一至周五应对主要竞争对手的所有品牌、型号的商品最低成交价进行调研,并将市场调研结果和处理意见汇总后,在每日17:
00前上报总部销售中心市场部相关部门(格式见附件7.2,附件7.3)。
生效日期:
2004年4月1日
页次:
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附件数:
4
制度名称:
市场调研管理规定
文件编号:
GM—销—市场001
5.2.2为了有计划的安排市场调研工作,分部可每天对每个品类的几个品牌的商品进行市场调研,但必须在周一至周五对所有品牌、型号的商品进行市场调研,各分部可自行安排品牌,并将安排结果上报总部销售中心市场部各对口品类部。
5.2.3每周六对主要竞争对手的重点品牌、商品进行调研。
5.2.4各分部物价员应严格按照市场调研结果调整价格文件中零售价和最低零售价。
5.3市场调研报告的上报期限:
5.3.1门店市场调研报告于当天下午14:
00前报至分部市场部,分部市场部会同采购部相关人员对市场调研出现的问题进行研究,注明解决意见,由市场部经理和采购部总监(经理)签字后,于当日18:
00前回传门店。
5.3.2分部市场调研报告于当日17:
00前上报总部销售中心市场部,总部市场部各品类部部长会同采购中心各品类部部长对分部市场调研报告进行研究,对重点问题签署意见后,于次日回传分部。
重点问题市场调研由分部专人进行,分部销售总监签字后及时上报。
5.4报纸广告对比分析:
5.4.1各分部各品类科每周五需认真填写“活动分析表”(见附件),并于每周五下午16点前以电子邮件的形式传送至总部销售中心各对口部门。
5.4.2写内容要求真实、准确。
5.4.3随报表上传时后附分析报告,说明优劣原因,并提出改进措施。
5.4.4此项工作责任人为各分部销售总监(经理)。
5.5市场调研取证及调整价格的方法:
5.5.1及时发现市场变化,快速做出反应,进行准确、及时的市场调研取证是获得市场竞争优势的重要环节,为了丰富市场调研取证的方法,缩短取证的时间,故以门店为单位设立市场调研取证专用金,用于市场调研取证,并对市场调研取证专用金的使用作如下规定:
市场调研取证所需资金从市场调研取证专用金中借支。
5.5.1.1借款使用范围所借款项只能用来取证购机,严禁挪作他用。
5.5.1.2借款审批权限
5.5.1.2.1单件商品金额在5000元(含)以内或申请门店累计借款余额在20000元
生效日期:
2004年4月1日
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附件数:
4
制度名称:
市场调研管理规定
文件编号:
GM—销—市场001
(含)以内,报分部销售总监或市场部经理审批。
5.5.1.2.2单件商品金额在5000元以上,10000元含以内或申请门店累计借款余额在20000元以上,50000元含以内的借款,报分部总经理审批。
5.5.1.2.3单件商品金额超过10000元或申请门店累计借款余额超过50000元的借款,必须经分部总经理审核后,报总部财务中心总经理或副总经理审批。
5.5.1.3借款行为规范
5.5.1.3.1市场调研取证借款必须遵循一事一报的原则,不能提前支取作备用金。
5.5.1.3.2门店经办人员填写借款申请单(见附件7.4),并注明借款具体时间、用途、预购商品的销售单位,按以上规定报相关人员审批。
5.5.1.3.3以购买商品方式取证必须取得正式发票,发票复印件交采购人员,作为我公司与厂家协商、调整供价的依据,同时也作为财务办理借款注销手续的凭证。
从借款到商品入库的时间不超过4小时。
(如果取证所购商品能直接退回销售单位,则需到库房办理暂存手续,财务先不办理入库,但经办人员应在4小时内持购物发票到财务室说明情况,由门店经理签字确认情况属实,于24小时内从借款时计算归还借款)。
5.5.1.3.4取证商品购回后,经办人员到门店库房办理入库手续。
经办人员凭经理、
库管签字的入库单到财务核销借款。
5.5.1.4对于每一笔借款的发生,财务人员必须如实、详细做好台帐登记,对于超过4小时未能核销的借款,应查明原因,及时催还。
如不能按时收回,应及时向上级领导反映直至报告总部财务中心。
5.5.1.5对于违反本规定,以市场调研取证名义借款后挪作他用、未及时还款或超越权限借款的人员,公司将立即追回借款并给予相应的处罚。
5.5.1.6以现金所购的取证商品,原则上按公司原进货价从高原则退给厂家或按买价退给销售商,不得在我公司进行销售。
5.5.1.7相关采购人员对作为证据购进的商品,必须在2天以内退回厂家或销售商,并对降价款予以确认,在规定时间内收回。
生效日期:
2004年4月1日
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4
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