会计的现实问题与对策分析.docx
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会计的现实问题与对策分析.docx
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会计的现实问题与对策分析
目录
摘要…………………………………………………………………………………1
关键词………………………………………………………………………………1
Abstract……………………………………………………………………………2
KeyWords……………………………………………………………………………2
第1章引言…………………………………………………………………………3
1.1写作背景和目的………………………………………………………………3
1.2论文主题及论文写作的意义…………………………………………………3
1.3研究思路与论文框架…………………………………………………………3
第2章会计电算化的概述…………………………………………………………3
2.1会计电算化的概念……………………………………………………………3
2.2国内外会计电算化的普及程度………………………………………………4
第3章会计电算化的现状及问题分析……………………………………………5
3.1会计电算化现阶段的状况……………………………………………………5
3.2会计电算化现阶段存在的问题………………………………………………6
第4章应对会计电算化现实问题的对策建议……………………………………8
4.1软件技术的提升………………………………………………………………8
4.2培训复合型人才………………………………………………………………9
4.3解决内部控制问题……………………………………………………………10
4.4会计档案的管理………………………………………………………………11
4.5杜绝存在的安全隐患…………………………………………………………11
结论…………………………………………………………………………………13
参考文献……………………………………………………………………………14
致谢…………………………………………………………………………………15
摘要
会计电算化主要是指计算机技术在会计工作的应用。
会计电算化的实施能有效地节省企业的人力物力财力,并能及时准确向企业传达会计信息,为企业决策者提供了很好的决策参考,因此得到众多人的青睐。
经过我国多年的发展,我国的会计电算化工作已经取得了很大的进步,会计软件正逐步向会计管理型软件过渡,成为企业管理的核心部分。
由于我国会计电算化发展进程中存在人才匮乏,管理基础差,会计软件缺乏兼容和存在安全隐患等问题,针对这些问题做出相应的反思及提出相应的对策,以便推进我国会计电算化的健康发展。
那么我国会计电算化究竟会发展成怎么样呢?
这个问题已经引起了许多人的关注,众人纷纷对此发表了自己的观点。
本文将对会计电算化的现状进行分析,针对其存在的问题提出对策,并以其发展趋势作为研究重点,做出深层次的探讨与研究。
关键词:
会计电算化;会计信息化;财务软件;发展趋势
Abstract
Computerizedaccountingmainlyreferstotheapplicationofcomputertechnologyinaccounting.Theimplementationofcomputerizedaccountingcompaniescaneffectivelysavethehumanmaterialandfinancialresources,andcancommunicatetothebusinesstimelyandaccurateaccountinginformationforbusinessdecision-makersindecision-makingprovidesagoodreference,sohavelargenumbersofpeopleofallages.Throughourmanyyearsofdevelopment,China'saccountingcomputerizationworkhasmadegreatprogress,accountingsoftwareisgraduallytransitiontotheaccountingmanagement-typesoftware,andbecomethecoreofenterprisemanagement.AsthedevelopmentprocessofChina'sexistingcomputerizedaccountingtalentshortage,managingaweakfoundation,accountingsoftware,thereisalackofcompatibilityandsecurityrisksandotherissues,toaddresstheseissuesaccordinglytoreflectandputforwardcountermeasuresinordertopromoteChina'sComputerizedAccountinghealthydevelopment.SowhatwillChinadevelopintoacomputerizedaccountinghowwhat?
Thisissuehasarousedtheconcernofmanypeople;everyonehasexpressedtheirviewsonthis.ThiswillbethestatusoftheComputerizedAccountinganalysisoftheissuesraisedtheexistenceofresponse;anditstrendofdevelopmentasaresearchpriority,andmakein-depthstudyandresearch.
Keywords:
Computerizedaccounting;Informationconstructionofenterprises;Financialsoftware;Developmenttendency
第1章引言
1.1写作背景和目的
50年代开始,国外会计电算化便在全球范围迅速发展。
20世纪70年代末我国开始开展会计电算化工作后,越来越多的人认识并开始学习会计电算化,尤其是在我国加入WTO之后,改革开放进一步加深,市场全面开放,更是将会计电算化推进新的进程。
但是由于现实的阻碍——会计电算化在我国的普及程度不高、缺乏人才和存在安全隐患等问题,导致会计电算化在我国的接受程度并不是很高,有些地方或行业还存在着抵触心理,不愿意接受会计电算化。
1.2论文主题及论文写作的意义
在会计电算化这个领域中,我们是初学者,不过本人认为也正是因为我们还是初学者,所以我们还拥有很多的发展机会和空间。
我们也有很多让会计电算化可以发展壮大的时间。
而且随着近年,人们对于会计电算化的关注越来越多,得到的重视也相应增多,参与的人也越来越多了,研究队伍也在逐日壮大中。
纵观会计电算化的文献而言,已经有很多的学者与专家涉及会计电算化的现状以及发展趋势的研究,本人认为对于会计电算化的现状及发展趋势还是有很大的可议性,因此,本人将对会计电算化的现状以及发展趋势进行更深层次的探讨与研究。
1.3研究思路与论文框架
现如今本人认为应该要致力于问题的解决以推动其发展,如加快会计电算化的普及速度、培训“复合型”人才以及杜绝存在的安全隐患问题等等。
我国会计电算化工作究竟会如何发展,一直都是人们关注的重点,本人将从会计电算化的现阶段存在的问题,分析影响我国会计电算化发展趋势的因素以及预测我国会计电算化的发展趋势。
第2章会计电算化的概述
会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。
我国会计电算化从上世纪七十年代开始,由简单的单位自制软件,到有计划的商品化软件,逐步向网络化发展,并在日常工作中起着越来越重要的作用。
目前,我国同国外相比,处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展,并进一步朝管理型网络化发展,并且发展过程中还存在一些问题,有待进一步的改善与发展。
2.1会计电算化的概念
会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼。
其概念共分为狭义和广义。
2.1.1狭义的会计电算化
狭义的会计电算化是指以电子计算机应用到为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用,即应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及对会计信息的处理、分析和判断的过程。
2.1.2广义的会计电算化
广义的会计电算化上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化软件市场的培育与发展等。
2.2国内外会计电算化的普及程度
电子计算机被公认为是20世纪最伟大的科学成就,短短几十年其本身发展不但一日千里,而且其应用已经渗透到了社会生活的各个领域,甚至成了许多学科的重要基础,会计电算化就是其中之一。
可以说没有计算机就没有现在的信息社会,更不会有会计电算化,其影响之深远到目前尚难以估量。
2.2.1国外电算化的普及程度
自1946年在美国诞生世界上第一台电子计算机之后,电子技术飞速发展。
会计电算化就在50年代开始起步,1954年美国通用电器公司首先利用计算机计算工资,开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。
国外会计电算化便在全球范围发展,电子计算机开始应用于会计处理。
但是当时由于电子计算机价格昂贵,程序设计复杂,能掌握这项技术的只有少数人群,限制了会计电算化的发展,一般仅限于一些单项核算业务的处理,如工资核算、库存材料收发管理等一些数据量大、计算简单、重复次数多的经济业务。
70年代,计算机的大量出现和数据库管理系统的应用,形成了应用电子计算机的管理信息系统,企业管理中全面应用了计算机,各个功能系统要求共享存储于计算机上的整个企业生产经营成果数据库,电算化会计信息系统成为管理信息系统中的一个主要部分,为企业、公司的最高决策起到了辅助作用。
80年代微电子技术蓬勃发展,微型计算机大批涌现,信息革命逐渐成为新技术革命的主要标志和核心内容。
微型计算机开始渗透到中、小型企业的会计业务处理领域,并得到迅速的普及。
国际会计师联合会(IFAC)1987年10月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。
进入90年代,工业发达国家的会计电算化已经普及,多数企业不同程度地在会计工作中应用了电子计算机。
2.2.2我国电算化的普及程度
我国开始开展会计电算化工作是在20世纪70年代末,至今已数十年时间。
1983年起,随着改革的不断深入,企业内部组织机构的变化对财会工作提出了新的要求,同时,自20世纪80年代起,微型计算机在国内市场大量出现,克服了中小型计算机价格昂贵、使用不便的缺点,为会计电算化提供了较好的物质基础。
1983年,国务院成立了电子振兴领导小组,在全国掀起了计算机应用的热潮。
进入90年代,财政部先后发布了一系列的有关电算化会计系统开发、评审、实施等管理规章,大批由业务主管部门主持开发的软件或商品化会计软件得到广泛应用。
第3章会计电算化的现状
3.1会计电算化现阶段的状况
为适应企业经济发展的需要,近年来,我国会计改革已迈出了稳健而有序的步伐,并取得了巨大的成就。
但随着客观经济环境的变化,会计也应不断改革、发展和完善。
尤其是我国加入了WTO,说明我国的改革开放将进一步深化,与世界的联系将更加紧密,同时真正地融入了世界经济一体化的潮流。
我国经济受到的影响将是巨大的,会计市场也应是如此。
3.1.1我国实施会计电算化的时间
我国的会计电算化实施工作的时间较晚,开始于20世纪70年代末、80年代初,经过20多年的发展,我国的会计电算化事业取得了可喜的成就,发展了品牌的商品化财务会计软件,目前中国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个。
3.1.2会计电算化的普及率
在实际操作中,自20世纪70年代末我国开始开展会计电算化工作后,据财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,在地区、部门和行业之间发展很不平衡,会计电算化在有的地区和部门已达50%以上,例如在上海、北京等发达城市,会计电算化的普及率已达70%以上。
可有的地区、部门才刚刚起步。
大型企业基本上已全部实现电算化,而中小型企业开展电算化工作非常缓慢。
3.1.3会计电算化的重要作用
中国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。
因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。
面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。
会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
在经济管理中发挥重要作用。
3.1.4会计电算化的意义
会计电算化发展到今天,已不再是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正在朝企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统,带来的影响之深之大更是难以估量的。
会计电算化是现代化电子技术发展和技术改革的产物,它不仅是传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。
具有比传统会计更加优秀的特点,实施会计电算化带来的结果主要体现在会计电算化对企业决策者提供决策依据的准确性在不断提高,为企业创造的经济效益在逐步提高。
3.2会计电算化现阶段存在的问题
我国会计电算化存在怎样的问题呢?
是什么阻碍了我国会计电算化的发展呢?
3.2.1普及程度不高
我国开始实施会计电算化至今已20多年,普及程度一直不高,本人认为原因有以下两点:
首先,我国的会计电算化起步时间较晚,其重要性还未得到充分的认识。
现阶段的多数单位只是把会计电算化认为是单纯的代替手工核算,以此减轻会计工作人员的负担,从而提高核算效率,却忽略了会计电算化其实是顺应时代发展而产生的,是实现管理现代化的必要条件之一。
其次,单位领导不够重视,支持的力度不够。
现在有些单位的领导者认为完成会计工作需要的只是算盘和账本,而有些就算是实施了会计电算化的单位,其支持力度还是远远不能够满足的,不重视软件的更新和硬件的投入,也不重视人员的培训。
3.2.2会计人员的素质偏低
首先表现在会计人员的知识不全面。
这方面主要集中表现在两个方面:
老一代会计人员精通会计业务,对会计工作有着极其丰富的经验,但是却对计算机技术了解有限,不能熟练掌握;新一代的会计人员则正好相反,他们可以熟练掌握计算机技术,但是对会计工作缺乏经验,不能熟练的完成会计工作。
其次就是计算机培训教材老化。
现代社会的计算机技术飞速发展,计算机软件业发生了质的变化,可是培训用的计算机教材却不适合用来培训。
而各地的会计电算化培训却过于形式主义,不讲究实效,内容针对性差,常常收不到预期的效果,而且较高的收费挫伤了会计人员学习会计电算化知识的积极性。
3.2.3存在安全隐患问题
随着网络的飞速发展,会计电算化工作中存在的安全问题越来越引人注目,如:
1.网络安全问题突出。
随着现代计算机网络技术的高速发展,计算机网络的安全越来越引人关注,个人认为其中最引人关注的是来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和蓄意破坏,当中最为严重的就是“黑客”的计算机犯罪。
计算机病毒也是不可忽视的其中之一,它也正以惊人的速度在蔓延,威胁着计算机系统的安全。
2.“无纸化”的风险。
在手工会计环境下,企业的经济业务都会记录在纸张上的,数据是否被修改,都是会很容易可以识别出的;但是在会计电算化中,数据被直接记录在磁盘或是光盘上,对数据的修改可以不留痕迹,这种数据的存储方式可能带来更多地风险。
3.数据安全保密工作做得不好。
财务上的数据是企业的绝对秘密,不过现如今的软件开发商都只是在研究如何完善会计软件功能,很少有人认真研究数据的保密工作。
例如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料无任何加密防范措施,该公司的损失远远超出了计算机本身的价值。
而有一些软件具有加密功能,但它的加密功能却不能真正起到对数据的保密。
3.2.4会计软件缺乏兼容问题
1.会计信息共享性差。
在企业内部,各部门用不同的软件进行各自的管理活动,从而导致财务部门与其它部门信息交流缓慢,不能及时更新和共享各种数据,造成人力和财力的极大浪费,更严重的是增加了数据的差错率,降低了会计信息的实效性。
2.会计软件的使用标准等方面较混乱。
由于财务软件的开发未能实行统一的标准,使得会计电算化所用的财务软件比较混乱,即使是同行业的不同单位使用的软件都不会一样。
而不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
3.会计软件的通用性弱,集成化程度不高。
财务软件厂商对行业和单位的核算特点考虑不清楚,没有针对不同类型与规模的用户制定满足他们特点的软件,令到不少单位仍然需要做大部分的辅助工作,缺乏实用性,而且无法进行数据的交换、信息的共享和管理的控制,难以形成整个企业管理信息系统。
第4章应对会计电算化现实问题的对策建议
4.1软件技术的提升
加入WTO后我国的财务软件业,除了要面对国内上百家财务软件商的内部竞争,马上又将面对纷涌而至的国内财务软件的挑战,因此应做好充分的心理准备,并且积极寻求应对政策。
4.1.1进行强强联合
进行强强联合,实施规模化和集团化的战略壮大国产财务软件的实力。
目前,我国会计软件领域品牌杂乱,已经通过部级评审的有17种软件,通过厅级评审的有几百家企业,但其中真正有市场号召力的品牌不多。
加入WTO后为了全方位的参与市场竞争,必须打破地区和行业壁垒,尽快建立起几个全国性的大型企业集团,增强企业对市场风险的抵御能力。
为此要加大企业兼并与重组的力度,企业并购与资本运营相结合,倡导强强联合,以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。
4.1.2坚持技术创新提高国产软件的质量
中国财务软件业只有抓住技术发展的主流才能与国外软件市场竞争。
为适应发展方向,财务软件应向国际互联网发展,向多媒体方向发展,向大型数据库、多平台发展。
此外,财务软件还应有广泛的适应性。
在开发时应考虑到使财务软件具有多国语言和多种货币的处理能力,在会计核算与财务管理方面符合国际惯例和国际会计准则。
立足于财务软件,向企业管理纵深发展,向业务、生产、管理等相关领域渗透。
4.1.3加强服务意识占领市场份额
世界未来学泰斗托夫勒曾经预言,服务将是未来社会经济中最具活力的一种产业。
但就目前国内软件厂商来看,形势不容乐观。
如有些财务软件服务不到位,企业遇到问题很难得到及时解决,迫使企业更换财务软件,在给企业造成损失的同时,软件公司也失去了一部分市场份额。
从目前的市场竞争来看,国外公司还没有安下心来研究中国企业的现状和运作情况,中国软件业在这方面有极大的优势。
因此,规范服务,把服务作为一项核心产品来经营,是中国软件业的最佳战略方案。
4.1.4开发网络审计系统
在网络经济时代,网络审计作为计算机桌面审计系统向网络化发展的一种新的模式包括两大领域:
一是对电算化会计信息系统设计、数据处理过程和处理结果进行审计,进一步发展成为对网络财务、电子商务、电子支付、电子结算等网络化了的各种系统的设计及其运行结果进行审计;二是作为审计工作的辅助手段,将计算机技术、信息技术、网络技术、现代通讯技术应用于办公自动化的各种手段引入审计工作,建立审计信息及辅助审计网络系统。
从目前我国发展计算机及网络审计的制约因素来看,须从规范电算化会计信息系统模块,规范会计信息系统的数据结构及规范会计信息系统数据安全性技术(包括网络安全技术)入手,同时制定科学的内部控制制度,不断提高审计人员的业务水平和计算机水平,保证企业经济信息的全面、及时、公允和可靠。
4.2培训复合型人才
推动会计电算化发展的其中一个原因是培训会计电算化所需要的人才,因此本人认为可以采取如下措施:
4.2.1培养复合型的会计人才
为了适应会计电算化发展的需求,财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。
因此,在会计电算化进程中,应培养“会计——计算机——管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。
4.2.2降低培训的成本
会计电算化的主要问题之一是人才问题,因此对会计人员进行培训是实施电算化的必要步骤之一。
而降低培训成本可以吸引更多的会计人员参与培训,对会计电算化人才的培养力度被大大增强,会计人员的专业素质也被大大提高。
4.3解决内部控制问题
管理工具的变化必然导致内部控制和管理制度的变革,新的工作规程和管理制度的建立,是保证计算机会计信息系统安全运行的必要条件。
实施会计电算化,必须进行和完善会计核算新体系。
新的财务核算体系的建立与完善,就必须建立与之相适应的电算化网络财务系统。
这就要求我们要建立一套行之有效的网络财务管理制度,加强网络财务系统的管理,提高会计信息质量,加强财务人员的业务培训,提高整体财务人员素质。
首先,我们根据网络财务系统的核算以及会计信息质量的要求,认真分析各岗位工作任务及特点,把人员按其在网络系统中所起的作用不同划分为四个岗位,即网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入,并明确各岗位工作任务,制定岗位责任制。
其次,做好人员的培训工作。
在电算化会计中,由于会计工作组织机构不同,原来的内部控制方式有的被取消、有的被改变。
如原来通过账证核对、账表核对的控制方式,基本上不复存在,取而代之的是更加严密的输入控制。
原来通过签字、盖章等方式的控制也被权限控制所取代等。
在具体运用中由于人员缺少,各会计人员素质不同,精通业务又熟悉计算机的人员就存在肩负重要岗位或一人多岗,而又无人能监督他,容易造成控制不到位现象。
因此,如何解决网络环境下电算化系统内控问题是一个不容回避的现实问题。
根据网络经济带来的这些新问题,可以采取以下几种解决办法:
4.3.1实现监控与操作的分离
即在电算化系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。
当会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行深入调查。
这样明确了岗位的划分,实现了有效牵制。
4.3.2加强开发商与客户的联系
对于计算机软件来说,其内部错误或不足是无法避免的。
因此其解决办法只有两个:
一是在开发过程中加强交流充分测试;二是在发现问题后及时解决。
在网络时代,即使万里之隔也可以在几秒钟内建立连接,进行实时高质的通讯或软件传输。
用户可以根据使用过程遇到的问题,随时向供应商提出最新的要
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