管理制度标准化人员配备标准化.docx
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管理制度标准化人员配备标准化
株洲北编组站综合自动化改造工程
标准化建设(上)
管理制度标准化人员配置标准化
中铁二十一局集团有限公司
株洲北编组站综合自动化改造工程项目部
二〇一四年六月
1.2信息及电脑管理制度……………………………………………………1
第一篇管理制度标准化
第一章综合管理制度
1.1岗位责任制度
1.1.1项目经理
1.全面负责项目工程质量、安全生产、工期、经济效益和员工队伍管理等工作。
2.按照国家法律法规及业主要求,制定质量、环境、职业健康安全等目标,保证“三标一体化”管理体系的有效运行。
3.全面推行施工生产“双预控”方针,抓好施工生产方案预控和成本预控工作,确保项目技术、经济、管理指标的实现。
4.对员工薪酬分配和劳务人员工资足额发放到位负责。
5.积极探索各应用施工中的新技术、新工艺、不断推进企业科技进步和现代化施工管理。
6.加强劳动保护,不断改善员工的物质文化生活条件。
7.协助劳务队加强各项管理。
1.1.2党工委(支部)书记
1.发挥党组织的政治核心作用和党员的先锋模范作用,团结项目全体员工,为确保安全、质量、工期和经济效益等指标的实现提供思想政治保障。
2.保证监督党的路线方针政策和国家的法律法规以及上级批示、决议的贯彻执行。
3.领导项目部、项目部党建工作、思想政治工作和精神文明建设。
4.支持项目项目经理依法正确行使职权,协调项目项目经理和群众组织之间的关系。
5.领导工会、共青团组织,支持他们根据项目生产经营开展活动,充分发挥其在各项工作中的作用。
6.根据派出单位党委授权、审批项目党员发展和党员奖励。
7.负责对外宣传报道的策划、组织和实施。
8.完成好上级党委交给的和分工负责的各项工作。
1.1.3项目总工程师
1.负责质量、环境、职业健康安全“三标一体化”实施和运行;对施工生产和施工技术全面负责。
2.负责组织施工图纸会审、施工组织设计、质量管理目标和施工技术方案制定及作业指导书的编制工作。
3.负责工程质量工作,对不合格工程或产品及违反操作规程的行为有权下达停工或整改令。
4.具体负责技术攻关、科技创新和“四新”成果的推广应用,组织开展“QC小组”活动,推进企业科技进步。
5.负责组织施工进度、工程质量、安全生产、文明施工等专项和综合检查工作,并定期召开施工分析会,及时解决施工中出现的相关问题,确保项目安全生产、工程质量。
6.负责对员工进行专业技术、技能、技术规范、技术标准和相关法律法规的学习培训工作,不断提高员工的技术水平。
7.负责施工中的变更设计,参加组织验收、开通交付等工作。
8、负责分工的其它工作。
1.1.4项目副经理
协助项目项目经理做好施工生产、成本管理等各项工作,确保项目工程质量、安全、工期和经济效益目标的实现。
具体职责按项目项目经理分工的其它工作。
1.1.5综合办公室
1.1.5.1主任
1.负责人力资源管理工作。
2.负责内、外接待工作和重要活动的组织与协调。
3.负责自用设备(办公用品、耗材)的采购和管理,信息化建设和办公自动化工作。
4.负责日常事务管理,包括办公、交通、车辆、住宿等后勤保障和安全保卫工作;负责各种证件的请领和发放。
5.监督检查食堂管理,保证食堂的卫生。
经常检查冲凉房(澡堂)用具,确保安全。
6.完成好领导交办的其它工作。
1.1.5.2司机
1.遵守交通规则,严禁超速行驶,确保行车安全。
2.车辆维修须报经上级主管批准。
3.定期保养车辆,始终保持良好车况。
4.勤俭节约,合理使用各种费用。
5.严守纪律,作风严谨,不违章驾驶,不私自出车。
6.完成领导交办的其它工作。
1.1.5.3厨师
1.热爱本职工作,努力学习烹调技术。
2.自觉遵守食堂规定,坚持原则,一视同仁。
3.积极工作,优质服务,态度和蔼,礼貌待人。
4.食堂坚持一周食谱制,经常改善、调剂伙食。
5讲究个人卫生和食堂设施卫生,上班必须穿工作服、戴工作帽。
6.爱护食堂厨房饮事设施,保证职工食堂的正常工作。
7.保持食堂环境卫生干净,并做到勤俭节约,不铺张浪费。
8.完成领导交办的其它工作。
1.1.6工程管理部
1.1.6.1部长
1.全面负责本部门工作。
2.负责工程调度管理工作,确保信息畅通。
3.负责施工进度管理工作,确保工程进度。
4.负责施工现场管理工作,编制项目文明施工考评标准,并督促实施;参与文明施工检查考评。
5.负责施工现场的协调管理工作,负责与业主、地方、监理、设计等部门的联系,协调解决现场存在的问题。
6.负责竣工资料的编制工作,组织竣工验收。
7.完成领导交办的其它工作。
1.1.6.2路基工程师
1.坚持以工艺标准保证质量标准,提出针对性施工方法和施工工艺。
2.负责不同路基工程类型的处理。
3.加强对特殊路基处理的管理。
4.完成好领导交办的其它工作。
1.1.6.3桥梁工程师
1.坚持以工艺标准保证质量标准,提出针对性施工方法和施工工艺。
2.负责桥梁工程的现场施工管理。
3.负责监控桥梁工程现场施工工程质量、施工安全和文明施工。
4.采用新技术、新工艺、新设备时,应制定相应的规定。
5.梁部施工前应制定切实可靠的施工措施
6.协调专业技术人员进行现场管理施工。
1.1.6.4调度
1.按时建立调度台账,并根据统计资料进行调整。
登记各工点的开竣工日期,妥善整理、保管有关资料,及时绘制、填写图表。
2.接受和发布调度命令、通知,上报或接受调度报告,并贯彻落实和答复。
3.收录安全、质量事故情况,及时、如实地向领导和上级调度汇报并告知有关人员。
4.逐日做晴雨记录,收录和转发重要的气象报告,布置、检查、落实预防措施。
5.通知召开工地例会,并对会议内容做好记录,对会议决议的事项进行落实。
6.完成领导交办的其它工作。
1.1.7安全质量环保部
1.1.7.1部长
1.认真落实上级有关安全生产和劳动保护的法律法规、方针政策以及企业安全生产规章制度。
2.负责项目安全管理工作。
组织安全生产培训,制定特殊工序、重点工程的安全方案,进行安全技术交底并督促实施,组织日常安全检查。
3.负责施工现场安全监督检查,确保安全目标的实现。
4.负责安全、文明标准工地建设,制定相应的考核办法,督促各架子队按照考核办法实施作业。
参与业主及相关部门组织的安全文明标准工地考核评比。
5.负责项目环保、水保工作,制定相应的环保管理办法,编制重点区域环保方案,并督促实施。
参与上级环保检查,完善环保资料。
6.负责项目环境影响因素的识别和评价,负责施工现场环保质量的控制和对环境破坏的监督处理。
7.负责项目环保方案的报批,参与环保工作的检查验收。
8.参与施工组织设计或施工方案中有关安全技术措施计划的编制,并督促、检查实施。
有权制止各级违章指挥、违章作业,对违章者进行处罚。
9.完成领导交办的其它工作。
1.1.7.2质检工程师
1.在部长的领导下开展工作。
2.参加工程开工前施工准备、工程质量定期或不定期检查以及施工过程中的经常性检查,督促指导各架子队建立质量制定和质量措施。
3.参与保证质量措施的编制工作,参加工程质量检查和相关会议,签证验工计价表。
4.参加隐蔽工程的检查和验收,填写检查证并通知监理人员进行检查和签证。
5.总结施工质量管理工作经验教训,按规定时间上报月、季、年质量报表及总结报告。
6.参加工程质量检查和验收,对工程质量等级评定和问题处理提出具体意见。
7.经常深入施工现场,履行监督检查职责,对不按规定施工或违反施工的情况提出纠正要求,必要时签发《工程质量问题通知单》,有责令停工或返工,并提出处理意见。
8.按照竣工文件编制办法负责收集整理所辖范围的质量档案和资料,做到签字手续齐全,具有可能追溯性。
9.完成领导交办的其它工作。
1.1.7.3安全员
1.在项目部安全质量环保部长的领导下开展业务工作,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,确保安全生产目标的实现。
2.对施工全过程安全规章制度的贯彻落实情况进行监督、检查。
3.定期分析施工现场安全情况。
提出防止事故发生的措施和建议。
4.深入施工生产第一线,检查安全生产,消除危害安全、健康的因素,总结交流先进典型经验。
5.做好工地日常巡查工作,对违反安全规章的行为勒令停止,并限期整改,对违章行为进行处罚。
6.对事故进行调查、统计和报告,并按规定参加事故的善后处理。
7.负责安全管理台帐的建立、更新,负责安全管理资料的收集、整理、归档。
8.加强自身建设,提高业务素质,执证上岗,秉公办理,坚持原则,任劳任怨,尽职尽责。
9.参与项目环境影响因素的识别和评价,参与施工现场环保质量的控制和对环境破坏的监督处理。
10.完成领导交办的其它工作。
1.1.7.4试验员
1.贯彻落实试验规章制度。
2.按规范试验,认真对材料进场质量复验,控制原材料进场质量。
3.按照规定的频率对砼、砂浆、钢筋等材料的质量进行检验及抽检,频率、数量要及时准确。
4.试件制作符合规定,存放送检有序。
5.了解本项目的检测任务、职责分工,并对各项工作的完成质量负责。
6.熟悉相关检验、评定标准,完成好本项目的试验工作。
7.做好各项试验报告的存放、管理工作。
1.1.8财务部
1.1.8.1部长
1.根据企业的相关规定和要求并结合项目实际情况编制项目财务管理办法,确保其有效贯彻执行。
2.负责项目财务管理、资金管理、费用审批制度和办法、防范资金风险等工作。
3.负责规范会计核算,合理分配资金,厉行节约,及时完成需要上交的税收及管理费用。
4.负责编制项目财务报表,分析财务状况,考核财务计划执行情况及资金使用效果,积极为经营管理服务。
5.负责责任成本管理工作,抓好成本管理“五比”活动。
6.负责编制单位的各项预算,资金申请,组织资金供应;负责项目的费用报销、工资发放、有关费用的提取等工作。
7.负责内部财务监督及审计工作、配合上级进行审计、财务检查,主动提供资料,如实反映情况。
8.完成领导交办的其它工作。
1.1.8.2出纳
1.根据《会计法》、《企业会计准则》的相关规定,做好出纳的基础工作。
2.遵守财经纪律,坚持执行现金管理制度,把好现金收支关,认真做好各种支票的管理工作。
3.认真登记现金日记账、银行日记账,做到帐实相符。
4.对当日发生的各项业务,要及时记账,做到日清月结。
对错帐、串户等问题要及时进行调整。
5.认真核对收付凭证及原始单据,各项开支必须手续完备,由领导签批后方可列支。
6.每月进行两次以上现金盘点,按规定编制盘点表;每月核对银行账面数与银行对账单,编制银行余额调节表。
7.严格遵守财经纪律,不挪用公款,不坐支现金,不签发空头支票。
8.严守财务机密,服从领导安排,团结同事,遵章守纪。
9.完成领导交办的其它工作。
1.1.9计划部
1.1.9.1部长
1.负责项目责任成本管理工作。
2.负责掌握工程形象进度完成状况,建立健全各类台帐,认真编制计划统计报表,并按规定上报。
3.负责内外经济合同的签订和管理,避免经济纠纷。
抓好工程预算、成本预算等相关业务工作,提高预算的准确性,开展责任成本管理,防范效益流失。
4.负责编制验工计价报表并及时上报。
掌握铁路工程概(预)算法规,加强工程造价的动态管理,如实编制调概补差资料并及时上报。
5.会同其它相关部门认真做好责任成本管理的基础台帐和报表工作。
6.参与审核对业主和架子队的验工计价工作和办理签认手续。
7.参与施工合同和采购合同的调查、谈判和决策,负责合同管理。
8.履行与上级其它业务主管部门对应的正常业务职责。
9.完成领导交办的其它工作。
1.1.9.2计划统计员
1.认真贯彻执行国家和行业法律法规、经济政策以及建设和企业的规章制度。
2.及时起草、签订内部承包合同,建立健全各类台帐,认真编制计划统计报表,并按规定上报。
3.负责内外经济合同的签订和管理,避免经济纠纷,并负责及时与各劳务队办理验工计价手续。
4.负责编制验工计价报表并及时上报。
汇总当月实际完成产值数量,并向项目经理提供相关信息资料。
5.掌握铁路工程概(预)算法规,加强工程造价的动态管理,如实编制调概补差资料并及时上报。
6.完成领导交办的其它工作。
1.1.10物资设备部
1.1.10.1部长
1.全面负责项目物资设备管理的质量、环境、职业健康安全工作,参与政府采购的招评标,建立健全各种物资设备台帐,明确本部门人员的职责分工和安排并检查落实情况。
2.组织对合格供方进行评价,编制合格供方名册,做好合格供方和业主的年审、评价监控工作。
3.做好物资设备供应市场的调查,收集、整理各方面的物资设备信息,统计分析物资设备供应市场过程中的各种数量关系,并及时向项目经理提供信息资料,供领导决策参考。
4.熟悉项目所有设备的资产、数量、质量等情况,建立健全设备台帐的技术档案。
5.负责现场操作人员岗前培训,持证上岗;严格控制人、机违章操作,避免造成机械伤害。
6.对各工点的现场物资设备管理、火工品使用管理进行监督检查,及时协调安排好现场物资设备供应工作。
7.督促检查材料逐日消耗登记制度的落实,保证各工点材料日清月结。
杜绝超限额供料和停工待料现象的发生。
8.建立健全物资设备供应台帐,完成业务手续,做到帐物相符,科学、合理设置现场料库(棚),及时上报各种报表。
9.完成领导交办的其它工作。
1.1.10.2机械设备管理员
1.负责设备的使用与管理及设备的内外租赁(含任务承接、合同签订、经济关系的处理等)。
2.办理上场设备的交接、调运和安装调试工作。
3.负责设备的技术资料建档工作,做好设备运转和维修记录,并按要求上报。
4.掌握所属设备的数量、动态、技术状态、能力、使用、修理和安全情况,按规定统计上报设备业务报表。
5.配合生产厂家对新购置设备进行安装调试,并负责在保修期内各种技术数据的收集、整理、保存工作,及时向设备主管部门反馈使用情况;抓好操作人员的技术培训。
6.负责编制设备大修计划,经审批后组织落实。
7.负责下场设备的整修,保证下场设备的完好。
8.负责设备调拨、闲置设备的管理工作。
9.抓好质量、环境、职业健康安全管理体系标准的贯彻落实和设备操作人员的安全教育、技术业务培训等工作。
10.抓好设备管理人员和操作人员的专业培养教育,积极探索专业化的施工组织模式,逐步发育土石方施工,砼生产等专业化施工能力。
重视设备操作人员的知识更新,以适应目前工程机械电子集成化控制的发展趋势。
1.1.10.3物资采购员
1.负责主材和二、三项材料的采购。
2.负责主材及其他材料的拉运和核对数量,并作好搬运状态记录。
3.负责填写每一批钢材、水泥的试验报验单,及时报送试验员。
4.负责索取每一批钢材、水泥的检验报告及出厂合格证。
5.负责掌握现场各工点的主材使用情况。
6.完成领导交办的其它工作。
1.1.10.4电工
1.负责制定全线配电箱,对全线电缆线等进行检修。
2.负责检修机械设备,保证正常运行。
3.负责编制电力干线材料编用计划。
4.确保变压器、配电箱等设施完好无损。
5.做好日常巡回检查记录,确保安全用电,发现故障及时排除。
6.负责全线电表计数,并做好记录和台帐。
7.坚守岗位,严格执行操作规程。
8.完成领导交办的其它工作。
1.1.11测量组
1.1.11.1测量主管
1.负责项目测量工作的过程控制,包括控制网的加密和引伸、工程关键部位(桥梁桩基础、墩台中心点坐标、顶面标高等)的计算、对已完成工程的不定期测量检测或复核。
2.负责测量仪器的管理及日常测量放样。
并对项目测量人员进行培训等。
3.建立健全测量仪器和测量人员的台帐、档案等。
4.掌握测量仪器的使用情况,按时送检及日常仪器维护,并将仪器年检证书原件归档做好记录,确保仪器始终处于良好的运行状态。
5.对设计院的平面和高程控制网成果进行复核,并进行必要的导线和水准基点加密。
6.保护控制桩、导线点、水准基点等,防止丢失或破坏。
7.及时收集、整理测量资料和绘制有关竣工图以及编写测量技术总结。
8.专研业务,提高技能。
开发运用新技术、新方法。
9.完成领导交办的其它工作。
1.1.11.2测量员
1.负责测量仪器的管理及日常测量放样。
2.配合主管对设计院提供的平面和高程控制网成果进行复核,并进行必要的导线和水准基点加密。
3.保护控制桩、导线点、水准基点等,防止丢失和破坏。
4.完成领导交办的其它工作。
1.2信息及电脑管理制度
1.2.1.认真收集施工过程中的各类信息、数据、做到真实、准确地向相关负责人及相关部门反映施工实际情况。
1.2.2.对收集到的信息要经过核对及加工,加工后的信息要符合信息管理的实际要求。
1.2.3.对施工生产中的信息进行分类:
1.2.3.1.基本状况的信息:
工程实物概况;场地与环境概况;参与建设的相关单位概况;施工合同。
1.2.3.2.实际工程信息:
施工记录、合同管理信息、现场管理组织协调信息;项目竣工验收;考核评价信息。
1.2.3.3.各种指令、决策方面的信息:
业主、监理指令,施工企业重大决定、项目部的决策等信息。
1.2.4.信息技术管理人员将收集分析的信息,定期编写报告,供有关领导和部门决策。
1.2.5.信息发布后,要做好信息反馈工作和反馈后的处理工作,项目部负责人必须定期对信息管理工作进行检查考核。
1.3施工计划管理制度
1.3.1.领导机构和职责
1.3.1.1领导机构
施工计划管理领导小组由项目经理任组长,总工及分管生产、安全和计财的副经理任副组长,施管部、安质部负责人为成员。
1.3.1.2职责:
施工计划管理领导小组负责施工计划的申报、审查,组织召开施工计划例会,制定管理办法,组织重大方案的审查,对计划的制定和落实情况进行责任考核。
1.3.2.内容:
1.3.2.1本项目所有施工项目均纳入计划管理。
根据项目管理情况,分项目工作内容编制计划,具体内容包括施工地点、施工项目、主要工程量、施工人员(架子队、劳务工等)、主要材料和设备、安全重点及措施、重难点方案、施工把关人员等内容。
1.3.2.2按建设单位要求编制的月度计划中要对本月施工项目进行安全重点分析,制定安全控制措施。
并建立对安全卡控的重点和关键工序的签认制度,明确现场把关人员。
1.3.2.3对重点安全施工项目,要制定专项安全施工方案,按相关要求组织方案编制、审核、批准手续,并附入施工计划。
1.3.3.管理
1.3.3.1项目部要按建设单位要求的时间节点完成下月施工计划的编制,经项目部组织专门会议研究后,由项目经理签认,报监理单位审核后报建设单位。
1.3.3.2项目部施管部和安质部要按照职责分工对施工计划进行详细审核,对施工计划的可实施性与年度、月度和每周计划任务的安排情况,安全重点和措施,重大安全方案的内容和审批程序等内容进行核查,报项目部领导审批。
1.3.3.3项目部按时组织召开月度施工计划例会和周施工计划例会。
例会由项目项目经理主持,书记及各部门、各作业队、参加。
会议要先对上月(周)计划落实情况进行分析,对计划没有兑现或出现安全问题的单位和个人形成考核意见。
对下月(周)施工计划进行布置,强调安全重点,形成会议纪要。
1.3.3.4实行施工计划安全重点分级管理制度。
施工项目按安全风险分为三个等级:
(1)、Ⅰ级安全风险工程包括:
跨越耒河的桥梁,大型施工机具和特种施工机具使用,移动模架,满堂支架的安装和拆除,特殊结构桥梁侵限处理等施工。
(2)、Ⅱ级安全风险工程包括:
基坑施工、挂篮,爆破施工,桥梁高空和水上作业。
(3)、Ⅲ级安全风险工程包括:
除ⅠⅡ级以外的工程项目。
1.3.3.5分级管理落实。
(1)、Ⅰ级安全风险工程由项目经理带队按不少于建设单位要求的检查频次组织检查,并形成检查总结。
对于大型施工机具、特种设备进场和安装,满堂支架的安装和拆除,特殊结构桥梁等施工,项目经理必须现场把关。
(2)、Ⅱ级安全风险工程由项目部分管安质工作的领导按不少于建设单位要求的检查频次组织检查,并写出报告。
对于所有Ⅱ级安全风险项目部分管领导必须现场把关。
(3)、Ⅲ级安全风险工程由项目部施工计划管理领导小组组织本单位各部门相关人员参加。
1.3.3.6项目部要加强项目开工和收尾阶段的安全管理,按照铁道部和建设单位安全管理文件要求,严格施工月度计划、周计划和日计划管理,强化过程控制,满足建设单位对项目管理、施工工地和作业要求。
规范安全措施专项费用的使用,保证现场安全投入。
积极开展新工艺研究,加强技术攻关,实现科技创新。
1.3.4.监督检查
项目部必须按照日检查、周分析、月总结的要求,实时掌握计划落实兑现情况,及时发现问题、解决问题,保证计划的兑现,严格考核措施,做到奖罚分明。
1.4文明施工管理制度
1.4.1.项目部制订具体的文明施工管理办法,明确具体的操作方法和考核要求。
1.4.2.进场后按按照文明标准化工地要求完成建设后,方可进行后续工程施工。
1.4.3.施工现场文明工地要具备以下内容:
1.4.3.1.设立醒目的施工标牌
1.4.3.2.施工现场平面布局要合理、平整、清洁、无扬尘、无淤泥,排水畅通,各种管线布设整齐划一,顺直成线,临时道路状况良好、路平破顺、晴雨畅通,既利于施工,又确保安全
1.4.3.3.有标准和合适的材料堆放场地(库、棚)及其车辆、机具停放场
1.4.3.4.有控制质量的计量设备、检验仪器及相关值班制度
1.4.3.5.有醒目悬挂着的质量、安全等方面的标识牌和各项活动开展的标语
1.4.3.6.进入施工现场的人员一律配戴安全帽、持证上岗,专职安全员配戴安全袖标,工作人员统一着装、管理人员、作业工班长挂牌上岗
1.5宣传与保密制度
1.5.1.保密工作制度
1)铁路建设工作中涉及的国家秘密,是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2)项目部保秘工作,实行“积极防范、突出重点,确保秘密、便利工作”的指导思想。
3)项目部应设置保密委员会办公室。
依照保密法律、法规和规章制度开展工作,保密办处理保密工作的日常事务。
4)项目部应经常对干部职工进行保密教育,检查落实保密措施,遵守各项保密制度,并经常性地开展自查。
5)保密资料按国家规定分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
6)项目部各项工作中产生的属于秘密的文件、资料和其他物品,按照规定确定并标明密级、保密期限。
7)接触秘密事项的人员或部门的范围,由项目部保密办限定。
8)不准在私人交往中泄露国家秘密,不在公共场所谈论国家秘密,不得私自携带有密级的文件、资料和其他物品外出,确因工作需要携带外出的不得违反有关保密规定。
9)落实领导干部保密工作责任制,项目管理机构党组织负责人对保密工作负全面领导责任,行政领导对分管业务工作范围内的保密工作负领导责任,各部门负责人对本部门的保密工作负领导责任。
10)保密办对违反管理规定的泄密责任者视情节轻重给予相应处分。
1.5.2.宣传报道和涉外工作
1)项目部综合部在主管负责人的领导下,负责对外宣传报道工作的日常管理,各部门指定专人负责对外宣传报道和建设信息撰稿工作。
2)媒体采访实行归口管理,在上级宣传主管部门的指导下,由综合部统一安排。
3)对外提供的新闻稿件内容必须真实可靠,发稿前统一由综合部把关,项目管理机构领导审核同意,加盖项目管理机构公章后方可寄
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