vlookup匹配两表格.docx
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vlookup匹配两表格.docx
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vlookup匹配两表格
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vlookup,匹配两表格
篇一:
怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联
怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的
数据关联
在工作中遇到一些统计表格的事情,其实就是很简单的统计,粘贴、复制,但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程,为了简化操作流程,提高工作效率,特地在网上搜了些相关的资料来联系,个人也得到一些小的体会,今天有兴致和大家分享一下,好好学习哟,有什么问题大家可以交流交流哈。
下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllkup简化我们的工作。
分两种情况:
1同一个sheet中有两个表格,一个是旧表(原始数据),一个是新表(做好后能得到我们所需要的数据);
2sheet1中一个表(原始数据),sheet2中一个表(新表),也是两个表,这两种情况都差不多,都是以原表为基础,得到新表
我们看第一种情况,同一个sheet中有两个表,
原表为:
新表为:
这里原表为已知,新表中有数据的部分为,空格的地方都是我们需要填写的,其实一对比这两个表,我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的,但是行的顺序变了,如果表格很大,我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺,眼睛都会找花,会很累,但是,现在我们用vlookup,就easy多了。
循序渐进学excel20xx成为高手的捷径数据录入与处理...
选择“新表”中的b2单元格,如表1所示。
单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。
在类别中选择“全部”,然后找到Vlookup函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如表2所示。
表
1
表2
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2单元格。
这里我们可以填入$a2,加一个$,是为了说明列不变,是绝对的,而当你向下拖动的时候,列会相应的改变。
这样会简化我们得工作,注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!
a2:
d5”。
为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基础数据!
$a$2:
$d$5”,这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表b2要提取的是“基础数据!
$a$2:
$d$5”这个区域中b2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在g列,我们就输入7)。
(我的理解是,新表中性别这一列要返回原表中性别所在的列,也就是性别在原表中是第几列就填几,一般我们为了提高效率,在拖动后,只需要改这个返回几列的数字,其他都不用改,方便快捷啊)
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。
这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:
excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。
这里填1,软件会提示是true,填0会提示为false,但是根据经验我们填0,提示为false,但是是正确的,可能是软件编程的时候出了问题,毕竟是盗版的,理解哈。
(注明一下,不要按照表格中的填写,按照文字所述才是快捷之道,上表中,a2应改为$a2a2:
d5应改为$a$2:
$d$5最后一行固定为0,我们所要改动的只有第三行,col_index_num。
按[确定]按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。
如图5:
把b2单元格向右拖动复制到d2单元格,我们需要手工改一下,只需要改之前我说的第三行,即可显示正确数据。
一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表的列进行拖动填充,拖动完之后,新表就出来了。
(向下拉什复制
不存在错误问题的,这里不用担心,只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了)。
这样,我们就可以节省很多时间了。
在最后我还得说一点就是,这里我们举的例子,原表第一列是姓名,第二例是性别,第三列是年龄,第四列是籍贯,而新表也是这样的,那假如原表的列还是不变,第一列是姓名,第二列是性别,第三列是年龄,第四列是籍贯,而新表的列发生变化了怎么办?
情况会是怎样呢?
根据我个人的经验,只要原表的第一列是姓名,新表的第一列也是姓名(姓名不可雷同,就是同一个表中不能有两个一样的姓名),不管新表其他列怎么变(这里说的是列的顺序,与原表比较而言哈),都按照上面的方法来处理。
但是如果新表第一列跟原表不一致,(原表第一列为姓名,新表第一列不是姓名,而是其他的,比如年龄,那么你就需要手动把新表中姓名这一列移到第一列来,再按照上面同样的办法处理,否则,就会出错哟。
(个人经验哈,不足之处还请指出)。
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2单元格。
注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”
的数据,即“基础数据!
a2:
d5”。
为了防止出现问题,这里,我们加上“$”此处一定要手动加上绝对引用防止出错,即“基础数据!
$a$2:
$d$5”,这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表b2要提取的是“基础数据!
$a$2:
$d$5”这个区域中b2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在g列,我们就输入7)。
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。
这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:
excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。
按[确定]按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。
如图5:
向下拉填充柄即可。
这样,我们就可以节省很多时间了
篇二:
利用Vlookup函数将两个exce表格按其相同列相连接
利用Vlookup函数将两个exce表格按其相同列相关联,进行数据整合的办法
两个exce表格sheet1表和sheet2表,sheet1表有“名称”、“属性1”、“属性2”三个字段,sheet2表有“名称”、“属性3”、“属性4”、“属性5”四个字段,两个exce表格“名称”列相同,如下
图:
现在想以sheet1表为主,从sheet2表中按照“名称”列,将“名称”相同记录的其它信息,一一对应地提取合并到sheet1表中去,步骤如下:
一、将sheet2表的b列对应提取到sheet1表的d列中
在sheet1表的d2单元格中输入=Vlookup(a2,sheet2!
a:
d,2,0)回车,在sheet1表的d2单元格中就会从sheet2表中提取过来数据,怎么提取过来的,现讲一下Vlookup函数的基本语法:
Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Vlookup函数的半角括号()里有四个参数,分别用为了表达方便将该函数语法简化一下:
Vlookup(a,b,c,d),Vlookup函数意思就是:
在另一个表的数据区域b中,按照本表的a单元格(也可以是具体数值)的内容,搜索某行匹配记录,并将该行的第c列单元格数据提取到本单元格里来。
d是指匹配程度,如为0或False是指精确匹配;如为1或tRue再或省略是指包含精确匹配和近似匹配。
那么Vlookup(a2,sheet2!
a:
d,2,0)的意思就是:
在sheet2表的a到d列之间的数据中,搜索与sheet1表a2单元格内容相匹配的某行记录,如果搜到就将该行记录的第2列的单元格内容提取到公示所在单元格里来,0表示精确匹配。
二、sheet1表d列第2行往下的单元格的提取公式,用拖拽方式自动填充。
点击d2单元格,鼠标指向单元格的右下角处,鼠标指针由空心十字变为实心十字后,按下鼠标左键并向下拖动,拖到最后一行,实现自动填充公式。
d3单元格的提取公式为=Vlookup(a3,sheet2!
a:
d,2,0),一直到d9单元格的提取公式为
=Vlookup(a9,sheet2!
a:
d,2,0),通过观察就会看到:
每个单元格提取公式中只是要搜索的单元格名称发生相对应的变化,这也是正确的。
如果sheet1表的行数很多,用拖拽方式不方便的话,可以鼠标右击d2单元格选复制,再点击d3单元格,用鼠标拖动滚动条,找到dn(n指最后的数字行号),按下shift键,选中要设置公式的全部单元格,鼠标右击选中的兰色区域选粘贴,同样能达到自动填充的目的。
三、再将sheet2表的c、d列分别提取到sheet1表的e、F列中
点击d2单元格,用拖拽方式向e2单元格自动填充公式,这时e2单元格会出现#n/a,表示提取错误,查看其公式=Vlookup(b2,sheet2!
b:
e,2,0),自动填充出现了问题,在编辑栏将其改为=Vlookup(a2,sheet2!
a:
d,3,0),
如下图:
。
e2单元格公式改好后,再向下拖拽,将
整个e列填上公式。
F列的公式填充依法炮制即可。
四、sheet1表提取制作完后,如何脱离sheet2表单独使用
sheet1
表提取制作完后,如下图:
红色的数据全是公式提取出来的,sheet1表脱离sheet2表单独使用时,就会出现#n/a的错误,这时可以用鼠标点击d2单元格,按下shift键,再点击F9单元格,选中全部的公式提取区域,再在选中的兰色区域里右击鼠标选复制,鼠标点击d2单元格,右击鼠标选选择性粘贴,如下图:
点选值和数字格式
将结果数据值复制到原位置上,这时,单元格就会发现里面不是公式,而只是数值了,就可以脱离sheet2表单独使用了。
篇三:
怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联
怎样使用vlookup函数实现不同excel表格
之间的数据关联
在工作中遇到一些统计表格的事情,其实就是很简单的统计,粘贴、复制,但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程,为了简化操作流程,提高工作效率,特地在网上搜了些相关的资料来联系,个人也得到一些小的体会,今天有兴致和大家分享一下,好好学习哟,有什么问题大家可以交流交流哈。
下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllkup简化我们的工作。
分两种情况:
1同一个sheet中有两个表格,一个是旧表(原始数据),一个是新表(做好后能得到我们所需要的数据);
2sheet1中一个表(原始数据),sheet2中一个表(新表),也是两个表,这两种情况都差不多,都是以原表为基础,得到新表
我们看第一种情况,同一个sheet中有两个表,
原表为:
新表为:
这里原表为已知,新表中有数据的部分为,空格的地方都是我们需要填写的,其实一对比这两个表,我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的,但是行的顺序变了,如果表格很大,我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺,眼睛都会找花,会很累,但是,现在我们用vlookup,就easy多了。
循序渐进学excel20xx成为高手的捷径数据录入与处理...
选择“新表”中的b2单元格,如表1所示。
单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。
在类别中选择“全部”,然后找到Vlookup函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如表2所示。
表1
表2
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2单元格。
这里我们可以填入$a2,加一个$,是为了说明列不变,是绝对的,而当你向下拖动的时候,列会相应的改变。
这样会简化我们得工作,注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!
a2:
d5”。
为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基础数据!
$a$2:
$d$5”,这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表b2要提取的是“基础数据!
$a$2:
$d$5”这个区域中b2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在g列,我们就输入7)。
(我的理解是,新表
中性别这一列要返回原表中性别所在的列,也就是性别在原表中是第几列就填几,一般我们为了提高效率,在拖动后,只需要改这个返回几列的数字,其他都不用改,方便快捷啊)
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。
这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:
excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。
这里填1,软件会提示是true,填0会提示为false,但是根据经验我们填0,提示为false,但是是正确的,可能是软件编程的时候出了问题,毕竟是盗版的,理解哈。
(注明一下,不要按照表格中的填写,按照文字所述才是快捷之道,上表中,a2应改为$a2a2:
d5应改为$a$2:
$d$5最后一行固定为0,我们所要改动的只有第三行,col_index_num。
按[确定]按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。
如图5:
把b2单元格向右拖动复制到d2单元格,我们需要手工改一下,只需要改之前我说的第三行,即可显示正确数据。
一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表的列进行拖动填充,拖动完之后,新表就出来了。
(向下拉什复制不存在错误问题的,这里不用担心,只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了)。
这样,我们就可以节省很多时间了。
在最后我还得说一点就是,这里我们举的例子,原表第一列是姓名,第二例是性别,第三列是年龄,第四列是籍贯,而新表也是这样的,那假如原表的列还是不变,第一列是姓名,第二列是性别,第三列是年龄,第四列是籍贯,而新表的列发生变化了怎么办?
情况会是怎样呢?
根据我个人的经验,只要原表的第一列是姓名,新表的第一列也是姓名(姓名不可雷同,就是同一个表中不能有两个一样的姓名),不管新表其他列怎么变(这里说的是列的顺序,与原表比较而言哈),都按照上面的方法来处理。
但是如果新表第一列跟原表不一致,(原表第一列为姓名,新表第一列不是姓名,而是其他的,比如年龄,那么你就需要手动把新表中姓名这
一列移到第一列来,再按照上面同样的办法处理,否则,就会出错哟。
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