建筑施工企业安全生产文件和档案管理制度.docx
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建筑施工企业安全生产文件和档案管理制度.docx
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建筑施工企业安全生产文件和档案管理制度
安全生产文件和档案管理制度
1.目的
根据《中华人民共和国档案管理办法》的有关规定,为加强和完善×××交通工程集团公司(以下简称“公司”)的档案管理工作,保障档案的完整、准确、系统、安全,充分发挥档案的作用,加强公司安全文件和档案的统一归口管理,更好地为公司职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司、各项目部与安全生产有关文件和档案的管理。
3.引用标准
3.1《中华人民共和国安全生产法》
3.2《中华人民共和国档案法》
3.3《安全生产事故档案管理办法》
3.4《建设工程文件归档规范》
4.管理职责
4.1安全文件和档案主要内容
(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
(3)本单位安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
(4)安全生产工作计划、总结、报告等。
(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
(6)供应商、承包商相关材料。
(7)安全设施、特种设备检测、校验报告、运行记录等。
(8)职业健康安全评价报告。
4.2归口部门管理职责
(1)公司档案室负责安全往来文件的发布、存档工作。
(2)机务安全部负责安全技术、安全操作规程的编制、修订、存档工作,主持项目竣工资料的编制、交付工作。
(3)工程管理部负责设备、设施、材料的管理制度和临时用电方案的编制、修订、存档工作,负责特种设备和特种作业人员的验收、管理。
(4)机务安全部负责安全管理制度的编制、修订、存档及日常安全管理形成的基础资料的整理、存档工作;负责各类安全文件和档案的收集、汇总、归档、移交工作。
4.3安全文件和档案管理人员岗位职责
(1)对公司各部门和所属各单位的立卷工作进行指导、接收、整理、保管和统计,对文件材料的修改、补充进行指导和检查。
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