职业技术学院学报编辑部管理暂行规定.docx
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职业技术学院学报编辑部管理暂行规定
职业技术学院学报编辑部管理暂行规定
职业技术学院学报编辑部管理暂行规定第一总则第一条为了加强学报编辑部的管理,确保学报的办刊质量和编辑部各项工作的正常进行,特依据《高等学校学报管理办法》和有关出版法律法规制定本规制度。
第二条《XX职业技术学院学报》是由XX职业技术学院主办的反映院内外教学科研成果的经湖南省新闻出版局批准已获得内部资料刊号的学术理论刊物,是开展学术交流的重要园地。
第三条学报必须坚持以马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论以及江泽民同志“三个代表”的思想为指导,坚持为社会主义服务的方向,努力反映职业教育研究的新成果,为教学科研服务,为社会主义建设服务。
第二组织机构第四条学报编辑部设在科研设备处,是从事学报编辑出版工作的机构,是学术科研机构。
第五条学报编辑部由编辑人员人组成。
其中设主编一人,副主编一人。
第六条学报编辑部实行主编负责制,全面主持学报工作。
第七条学院根据需要设立学报编辑委员会,作为学报编辑出版工作的学术指导机构。
第三岗位职责第八条主编的工作职责主编对学报工作全面负责,具体职责是:
(一)遵守出版法律法规和政策,把握正确的办刊方向;
(二)主持制定编辑工作计划,确定年期选题组稿重点;(三)抓好学报重点选题和栏目建设,强化学报特色,不断扩大学报在院内外的学术影响;(四)抓好审稿定稿发排校对出版发行等各项业务工作,切实提高学报的学术质量编辑质量印刷质量,确保学报按期出版发行;(五)参与稿的审读编辑加工工作,解决审稿中的疑难问题,行使稿终审权和发排批准权;(六)抓好编辑队伍建设,建立一支思想作风过硬,理论学识水平高,编辑业务技术精湛,团结协作的编辑队伍;(七)主持制定各项规制度,实行目标责任制管理,根据工作考核情况实行奖惩;(八)对学报经费开支财务报帐稿酬发放等负责审批;(九)合理安排编辑部工作,保证工作的正常秩序;(十)及时处理和落实院党政领导,新闻出版局省教育厅等上级领导部门交办的任务和事宜;(十一)协调处理好学报编辑部与院内各部门的工作关系;(十二)在学报的对外活动中代表学报进行活动,扩大学报的对外联系和交流。
第九条副主编的职责
(一)处理日常行政和业务工作;
(二)负责编辑部往的收发处理保存以及印鉴管理;(三)负责编辑部的起草报表的填发报送函回复和期刊的年度注册审验;(四)履行编辑职责,并负责对拟刊用稿的复审,参与稿终校;(五)对编辑业务流程的各个环节的检查督促,确保质量和进度;(六)负责编辑部会议的召集和会议记录工作;(七)负责编辑部的对外工作联系和接待。
第十条编辑工作职责
(一)根据分工负责有关学科的稿审读,对稿质量作出客观正地评价,写出审读和处理意见;
(二)对经审读决定拟采用的稿写出推荐意见,向编辑部定稿会议推荐;(三)对定用稿进行加工修改,确保稿编辑质量符合编辑规范要求,使发排稿达到“齐清定”;(四)做好校对工作,努力消灭差错;(五)积极参加有关专业学术活动,自觉阅读专业论著期刊,及时了解科研教学动态,掌握本专业国内外研究现状及发展趋势,提出本专业学科的选题组稿计划,有重点的组稿,努力开发优质稿;(六)努力钻研专业知识和编辑业务,积极开展科学研究,撰写专业论和著作,总结编辑工作经验,不断提高学识水平和编辑能力;(七)担任期刊责任编辑,履行期刊责任编辑职责;(八)完成编辑部交办的其他工作。
第十一条期刊责任编辑职责
(一)负责当期刊物定用稿的收集;
(二)负责当期刊物版面规划版式设计目录编排,联系英摘要关键词目录的翻译;(三)负责当期刊物的送印和校对组织工作;(四)协助主编做好终校工作,负责最后校样激光版样的检查校对,负责处理付印前的有关问题;(五)负责目录页封二封三封四内补白版权页的内容安排和校对;(六)向作者发送采稿通知,处理与作者的联系事宜;(七)负责原稿及校对稿的整理交存。
第十二条资料员的工作职责
(一)收订管理书报刊资料;
(二)负责学报的交流与发行;(三)负责学报光盘版的送交和资料收存;(四)负责学报稿函收发登记;(五)负责学报及其他期刊资料的整理收集和装订;(六)收集学报在国内外的摘要转载以及获奖反响情况的资料和信息,定期汇总报告;(七)负责编辑部考勤及岗位津贴发放;(八)负责学报稿费审稿费及有关费用的结算发放,管好有关财务;(九)完成编辑部安排的其他工作。
第四稿处理规程第十三条凡稿均须统一登记,登记应按照稿邮戳日期载明稿日期,登记清楚作者姓名工作单位所在城市邮政编码,字数等事项。
登记一般应做到随收随登,随登随分,不拖延不积压。
第十四条各位编辑按学科分工负责稿初审。
稿初审应按照学术规范标准从稿的政治观点学术质量写作质量等方面对稿作出客观正的评价,认真填写稿审理单,写明对稿观点学术价值写作质量的评价,并提出修改的建议,根据作者修改的情况作出是否可以刊用的处理决定。
各位编辑应在初审认为可以刊用的稿中再根据版面容量和优中选优的原则选定当期拟用稿。
各位编辑应把稿初审作为其基本工作,及时审理,并在编辑部规定的时间内作出处理意见,不得积压拖延,不得不负责任地突击审理。
第十五条初审拟用稿或经初审对其处理还需商酌的稿,应送主编副主编复审。
复审主要对初审情况进行复查,负责学术水平把关,并做出刊用与否的复审意见。
第十六条经初审复审决定当期学报拟刊用的稿,由责任编辑向编辑部会议推荐,由编辑部会议集体定稿。
编辑部定稿会议在定稿前日内召开,各位编辑必须合理安排工作,按时做好推荐稿的准备工作。
第十七条编辑部会议决定刊用的稿,由主编负责终审,主编根据选题计划和当期的内容重点及版面,决定刊用或经修改后刊用或推后刊用的稿。
主编终审中认为编辑部会议所定稿不符合刊用标准的,有直接否决权。
凡当期刊用稿及其他刊发稿须经编辑室主任和主编分级签发,由当期责任编辑执行。
任何人不得私自更改增加刊发内容。
第十八条经主编签发当期刊用稿,由当期刊物责任编辑分发责任编辑进行编辑技术加工修改。
各责任编辑必须切实负起责任,严格按编排规范要求和字规范要求对其负责的稿进行认真的加工修改,使修改加工后的稿样达到“齐清定”的发排要求。
稿责任编辑应在一周内完成稿修改加工,交当期责任编辑。
编辑修改稿应注意尊重作者的著作权。
责任编辑应在末署其真实姓名,以示对其编发的政治观点学术质量编校质量负责。
第十九条经各位编辑修改加工后的稿,由当期刊物责任编辑负责收集审查,编制目录规划版面版式后,及时送交打印,并督促打印室在日内完成打印。
第二十条主编副主编应加强对稿初审复审送印等各个环节的检查监督,确保各个环节的稿处理质量。
第二十一条对稿处理情况各位编辑应当注意保密;与作者联系各有关事宜,一般应以编辑部名义进行;在编辑部未按程序对稿作出处理决定前,任何人不得对作者许愿。
第五校对规程第二十二条各期刊物的印刷校对工作由当期刊物的责任编辑负责联系和组织,当期责任编辑应切实负责,及时合理地安排工作,确保印制时间及质量。
第二十三条校对实行初校复校终校三级校对制。
初校复校均由两名编辑为一校对组实行分别对校办法,初校和复校应在各校对组之间交叉校对。
责任编辑应对自己所编发稿的校对质量负最终责任,在初校或复校中至少应参加自己编发的校对一次。
初校复校分别应在各次校稿分发之日的四日内完成,校对组内应在校稿分发之日两日内进行交换对校。
终校由主编副主编编辑室主任责任编辑负责最后统一把关。
第二十四条校对应对稿的字标点符号编排规范注释参考献外注释刊眉等全面校对。
对发现差错应用校对规范符号,清楚地标出和更正。
第二十五条初校须对照原稿,与原稿上的标题,署名,内分级标题,段落,献号注释号顺序,献项目,数字,年代等逐一核对,防止差错。
在校对中发现的字标点差错掉字掉段重复段多余字,编辑技术差错,应在校页的空白显著位置清楚标出和更正。
校对符号必须符合规范,划线必须端正地沿行距划出,不得网络式交叉划线。
复校须与初校稿对红,检查一校校出差错是否改正。
然后再按照初校其他要求仔细校对。
发现疑问要及时查对原稿或找责任编辑处理,不得拖延遗漏处理。
终校应在初校复校的基础上对稿作最后检查,除仔细校读稿内容外,重点应检查所有的标题署名版式字体摘要关键词中图分类号编号献标识码作者简介注释献内容刊眉目录页版权页封二封三封四等项内容,核对目录标题署名页码与刊内标题署名页码是否一致。
第二十六条终校结束后由当期刊物责任编辑负责最后更改对红激光样检查等工作,检查无误后签字送印。
第六工作制度第二十七条学报编辑部实行坐班制。
编辑根据其工作性质,实行坐班制与集体工作日制度编辑值班制度相结合的工作制度。
编辑在集体工作日和值班日须严格遵守作息时间。
第二十八条学报编辑部按照院内的要求实行考勤制度。
编辑部人员因病事须向编辑部领导请假,超出编辑部领导批准权限的应向院人事处或院领导请假。
第二十九条学报编辑部实行目标责任管理,建立工作考核和奖惩制度,制定和实行各项具体管理制度。
第七稿费审稿费等第三十条凡学院内教职工向本刊投稿的,其稿如被采用,将统一发放稿酬。
第三十一条编辑委员会委员审稿后,审稿费按审稿的质量进行定等发放。
第八附则第三十二条本规自学院布之日起施行。
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