系统操作详细说明.docx
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系统操作详细说明.docx
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系统操作详细说明
第一章、系统操作详细说明
一、用户注册及登录
(要删除用户、项目之类的信息要以系统治理员(system)的身份进入)
一、本系统支持五种类型的用户进行注册,别离为“招标经办机构”“医疗机构”“供给商”“监督机构”“专家”。
另外,“系统治理员”为招标项目的实际操作者,一样为“招标经办机构”自身,“系统治理员”享有系统治理的最高权限。
二、第一,网站配置完成后,对系统治理员的用户名和密码进行初始设置,密码也可在后期进行更改。
本说明文档中,系统治理员用户名默以为“system”。
3、接着,“招标经办机构”用户需要进行系统注册,用户可点击网站首页的“注册”按钮进行注册,如下图:
图:
用户注册界面
4、点击注册后,进入用户注册第一步,如下图,第一,选择用户类型为“招标代理机构”,点击“信息确认”按钮后,进入用户注册第二步。
图:
用户注册第一步
五、接着,用户需详细填写相关资料,完成注册,等待系统治理员答复,开通用户名和密码。
如下图:
图:
用户注册第二步
六、用户接到治理员答复后,即可返回顾页,从登录窗口登录系统,如下图:
图:
登录系统
二、网上成立招标项目
一、招标经办机构登录系统后,第一,能够在页面左侧看到自己的治理工具栏,如下图
图:
招标经办机构治理工具栏
二、“治理工具栏”处一共有:
今日待办、项目处置、专家处置、系统设置四个栏目。
第一,用户能够点击“项目处置”中的“新建项目”来成立一个新项目。
如图,所示:
图:
项目处置治理工具栏
图:
新建一个采购项目
3、接着,填写新项目的项目名称和采购正文,如下图:
图:
新建一个项目
4、项目初步成立完成后,能够点击治理工具栏“项目处置”中的“发布预报”,发布一个招标预报,输入招标预报的题目和正文,并选择是不是作为新闻在首页显示,操作如下图:
图:
发布招标预报
五、提交后返回顾页,能够看到方才发布的招标预报。
如下图:
图:
招标预报首页发布成效图
六、在“新建项目”、“重点关注项目”、“所有项目”等栏目中,均能够点击项目名称,对该项目进行详细查看和处置,项目处置栏目界面如图。
图:
项目处置功能栏目界面
7、第一,能够给该项目设立一个标号,点击“提交”保留,操作如下图:
图:
设置项目标号
八、页面左侧为项目处置的工具栏,相关功能栏目如下图:
图:
项目处置治理工具栏
九、第一,用户能够通过“当前项目信息”用来查看当前项目的详细信息,如下图:
图:
查看当前项目信息
二、制定招标清单
一、项目初步成立完成后,用户能够制定本次招标的药品清单,在网上操作有两种方式。
一种是各医疗机构通过软盘或纸质材料的方式上报采购药品清单,招标经办机构进行整理汇总,一种是各医疗机构通过登录系统在网络上上报采购药品清单,系统自动汇总整理。
下面先针对前一种方式进行说明,此刻假设用户已经将招标药品清单整理成纸质文件,下面将对如何制定电子招标清单进行说明。
二、第一,点击工具栏中的“制定招标清单”,系统弹出如下图的窗口。
图:
制定招标清单界面
3、点击“选择药品”后,进入如下图的药品选取界面,左侧为药品目录树状显示区域,用户可在顶部选择药品库是药品辞典仍是所属地域的医保目录库。
右边下方为药品搜索或目录展开后的药品详细清单显示区域,右边上方为已经选取的药品目录。
图:
药品选取界面
4、第一,能够通过搜索的方式查找药品库的药品,比如,输入“阿莫西林”,然后点击左侧上部的“搜索”,选择药品词典,搜索结果如下图:
图:
搜索结果显示
五、第二,也可通过点选左侧的药品目录,显示相关药品,如下图:
图:
药品目录树状显示示用意
六、若是药品库中没有实际需要招标的药品,也可新增一个药品,如图、所示:
图:
新增一个药品示用意1
图:
新增一个药品步骤2
7、点击“提交”后,能够看到在新的药品库中,看到适才新增的药品,勾选中后面的小方框,将药品添加到招标清单中,如下图:
图:
选取药品
八、重复上面的操作,直到所有的药品均选中(也可分多次选取),点击右边上方区域的“确信选取”,将相关药品加入到药品清单中。
本演示选取5个药品,具体操作如以下图所示:
图:
选取药品示用意2
九、点击确信选取后,能够看到药品清单的相应药品,能够输入相应的参考用量,然后进行“存档”,若是需要增添新的药品,能够点击“选择药品”继续增添招标药品品目,如下图:
图:
招标清单汇总
10、存档后,能够对招标药品清单汇总表进行进一步修改,如删除误选的药品或编辑品目号。
具体操作如下图:
图:
编辑招标药品清单
1一、现在,观察项目的详细信息,就能够够看到更新过的招标药品清单。
12.假设医院制定清单系统,先以医院身份进入,选择项目,然后在下面看到一个选择药品按钮,在那里选择药品。
全数选择完毕在以代理机构身份进入,选择项目,再选择下面的详细内容,假设还需要代理机构在此添加药品,可在此继续添加,假设已经添加完毕那么编品目号,确认编号即可。
四、评标标准的制定
一、招标药品清单制定完成后,下一步是本次招标评标标准的制定。
二、第一,依照国家卫生部308号文件和相关的卫生部文件的要求,咱们遵循上述文件将评标标准划分为“价钱、效劳、质量、信誉”4大类别。
并在上述基础上进行了具体分类和扩展,增加了“资质”等评标要素。
在实际利用进程中,药品招标代理机构能够依照采购方医院和本地的卫生用药的实际情形,在那个已有的评标要素库上进行添加或是删除,以便挑选出最适合自身的评标标准。
请在“评标要素”一栏处进行打勾选择,并针对不同的评标要素设置分值,在“是不是作为资格审查指标”一栏处也要进行打勾选择,以作为对前来参加投标的药品供给商进行资格预审的条件。
关于分值的制定,必需遵守308号文件的相关规定,不然系统自动检查,不许诺通过。
必需遵循的评标要素原那么如下图:
图:
评标要素必需遵循的原那么
3、效劳相关的评标要素如以下图所示:
图:
效劳相关的评标要素
4、价钱、信誉及其它相关评标要素如下图:
图:
价钱、信誉及其它相关的评标要素
五、质量相关评标要素如下图:
图:
质量相关的评标要素
六、资质预审条件选择如下图:
图:
评审资质的选择
7、需要注意的是,“保留”按钮是指当前的所勾选的评标要素并无最终确信,仍然能够修改。
可是一旦“提交”后,所选的所有评标要素将不能再次修改,因此请在完全确信评标要素后,再点击“提交”按钮,不然,请点击“保留”按钮,以便再次进行修改或是补充添加。
八、全数选择完毕并提交后,就能够够看到本次招标项目全数的评标标准,如下图:
图:
评标要素及其分值一览表
五、制定招标文件
一、招标清单制定完毕后,用户能够制定本次招标的招标文件。
系统提供了一套依照国家308号文件编写的招标文件范本,实际利用进程中,药品招标代理机构能够先下载该范本到本地硬盘进行修改后,做成自己的招标文件,然后再上传到网站上进行发布。
而且,本系统提供的招标文件模板自动生成了招标药品清单,利用户能够方便的进行招标文件中药品清单部份的编辑和修改。
具体操作能够参考图,:
图:
系统自动生成的药品清单
图:
上传招标文件
六、招标通告和补充通告的发布
一、招标文件上传后,招标经办机构就能够够发布招标通告了,详细填写通告的题目和具体内容,选择发布通告的时刻和开标时刻,然后点击“提交”按钮,操作如下图:
图:
发布招标通告
二、若是招标通告发布后还有需要补充或更改的内容,可发布补充通告进行补充,操作同招标通告的发布。
七、资格预审
一、招标公告发布以后,现在供给商就能够够登岸系统(该药品投标供给商也必需在本系统注册,并通过系统确认后,才能够登岸系统),参加具体项目的招标了。
二、药品投标供给商在参看了招标文件中的招标药品清单后,能够进行药品投标。
第一,招标经办机构需要针对所有的投标供给商进行资格预审,请点击“治理工具栏”中的“资格预审”,在那个地址能够看见投标供给商名称、营业执照、许可证等。
备注:
在那个地址,药品投标供给商也必需向招标代理机构递交一份纸质的资质证明材料,在通过核实校对正确无误后,能够打勾选中所需要的药品投标供给商,然后在点击“评审”,若是投标商各类资质均具有,就能够够通过资格审查,能够进行下一步的药品审核了,请参见图。
图:
资格预审
三、药品初审
只有当该药品投标供给商通过资格预审后,才能进入第二步,也确实是药品初审:
简单的讲确实是对药品投标供给商投标药品的审查。
点击“工具治理栏”中的“药品初审”,就能够够看见所有参加本次招标项目的供给商,在“请选择评审企业”下拉框当选择其中一个供给商,点击“评审按钮”,就能够够看见该供给商参与投标的所有详细产品的信息。
包括:
生产批件、市级以上药品查验报告、最新省级以上物价部门批件、有无产品说明书、有无原料来源证明、有无法人委托书、有无授权委托书、有无入口注册证、入口查验报告等等一共多达17项考核指标。
参见图,。
图:
药品初审界面
图:
药品初审界面2
九、选取专家
一、第一,用户可先将专家库录入系统,系统提供多种专家的分类进行选择。
二、在完成对药品初审的工作以后,招标经办机构就能够够在适当的时刻,抽取专家组建专家委员会了。
点击“治理工具栏”中的“选取专家”,选取专家分为两种形式,本系统提供两种选取方式,别离是“随即选取”、“抽签选取”,二者任选其一。
参见图,。
二、另外,评标终止后,招标经办机构能够对专家进行“专家评判”、“专家评定”,“专家评判”是指在项目已经终止后对专家的一个评判。
主若是针对参与本次评标的专家进行评选,标准有“好”、“一样”、“差”。
在选择好或是一样的时候不必给出缘故,可是选择差,就必需给出缘故。
抽签选取专家
图:
抽签选取专家
随机选取专家
图:
随机选取专家
十、评审完企业和企业的商品后,代理机构点选当前项目,在治理工具栏内有“投标商报价解密”(图10-1),然后通过报价开关(图10-2)给所有投标商或部份投标商赋权能够报价或不能够报价(图10-3),勾选能够报价的投标商,点击开启报价,那么投标商所在表格变成绿色,能够进行报价,关闭报价投标商那么不能够报价。
图10-1
图10-2
图10-3
十一、当给投标商赋权能够报价后,投标商就能够够报价并填写自己的密码,必然要记清自己填写的密码和随机密码;(参考投标商操作指南)
十二、开标当天以代理机构进入,在治理工具栏内有投标报价解密(图12-1),在那里现场依照投标商提供的密码给其解密(图12-1),确认价钱无误即可。
(图12-2,图12-3),
图12-1
图12-2
图12-3
十三、评标、议标
一、在投标商的资质和药品审核进行完毕,开标后,就能够够对投标商的数据进行汇总,并经投标商确认报价,公证人员进行公证,然后就能够够组织专家委员会进行评标了,这部份的详细介绍请参见药品评标系统部份的说明。
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