年度会议计划方案.docx
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年度会议计划方案
2016-2017年度会议计划方案
会议主题:
2016-2017年度会议计划方案
会议召开时间:
每年4-5月份召开
会议形式及安排:
计划分3-4次会议进行
参会人员:
总经理、各部门中高层负责人
会议安排:
会议准备流程:
2016-2017年度计划会议安排
各部门企业愿景会议准备流程
内部宣导:
要求:
要求各部门负责人在早会上进行愿景填写的宣导。
宣导内容:
公司管理理念:
全员参与公司经营与管理,因此公司十分重视全员愿景,每年都会在年度计
划会议之前安排全员愿景梳理,以此达到以下目的:
1.全员愿景能为公司提出宝贵的发展意见,引导公司未来的发展方向。
2.全员愿景是企业文化的来源之一,有助于优化企业文化及工作与办公环境。
3.全员愿景对各部门工作的有效意见,将纳入年度工作计划,逐步采纳及落实。
4.全员愿景有助于个人成长,公司将以此为依据,调整个人成长计划,如培训计
划等。
PPT模板内容:
未来三年我们对公司发展的建议是:
未来三年我们对自己部门的建议是:
未来三年我们对自己学习生活的建议是:
洛可可发展愿景调查表
姓名
部门
岗位
未来三年我们对公司发展的建议是:
(限3条)
1、
2、
3、
未来三年我们对自己部门的建议是:
(限3条)
1、
2、
3、
未来三年我们对自己学习生活的建议是:
(与公司相关,限3条)
1、
2、
3、
第①次会议:
各部门企业愿景会议
时间:
5.6/5.10/5.11地点:
7楼咖啡厅形式:
按部门召开的畅谈沟通会参会人员:
各部门全体成员
配合:
各部门做PPT宣讲,每个部门限2小时(分6个部门:
若由3个部门组成,每个部门限40分钟;2个部门组成,每个部门限1小时)
会议流程:
阶段
序号
内容
方式
主负责
配合人
时间安排
计划用时
会前
1
企管中心发放“企业愿景表单”
OA工作交办部门负责人
总经理助理
部门负责人
4.22
3小时
2
各部门宣导及员工填写“企业愿景表单”
个人填写
所有人员
所有员工
4.23-5.5
10个工作日
3
各部门内部会议讨论梳理汇总
内部会议讨论
部门负责人
部门负责人
4
各部门制作汇报PPT
PPT文稿
部门负责人
部门负责人
会中
1
部门企业愿景汇报
阐述
部门负责人
部门员工
5.6/5.10/
5.11
3个工作日
2
沟通讨论,现场记录
座谈式
企管总监
总经理助理
会后
1
会议纪要汇总
Word文档
企管总监
总经理助理
5.12
1个工作日
各部门会议时间安排表:
序号
部门
部门会议时间
汇报会议时间
人数
1
营运中心
2
品牌中心+市场发展
3
设计1部+设计2部
4
供应链中心
5
电子商务
6
企管+人力+财务
物资准备:
笔记本电脑1台、投影仪、投影笔、摄像机、白板、大黄纸100张、A4纸100张、记号笔(3色各3支)、大夹子4个
第②次会议:
公司年度计划梳理会议
日期:
5.25时间:
9:
00-22:
00地点:
7楼多媒体室
形式:
头脑风暴实操式主持人:
Clara参会人员:
公司中高层
会议流程:
阶段
序号
会议内容
方式
主负责
配合人
时间安排
计划用时
会前
1
将汇总的企业愿景发放至各部门负责人
OA工作交办
企管总监
总经理助理
5.13
1小时
2
各部门负责人选出最核心的10条上交企管中心
OA工作交办
各部门负责人
总经理助理
5.20
5个工作日
3
汇总部门负责人上交的企业愿景
Word文档
企管总监
总经理助理
5.21
3个小时
4
各部门对2015-2016年重点工作项评分(附表)
OA工作交办部门负责人
企管总监
部门负责人
5.12-5.20
5个工作日
会中
1
企业愿景汇总公布
阐述
企管总监
参会人员
9:
00-10:
00
1小时
2
SWOT分析
头脑风暴
总经理
参会人员
10:
00-12:
00
2小时
3
确定三年总体目标
讨论
总经理
参会人员
13:
30-15:
30
2小时
4
2015-2016评分公布
阐述
总经理
参会人员
15:
30-16:
30
1小时
5
2016-2017年公司重点工作确定(平衡轮圈/期望值)
讨论
总经理
参会人员
16:
30-18:
30
2小时
6
各部门重点工作分工
决议
总经理
参会人员
19:
30-21:
30
2小时
会后
1
会议纪要整理
Excel表格
企管总监
总经理助理
5.26
1个工作日
2
各部门年度计划方案整理上交企管中心
OA邮件
企管总监
部门负责人
5.26-6.1
5个工作日
评分人员:
James、Clara、Miranda、Vicky、Tan、Linda、Diana、Eva、Franker、Annie、Lisa
物资准备:
笔记本电脑1台、投影仪、投影笔、摄像机、白板、大黄纸100张、A4纸100张、记号笔(3色各3支)、大夹子4个
第③次会议:
部门年度计划汇报会议
日期:
6.2时间:
9:
00-22:
00地点:
7楼多媒体室形式:
汇报
参会人员名单:
总经理-James、企管总监-Clara、财务总监-Miranda、人事经理-Vicky、品牌总监-Tan、营运总监-Linda、设计1部总监-EVA、产品总监-Diana、供应链总监-周成、全国拓展总监-Annie、电子商务总监-Lisa、采购经理-Ken(12人)
会议流程:
阶段
序号
会议流程
方式
主负责
配合人
时间安排
计划用时
会前
1
制定各部门2016-2017年重点工作项汇报模板
PPT模板
企管总监
总经理助理
5.24
1个工作日
2
各部门按汇报模板梳理2016-2017年重点工作项PPT
PPT文稿
企管总监
部门负责人
5.26-6.1
5个工作日
会中
1
2016-2017公司工作计划阐述
阐述
James
Clara
9:
00-10:
20
1小时20分钟
2
各部门2016-2017年工作重点阐述及讨论
汇报+讨论
James
部门负责人(每人45分钟)
11:
00-21:
00
9小时
3
总结及工作计划安排
阐述
James
参会人员
21:
00-22:
00
1小时
会后
1
各部门年度计划方案完善,并完成时间计划表单,上交企管中心
OA邮件
企管总监
总经理助理
6.3-6.10
5个工作日
2
企管中心存档考核
签字存档
企管总监
企管专员
6.3-6.10
5个工作日
部门汇报顺序
序号
部门
时间
1
企管中心
10:
20-11:
05
2
人力资源
11:
15-12:
00
3
财务部
13:
30-14:
15
4
电子商务
14:
15-15:
00
5
供应链中心
15:
00-15:
45
6
设计1部
16:
00-16:
45
7
设计2部
16:
45-17:
30
8
品牌中心
17:
30-18:
10
9
市场发展
19:
00-19:
45
10
营运中心
19:
45-21:
00
物资准备:
笔记本电脑1台、投影仪、投影笔、摄像机、白板、大黄纸100张、A4纸100张、记号笔(3色各3支)、大夹子4个
- 配套讲稿:
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- 年度 会议 计划 方案