中小企业会计核算存在的问题及对策.docx
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中小企业会计核算存在的问题及对策
摘要
当今社会,企业可谓随处可见。
随着我国国民经济的迅猛发展,中小企业在我国的经济舞台上不再是配角,而是社会经济发展中不可缺少的组成部分,已成为具有特殊作用的经济力量。
由于中小企业自身独有的特点和特殊性,主要以大型企业设计的会计核算方式就无法适用,从而暴露一些问题,比如说会计职责混乱、缺乏严格的内部控制、会计电算化实施困难等。
这些问题或多或少已经影响企业的发展,所以根据中小型企业自身的情况解决这些问题并加强对会计核算的管理已成为了首要任务。
[关键字]:
中小企业;会计核算;会计电算化;内部控制
目录
1、绪论
在当今世界,无论是发达国家还是发展中国家,中小型企业在国民经济发展中都发挥着重要作用,占据着重要地位。
但由于中小企业资金和技术的薄弱,自身发展存在着很多问题。
会计核算管理在中小企业中处于中心地位,因此必须加强中小企业会计核算的管理工作,规范中小企业的会计核算,使中小企业能够在现如今竞争激烈的环境下生存并能够得到良好发展,充分实现中小企业对整个社会经济的促进作用。
2、中小企业会计核算存在的缺陷
2.1会计职责混乱
小企业基于成本考虑,干脆不设置会计机构,即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不清,财务部门的主要工作就变成了做账、报税和跑银行等工作。
一个人同时担任几个职位,既管钱又管账,出纳、总账等没有严格区分,大都是由一个人从头到尾来完成,这样最容易造成货币资金的挪用和私吞。
在会计人员的任用上,中小企业的会计人员大都是企业主自己的亲戚、朋友,只看老板眼色行事,更谈不上职业道德,文化程度一般都较低,有关出纳的工作都是由自己人来完成的。
另外,中小企业的会计无证上岗情况严重,且得不到继续教育,知识得不到更新,根本无法胜任企业的会计核算工作,并且可能会因为工作失误而给企业带来不必要的经济损失。
2.2会计基础工作混乱
2.2.1原始凭证
原始凭证是指在经济业务发生时直接取得或填制的、用以记录经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它是进行会计核算的重要原始资料,是记账的原始依据,是会计资料中最具有法律效力的一种书面证明文件。
但中小企业会计核算的很多原始凭证都不符合国家相关法规的要求,各项要素的填制存在漏填、少填、不填的现象。
主要表现在以下几个方面:
一是原始凭证记录不真实。
原始凭证所填列的经济业务内容与实际发生的经济业务不符合,歪曲经济业务真相,弄虚作假。
二是内容不完整。
原始凭证所要求填列的项目不齐全,遗漏或省略。
三是手续不完备。
开出或取得的原始凭证上面缺乏必要的人员签字盖章。
四是书写不清楚、不规范。
原始凭证没有按规定填写,随意涂改,不按规定的办法更正。
2.2.2记账凭证
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
但有的中小企业的记账凭证填写过于简单,无法具体反映经济业务事项;有的项目不齐全,遗漏原始凭证张数或有关人员签章等;有的书写不规范,文字不工整,数字不清晰,没有按规定进行更正等。
2.2.3账簿设置
会计账簿是指由一定格式帐页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
账簿是编制会计报表,进行会计分析与检查的重要依据。
而一些中小企业不设帐或者账目混乱,甚至有些企业为达到某些利益,而设置两套账。
为了控制利润,少交税,用特殊的方法编制账目。
个别企业不设置明细账,无法对明细账进行核对、控制;现金日记账和银行存款日记账混为一本,无法明确反映经济状况。
2.2.4财务会计报告
财务会计报告,又称财务报告,是指单位根据经过审核的会计账簿记录和有关资金编制并对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件。
各类经济单位都需要编制财务会计报告,而不少企业只有报表,没有报表附注和财务状况说明,内容不完整,容易发生“帐表不符"的现象。
2.3会计造假较为普遍
中小企业一般设两套账或多套帐本。
一套是按税务部门的要求编制的,以达到少交税务的问题。
另一套是用于内部管理,一般会设置库存现金、应收账款、应付账款三本帐。
2.4偷税漏税现象严重
目前,中小企业的发展存在很大的压力,这迫使中小企业不断寻找方法和途径来降低成本费用。
越来越多的企业运用税务筹划来进行合理避税,以减少费用支出,但很多企业的会计人员由于过度的操作使合理的避税变成偷税漏税行为,给企业带来税务风险,造成不必要的麻烦。
3.中小企业会计电算化存在的问题
3.1投入成本高
广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化能够运行成功,必须满足硬件和软件的需求。
第一需要配备电脑、打印机和不间断电源,如果电源在某个不确定的时间里暂停供应,企业需要花费额外的五六天来修复系统,那将会给企业带来不小的麻烦。
第二财务软件的长期维护、升级费用将是一笔不小的费用。
第三会计电算化的运行中,纸张和墨油也是不可忽视的。
与手工方式相比,会计电算化的成本费用高,加重了中小企业管理费用的负担。
3.2缺乏会计电算化人才
实现会计电算化,人才是关键。
会计电算化人才的缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键因素,而中小企业会计人员素质参差不齐,普遍都较低,有的会计人员半路进入,不熟悉会计法规制度;或者有的会计是年龄较大的,不熟悉电脑,知识更新较慢,所以企业要大力培训会计电算化人才,或者雇佣一定数量的既懂财务又懂电脑操作的人员。
3.3政策法规不适应
现在的中小企业实行的会计核算制度大都是以手工核算为主。
会计电算化实行后,从账户设置、簿记规则、账簿更正错误等都发生了变化,而以手工核算为主的会计核算制度就不适应会计电算化的发展,因此中小企业必须根据会计电算化的发展对会计核算制度进行相应的修改,政策法规的不适应已经影响了中小企业的会计电算化的发展。
3.4内部控制落实不到位
电算化会计系统下企业内部控制制度表现出了一些新的特点:
在数据的采集、存储方面比手工会计系统形式上更多样,手段更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在数据传输方面更方便等。
但有的单位对其不够重视,没有严格执行制度中的相应规定,如:
电算化岗位串通、凭证修改不规范、数据备份意识不强等。
正因为这些,导致了单位财务数据保密性差。
有的时候甚至整个会计系统崩溃,使会计电算化工作处于瘫痪,从而影响企业管理的有效落实。
3.5企业领导认识不到位
中小企业是在国家没有支持的情况下建立起来的,发展比较迅速。
但随着企业不断的发展,知识的不断更新,技术水平不断的提高,企业领导却还停留在原来的水平上,他们想要企业越来越壮大,可却没让自己得到更新,对企业财务的认识不到位,不能很好的支持会计电算化的发展。
4.完善中小企业会计核算的对策
4.1加强企业内部管理
建立完整的企业组织机构,明确各部门及各岗位人员的职责,分工明确,实现岗位责任制。
制单人、审核人、财务主管等均分工明确,明确自己的责任。
会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出费用、债权债务账目的登记工作。
会计人员的任用要实现回避制度,单位负责人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人或会计主管人员,会计机构负责人和会计主管人员的直系亲属不得在本单位担任出纳工作。
会计人员的工作岗位要有计划地进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高综合业务素质。
加强对会计凭证的审核,提高审计结果的可信度。
4.2提高会计人员素质
中小企业应加强对会计人员的培训,不但可以提高会计人员自身的技能,而且还能提高会计经济效率。
企业会计人员必须要有会计从业资格证,这是最基本的要求,并鼓励会计人员继续受教育,继续学习,不断提高自身水平。
相关业务主管部门还要对中小企业的会计人员进行定期或不定期的考试、考核,不断提高其业务素质。
同时,加强会计人员的法制观念和职业道德观念,认真做好各项资料的收集、加工、处理、整理以及归档工作。
同时向主管部门及时、准确和如实的报送会计资料和会计报表,进而为企业的经营决策提供可靠依据,避免决策的盲目性和随意性。
中小企业应加快会计人员的调整,引进高素质的会计人才。
会计人员在进行工作的时候要严格执行«会计法»来进行,配合会计机构的工作,依法纳税,加强监督工作。
4.3建立严格的内部控制制度
中小企业要建立不相容职务岗位分离制度。
就会计部门来讲,出纳和会计这两个职务不能由同一个人担任,应根据分工原则,尽量将涉及到现金的业务由不同的人员来完成,避免只有一个人去办理货币资金业务的全过程。
如果企业的确缺人手,也应保证实现钱帐分管,即管钱的不管账,管账的不管钱。
同时加强对银行预留印鉴的管理,在实际操作过程中,一般是由出纳保管空白支票和个人私章,财务专用章由会计或其他授权人员保管。
严禁只有一个人保管全套银行印鉴和空白票据。
中小企业应完善会计核算制度,建立各种适用企业的核算制度。
会计人员应准确掌握会计核算,摒弃传统的核算模式,设立完善的明细账和辅助账,以确保财务管理部门对项目投资的实时监控。
4.4积极推进会计电算化的实施
中小企业的财务软件应购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的,通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件。
同时必须建立一套完整的电算化财务管理体系,建立健全的内部控制制度。
加强会计人员使用和维护计算机的安全意识,不断完善计算机软件。
致谢
在此,我首先要衷心的我的论文指导老师--王效明老师,她给了我很多帮助和指导,在此我对王老师表示深深的敬意和诚挚的感谢。
同时,我还要感谢会计11-2的所有老师们,从他们那里我不但学到了丰富的知识,也领悟到了做人的道理。
感谢我的同学和朋友们,在我写论文的过程中给我提供了你们宝贵的意见。
最后,由衷的感谢所有的老师和同学们。
参考文献
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2动态新闻网站系统简介(一级标题,黑体三号,无空,居中)
2.1开发工具简介(二级标题,黑体四号,不加粗,无空,顶格)
2.1.1ASP简介(三级标题,黑体小四号,不加粗,无空,空两格)
(图居中,大小,一般不超过7*8,以美观为准)
图2.1网站主界面(宋体五号,居中,加图说明)
表2.1管理员表(宋体五号,居中,加表头说明)
谢辞(一级标题,黑体三号,居中,不编入章节)
参考文献(黑体三号,无空,居中,不编入章节)
空一行
[1]编著者.书名.出版社.出版日期
[2]论文作者.论文题目.期刊名称.日期
[3]网页名.内容标题.(原始页面产生时间)[引用时间]
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例如:
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