北京汽车制造厂职务说明书汇编125页.docx
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北京汽车制造厂职务说明书汇编125页
北京汽车制造厂有限公司
职务说明书汇编
北京新华信管理顾问有限公司
2004年10月22日
第一章执行总裁1
1.1执行总裁职务说明书2
第二章计划财务中心5
2.1计划财务中心总监职务说明书6
2.2经营战略部经理职务说明书9
2.3绩效管理部经理职务说明书11
2.4财务部经理职务说明书13
第三章综合管理中心15
3.1综合管理中心总监职务说明书16
3.2企业管理部经理职务说明书18
3.3行政管理部经理职务说明书20
3.4人力资源部经理职务说明书22
第四章质量管理中心24
4.1质量管理中心总监职务说明书25
4.2体系管理部经理职务说明书27
4.3质量监督部经理职务说明书29
第五章产品工程中心31
5.1产品工程中心总监职务说明书32
5.2开发一部经理职务说明书35
5.3开发二部经理职务说明书38
5.4技术管理部经理职务说明书41
5.5零部件工程部经理职务说明书44
第六章顺义制造事业部46
6.1顺义制造事业部总经理职务说明书47
6.2总调度长职务说明书49
6.3技术质量副总经理职务说明书52
6.4技改副总兼技改科科长职务说明书55
6.5财务科科长职务说明书57
6.6办公室主任职务说明书59
6.7计划调度科科长职务说明书61
6.8采购供应科科长职务说明书64
6.9技术科科长职务说明书67
6.10总装车间主任职务说明书69
6.11涂装车间主任职务说明书71
6.12装焊车间主任职务说明书73
6.13动力设备车间主任职务说明书75
6.14质量检查科科长职务说明书78
6.15外协件检验科科长职务说明书81
第七章朝阳制造事业部83
7.1朝阳制造事业部总经理职务说明书84
7.2总调度长职务说明书86
7.3技术副总经理职务说明书89
7.4质量副总经理职务说明书91
7.5财务科科长职务说明书93
7.6办公室主任职务说明书95
7.7计划调度科科长职务说明书97
7.8采购供应科科长职务说明书100
7.9技术科科长职务说明书103
7.10总装车间主任职务说明书105
7.11涂装车间主任职务说明书107
7.12装焊车间主任职务说明书109
7.13动力设备车间主任职务说明书111
7.14质量检查科科长职务说明书114
7.15外协件检验科科长职务说明书117
7.16试制车间主任职务说明书119
7.17线束车间主任职务说明书121
第1章执行总裁
执行总裁职务说明书
基本情况
职务名称
执行总裁
职务编号
所属部门
直接上级
总裁
直接下属
职务名称
顺义事业部总经理,朝阳事业部总经理,营销事业部总经理,计划财务中心总监,综合管理中心总监,产品工程中心总监,质量管理中心总监
核心职责
实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
工作职责
1.根据公司的战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经总裁确定后组织实施;
2.组织制定公司经营计划,由经营决策会议批准后负责组织实施,并确保营业指标的完成;
3.主持公司的全面经营管理工作,组织实施决策委员会决议;
4.指导公司的财务预算工作,对其进行审核,并报总裁审批;
5.修订及执行公司战略规划及与日常经营运作相关的制度体系、业务流程;
6.主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
7.根据公司战略规划,主持改革公司组织结构和管理机制,并报决策委员会批准,确保公司发展与管理相协调;
8.审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
9.召集、主持执行委员会会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,参加各种专题会等会议,总结工作、听取汇报;
10.签署日常行政、业务文件;
11.负责对各部门领导工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
12.向总裁提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
13.处理公司重大突发事件;
14.组织领导公司的企业文化建设,完善公司文化建设体系,提高员工的归属感和组织凝聚力;
15.对公司的经营业绩负责;
16.对公司战略的实施效果负责;
17.对公司危机管理的及时性和合理性负责;
18.对自己的审批内容负责;
19.完成总裁交办的其它任务;
工作职权
1.对公司战略决策、经营目标的建议权;
2.对公司管理制度的审批权;
3.对公司预算内开支的审批权,预算外支出的审核权;
4.对公司各项工作的检查和监督权;
5.对直接下属的绩效考核权;
6.对下属工作的安排权;
7.对直接下属的工作调动、任免、培训的建议权;
8.对直接下属之下员工的工作调动、任免、培训的审批权;
9.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权。
办
公
设
备
个人专用
部门共用
公司共用
(接下页)
(续上页)
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向总裁递交《上年度工作总结》、《下年度工作计划》
定期向总裁递交《月度工作计划》、《月度工作总结》
及时向总裁汇报公司运营状况,并提出合理化建议
不定期向总裁进行口头工作汇报
督导
定期审阅直接下级的《月度工作计划》和《工作总结》
不定期确认各部门的工作进展,并提出口头工作建议
协调
总裁、高层管理人员、公司内各部门、各事业部
外部
工作
关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格
学历
本科以上
专业
汽车制造、管理等相关专业
年龄
30-50
性别
不限
工作
经验
熟悉汽车技术,10年以上大、中型制造企业管理工作经验,至少5年以上汽车企业全面管理工作经验。
工作
技能
熟悉汽车企业业务和运营流程;
在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
熟悉汽车企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;
具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
善于协调、沟通,责任心、事业心强;
亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
其他
要求
精通汽车行业的法律法规和行业标准
职前
培训
公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构、管理人员人事资料
公司现有产品和新开发产品的现状、产能状况
公司规章制度
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
第2章计划财务中心
计划财务中心总监职务说明书
基本情况
职务名称
计划财务中心总监
职务编号
所属部门
计划财务中心
直接上级
执行总裁
直接下属
职务名称
经营战略部经理、绩效管理部经理、财务部经理、顺义制造事业部财务科科长、朝阳制造事业部财务科科长、营销事业部财务科科长
核心职责
为促进企业整体发展组织进行企业发展战略规划,在此基础上完善企业财务体系,指导和监督财务工作以满足企业发展要求并对部门绩效进行考核提出建议以促进企业持续改进。
工作职责
1.全面负责计划财务中心的管理工作、事业部财务科的业务归口管理工作,协调中心内各部之间以及本中心与其他中心、事业部之间的业务关系;
2.组织市场调研、编制企业中长期发展规划,为企业持续稳定发展提供战略支持;
3.组织建立、完善公司财务体系,使其能够满足公司发展的要求;
4.计划、组织、实施、指导、评价和完善公司的财务功能;
5.组织编制、落实公司年度、季度、月度综合经营计划;
6.组织编写公司年度、季度、月度财务预算,严格监控预算执行情况以及进行预算评估;
7.领导、监督公司的财务管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金收支管理、会计核算等方面工作,组织实施内部财务审计,维护财务体系的规范性和可靠性;
8.组织实施对部门绩效考核工作开展,对公司规模以上专项任务实施督察,评估部门运营状态并提出改进建议;
9.组织编制、审查、上报公司财务报表,组织管理、筹措各类资金,保证公司生产经营的需要;
10.组织实施资本运作和资本运作的调研评估、方案策划和商务谈判;
11.审批企业付款计划、全面负责组织企业税费的核算与上缴工作;
12.参与公司融资、投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作;参与重大经济合同或协议的研究、审查;参与重要经济问题的分析和决策;
13.组织对企业各项经营活动成果的月度统计和分析工作,提出改进建议;
14.负责制订计划财务中心年、季、月度工作计划和进行上月工作总结;
15.指导中心员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
16.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
17.对计划财务中心所提交报告、财务报表等的准确性和及时性负责;
18.负责完成总裁、执行总裁交办的其他工作;
工作职权
1.对部门开支的审核权;
2.对下属工作的安排权;
3.对直接下属的工作调动、任免、培训的建议权;
4.对直接下属之下员工的工作调动、任免、培训的审批权;
5.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权;
6.对部门内经营战略部、绩效考核部、财务部及其负责人工作绩效的考核权;
7.部门绩效考核的审核权、公司各部门运营改进的建议权;
8.战略规划方案和经营计划的审核权;
9.编制和修订公司财务管理制度的建议权;
10.公司财务预算的审核权;
11.对公司预算内资金付款计划的审批权;
12.对公司资金调配的建议权;
13.各种财务报表的审核权;
14.内部财务审计报告有直接向总裁进行提交的权力;
办
公
设
备
个人专用
部门共用
公司共用
工作关系
内部工作关系
汇报
每月向上级提交公司财务结算报表以及财务分析报告;
每月提交公司综合业务统计分析报告;
每月提交部门绩效考核结果到执行委员会会议;
定期向总裁提交公司内部财务审计报告;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
其他职责范围内的工作直接向执行总裁、总裁汇报;
督导
对经营战略部、绩效考核部、财务部、事业部财务科的工作进行监督指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议;
督促、检查事业部财务科的业务工作、努力降低公司财务费用;
协调
对计划财务中心与公司内部各中心、事业部之间的相关工作进行协调;
与事业部总经理协调管理事业部财务科工作;
外部
工作
关系
建立与银行、税务、审计的良好关系
任职资格
学历
大学本科及以上
专业
财务、管理类专业
年龄
30-50
性别
不限
工作
经验
5年以上大型机械制造企业财务总监经验,有两年以上经营管理、战略管理经验优先;
工作
技能
注册会计师优先;
掌握战略管理、财务管理以及绩效管理的知识及方法;
良好的组织领导、综合分析、协调沟通、洞察、学习和创新能力;
良好的语言表达、文字表达和报告撰写能力;
出色的沟通与谈判技巧;
有良好的金融关系网络;
其他
要求
了解汽车行业现状及有关的国家政策;
熟悉《会计法》、《公司法》等相关法律法规;
熟悉国内、国际资本市场运作;
职前
培训
公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构;
公司财务状况及核算体系;
公司相关规章制度;
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
3.
经营战略部经理职务说明书
基本情况
职务名称
经营战略部经理
职务编号
所属部门
计划财务中心
直接上级
计划财务中心总监
直接下属
职务名称
战略研究专员、专项规划专员、计划统计专员、资本运作专员
核心职责
在分析公司现有资源和经营效果的基础上运用包括资本运作在内的一切方法促进公司中长期战略规划正确、及时制订并顺利实施,为公司重大决策提供支持
工作职责
1.全面负责经营战略部的业务管理工作;
2.组织实施市场调研、编制企业中长期发展规划,促进企业持续稳定发展;
3.组织编制、落实公司年度、季度、月度综合经营计划;
4.组织实施对企业各项经营活动成果的月度统计和分析工作,提出改进建议;
5.组建信息收集网络,统计、收集公司内外经营信息并进行分析,提交分析报告;
6.组织公司行业性、综合性、全局性和前瞻性的战略课题研究,策划并组织实施公司与外部机构的战略研发合作和咨询项目;
7.组织实施公司资本运作项目的策划、立项以及评估,提供项目决策意见;
8.组织实施公司专项计划的论证、立项以及前期管理工作;
9.指导经营战略部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
10.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
11.对经营战略部所提交分析报告的准确性和及时性负责;
12.完成计划财务中心总监交办的其他工作;
工作职权
1.对下属工作的安排权;
2.对下属员工工作调动、任免、培训的建议权;
3.对下属员工工作绩效的考核权;
4.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权;
5.对本部所提交的结果性文件的审核权;
6.对企业发展战略规划、资本运作活动有建议权;
7.对企业运营状况的改进以及提升有建议权;
8.对企业实施专项技改计划有建议权;
9.对计划财务中心总监交办事宜的执行监督权;
办
公
设
备
个人专用
部门共用
公司共用
(见下页)
(续上页)
工作关系
内部工作关系
汇报
职责范围内的工作直接向计划财务中心总监汇报;
每月提交公司综合业务统计分析报告;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
督导
对经营战略部战略规划、资本运作、企业经营统计分析以及企业品牌建设工作进行监督指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议;
协调
对经营战略部与公司其它相关中心、事业部、科部之间的工作进行协调
外部
工作
关系
与其他相关企业进行资本运作的可行性进行谈判和交流;
与外部咨询机构就行业研究、战略规划进行交流;
任职资格
学历
大学本科以上学历
专业
企业管理、经济管理相关专业
年龄
28-40岁
性别
不限
工作
经验
5年以上的大中型机械制造企业战略或经营管理经验,有资本运作实际工作经验者优先
工作
技能
优秀的领导、组织、计划、研究分析、创新能力,优秀的战略分析和判断能力,良好的书面和口头表达能力;
熟悉企业管理、企业战略、投资管理、经济学知识;
出色的沟通与谈判技巧;
其他
要求
了解国内资本运作流程和方式;
了解国内外汽车行业和相关行业知识,熟悉国家及地方的有关政策法规;
职前
培训
公司治理结构;
公司有关规章制度;
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
绩效管理部经理职务说明书
基本情况
职务名称
绩效管理部经理
职务编号
所属部门
绩效管理部
直接上级
计划财务中心总监
直接下属
职务名称
绩效管理专员
核心职责
探索和运用科学的绩效考核方法促进公司各部门业务的高质量、高效率完成,督察公司专项技改计划的实施
工作职责
1.全面负责绩效管理部业务管理工作;
2.组织完善和改进公司部门绩效管理制度并负责部门绩效管理的宣贯和培训;
3.负责组织实施部门绩效管理,督察绩效考核事件,记录绩效管理信息;
4.组织督察公司专项技改计划的落实、实施以及运营效果;
5.负责组织编写部门绩效考核总结分析报告,评估企业运营状态,提出管理体系改进建议和培训建议;
6.指导绩效管理部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
7.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
8.对绩效管理部所提交报告的准确性和及时性负责;
9.完成计划财务中心总监交办的其他工作;
工作职权
1.对下属工作的安排权;
2.对下属员工工作调动、任免、培训的建议权;
3.对下属员工工作绩效的考核权;
4.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权;
5.对本部所提交的结果性文件的审核权;
6.对部门绩效管理制度的完善和改进有建议权;
7.对专项技改项目实施有监督权;
8.对计划财务中心总监交办事宜的执行监督权;
办
公
设
备
个人专用
部门共用
公司共用
(见下页)
(续上页)
工作关系
内部工作关系
汇报
职责范围内的工作直接向计划财务中心总监汇报;
每月提交部门绩效考核结果到执行委员会会议;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
督导
对绩效管理部部门绩效考核、专项技改项目督导以及绩效考核申诉工作进行监督指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议;
协调
对绩效管理部与公司其它相关中心、事业部、科部之间的工作进行协调
外部
工作
关系
公司专项技改项目与乙方进行交流与沟通;
任职资格
学历
大学本科以上学历
专业
企业管理、人力资源管理相关专业
年龄
28-40岁
性别
不限
工作
经验
3年以上的大中型制造企业人力资源管理或经营管理经验
工作
技能
优秀的领导、组织和判断能力,良好的书面和口头表达能力;
熟悉企业管理、绩效管理、经济管理知识;
出色的沟通技巧;
其他
要求
有较高的职业道德素养,为人处世公平、公正;
职前
培训
公司有关规章制度;
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
财务部经理职务说明书
基本情况
职务名称
财务部经理
职务编号
所属部门
计划财务中心
直接上级
计划财务中心总监
直接下属
职务名称
预算主管、资产管理会计、审计主管、总帐会计、税务会计、出纳
核心职责
在合法的前提下促进公司资金的高效率使用,负责公司资金、资产的筹集、调拨、划转、保管等。
工作职责
1.全面负责财务部的业务管理工作以及事业部财务科业务归口管理;
2.组织编制或修订公司总体预算、决算工作,编制预算制定程序;
3.组织开展公司财务管理、资产管理、成本管理、预算管理等方面工作,促进财务体系的规范性和可靠性;
4.实施、监督公司的财务管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金收支管理、会计核算等方面工作,组织实施内部财务审计;
5.负责组织建立、健全公司会计核算方面的财务制度和规定,并组织实施和监督;
6.负责组织编制各类财务会计报表,组织作好会计结算工作;
7.负责组织编写财务分析报告,提出改进公司经营的合理化建议;
8.编排并审核企业收、付款计划,合理调配企业资金;
9.组织制订公司融资活动计划,上报批准后组织实施,并监督执行情况;
10.负责组织公司基本建设项目、技术改造项目往来账业务核算;
11.负责公司总部费用管理;
12.企业规模以上支出合同审核与管理;
13.负责组织管理财务信息化建设;
14.指导财务部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
15.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
16.对财务部所提交报告、财务报表等的准确性和及时性负责;
17.对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责;
18.完成计划财务中心总监交办的其他工作;
工作职权
1.对下属工作的安排权;
2.对下属员工工作调动、任免、培训的建议权;
3.对下属员工工作绩效的考核权;
4.对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权;
5.对本部所提交的结果性文件的审核权;
6.对企业预算制定、修订以及融资活动有建议权;
7.全面负责编制企业收、付款计划;
8.对企业会计核算制度修改有建议权;
9.对计划财务中心总监交办事宜的执行监督权;
办
公
设
备
个人专用
部门共用
公司共用
工作关系
内部工作关系
汇报
职责范围内的工作直接向计划财务中心总监汇报;
每月提交公司财务结算报表以及财务分析报告;
定期向直接上级提交公司内部财务审计报告;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;
督导
对财务部预算管理、资产管理、资金管理、会计核算、财务报表编制、总部费用管理以及内部审计管理工作进行监督指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议;
协调
对财务部与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调;
与事业部总经理协调管理事业部财务科业务工作;
外部
工作
关系
与银行等金融机构进行有关业务往来;
与客户进行资金结算往来;
任职资格
学历
大学本科以上学历
专业
会计、财务管理
年龄
28-40岁
性别
不限
工作
经验
3年以上大中型生产企业任财务主管经验
工作
技能
有预算管理实际工作经验;
熟悉国家有关财务、会计、税收政策和实务;
具有较强的组织领导能力、公关交际能力和实施运作能力;
其他
要求
注册会计师优先;
知晓《会计法》、《税法》、《经济法》、《合同法》等相关法律法规;
掌握现代企业财务管理专业知识;了解公司产品的基本知识;
有良好的金融关系网络;
职前
培训
公司财务状况及核算体系;
公司相关规章制度
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
第3章综合管理中心
综合管理中心总监职务说明书
基本情况
职务名称
综合管理中心总监
职务编号
所属部门
综合管理中心
直接上级
执行总裁
直接下属
职务名称
人力资源部经理、行政管理部经理、企业管理部经理
核心职责
为企业发展和战略实施提供管理和人
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