软件需求说明书 2.docx
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软件需求说明书 2.docx
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软件需求说明书2
【企业物资管理系统】
需求说明书
版本号:
v1.0
开发单位:
编写人:
车天亮最近更新日期:
校对:
楚海俏王硕2014年5月21日
审核:
王硕于琴2014年5月22日
批准_____年_____月_____日2014年6月10日
目录
一、引言2
1、编写目的2
2、项目背景2
3、参考资料2
二、需求说明3
1、项目管理3
2、合同管理3
3、采购管理需求3
4、库房管理需求4
5、档案管理功能6
6、结算7
7、功能需求8
8、性能需求9
9、运行需求10
10、其他需求-安全保密设计13
一、引言
1、编写目的
为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试,撰写本文档。
为了开发出真正满足用户需求的软件产品,首先必须了解用户的需求。
以避免在软件开发后交付用户使用中出现不必要的麻烦。
2、项目背景
针对公司,是集电子电气设计、开发、生产、施工为一体的工程项目类公司,在公司成立以来,随着工程量的与日俱增,基于项目进行物料管理已经成为限制其发展的一块短板。
公司总经理希望借由信息化系统解决公司的:
项目、项目合同、物料从采购、入库、出库、成本核算等信息打通。
3、参考资料
[1]李香敏《SQL Server 2000 编程员指南》第一版北京希望电子出版社
[2]张海藩《软件工程导论》第五版.北京.清华大学出版社
[3]陶宏才.《数据库原理及设计》.第一版北京清华大学出版社
[4]小型仓库管理系统软件需求规格说明书
二、需求说明
针对该公司业务现状,项目组与该公司高层进行了详细沟通,记录、整理、分析了该公司对信息系统的需求,其需求如下:
1、项目管理
对公司承包的项目及相关信息进行管理,以便于在系统中进行综合查询、统计;
2、合同管理
●根据项目不同可以有多份设备合同及施工合同。
●设备合同:
项目中涉及的设备需求合同信息管理。
在采购、领料时可将物品关联到设备合同中;
●施工合同:
项目中涉及的施工情况进行管理。
施工过程中用到的物品可进行相关关联查询、统计。
3、采购管理需求
3.1物品需求提交功能
根据项目合同需求信息,由公司内部项目负责人提交“物品申请单”到库存管理员,由库存管理员判定库存,给出直接提货或经由OA系统填写“物品请购表”。
3.2自动发起OA请购单功能
经库存管理员发起OA请购单,根据OA系统流程判定直接采购或是集中代采,OA系统的信息在审批结束后,将审批结果返回库存管理系统。
3.3采购换货功能
由采购员和库存管理员商讨货物置换或换货处理。
此情况发生在货物采购错误时。
3.4采购退货功能
由采购员和库存管理员商讨货物退货处理。
3.5采购时间调度功能
申请人可指定物品必须到达的时间,系统可根据采购物品需要的时间进行调度,在关键时间点触发OA采购申请,以便公司最大限度的节省资金。
4、库房管理需求
4.1入库管理
●对到货的物品进行点检,点检通过的才能入库,否则可进行“采购换货”或“采购退货管理”
●系统需要支持“正常入库”;注:
“正常入库”指采购的物品与物品发票同时到达,或能在一个结账周期内到达
●系统需要支持“暂估入库”、“暂估冲回”;注:
“暂估入库”指采购的物品及对应的发票不能在一个结账周期内同时到达,只能依据采购收据进行物品估价,最终价格需要由发票录入;“暂估冲回”指以前采购的某笔“暂估入库”记录发票到达时,进行财务“红字冲回”;
4.2出库管理
由公司内部项目负责人发起OA系统中的“物品申请单”,根据项目合同中所需,再由库存管理员和申请人确认无误后下发仓库出库、记账。
4.3库存盘点管理
●库存管理员定期或临时对库存物品的实际数量进行清查、清点的作业,对仓库现有物品的实际数量与库存管理系统记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
盘点分:
盘盈、盘亏。
●盘盈:
实际存储数量大于账上存储数量时系统进行相关处理。
●盘亏:
实际存储数量小于账上存储数量时系统进行相关处理。
4.4返修、返修到货功能
●返修功能
库存管理员将存在问题物品发回到供应商进行返修,在此期间库存系统中有此物品的数据但不能提取使用。
注:
系统中标识返修中。
●返修到货功能
库存管理员将供应商返修好的货物进行入库处理。
4.5废品重利用管理
●库存管理员在库存管理系统中的报废库,选取几种有部分功能完好的部件进行二次整合、加工、修复组合成几件尚可使用的部件重新入库到良品库中。
●将二次加工后的废料入库到报废库中。
4.6库位管理
●库存管理员根据物品到库时指定物品的相应属性:
成品库、良品库、退换货库、报废库。
●在定期盘点时如果物品发生改变,立即更改此物品的相应属性。
4.7物品分类
系统中的物品需要支持多维度分类,应最少支持指定采购分类、库存分类、销售分类。
5、档案管理功能
5.1供应商档案管理功能
档案管理人员将以往的纸质的供应商信息,录入到供应商档案管理系统中,方便今后的统一管理、查找、沟通。
注:
检索时只需选取供应商名称即可看到详细的供应商信息。
如果系统中没有检索到相应供应商信息,说明是新的供应商需要档案管理人员录入相应供应商的信息。
5.2客户档案管理功能
档案管理任务将以往的纸质的客户信息,录入到客户档案管理系统中,方便今后的统一管理、查找、沟通。
注:
其功能与供应商档案管理功能相似。
6、结算
6.1月结
库存管理系统的月结步骤如下:
a)对每一条物品记录执行操作,举例:
当前操作对象A物品,A代表了物品的唯一标识;
b)取出A的当期财务期初数据,包括A的期初数量、期初总价;
c)取出A的当期入库数据,包括当期所有A的入库数量、期初总价;
d)取出A的当期出库数据,包括当期所有A的出库数量;
e)根据b)、c)、d)进行移动加权平均算法,计算每条A出库数据的出库单价、出库总价
f)根据b)、c)、d)、e)计算A的期末结存数据,包括期末结存数量、期末结存总价;计算公式为:
f)=b)+c)-d);
6.2反月结
库存管理系统的反月结步骤参照6.1中的操作步骤如下:
1)删除f)中产生的本期期末结存数量、期末结存总价;
2)删除e)中产生的本期出库单价、出库总价;
7、功能需求
7、1功能划分
1) 系统登录
用户可根据用户名和密码登录系统,选择自己
2)系统设置
(1) 添加删除用户:
只限于管理员操作。
管理员可以向里面添加和删除用户信息,也可修改用户密码。
3)供应商信息管理
(1) 供应商信息的添加
(2) 供应商信息的修改;
(3) 供应商信息的删除;
(4) 供应商信息的查询;
4)库存管理
(1) 商品信息的添加。
对商品的基本信息进行录入并保存。
(2) 商品信息的修改:
在有商品进入时,修改库存商品的基本信息,更新商品
的信息,使商品信息始终是最新的商品信息。
(3) 商品信息的删除:
当商品没货时,又不准备再进相同的货时,可以将该商品的信息从库存清单中删除,保证信息库中无冗余的数据。
(4) 库存信息的查询。
(5) 库存不足发出警报信息。
5)进货管理
(1) 由库存清单的信息产生订货清单。
(2) 商品的验收,当符合要求时选择入库,反之,选择退货。
6)销售管理
(1) 销售信息的添加(统计时)。
(2) 销售信息的删除(退货时)。
(3) 销售信息的统计(上周、本周销售,上月、本月销售)。
(4) 销售信息的查询(主要针对销售统计)。
7) 人员管理
(1)工作人员信息的添加。
(2)工作人员信息的删除。
(3)工作人员信息的修改。
(4)工作人员信息的查询
8、性能需求
1数据精确度
数据精确度:
单价小数点后保留两位有效数字、商品编码为六位。
软件的输入精度:
小数点后保留1位有效数字 输出数据精度的要求:
小数点后保留1位有效数字 传输过程中的精度:
小数点后保留1位有效数字
2时间特性
(1)查询速度:
不超过10s
(2)其他所有交互功能反应速度:
不超过3s (3)可靠性:
平均故障间隔时间不低于200h (4)响应时间:
0.5秒以内 (5)更新处理时间:
0.5秒钟以内(6)数据的转换和传送时间:
1秒以内 (7)解题时间:
1秒以内
9、运行需求
9.1用户界面
如屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等。
9.2硬件接口
登录终端的接口
打票终端机的接口
条码录入终端机的接口
9.3软件接口
进货管理
商品销售
供货商管理
管理人员
9.4故障处理
在输入数据不符合定义时提示正确类型并重新输入
用户名和密码输入三次还没正确输入,则系统自动锁定
10、其他需求-安全保密设计
对数据库的查看访问必须有用户名和密码
登录系统时需要正确的用户名和密码,当密码和用户名错误输入三次。
系统不允许再输入。
当电脑意外断电,系统将自动保存信息。
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