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文献检索
文献检索知识点
专业:
新闻传播学院10广告
第一章信息素养和信息资源概论
一、文献类型识别:
1、图书:
(books,monography)
1)定义:
图书论述或介绍某一学科或领域知识的出版物
2)作用:
可获取某一专题较全面、系统的知识。
即对不熟悉的问题要获得基本了解时,可首选参阅图书。
3)图书常见的著录格式:
[1]王式安,李芬,张丽珊等.数理统计[M].北京:
北京理工大学出版社,1995.
文献类型标识
[2]EttenVW,GoughPS,HenryRCetal.Fundamentalsofopticalfibercommunication.London:
Prentice-Hall,1991.
提示:
序号对齐,换行对齐。
作者不多于3人时,应全部著录,否则只著录前3人,后加“等”或“etal”。
作者之间用逗号隔开,最后2个作者之间不用“和”、“and”等字样。
西文作者也应著录成姓前名后,姓名首字母大写,姓名之间不用逗号。
名可缩写成只写首字母,但不加缩写点“.”如:
BurtonJJ,GartenR。
◆在参考文献中,可能会出现:
•编者:
editor,ed.by
•版次:
edition;章节:
chap.5(chapter5)
•国际标准书号:
ISBN(InternationalStandardBookNumber)
•出版社:
press,publisher,bookcompany,publishedby,
著名的出版商:
North-Holland,WeilyEnglewood-Hall,McGraw-Hill,Springer-Verlag,Addison-Wesley,KluwerAcademic,Plenum
2、期刊:
(journal,magazine,periodical,transaction)
1)定义:
期刊指有固定名称、统一出版形式和一定出版规律的定期或不定期的连续出版物。
有月刊(monthly)、双月刊(bimonthly)、季刊(quarterly)、年刊(annuals)等。
2)特点:
期刊出版周期短,报道速度快、信息量大内容新颖、发行面广,能及时传递科技信息,是学术交流的最基本的文献形式。
即对某一问题需要深入了解时,较普遍的办法是查阅期刊文献。
3)期刊常见的著录格式:
[1]李玲,叶文.纳米药物载体研究[J].材料导报,2002,25(7):
23-28.
期刊文献标识
[2]TohyamaH.AplasmaImagebarforanelectro-photo-graphicprinter.JournaloftheImagingScience,1991,35(5):
330-3(OR:
J.Imag.Sci.,1991,35(5):
330-3).
◆在参考文献中,可能会出现表示期刊的词:
Journal(J.);Transaction(Trans.);Letter;Annual(Ann.);Periodical等.
•同时有卷号、期号
•有标准刊号:
如情报杂志:
国际标准刊号(ISSN):
1002-1965中国标准刊号:
CN61-1167/G3
3.报纸(newspaper)
1)定义:
报纸是一种出版周期最短的连续出版物。
有日报、双日报、周报等。
2)特点:
具有出版快、内容丰富、信息量大发行量大、阅读面广等特点。
3)报纸常见的著录格式:
[1]张田勘.环境保护的另一种思维[N].科技日报,2000-09-09(4).
报纸文献标识年-月-日版次
4.专利文献(patentdocument)
1)定义:
主要由专利说明书构成。
专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。
2)专利文献的著录格式:
[1]杨林.移动电话机[P].中国专利,CN99115146.1.2001-03-28.
专利拥有者专利题目文献类型标识专利号专利公告日期
[2]NakajimaY.Rangemeterforcamera.Int.CL5G03B13/36,USPATENTNo.5,223,885,1993-06-29.
国际专利分类号专利号专利授权日
1992.7.14
申请日.
5.会议文献(conferencepaperproceeding)
1)定义:
在国际和国内重要的学术或专业性会议上宣读发表的论文、报告。
会议文献以会议录的形式出版也有在期刊上发表。
2)会议文献常见的著录格式:
[1]倪姬娜,李德敏,余雯静等.一种基于时延和参数扰动的混沌同步通信方案研究[C]//许成谦.2007年
著者姓名文章篇名文献标识论文集编者
通信理论与信号处理学术年会论文集.北京:
电子工业出版社,2007:
5-10.
[2]SellisT,TingxiMA,XueshuLUetal.PerformanceofDBMSimplementationofproductionsystems
著者姓名.文章篇名
//Proceedingsofthe2ndInternationalIEEEConferenceonToolsforArtificialIntelligenceHerndon
会议名称
VAUSA,6-9Nov.1990,(Alamitors,CA,USA:
IEEEComputerSocietyPress1990),393-9
会址,会期(会议录出版信息)
[3]刘桂腾.单鼓音乐研究[A].田联韬.民族音乐论文集[C].北京:
中央音乐学院学报社,1990:
6-7
文章作者析出文献标识(GB3469-83规定)文献类型标识
[4]HudonM.InnovationandTraditioninKnowledgeOrganization.In:
BeghtolC,HowarthL,WilliamsonN.J.eds.
会议文章篇名(析出文献)会议录编撰者
DynamicsandStabilityinKnowledgeOrganization:
ProceedingsoftheSixthInternationalIskoConference.
会议录名称
Wurzberg,Germany:
ErgonVerlag,2000.22-34.
会议录出版信息
◆在参考文献中,有表示会议的词:
workshop;meeting(meet.);symposium(symp.);seminar;conference(conf.);colloquiumcongress;convention;Proceedings(Proc.);
•虽然有时有卷、出版地、出版社,但应该以含有表示会议的词为判断依据。
6.学位论文(thesis,dissertation)
1)定义:
学位论文指高等院校、科研单位的研究生为申请硕士、博士等学位而提交的学术论文。
就某一专题进行的研究,
2)特点:
具有独创性但质量参差不齐学位论文是非卖品,一般不公开出版。
3)学位论文的著录格式:
[1]匡文波.论网络出版物[D].武汉:
武汉大学,博士学位论文,2000.
文献标识
[2]HallSR.Afailuredetectionalgorithmforlineardynamicsystems.Ph.DThesis.DepartmentofAeronauticsandAstronautics,MIT,Cambridge,MA,1985
7.报告(GovernmentReport;Tech.Rep.)
1)定义:
国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告,或是研究过程中的阶段进展报告。
2)出版特点是各篇单独成册,统一编号、内容新颖、专深、详尽,报道速度快、有密级区分:
绝密保密公开解密等。
3)国际著名的科技报告是美国政府的四大报告:
PB(publishingboard)战败国资料/民用资料
AD(ASTIAdocument)国防与军事
NASA(NationalAeronauticsandSpaceAdministration)航空航天
DOE(departmentofenergy)原子能/综合技术
美国兰德公司的咨询研究报告常以其权威性而著称于世
4)报告文献的著录格式:
[1]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:
清华大学核能技术设计研究院,1997.
文献类型标识
[2]BumesJS.Applicationofapproximationtheoryinantennadesign,signalprocessingandfiltering.Finalreport.
表示报告的词
AD-A244,725,Promethe-SusInc,1991.
报告号报告完成单位报告完成时间.
8.标准文献(standard)
1)定义:
标准文献指标准化工作的文件,是经过公认的权威当局批准的标准化工作成果,其中主要为有关工业产品和工程建设的质量规格和检验方法的技术规定文件。
3)审批机构分:
国际标准(ISO)、国家标准(GB)、部颁标准、企业、行业标准、地方标准等。
4)标准文献的著录格式:
[1]中华人民共和国国家标准.汽车排气污染物测试方法[S].GB11642-89
标准颁布机构标准名称文献类型标识标准号
[2]AmericanNationalStandardsInstitute.Integratedservicesdigitalnetwork(ISDN)basicaccessinterfacefor
标准颁布机构标准名称
useonmetallicloopsforapplicationonthenetworksideoftheNT(layer1specification).ANSITI-601-1988,
标准号
Sept.1988.
标准颁布日期
9.政府出版物(governmentdocument)
1)定义:
政府出版物指各国政府部门及其设立的专门机构出版的文献。
有行政性文件:
政府法令、方针政策、调查统计等。
有科学技术类文献:
科研报告、科技政策、技术法规等。
10产品样本(productSampleBook)
1)定义:
产品样本也指产品目录、产品资料、产品手册和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。
2)产品样本的著录格式:
DougarraJJ,etal.LINPCACKUsers'guide(SIAM,Philadelphia,PA,1979)
使用指南
11.档案(archives)
1)定义:
档案指科研生产活动中形成的,有具体事物对象的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等的总称。
一般不公开发行,有的有密级限制,因此极少引用。
附:
参考文献类型标识
类型
普通图书
会议录
报纸
期刊文章
学位论文
报告
标准文献
专利文献
汇编
标识
M
C
N
J
D
R
S
P
G
•GB7714-2005规定文献的类型标识符应标注在题名之后。
二、不同加工层次的文献信息:
1、一次文献(原始文献)
它是依据作者本人的工作和科研成果而创作的文献,是对作者学术思想、研究成果、技术发明、文艺创作等的正式记载,是科研成果的一种主要表述方式。
一次文献是产生二、三次文献的基础,是检索利用的主要对象
*大多数期刊论文、科技报告、学位论文、会议文献、专利文献、技术档案等。
2、二次文献(目录、题录、索引、文摘)
习惯上有时又称检索工具,是根据需要将大量分散的、无序的一次文献进行浓缩、整序、加工,按一定的科学编排方式系统组织起来的一种文献形式。
主要功能是检索、通报、控制一次文献,帮助人们在较短时间内获取较多的文献信息。
3、三次文献(综述、述评、年鉴、辞典、手册、百科全书)
三次文献是在一次文献、二次文献的基础上,经过分析综合而得到的文献形式。
三次文献是对一次文献的高度概括和浓缩。
4、零次文献(non-printedsources)
未经出版发行或未进入社会交流的最原始的文献。
如:
私人笔记、底稿、手稿、个人通信、新闻稿、工程图纸、考察记录、实验记录、调查稿、原始统计数字、技术档案等,以及现代的Email通信、BBS公告板文章、BLOG和讨论组文章等。
5、一次、二次、三次文献三者之间的关系
从检索的角度来看
一次文献是检索的对象(目标)
二次文献是检索的工具(手段)
三次文献是情报研究的成果(检索目标+检索手段)
第二章信息检索原理与方法
一、叙词语言
叙词语言是以自然语言词汇为基础,以概念组配为基本特征,适应现代信息需求而发展起来的一种信息检索语言类型。
叙词又称描述词,叙述词,是以概念为基础,经过优选和规范化处理并具有概念组配和词间语义关系显示功能,用以表达文献主题和检索需要的语词。
叙词语言特征:
直观、专业性强、组配性高、结构严谨、标引能力强。
二、关键词语言
关键字语言是直接选用文献信息中的自然语言作基本词汇,并将那些能够揭示文献信息题名或主题意旨的关键性自然语词作为关键词进行标引的一种检索语言,属于自然语言。
自然语言对同义词、近义词、多义词和其他一些与其相关的词没有进行规范和统一,词间缺乏有机的联系,当用户提问的检索概念具有多重表达形式时,采用单一的关键词或自然语言索引词匹配方式势必会影响查全率,自然语言检索系统的选词没有严格限制,词量过多过杂,这势必会影响查准率。
三、信息检索的效果评价指示:
用户相关性
系统匹配性
相关信息量
非相关信息量
合计
检出信息量
a
b
a+b
未检出信息量
c
d
c+d
合计
a+c
b+d
a+b+c+d
查全率是对所需信息被检出程度的信息量指标
查准率是衡量拒绝非相关信息的指标
漏检率是衡量捡漏所需信息的程度指标
误检率是衡量误检出非相关信息的程度指标
第三章计算机信息检索技术
一、概论
1、计算机信息检索
计算机检索是指人们在计算机或计算机检索网络的终端机上,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算机检索系统的数据库中检索出需要的信息,继而再由终端设备显示或打印的过程,需要人——机协同作用来完成
2、计算机信息检索发展概况
脱机检索-联机检索-光盘检索-网络检索
3、我国计算机检索发展概况
1975年,从国外引进数据库开展机检服务;
1980年,建立国际联机终端开展检索服务;
20世纪80年代中后期,自建数据库;
90年代初,发展光盘检索;
90年代中期,Internet网络化检索阶段
4、计算机信息检索特点
检索速度快、检索途径多、更新快、资源共享、检索更方便灵活、检索结果可以直接输出
二、信息检索系统
1、计算机信息检索系统的物理构成
硬件:
运算器、控制器、存储器、输入输出装置等
软件:
系统操作程序、数据库管理程序、联机控制程序、应用程序等。
通讯网络:
电话通讯网、数据通讯网、卫星通讯网等。
检索终端:
信息用户与检索系统主机进行人机对话,实现联机检索的设备。
包括上网设备、调制解调器等。
数据库:
是计算机检索的对象。
是由一个或数个文档构成,并能够满足某一特定目的或某一特定数据处理系统需要的一种数据集合。
数据库是计算机技术与信息检索技术相结合的产物,是计算机检索的基础。
要建立计算机检索系统,首先必须对所收集到的大量文献资料按一定的体系和规则加以处理,使之成为机读形式的数据。
这种在计算机存储设备上按一定方式存储的相互关联的数据集合,就是数据库。
数据库是至少由一种文档组成.既满足某一特定目的或某一特定数据处理系统需要的数据集合。
2、数据库构成三要素:
文档、记录、字段
文档
数据库中一部分记录的集合,文档由若干记录构成。
数据库是由一个顺排文档和若干个倒排文档所构成
顺排文档是数据库的主体,又称主文档,按每条记录的顺序号大小排列,检索结果都来自于顺排文档。
倒排文档是从顺排档中抽取有检索意义的检索标识,如主题词、著者姓名、化学物质名、刊名等,并按索引词的字顺排列,同时在检索标识后注明入藏顺序号,这就是常见的数据库中的主题词索引、著者索引、刊名索引。
记录
由若干字段组成的文献单元,是数据库中的基本文献单元,每条记录描述了文献的信息特征。
数据库中的一条记录通常代表一篇文献。
例如:
在书目型数据库中,一条记录相当于一条题录或文摘;在全文型数据库中,一条记录相当于一篇完整的文献;在其它类型数据库中,一条记录则代表一个信息单元。
记录越多,数据库的容量就越大。
字段
字段是构成记录的基本单元,是对文献某一方面的特征(包括外表特征和内容特征)进行描述的结果。
例如:
题名、作者、作者地址、出版年、来源(出处)、主题词、文摘等字段是书目数据库中必备字段。
为识别每一个字段所表达的文献特征,通常每个字段都有固定的名称和缩写(或称字段标识符),如,题名字段的标识符为TI,作者字段的标识符为AU等。
3、数据库类型
按存储数据的类型分
1)数值数据库
数据库中存储的内容是数值数据和一些符号组成的代码。
或者说,支持这类系统的数据库是数值型数据库,如人口数据库、商品价格数据库、高考分数库、气象数据库等。
2)事实数据库
指包含大量事实数据,直接提供原始资料的数据库。
存储内容是相互关联的事实集合。
收录人物、机构、事务等的现象、情况、过程之类的事实性数据,如机构名录、大事记、名人录、机构指南、百科全书、手册、地图集、企事业名录、计算机程序、音乐等。
3)术语数据库
是一种专门存储名词术语、词语以及术语工作和语言规范工作成果的数据库,如名词术语信息库、各种数字化辞书等。
4)书目数据库
也称参考数据库,书目数据库向用户提供一些简单的基本信息以及原始文献的线索.指引用户根据文献线索去寻找原始文献,获取详细的信息。
5)全文数据库
是一种存储文献全文或其中主要部分的数据库,如法律法规全文库、中国学术期刊数据库、中文科技期刊数据库等。
按存储的介质分
1)光盘数据库
数据存储在计算机的光盘或光盘塔上,因而存储量有限,更新速度慢
2)网络数据库
数据存储在服务器的硬盘上,存储量大,更新速度快
按照国际上通用的分类
1)参考数据库:
指包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库,主要指书目数据库、文摘数据库等二次文献库。
2)源数据库
指能直接提供原始资料或具体数据的数据库,用户不必再查阅其他信息源。
如全文数据库,数值型数据库,可直接获得原如资料或数据
3)混合数据库
兼有以上二者
三、信息检索服务的类型
1、光盘信息检索
光盘是20世纪80年代在计算机技术、激光技术等现代最新科技成果的基础上发展起来的。
它具有信息存储密度高、容量大、读取速度快、存储信息类型多等优点。
最初是单机检索,后来逐渐发展出了联机光盘检索,联机光盘检索指把单用户系统发展成多用户的局域网系统,通过网络(如校园网)连接多个用户终端,用服务器管理多组光盘数据库及其检索系统。
特点
使用光盘检索系统,可以避免使用联机检索所必须使用的通讯设施,并可节约按与联机系统连接时间计算的电讯费、联机系统使用费,同时也可免除远距离电讯传输时可能出现的通讯失误
一旦订购了光盘数据库,光盘检索系统的使用量就没有限制有太大的经费压力
光盘具有很大的存储容量,耐用,复制费用低。
光盘数据库可以提供文本、图像、声音和动态图像等信息
光盘检索系统选介
1)《中国科技名人数据库光盘(who’swho)》
由万方数据制作发行,是我国第一部以CD-ROM形式出版的科技名人录,收录了中科院院士、中国工程院院士等我国著名科学家的详细信息。
2)《德温特生物技术文摘》(DerwentBiotech.Abs.)
由德温特信息公司制作,提供生物技术方面的综合信息,涉及基因工程、生化工程、发酵、细胞培养和废水处理等,收录的文献类型有期刊和专利文献。
2、联机信息检索
所谓联机检索,是指信息用户利用检索系统网络的终端设备,通过通信线路,运用一些特定的指令和检索策略与存储了大量信息的计算机数据库检索系统的主机进行人-机对话,从后者存储的数据库中查找所需的特定信息并将检索过程与结果下裁、显示和打印出来的过程。
兴起于20世纪70年代,主要用于追溯检索、定题服务、联机订购原始文献、光盘检索服务和电子邮件服务。
特点
联机检索的最大的特点是快、多、全的检索功能
检索范围广
检索内容新、实时性强
查全率和查推率高
检索结果输出方式灵活、实用
费用昂贵
需要一定的检索技巧
联机检索系统选介
1)DIALOG系统
目前世界上规模最大、影响最广泛的综合性商业联机检索系统,也是我国科技界广泛使用的系统。
其中心设在美国加利福尼亚州。
包含全文、题录、事实及数据型数据库数百个,都是质量很高、很权威的核心数据库,包括著名的EI、SCI、INSPEC、WPI等,其数量平均每年约增长20%一28%。
文献量已近数亿篇,内容涉及自然科学、社会科学、工程技术、商业经济等各个领城。
DIALOG可进行各类信息检索、定题服务、原文订购等。
其检索功能强大,深度和广度要求高的检索均可做到,数据库更新及时,收录的文献年限长。
可进行项目查新、文献调研、课题立项、申报专利、了解市场动态和竞争对手、新产品开发、公司的背景情况、经济预测等信息。
2)OCLC的FirstSearch系统
OCLC(OnlineComputerLibraryCenter),即图书馆联机计算机中心,总部设在美国俄亥俄州都柏林,是世界上最大的提供文献信息服务的机构之一。
FirstSearch联机检索服务创建于1992年,可以检索到86个数据库,这些数据库绝大多数由一些美国的国家机构、联合会、研究院、图书馆和大公司等单位提供。
资料的类型包括书籍、连续出版物、报纸、杂志、胶片、计算机软件、音频资料、视频资料、乐谱等。
数据库被分成13个主题范畴,覆盖了各个领域和学科。
3)STN系统
创建于1983年,提供完全的科技信息领域的在线服务,是世界著名的国际联机检索系统之一。
目前有200多个数据库,涉及化学、工程、生命科学、生物技术、数学、物理等各基础学科领域和综合技术应用领域,每个数据库都是本专业领域内的权威数据库。
如CA、BIOSIS、MEDLINE等。
4)LEXIS-NEXIS系统
是一个提供有关法律、新闻、商业信息的联机服务系统,建于1973年,最初是一个交互式法律全文数据库检索系统,目前它已成为一个综合性的联机检索服务系统,包括世界性的新闻、社团、财政、工业、立法规章及政府信息源。
该系统拥有7300多个数据库,近1亿篇文献,并且每星期更
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