总经办主任岗位工作说明书.docx
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总经办主任岗位工作说明书
工作说明书
岗位名称
总经办主任
岗位编码
181
所在部门
总经理办公室
现任者
陈维新
薪资等级
现任职人数
1
批准人
葛富升
2004-11-19
填写人
陈维新
2004-11-19
制表日期
2019年2月24日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
综合办副总经理
直接下级
文秘、行政管理主管、IT项目及设备主管、网站及耗材管理主管
内部关系
总经理、各副总及公司各部门
外部关系
相关餐饮住宿单位;集团总裁办;IT设备、耗材、办公及劳保用品供应商;交通局、交通警察大队、通讯运营商
晋升与职务轮换
晋升岗位
综合办副总经理
轮换岗位
工作概要
负责文秘工作,并对公司的车辆、通讯、卫生、会议、办公及劳保用品、礼宾接待、办公自动化进行管理。
岗位职责、工作清单
●组织召开部门周例会;[承办]
●重要会议的组织;[承办]
●参加总经理办公会记录会议内容;[协办]
●督办总经理办公会事项的完成情况;[协办]
●协同企业管理部、人力资源部对劳动纪律进行检查;[协办]
●总经办人员的任免申请;[承办]
●对司机出车费用报销进行部门级审批;[协办]
●司机加班量的部门级审批;[协办]
●车辆行政性固定费用申请的部门级审批;[协办]
●车辆油耗的激励审批;[协办]
●车辆装饰美容服务商的确定;[协办]
●通讯运营商的选择部门级确认;[协办]
●通讯费用申请的部门级审批;[协办]
●通讯费用考核的审批;[协办]
●邮政快递服务商的选择部门级确认;[协办]
●邮政快递费用的部门级审批;[协办]
●办公用品及劳保用品供应商的选择部门级确认;[协办]
●办公用品及劳保用品价格的部门级确定;[协办]
●办公用品及劳保用品费用申请的部门级审批;[协办]
●办公用品调配的批准;[协办]
●办公用品及劳保用品定额的审批;[协办]
●礼品采购计划的部门级审批;[协办]
●礼品价格的部门级确认;[协办]
●礼品采购费用的部门级审批;[协办]
●礼品发放申请的审批;[协办]
●对正式印章的刻制审核;[协办]
●印章停用、作废、销毁的审核;[协办]
●介绍信开具的批准;[协办]
●保洁激励的审批;[协办]
●办公室5S检查激励的审批;[协办]
●花木采购的费用部门级审批;[协办]
●报刊杂志征订的汇总后审核;[协办]
●商务住宿、餐饮服务商的选择部门级确认;[协办]
●商务住宿、餐饮服务价格政策的部门级确认;[协办]
●礼宾性事宜的组织协调;[协办]
●IT项目立项的审核;[协办]
●IT设备计划的审批;[协办]
●IT设备调配的审批;[协办]
●IT设备费用结算申请的部门级审批;[协办]
●IT设备供应商的部门级确认;[协办]
●IT设备耗材计划的审批;[协办]
●IT设备耗材供应商的选择部门级审批;[协办]
●IT设备耗材费用结算的部门级审批[协办]
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- 关 键 词:
- 经办 主任 岗位 工作 说明书