Word中插入参考文献方法及标准参考文献格式doc.docx
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Word中插入参考文献方法及标准参考文献格式doc
Word中插入参考文献方法及标准参考文献格式
写时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。
根据排列顺序,主要分为两种:
一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。
如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。
但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。
有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。
所以,参考文献是我们写时不容忽视的一个环节。
如果能运用Word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的中参考文献的排序问题。
方法如下:
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入脚注和尾注。
2.对话框中选择尾注,编号方式选自动编号,所在位置建议选节的结尾。
3.如自动编号后不是阿拉伯数字,选右下角的选项,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标1,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标1,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标1的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的1双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个2(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中视图脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现得越大。
14、在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点插入︱交叉引用,引用类型选尾注,引用内容为尾注编号(带格式),然后选择相应的文献,插入即可。
15、如果需要在[1]前面加入参考文献,让这个[1]变成[2],只要在需插入的地方,插入脚注和尾注尾注选节的结尾确定。
则下面参考文献的(其实是尾注)会自动变,文中的编号也自动变。
16、交叉引用的编号不会变,而需要选中后按F9键才会更新;或者打开打印预览,再关闭,也会更新。
参考文献著录规则
A.期刊
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):
起止页码.
[1]袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32
(1):
51-53.
B.专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:
出版者,出版年:
页码.
[2]刘国钧,郑如斯.中国书的故事[M].北京:
中国青年出版社,1979:
115.
C.会议集
[序号]析出责任者.析出题名[A].见(英文用In):
主编.集名[C].(供选择项:
会议名,会址,开会年)出版地:
出版者,出版年:
起止页码.
[3]孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[A].见:
中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学集
(2)[C].北京:
北京师范大学出版社,1998:
10-22.
D.专著中析出的文献
[序号]析出责任者.析出题名[A].见(英文用In):
专著责任者.书名[M].出版地:
出版者,出版年:
起止页码.
[4]罗云.安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A].见:
白春华,何学秋,吴宗之.21世纪安全科学与技术的发展趋势[M].北京:
科学出版社,2000:
1-5.
E.学位
[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:
保存单位,年份:
[5]张和生.地质力学系统理论[D].太原:
太原理工大学,1998:
F.报告
[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地:
报告会主办单位,年份:
[6]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:
清华大学核能技术设计研究院,1997:
G.专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:
专利号,发布日期:
[5]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:
881056078,1983-08-12:
H.国际、国家标准
[序号]标准代号.标准名称[S].出版地:
出版者,出版年:
[1]GB/T161591996.汉语拼音正词法基本规则[S].北京:
中国标准出版社,1996:
I.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版年,月(日):
版次.
Word中插入参考文献方法及标准参考文献格式(3)
注:
1.期刊、学位、会议集、专利、标准、科技报告等中文参考文献须翻译成英文,并与相应中文文献同时列出。
2.英文书名、英文刊名和英文会议集名需要加粗。
3.文章名除首字母和专有名词外,其余均小写。
4.外国人名:
姓前名后,姓全部大写,名只写首字母,且大写,不需要使用表示省略的点号,姓和名之间也不需要用逗号隔开,格式如NOVAR;中国人名:
姓前名后,姓全部大写,名首字母大写,格式如TONGXiao-dong,WANGJun等。
5.文献有三个以上作者时,前三个作者写全,从第四个作者开始省略,用等或etal代替。
1.普通图书
[1]郑大钟.线性系统理论[M].北京:
清华大学出版社,1990.
[2]张贤达.现代信号处理[M].2版.北京:
清华大学出版社,1996.
[3]LJUNGL.Systemidentificationtheoryfortheuser[M].Beijing:
TsinghuaUniversityPress,2002.
[4]OBRIENJA.Introductiontoinformationsystems[M].7thed.BurrRidge:
Irwin,1994.
[5]ROODHJ.Logicandstructureddesignforcomputerprogrammer[M].3rded.[S.l.]:
Brooks/Cole-ThomsonLearning,2001.([S.l.]表示出版地不明)
2.期刊
[6]VATSALAA,NOVAR,SRINIVASAMURTHYBR.Elastoplasticmodelforcementedsoils[J].JournalofGeotechnicalandGeoenvironmentalEngineering,2001,127(8):
679-687.
[7]朱冬林,任光明,聂得新,等.库水位变化下对水库滑坡稳定性影响的预测[J].水文地质工程地质,2002,29(3):
6-9.
ZHUDong-ling,RENGuang-ming,NIEDe-xin,etal.Effectingandforecastingoflandslidestabilitywiththechangeofreservoirwaterlevel[J].HydrologicalGeologyandEngineeringGeology,2002,29(3):
6-9.
3.会议集
[8]GRUBERP,THEIFJ,TOMEAM,etal.Automaticdenoisingusinglocalindependentcomponentanalysis[C]//ProceedingsofEIS2004.Portugal:
[s.n.],2004:
255-260.([s.n.]表示出版者不明)
[9]ZHANGWen-li,WANGLin-ze,XIEJiang-hua,etal.Hopfbifurcationofimpactdamper[C]//Proceedingsofthe3rdInternationalConferenceonNonlinearMechanics.Shanghai:
ShanghaiUniversityPress,1998:
437-440.
4.学位
[10]童小东.水泥土添加剂及其损伤模型试验[D].杭州:
浙江大学,1999:
24-69.
TONGXiao-dong.Experimentofcementadditiveanditsdamagemodel[D].Hangzhou:
ZhejiangUniversity,1999:
24-69.
[11]CALMSRB.Infraredspectroscopicstudiesonsolidoxygen[D].Berkeley:
UniversityofCalifornia,1965.
5.科技报告
[12]BREIMANL.Usingconvexpseudo-datatoincreasepredictionaccuracy[R].USA,UCBerkeley:
StatisticsDepartment,1998.
6.专利
[13]TACHIBANAR,SHIMIZUS,KOBAYSHIS,etal.Electronicwatermakingmethodandsystem:
US,6,915,001[P].2002-04-25[2002-05-28].
[14]刘加林.多功能一次性压舌板:
中国,92214985.2[P].1993-04-14.
LIUJia-lin.(略)
7.报纸
[15]丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2001-11-20(15).
8.标准
[16]IEEEstd802.11b,WirelessLANmediumaccesscontrol(MAC)andphysicallayer(PHY)specifications:
higher-speedphysicallayerextensioninthe2.4GHzband[S].NewYork:
InstituteofElectricalandElectronicEngineers,Inc,1999.
9.计算机程序
[17]Scitorcorporation.Projectscheduler[CP/DK].Sunnyvale,California:
ScitorCorporation,c1983.
10.电子公告
[18]KNOWLENC,WILLIAMSJ,MATTICKAT,etal.Quasi-isothermalexpansionenginesforliquidnitrogenautomotivepropulsion[EB/OL].[2002-10-08].http:
//www.aa.Washington.edu/AERP/CRYOCAR/Papers/sae97.pdf.
11.汇编
[19]韩吉人.论职工教育的特点[G]//中国职工教育研究会.职工教育研究集.北京:
人民教育出版社,1985:
90-99
- 配套讲稿:
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