建筑工程项目信息与知识管理制度.docx
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建筑工程项目信息与知识管理制度.docx
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建筑工程项目信息与知识管理制度
建筑工程项目信息与知识管理制度
1.1一般规定
1.1.1组织应建立项目信息与知识管理制度,及时、准确、全面地收集信息与知识,安全、可靠、方便、快捷地存储、传输信息和知识,有效、适宜地使用信息和知识。
1.1.2信息管理应符合下列规定:
1应满足项目管理要求;
2信息格式应统一、规范;
3应实现信息效益最大化。
1.1.3信息管理应包括下列内容:
1信息计划管理;
2信息过程管理;
3信息安全管理;
4文件与档案管理;
5信息技术应用管理。
1.1.4项目管理机构应根据实际需要设立信息与知识管理岗位,配备熟悉项目管理业务流程,并经过培训的人员担任信息与知识管理人员,开展项目的信息与知识管理工作。
1.1.5项目管理机构可应用项目信息化管理技术,采用专业信息系统,实施知识管理。
1.2信息管理计划
1.2.1项目信息管理计划应纳入项目管理策划过程。
1.2.2项目信息管理计划应包括下列内容:
1项目信息管理范围;
2项目信息管理目标;
3项目信息需求;
4项目信息管理手段和协调机制;
5项目信息编码系统;
6项目信息渠道和管理流程;
7项目信息资源需求计划;
8项目信息管理制度与信息变更控制措施。
1.2.3项目信息需求应明确实施项目相关方所需的信息,包括:
信息的类型、内容、格式、传递要求,并应进行信息价值分析。
1.2.4项目信息编码系统应有助于提高信息的结构化程度,方便使用,并且应与组织信息编码保持一致。
1.2.5项目信息渠道和管理流程应明确信息产生和提供的主体,明确该信息在项目管理机构内部和外部的具体使用单位、部门和人员之间的信息流动要求。
1.2.6项目信息资源需求计划应明确所需的各种信息资源名称、配置标准、数量、需用时间和费用估算。
1.2.7项目信息管理制度应确保信息管理人员以有效的方式进行信息管理,信息变更控制措施应确保信息在变更时进行有效控制。
1.3信息过程管理
1.3.1项目信息过程管理应包括:
信息的采集、传输、存储、应用和评价过程。
1.3.2项目管理机构应按信息管理计划实施下列信息过程管理:
1与项目有关的自然信息、市场信息、法规信息、政策
f言息;
2项目利益相关方信息;
3项目内部的各种管理和技术信息。
1.3.3项目信息采集宜采用移动终端、计算机终端、物联网技术或其他技术进行及时、有效、准确的采集。
1.3.4项目信息应采用安全、可靠、经济、合理的方式和载体进行传输。
1.3.5项目管理机构应建立相应的数据库,对信息进行存储。
项目竣工后应保存和移交完整的项目信息资料。
1.3.6项目管理机构应通过项目信息的应用,掌握项目的实施状态和偏差情况,以便于实现通过任务安排进行偏差控制。
1.3.7项目信息管理评价应确保定期检查信息的有效性、管理成本以及信息管理所产生的效益,评价信息管理效益,持续改进信息管理工作。
1.4信息安全管理
1.4.1项目信息安全应分类、分级管理,并采取下列管理措施:
1设立信息安全岗位,明确职责分工;
2实施信息安全教育,规范信息安全行为;
3采用先进的安全技术,确保信息安全状态。
1.4.2项目管理机构应实施全过程信息安全管理,建立完善的信息安全责任制度,实施信息安全控制程序,并确保信息安全管理的持续改进。
1.5文件与档案管理
1.5.1项目管理机构应配备专职或兼职的文件与档案管理人员。
1.5.2项目管理过程中产生的文件与档案均应进行及时收集、整理,并按项目的统一规定标识,完整存档。
1.5.3项目文件与档案管理宜应用信息系统,重要项目文件和档案应有纸介质备份。
1.5.4项目管理机构应保证项目文件和档案资料的真实、准确和完整。
1.5.5文件与档案宜分类、分级进行管理,保密要求高的信息或文件应按高级别保密要求进行防泄密控制,一般信息可采用适宜方式进行控制。
1.6信息技术应用管理
1.6.1项目信息系统应包括项目所有的管理数据,为用户提供项目各方面信息,实现信息共享、协同工作、过程控制、实时管理。
1.6.2项目信息系统宜基于互联网并结合下列先进技术进行建设和应用:
1建筑信息模型;
2云计算;
3大数据;
4物联网。
1.6.3项目信息系统应包括下列应用功能:
1信息收集、传送、加工、反馈、分发、查询的信息处理功能;
2进度管理、成本管理、质量管理、安全管理、合同管理、技术管理及相关的业务处理功能;
3与工具软件、管理系统共享和交换数据的数据集成功能;
4利用已有信息和数学方法进行预测、提供辅助决策的功能;
5支持项目文件与档案管理的功能。
1.6.4项目管理机构应通过信息系统的使用取得下列管理效果:
1实现项目文档管理的一体化;
2获得项目进度、戚本、质量、安全、合同、资金、技术、环保、人力资源、保险的动态信息;
3支持项目管理满足事前预测、事中控制、事后分析的
需求;
4提供项目关键过程的具体数据并自动产生相关报表和图表。
1.6.5项目信息系统应具有下列安全技术措施:
1身份认证;
2防止恶意攻击;
3信息权限设置;
4跟踪审计和信息过滤;
5病毒防护;
6安全监测;
7数据灾难备份。
1.6.6项目管理机构应配备专门的运行维护人员,负责项目信息系统的使用指导、数据备份、维护和优化工作。
1.7知识管理
1.7.1组织应把知识管理与信息管理有机结合,并纳入项日管理过程。
1.7.2组织应识别和获取在相关范围内所需的项目管理知识。
1.7.3组织宜获得下列知识:
1知识产权;
2从经历获得的感受和体会;
3从成功和失败项目中得到的经验教训||;
4过程、产品和服务的改进结果;
5标准规范的要求;
6发展趋势与方向。
1.7.4组织应确定知识传递的渠道,实现知识分享,并进行知识更新。
1.7.5组织应确定知识应用的需求,采取确保知识应用的准确性和有效性的措施。
需要时,实施知识创新。
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