合同领域管理流程情况说明.docx
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合同领域管理流程情况说明.docx
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合同领域管理流程情况说明
合同领域管理流程情况说明
1.工程合同管理流程有哪些
作程序确定合同方工程供方必需根据《工程选购管理程序》的规定来选择。
质量监督检验、平安监督、燃气监理、有线电视、用水、用电直接与授权或指定的单位签署合同。
其他需要与指定单位签署合同的,需得到工程总监批准。
工程合同拟稿审批除施工报建、质量监督检验、平安监督、燃气监理、有线电视、用水、用电的合同可采纳对方供应的版本外,其余文件应由经办部门拟稿,拟稿时应参照已签署的工程合同及相关案例。
工程合同拟稿必需经过审批之后方可发出。
大于五万元的工程合同拟稿审批结束,经办部门根据审批看法修改之后,再由选购管理部内部进行复核,确认无误后,由选购管理部加盖防止换页的工程标识,记录反映在《工程合同拟稿审批表》中。
小于等于五万元的工程合同拟稿审批结束,经办部门根据审批看法修改之后,由项目总经理或其授权人员复核,记录反映在《工程合同拟稿审批表》。
工程合同编号详细根据《区域各公司合同分类编号管理规范》执行。
2.合同管理的业务流程的次要环节有哪些
合同行为及管理流程概述:
1、公司的内部的合同行为合同管理流程次要包括:
合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。
2、一般来说,合同管理流程由业务经办人发起,由其担任提出或起草合同草案,同时对该合同行为的相关状况进行说明;然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具看法;公司法定代表人或经其授权的其他担任人综合上述看法,确认合同的最终文本。
3、经担任人确认的合同文本,依据详细状况,由业务经办人提交给合同对方,或由公司领导签署;合同文本提交对方后,对方若有修改,一般应视为新的合同,需按上述流程重新审核。
4、最终未签署的合同文本由公司领导打算留用或返归业务经办人。
已签署的合同,应由公司合同管理人员统一担任存档管理;业务经办部门和经办人依照已生效的合同,严格执行,完成公司业务。
扩展材料:
次要对策:
企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容,企业管理的方方面面都应围围着这个核心而开展。
在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。
放松工程建设过程中的合同管理,就很难取得工程盈利,甚至形成工程亏损。
1、增加合同和索赔意识
由于中国长期受方案经济影响,国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度注重。
所以,首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣扬、培训和训练。
其次还要讨论FIDIC合同条件、讨论国际工程承包商的合同管理方法与程序、讨论国际工程合同与索赔案例,使项目组成员熟悉到这个问题的重要性,注重合同和合同管理。
合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。
2、严格进行合同交底
首先应当由公司合同管理人员向项目担任人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特别状况处理。
其次,项目担任人向项目部职能部门担任人进行合同交底,并解答各职能部门提出的问题,构成书面交底记录。
然后再由各职能部门担任人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本状况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防备措施等,并解答所属人员提出的问题。
参考材料来源:
XX百科-合同管理
3.合同管理的业务流程
xiaoyaochg
合同管理流程1、目的防备企业法律风险、维护企业合法权益;降低企业运营风险,提高企业运营管理水平;掌握企业财务风险,提升资金使用效率。
2、适用范围公司和外部签订的各类合同和协议。
3、职责3.1业务承办部门:
合同调查、合同谈判、合同文本拟订、组织合同评审、合同履行及合同的补充、变更及解除,合同条款审核及合同的评估,依据需要参与严重合同的谈判,合同的审核、盖章、履行等业务。
3.2财务科:
合同条款的审核、登记、合同结算及合同评估。
4、流程担任部门业务承办部门5、定义5.1业务承办部门:
需代表公司对外签订合同的部门。
5.2技术部门:
合同中质量条款、技术条款涉及的部门。
5.3严重合同:
涉及金额在200万人民币以上的单笔合同。
6、关键点C4/D4节点:
合同条款审核B7节点:
合同履行7、管理目标结果类目标:
合同履约率=严格履行合同数量/签订合同总数量*100%8、流程图9、节点说明B1节点:
合同主体资信调查合同涉及的项目按公司各种业务的操作流程经过审批后,由业务承办部门选择准合同对象。
在合同订立前,业务承办部门组织相关部门充分了解合同对方的主体资历、信誉情况等有关状况,确保对方当事人具备履约力量。
至多应包括以下内容:
(1)具备签署合同的资历,能以本身名义独立对外签署合同;
(2)涉及专营许可或法律法规有资质(等级)要求的,应具备相应的有效许可证书、资质(等级)证书等;(3)合同签署人,应具备真实有效的法定代表人身份证明或授权托付书;(4)履约信誉记
4.如何制定合同管理流程
一、合同风险构成缘由分析:
企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段,多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿,然后交由法务部审核,之后由各业务部门担任履行,在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关,因而形成合同潜在风险转化为实际的法律风险。
同时在合同救济阶段,由于前期救济措施和后续工作跟进乏力,形成胜诉案件执行不力。
二、处理方案:
建立合同管理预警系统。
1、合同审核:
在审核程序的基础上跟进企业的战略进展,一方面扩大业务范围,新的合同要准时纳入合同审核范畴,另一方面将原有的审核做得愈加深化,更深化地参加公司严重合同的谈判。
2、合同履行:
详细的方案是实行合同承办人员与法务部共同跟踪履行的方式。
在合同履行阶段,由于法务部人员有限,并且法务部不行能熟识全部详细业务流程,无法做到同审核阶段那样日常监控,因而履行阶段的日常监控由承办部门详细担任,法务部实行定期监督的方式予以跟踪。
同时在日常履行过程中,承办部门发觉合同履行的特别要准时上报法务部,以便法务部能够准时把握最新状况,从而有效、准时地防止风险的发生。
3、合同救济:
救济阶段工作次要处理两个问题,一个是救济手段的选择问题,对于绝大多数合同救济来说,尽量选择仲裁代替诉讼以提高救济的公正性、时效性;其次,为了提高胜诉案件的执行力,要准时诉前(诉讼)保全措施,运用法律手段保证胜诉案件得到执行。
5.合同评审管理流程
合同评审是指接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产力量和物料进行确认,扫除生产过程中的不确定因子,避开因生产过程中消失处理不了的问题而影响产质量量和交货时间的一项活动。
各部门合同审核的流程:
1、合同执行部门:
合同文字和结构、通用条款、特别条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款领取、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款领取方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最终提交法务部门(或法律顾问)分析推断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:
变更、解除、违约、索赔、不行抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章:
合同准绳上由对方先签字盖章;
合同根据规定审批挨次全部完成后,由合约部根据审批看法和即将最终签字/盖章的合同文本对比,有添加或需要修改的准时更换。
6.哪有合同风险管理流程,说明,矩阵
1)环境审查:
环境审查包括行业环境审查和法律环境审查。
2)合同主体审查合同主体审查分为形式审查和实质审查。
3)合同内容的审查。
内容审查包括:
合同条款法律权利义务的对等性、违约责任的情形商定,但是不包括合同中的商务条款,比如标的物的价款、规格等。
4)合同履行过程中的监督管理履行过程中,合同可能发生变更、解除等情形。
针对变更、解除情形,仔细审查缘由、动机、违约成本、准时对合同履行过程中消失的相关证据实行保全措施等。
5)合同纠纷的处理依据合同签订、履行的管理措施,准时制定诉讼或者仲裁方案,争取削减损失或者利益最大化。
6)制定合同管理制度、对管理干部进行法律培训。
7..结合实际状况谈谈合同管理所涉及的过程
管理包括对以本身为当事人的依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、掌握等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是管理的内容;审查、监督、掌握是管理的手段。
管理必需是全过程的、系统性的、动态性的。
管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开头,直至失效为止。
不只要注重签订前的管理,更要注重签订后的管理。
系统性就是凡涉及条款内容的各部门都要一起来管理。
动态性就是注意履约全过程的状况变化,特殊要把握对本人不利的变化,准时对进行修改、变更、补充或中止和终止。
8.合同文件档案管理工作流程怎样书写
第一章行为规范一.基本守则1.遵照公司的文化,遵照一切规章制度,忠于职守,努力完成任务及目标。
2.仔细工作,疼惜公物,削减损耗,不断提高工作水平和效率。
3.保守公司机密,维护公司的职业风格和企业抽象。
4.同事之间应诚恳公正,团结友爱,努力向上,刻苦研究,共同进步。
二.仪容仪表1.在工作时间,按规定着装,保持干净、得体、大方。
2.员工着装要颜色协调,必需洁净、平整,不行有补丁和裂口。
3.头发要干净、平净,梳理划一,男同事不得留长发,不能把头发染成怪诞的颜色。
4.男同事不允许留络腮胡、小胡子、山羊胡子。
5.指甲须洁净,修剪短而划一,女同事应使用浅颜色且不零落的指甲油。
6.女同事化淡妆,美观大方,办公室女同事应体现职业抽象。
7.鞋子穿着应相宜工作环境,保持洁净,不得穿破损、带钉、拖鞋上班。
8.生产、后勤、安保等有特别要求的部门以部门规定为准。
三.礼仪1.留意礼仪,保持良好的企业抽象和个人抽象。
2.对客户来宾彬彬有礼,自动、热忱、友好、举止大方。
3.对领导敬重,拥护、爱护、关怀!
其次章出勤请假一.公司每日工作时间为8小时,即(上午8:
00——12:
00,下午14:
00——18:
00),依据运营业务需要,公司可适当调整工作时间,统一支配劳动时间和休假,确保生产和运营任务的顺当完成。
二.迟到、迟到及旷工1.工作时间开头后未到岗为迟到,工作时间终了前离岗为迟到。
2.迟到、迟到15分钟以上扣减半日工资,迟到、迟到1小时以上以旷工一日论处,情节严峻的予以解除劳动合同,不予补偿。
3.旷工将扣除当日工资,同时处以2日工资的罚款,并赐予警告,连续旷工3日以上予以解除劳动合同。
4.凡发生以下状况均以旷工论处,旷工时间均以实际发生天数计算。
(1)未办请假手续或假满未经续假而擅自不到岗的。
(2)伪造出勤记录者,经查明失实的,双方均以旷工论处。
(3)不听从工作调动经训练仍不到岗的。
(4)用不正值手段哄骗、涂改、伪造休假请假证明的。
(5)打架斗殴,违纪致伤形成的休息。
(6)上班时间外出办私事的,一经发觉按旷工处理,并予警告。
三.外出与请假1.因业务需要外出的必需经上级主管批准,并填写《外出表》,注明外出缘由及前往时间,否则以缺勤处理。
2.请假需填写《请假单》,并注明请假事由和请假时间,员工请假在3日以内的,报上级主管审批,并交到综合办公室备案。
3.管理、技术、工程等人员,以及请假在3日以上的员工,必需提前一个工作日提出申请,并有上级主管审核签字,报总经理审批。
交到综合办公室备案。
4.由于个人缘由需延长假期的。
但鉴于公司须正常运作的缘由,公司不能保证您回到公司时保留原来的工作岗位或保证其他岗位有空缺。
第三章员工纪律一.基本准绳1.每位员工必需恪守公司的一切规章、通告及公告,坚持纪律面前人人公平。
2.处理违纪行为以现实为依据,坚持公开公正全都性准绳。
二.违纪处分的类别凡违反公司规定的行为公司将视为惩罚的依据,并对当事人依据情节的严峻程度,赐予不同的惩罚,分别是警告、记过和解除劳动合同。
警告,处以月工资总额1%——5%的惩罚。
记过,处以月工资总额6%——10%的惩罚。
员工违纪并给公司形成经济损失的,必需按损失大小金额予以赔偿。
三.违反下列情形之一者赐予警告处分1.未妥当保管公司财物者。
2.旷工一日的。
3.时有工作怠惰现象。
4.因责任心不强,在工作中发生过错,但未形成严峻后果。
5.不听从主管人员的领导和指挥,但未形成严峻后果。
6.在工作时间内办私事,在工作时间内干扰或阻碍工作次序。
7.不恪守公司的操作程序、平安条例,但未形成严峻后果的。
8.&n。
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