原材料采购出入库管理制度1doc.docx
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原材料采购出入库管理制度1doc
原材料采购出入库管理制度1
原材料采购出入库管理制度
为规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合我公司的实际情况,特对原材料出入库程序制定如下制度:
一、本制度适用于公司所有车间及部门,各车间及部门必须严格遵守执行。
二、本制度所指的原材料包括:
1、各车间正常生产所需的各种原料;
2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;
3、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等;
4、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品;
5、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需原材料。
三、原材料的采购
1、采购流程
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2、所有原材料购入前,必须由使用车间或部门提前填制原材料申请单并报请副总以上批准后,由供应部确认后明确采购;对原材料的出库使用,
各车间或部门也应提前上报使用计划,由保管确认库存量是否满足使用,如果库存不足,保管应及时和采购人员沟通,尽快确定采购计划。
四、原材料入库程序:
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1、原材料购回后,采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的申购清单和销售方提供的销售发票(或有效收据),发票(或收据)上必须注明原材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息,不同性质的原材料不可以混用一张单据。
仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的原材料,经确认准确后方可办理入库手续。
没有申请批准和经办人不明确,仓库保管有权拒绝该批物料入库。
并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。
2、所有经确认的已购入的原材料,必须有保管开具正规的《原材料入库单》,入库单一式三份,仓库自留一份,并交采购人员和财务部各一份。
入库单上的填写内容必须和销售发票(或收据)上的内容一致,供应单位开具增值税专用发票的,入库金额以不含税金额填列。
由仓库负责人签字确认后整理归档。
五、原材料出库程序:
原材料入库后由仓库统一保存管理,所有原材料出库必须由原材料使用车间或部门开具正式的《原材料出库单》报给仓库,领料单上必须注明所需的原材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息,并由副总以上负责人签字(需维修更换新配件、工具等,一律以旧换新),仓库凭出库单发货。
没有负责人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝物料出库,并应立即协同车间负责人查明情况后方可执行出库程序。
六、具体规定如下;
1、各车间所用原材料、物料由分管生产的副总签字
2、各部门所需物料由分管办公室的副总签字。
3、招待用品由总经理签字。
4、办公室日常工作所需的办公用具用品按办公用品制度办理。
七、生产用原料、产成品的出入库补充规定:
1、对车间专用的原材料,实行特殊的出库制度:
每天固定专时段由班长领取本班及夜班的原材料。
(具体时间有保管和车间协商)
2、每天上午7:
30-8:
00由班长对前一天的产成品和废料及包装物入库。
出现原材料、废料和产成品不符的情况保管拒绝入库和签字。
3、每次大宗原材料进厂入库前,必须由采购人员通知仓库,按照公司规定的流程由质检部和仓库人员确认后再行卸车,并及时开具入库手续。
4、产成品出库按《产品销售发货流程规定》手续,凭《产品销售单》发货。
八、仓库定期(一般为每季)对仓库原材料进行整体的盘存,如果出现实际库存和账面明显不符,查明原因报公司按相关制度处理。
九、本制度自2009年2月10日实行,请各车间和部门统一遵照执行。
本制度由供应部负责解释。
报总经理批示、各部门抄送
供应部
2009年2月7日
原材料采购管理制度[1]1
原材料采购制度
为加强混凝土生产所需的原材料采购的管理,根据公司管理会议,结合本公司目前的实际情况,制定本制度:
一、物资部是原材料采购管理的第一责任部门,具体工作由物资部长、材料员会同财务部完成。
二、对于五大原材料(水泥、粉煤灰、沙、石子、外加剂)的采购,必须进行公开招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料。
物资部和财务部、实验室可向市场询价或介绍价格低廉的原材料,原材料价格采用阶段浮动价。
供货商不得恶意竞标,一经发现取消其供货资格;
三、对生产所需的原材料应根据需要数量、等级、生产量等作出采购计划,周密布署,确保生产需要。
确定材料采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、等级、数量、价格、、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
对紧缺原材料及时掌握信息,及时采购或储存原材料。
四、生产用原材料设专人(地磅房)接收,原材料进场后进行过磅、目测并及时办理验收、核实品种手续。
对不合格的原材料严禁办理入仓手续,材料收料磅单必须由门卫及材料员二人签字,并及时把材料磅单送交财务部统计;
五、供货方应及时提供原材料的合格证明和有关票据,以便结算入帐。
六、财务部严格对进场原材料进行监督和检查核实,确保生产成本最小化。
程项目的造价。
开展项目施工时,如果施工者管理较强,合理的安排施工顺序,可提高园林工程施工效率,大大缩短工期,减少工程管理成本投入。
在施工技术方面采用先进的施工工艺及方案,可在很大程度上节省施工所需的物力与人力,以达到降低项目施工成本的基本目标。
在施工过程中,施工管理人员工作安排是否合理,工作任务交接是否顺畅,会对工程造价控制产生一定的影响。
若在具体施工时,施工管理者在安排施工团队、分配相关的工作任务时,未结合施工实况来开展,会严重影响生产者的工作效率,其会对园林工程的施工进度及质量较大的影响,势必会增加项目施工成本[1]。
1.2政府宏观调控
从园林工程施工阶段造价控制实况来看,政府宏观调控极其重要,其会对工程造价产生极大的影响。
我国和资本主义国家进行比较时,市场运作并不是彻底依赖于市场自身,如果市场自身发生了运转问题,发生偏离我国发展趋势的问题时,政府部门会运用宏观调控方式予以调整。
如,政府制定相关政策、设定银行汇率、调整银行利率等,都会对园林施工中材料价格、劳动力的价值产生影响,使得材料价格、劳动力的价值出现了波动[2]。
1.3材料价格与劳动力成本
在园林绿化工程施工之中,施工材料与施工人员是不可或缺的,材料质量的优劣、施工人员技术水平的高底直接影响着园林绿化工程施工阶段的质量。
园林施工的开展,材料价格会伴随着市场等诸多因素变化而发生波动,施工人员薪资也会根据市场需求出现变化,这两项因素的变化会让施工阶段项目造价产生较大的波动。
施工单位在做施工图预算时,应对建材成本、人力成本进行精准的预算并设置合理的风险控制系数,施工过程中应及时根据市场价格波动调整工程预算并增加相应的建设资金,防止在施工环节发生由于资金短缺而滋生各类问题,影响到园林工程的施工进度与施工质量。
2园林绿化工程施工阶段造价控制措施
2.1严格控制施工质量,以管控工程造价
为满足施工阶段造价控制目标,应重视施工前期质量通病的预防措施及施工过程中质量的控制。
从项目管理人员及施工技术人员角度出发,及时优化与提高相关人员的管理水平及职业技术水平,以更好的满足园林工程的质量要求,减少施工过程工序安排不合理及施工质量不合格等产生的停工、窝工、返工而造成的成本费用增加。
在材料层面来看,施工者应加强对建材、苗木、元器件、草坪等材料的质量予以管控,以求为施工成本、质量控制提供重要基础[3]。
在材料质量满足设计要求及相应规范的前提下,综合考虑材料的采购、运输、损耗、税金等其它方面因素,通过多方面比对筛选,以追求材料成本的最低化,从而降低施工成本。
在环境层面上,施工方应加强对施工环境的管控,全面把握园林景观施工区域的气候、水文、地质条件,对施工环境的各项影响因素进行合理的整合,充分利用现有自然资源,减少项目不必要的材料采购费用,杜绝因现场施工造成自然环境的破坏和污染,造成后期不必要的环境保护及修复费用。
园林景观造价工作的开展,应重视对施工中质量的监控,结合园林工程相关验收规范的规定来开展质量验收与评定工作,加强对质检报告、隐蔽工程验收、竣工图等过程中文件的审验,对过程中成本控制方法进行科学的审核,以达到全范围、高质量的来控制园林工程造价。
2.2加强对施工进度的控制
施工进度是否按时完成直接影响合同的付款及建设方项目的最终交付时间,良好的施工进度,能及时的将项目投入资金进行回收,从而提高项目的资金利用率,降低项目资金的投入。
为控制施工阶段资金的投入,应加强对项目施工进度的管控,尤其是因项目施工条件变化造成施工方案中施工进度在时间上延误。
施工中应将工程实况作为重要基础,及时平衡好施工方与建设方间的关系,对各部门及班组的工作目标及任务予以明确,以求更好的完成施工进度目标。
同时,企业还要科学分析内在各项因素的逻辑性,对工程进度延误而引发的损失进行合理的计算,结合统计与信息来开展计算,进而确定好相关的责任与损失[4]。
同时,在控制工程进度时,应使用网络技术与专业化软件来更大范围的开展同步与交叉作业,科学调动机械设备、材料与人工因素,要求在控制项目施工质量的基础上来缩短项目的施工工期,及时拓宽筹资渠道,确保施工资金及时到位,从而保证工程项目的施工进度,以实现对工程造价的全面化管控。
2.3做好工程项目结算工作
园林景观造价工作的开展,管理者应加强对工程变更、索赔的管理及款项收、支的控制,及时收集与整理好施工信息、资料,为项目变更、索赔与工程款的收、支等提供技术依据。
成本管理工作应在项目准时完工的条件下控制项目造价,对于园林景观的承包方、发包方都会形成一个良性循环,可实现园林景观质量、进度成本的有序运转。
此外,园林工程项目的实施,应重视对工程造价实况的科学审核,要求在工程施工过程中做好施工图纸设计缺陷、施工现场遗留问题等相关的准备与处理工作,防止发生责任分配不明确而影响工程造价[5]。
与此同时,企业应做好园林景观工程内部审核工作,确保审核客观、完整,以便于处理与解决造价控制重难点问题。
造价控制人员应确定好造价控制要点,详细而精准的审核材料数量与资金数量,以更大程度上把控项目造价。
工程结算阶段的造价控制,工作人员应掌握科学的谈判技巧,要求在遵循法律与事实的条件下在结算之中扩大自身的基本利益。
3结束语
对于园林工程项目而言,造价控制是管理工程资金投入情况、提升项目经济效益的主要方式。
为满足施工阶段造价控制效果,企业必须要配备专业化人才团队,加强对造价管理者素质与技能的培训,分别从项目管理、施工与索赔等角度出发来控制造价。
施工阶段的造价控制应在满足项目质量、工期与经济效益的条件下,对经济目标进行整合,充分顺应市场的发展趋势,进而提高园林绿化工程施工阶段造价控制水平。
参考文献
[1]宋晓梅.浅析园林绿化工程施工阶段造价控制[J].山西建筑,2017,43(34):
221~222.
[2]李燕.加强园林绿化工程造价全过程控制[J].江西建材,2017(20):
202~203.
[3]李旭芬.加强园林绿化工程造价管理的策略方法[J].知识经济,2016(24):
84~85.
[4]浦珏瑜.浅析园林绿化工程设计阶段的造价控制[J].绿色科技,2015(05):
115~116.
[5]王伟芬,汤杭红.园林绿化工程的造价特点与控制策略分析[J].科技展望,2015,25(03):
46.
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