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公共部门人力资源管理读书报告
公共部门人力资源管理期中读书报告
周恩来政府管理学院
行政管理专业
张宇欣1012835
公共部门人力资源管理读书报告
周恩来政府管理学院行政管理专业张宇欣1012835
摘要:
公共部门人力资源管理在一个国家公共管理中占据着极其重要的地位,是高效公共行政中一个极为关键的要素。
因此我将从公共部门人力资源管理的价值取向,公共部门人力资源管理的发展方向——战略性人力资源管理,专业化与协同合作的矛盾,组织的正义与人事监督四个角度浅谈我对公共部门人力资源管理的理解。
关键词:
价值取向战略性人力资源管理协同合作组织正义
国以人兴,政以才治,当今社会的竞争归根到底是人才的竞争,因此人力资源管理的作用在现代公共部门管理中日渐突出,它是公共部门公共服务与管理职能得以实现的关键环节。
公共部门的工作效率、服务水平、公众威信、竞争力,在很大程度上取决于公共部门人力资源管理的效率。
罗纳德•克林格勒曾说过:
“在发展中国家,在公共人事管理与民主化进程之间,一定存在着某种普遍的关系模式。
不论我们赞同与否,可以肯定的一点却是人力资源管理在一个国家公共管理中占据着极其重要的地位,它是高效公共行政中一个极为关键的要素。
”由此可见,研究公共部门人力资源管理的重要性和重大意义。
一.公共部门人力资源管理的价值取向
任何公共部门的管理活动都体现一定的价值取向,并受到一定价值取向的规范和制约。
因此,公共部门人力资源管理首先应该确定正确的价值取向,价值取向作为人们对世界的价值反映、判断与选择,它是指导人们实践活动的一般思想原则,并规定着人们的态度和行为,对人的行为具有观念导向作用。
而公共部门人力资源管理的价值取向是支撑和引导公共部门人力资源管理的全过程与方向的价值观念体系,因此公共部门只有先明确自己的价值取向问题才能做出合理的制度安排。
由于公共部门的基本特质为其公共性,即服务于公共利益是公共部门的基本任务。
所以,服务于公共利益也成为公共部门人力资源管理的根本目的和基本价值取向。
但是在传统意义上认为,除此之外还有四个基本社会价值,它们是政治回应性、组织效率、个人权利和社会公平。
政治回应性价值取向要求政府能够积极地反应并回答通过民选官员表达出来的公民意志,涉及究竟是趋于某些利害关系人的利益还是回应公共利益的问题。
基于这种价值取向,在任命过程中政治忠诚以及教育和资历被看做是衡量其功绩制的标准,那些最有资格担任职务的候选人往往是在政治忠诚上不存在任何疑问的人。
但是这种价值取向往往容易忽略工作效率,造成组织工作效率低下的不良后果。
针对政治回应性价值取向所带来的问题,又提出了组织效率价值取向。
组织效率价值取向倡导雇员的业绩导向而不是政治忠诚导向,表现了在任何管理过程中产出与投入之比率达到最大化的期望,即力求以最少的人力、物力、财力和时间的消耗,取得尽可能大的产出。
由此产生了以推进机构效率和保障公共雇员权利为目标的公务员制度,最大程度上实现效率、个人权利和政治回应的目标。
而个人权利价值取向则强调公民个人免受政府官员不公正行为侵害的问题,从而保障了公共部门雇员在管理中受到公平的待遇,同时也维护了组织的正义性。
基于保护个人权利的价值取向产生出集体谈判制度,就雇员的工资、福利、就业条件等问题与管理者进行协商,维护员工利益。
社会公平价值取向崇尚人们在竞争公共职位中的公正性和公平性,它主要关注妇女、少数民族和残障人士等社会弱势群体的公平待遇问题。
基于这种社会公平价值取向,产生出弱势群体保护行动制度,通常存在于公务员制度之内,给那些利益没有被充分表达的阶层成员表达利益的渠道。
上述四种价值取向和基于它们所产生的不同制度往往在公共部门人力资源管理中均有体现,只是所占比例有所不同。
公共部门人力资源管理必须首先明确自己的价值取向,才能制定出合理高效的政策。
而在现实生活中,从中国国情出发,着眼于现代公共人力资源管理的一般规律,当代中国公共部门人力资源管理应统筹兼顾,确定和坚持以服务、效率与效益、权利与责任、公平与正义等基本的社会价值范畴为支点的价值取向体系。
明确了公共部门人力资源管理的价值取向后,我们应该确定公共部门人力资源管理的发展方向。
二.公共部门人力资源管理的发展方向——战略性人力资源管理
随着经济全球化进程的加快,技术、经济和社会的剧烈变革,中国公共部门的战略环境发生了重大变化,对人力资源管理提出了全面的挑战,战略性人力资源管理随之兴起。
“战略学家乔尔•罗斯(JoelRoss)和迈可尔•卡米(Michaelkami)指出没有战略的组织就像一艘没有舵的船一样,只会在原地转圈,又像一个流浪汉一样无家可归。
”由此可见,战略性对应对越来越复杂的人力资源管理具有重要意义。
战略性人力资源管理是指组织能够实现目标所采取的一系列有计划、具有战略性意义的人力资源部署和管理行为,对人力资源管理与政策制定具有深远的意义。
“我们认为,公共部门的战略性人力资源管理就是系统地把公共部门人力资源管理同公共部门战略目标联系起来,最大限度地调动和发挥公共部门工作人员的积极性和创造性,从而帮助公共部门提高生产力,创造竞争优势,已达到公共部门有效地适应激烈的新的巨变的战略环境,从而更好地服务于民。
”
发展战略性人力资源管理能力对公共部门管理者有着重要的要求:
首先公共部门管理者应具有充分的理解力和认识力,即理解如何才能使组织的人力资源管理功能相互关联,并与其内外部的环境相适应。
这就要求管理者必须站在战略的高度,对组织所面临的人力资源方面的问题进行诊断、分析,并提出有效的解决方案,然后通过资源整合,向内部员工甚至外部的利益相关者推销自己的解决方案,以赢得各方的支持和配合。
其次,战略性人力资源管理还要求管理者能够面对和把握工作的变化,因为战略的本质就是要保持一种非组织化、非程序化、非常规化、不断创新的状态,因此人力资源管理者应该在吸纳、留住、开发、激励人才上不断创新,不断学习,以应对瞬息万变的环境对工作的影响。
最后,战略性人力资源管理要求管理者有承担组织发展责任的勇气,具备较高的敬业精神和职业水准。
在当今全球化背景下,公务员的作风就代表了国家的形象,因而公共部门人力资源管理从业者应树立一种积极向上的人生观和价值观,遇到风险时勇于承担组织发展的责任。
发展战略性人力资源管理不仅对管理者有着严苛的要求,对管理工作本身也有要求:
战略性人力资源管理应从以职位管理为本向以工作管理和雇员管理为本转变。
在传统的公共人事管理中,管理者总是力求通过预算控制和职位管理,即限制一个机构可以雇佣人员的数量和种类,来寻求服从与效率,这就是传统的职位管理。
然而在现实生活中,公共人事管理的主管发现工作管理和雇员管理对效率的提高更加有效。
工作管理是指发展和完善分类及薪酬制度,有效地分配工作和公正地分奖酬。
工作管理有助于减少通过特定方式进行政治偏袒的机会,维护了组织的正义性。
雇员管理是指在雇员个人职业生涯的发展过程中,充分开发和使用他们的技能和能力,使雇员能够更好地适应工作的需要,适应组织弹性和创造性等挑战。
工作管理和雇员管理更加体现了现代公共部门人力资源管理中的“以人为本”的原则,表现了对人和人性的尊重,从而能够更好地实现战略性人力资源管理。
战略性人力资源管理不仅仅是上述的一系列行政技术和手段,而是一个应变性的和动态的领域,因此我们不能只研究人力资源管理中的技术变革,还应注重行政改革。
当然改革可能带来失败的风险所以我们要选择那些以积极的态度承担风险的人力资源的管理者。
幸运的是我们拥有一系列制度,能够鼓励管理者回应创造性与承担某些风险。
观望现实生活中的公共管理部门,我们离战略性人力资源管理还有着一定的距离,改革任重而道远,需要管理者与雇员的共同努力。
三.专业化与协同合作的矛盾
在发展战略性人力资源管理的同时,我们也不可避免地遇到一些问题,如在现代行政的多数领域中,专业化正在日益加强,而协同合作却严重缺乏。
随着现代科技的进步与发展,人们的劳动及其成果被越来越频繁地划分成为越来越小的部分,
专业化程度大幅提高。
诚然,专业化水平的提高是一个社会进步的表现,它可以极大地提高工作效率与工作进度,但也带来了一些问题。
专业化的问题之一是,在专业化成果之中,个体的自身将会丧失。
雇员在千篇一律的工作中,看不到自己的成果与他人成果之间的联系,所以就会觉得对其行为直接范围之外的任何事物不负有任何责任,并且对自己所作事情的社会含义的理解越来越少,从而导致个体的工作成就感下降,失去对现有工作的热情和积极性,变得消极怠工。
专业化的问题之二是,专业化努力的果实将被社会所湮没。
如果专家将自己同世界隔绝开来,那么即使他们洁身自好,成果丰硕,他们的成果也未必会被采纳,那么专业化的努力成果将会全部或大部分被浪费。
这种现象导致公共部门的有些员工错误地认为完成工作比了解它的用途还要重要,并常常与完成任务一起被看做自身使命的完成,从而只看重完成工作的速度,而忽视了工作的质量,使公共部门的政策执行受到阻碍。
为了解决专业化带来的问题,我们必须加强各部门之间的有效协作。
这正如每一个具有特殊天赋的足球运动员,只有经过教练的精心协调,才能组成有效的球队。
如果工作的详细划分是不可避免的,那么,协调就成为不可或缺的了。
在公共部门人力资源管理中,我们必须将每位专家的努力联系起来,以使每个人都能为组织的最终目标做出贡献。
那么如何才能做好组织间的协同合作呢?
第一,设定一个统一的组织目标。
任何组织都有其目标,组织目标对维持组织凝聚力有着至关重要的意义,为了一个统一的目标而努力,也是一个组织存在的根本意义。
由此可见,清晰的愿景也是重要的人力资源因素,在瞬息万变的环境中,共同愿景可以带来稳定感和安全感。
因此公共部门可以通过制定共同愿景,来使员工明确自己工作的社会意义,从而激励他们积极地工作。
第二,加强各部门之间的沟通交流,形成政府工作人员之间的探讨机制和交流沟通机制。
政府工作人员之间的探讨机制和交流沟通机制是有效传递信息、启发思维、增进感情和理解、相互促进和提高等必不可少的制度化的信息渠道。
这些渠道诸如专题研讨会、学习沙龙、对话会、信息通报会、议事咨询会等等。
第三,增加对组织文化的认同感。
组织文化是指组织系统中做事的习惯与传统方法,是公共部门人力资源管理中的“看不见的手”,支撑和维持着公共部门人力资源管理的各个环节。
相同的组织文化使各个部门在工作中对彼此的认同感加强,从而能够更好地进行协同合作,提高组织效率。
第四,尊重个性差异。
组织和行政中的基本管理单位是人,人不是机械性的人,他有着自身文化背景熏陶下的不断变化的个性,加强协作并不意味着抹杀个性,而是保持个性的协作。
如果个性被抹杀,员工容易失去对工作的兴趣,从而消极怠工,降低效率。
当今社会环境越来越复杂,一个人的单独工作已经难以应对,往往要将每位专家的努力联系起来,以使每个人都能为组织的最终目标做出贡献,这就是协作的强大功能。
四.组织的正义与人事监督
一个公共部门人力资源管理明确了它的价值取向,确定了它的发展方向,也很好地加强了交流协作,但是如果这个组织没有正义,不能对公职人员的权利加以维护,那么这个公共部门也无法得到长远的发展。
作为公共部门的代表,政府必须维护正义、主持公平、弘扬正气,实现公平地对待公职人员。
在维护公民权益的行政救济制度日益完善的今天,公职人员权利救济制度却相对薄弱。
我们在现实生活中还可以看到部门主管因个人偏好不公平地对待员工、不合理地晋升与自己关系密切的员工,组织监督不充分,性别歧视等现象,这说明公共部门人力资源管理中对公职人员权利的保护还远远不够。
公职人员是行政执法的中坚力量,能否对其权利进行有效的保护,不仅直接关系到公职人员工作的积极性,而且还关系到行政权力体制的良性运行。
因此公共部门必须建立和维护雇员和行政机构之间的关系的法律条款,并且加强公共部门的人事监督,以确保公共部门人力资源管理的合法化和有效运行。
我们可以从两方面评估组织的公平正义的情况:
一方面是组织奖惩机制,一方面是组织人事管理决定与推行程序的正当性。
组织效能的达成,依赖于一定的奖惩措施,公平的奖励可以激励员工更好地工作,而不不公平的奖惩会使员工觉得权利受损,可能更容易采取不合作、不忠诚的行为,或通过减少工作义务的行为来报复组织。
所以奖惩要公平、公开、及时。
而现代人力资源管理将雇员看做是一个组织的公民的概念,使得我们认识到一个雇员是否愿意为组织努力工作,部分依赖于个人品格,还依赖于与组织其他人员的联系,这就又涉及到公平问题。
组织人事管理决定与推行程序的正当性也影响着组织正义,包括人事晋升、解聘、惩处等方面的程序是否正当。
而当我们感觉权利受到侵害时,则应该通过正式或非正式的申诉程序来维护自己的合法权利。
这个过程往往包括①非正式的咨询;②正式的申诉;③监督者和人事管理部门管理者之间的讨论;④调查、裁定或仲裁。
这其中我们还应重点关注对揭露组织丑恶内幕的“检举人或行为”的保护。
因为公共组织和行政官员有阻止一些内部犯罪信息向公众暴露的倾向,所以检举者很容易受到打击报复,在这一方面我们必须加强保护,使检举者无后顾之忧,从而完善认识监督制度,促进组织公平正义。
公共部门的人事监督是公共部门管理活动合法化并合理、有效运行的保证,我们应该让公共部门人力资源管理在公平正义的阳光下运行。
五.结束语
国以人兴,政以才治,当今社会的竞争归根到底是人才的竞争,面对日益激烈的社会竞争,公共部门人力资源管理体制也要随之进行改革。
因为公共部门的工作效率、服务水平、公众威信、竞争力,在很大程度上取决于公共部门人力资源管理的效率。
人力资源管理在一个国家公共管理中占据着极其重要的地位,它是高效公共行政中一个极为关键的要素。
因此,我国公共部门人力资源管理必须明确它的价值取向——统筹兼顾,确定和坚持以服务、效率与效益、权利与责任、公平与正义等基本的社会价值范畴为支点的价值取向体系;确定它的发展方向——发展战略性人力资源管理;并且加强交流协作;完善公共人事监督制度,保障公共部门组织的正义性。
只有这样我国公共部门人力资源管理才能朝着健康长久的方向发展。
参考文献:
[1]谭融:
《公共部门人力资源管理》,天津大学出版社,2008.
[2]谭融《公共部门人力资源管理:
理论与案例》,天津大学出版社,2008.
[3]孙柏英《公共部门人力资源开发与管理》(第二版),北京:
中国人民大学出版社,2009.
[4]卢文刚《公共部门人力资源开发与管理》,北京:
社会文献出版社,2006.9.
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