招投标与合同管理在实践中存在的问题与解决措施Word文档下载推荐.docx
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问题;
解决措施
1.招投标与合同管理的相关概述
1.1招投标与合同管理的相关内容
(1)招投标方面。
招标投标作为一种综合经济责任制度,其目的是为了达到减少市场竞争,公开竞争的形式具有较高的应用价值。
一般来说,企业需要向市场发布相关项目信息,同时适当展示对未来合作伙伴的期望,建立合作竞争平台。
当前,通过对我国招标投标全过程的分析,发现其在编制投标文件、确定基准价格方面的特点比较明显。
这一模式既方便了项目发布公司的选择,也适用了公平公正的市场竞争原则。
(2)合同管理问题。
合同管理是两家公司在一件事上达成一致的重要依据,是合同管理的重要基础。
这类证明书对于签署协议的各方具有很强的约束力和监督作用。
任何一方不严格遵守合同管理的有关规定,都应作出相应的赔偿和相应的法律责任。
协商、起草、签署、生效环节是合同管理的重要环节。
洽谈在整个合同管理中占据着重要地位。
各方面都要从自身实际出发,了解当前社会市场的
发展,进行有效沟通。
在合同管理方面,企业还需要贯彻合理、真实的原则,弥补我国经济和法律中的不足与漏洞,防止以多义形式相互欺骗。
1.2招投标与合同管理的关系
近几年,在中国市场上,招投标与合同管理被广泛应用于工程项目的实施。
两者之间存在着密切的联系,对市场的发展具有强大的推动作用。
招投标主要是指在项目前期从众多投标人中挑选出信誉好、实力突出的合作伙伴。
在市场竞争中,出价人的出价具有双赢的性质。
不但为自己赢得了项目,保证了利润水平的提高,而且在市场上也展现出自己的风采,不断美化企业形象,进一步拓展潜在客户。
合同管理是一种能保证整个工程顺利进行、对双方行为具有很强的约束力的合同,防止双方资金被抽离等事故的发生。
法律利益是指合同双方、合同双方都能得到法律保障的管理。
简言之,招标工作对于相关企业和工程项目进入市场的作用不言而喻,合同管理对双方有效合作具有重要意义。
2.招投标与合同管理在实践中存在的问题
2.1招投标过程中提供的材料不够严谨
投标过程中,很多招标公司为了在预期的时间内顺利完成自己的项目,在众多的投标文件中采取或者有很多潜在的含义。
这类问题较多的投标文件中出现的问题比较相似,如文件的语言文字表达不够严谨,还有更多的人借助于中国语言的博大精深,把投标企业引入误区。
尽管有不少企业对此给予了相应的社会回应,但这种现象依然没有减少。
2.2投标企业为了中标造假
随着市场竞争的加剧,许多参与竞标的企业为了提高中标率,开始伪造企业信息。
举例来说,中标企业就会通过某些不正当的渠道向相关部门采购监督人员,让其了解自己的检测报告,使相关检测结果符合中标企业标准。
另外,为了提高竞争力,投标企业还可以采取一些不正当的手段,扰乱目前工程项目的投标程序,或伪造对方的相关投标文件。
因为投标企业太多,而投标企业的投标时间有限,很少检验有关文件的真实性,导致投标文件屡见不鲜。
2.3投标过程中的管理意识较弱
招投标过程管理意识不强,应建立专业的项目招投标评审专家体系。
然而,从目前我国大多数招标企业的水平来看,很多招标企业并不具备这样的条件,甚至很多招标企业都没有这种意识。
所以,整个工程活动过程没有经过严格检查,还存在很多问题。
比如,项目活动流程图比较复杂,相关技术存在漏洞,投标企业文档不够深入等。
2.4合同管理的覆盖范围不够全面
合同管理范围不完整的市场条件具有高度流动性和可变性。
所以,协议各方应根据有关市场变化和自己企业的具体情况,对合同管理进行修改,但就目前来看,这个问题还没有引起我国相关企业的重视。
与此同时,由于招标方因合作关系而合作,彼此之间并没有深度合作。
3.招投标与合同管理相关的具体解决措施
3.1提高招投标流程的严谨性
招投标分为两大部分,一是招标方案的选择,二是选拔之后招投标两公司共同合作的工程。
招标代理机构应聘请专业人员,严格评审评审程序,注重投标企业的企业文化和企业口碑,注重投标计划书的内容和质量,对投标人的欺诈行为或者信誉有损害的投标人应进行严格审查。
对于投标方来说,在编制投标计划书时,要坚持诚信求实的原则,不虚伪,不欺骗,尊重对手。
同时,对于招标公司来说,对投标公司要尊重,不必用虚假的手段欺瞒招标公司,让合作公开透明,为建设工程提供保障。
投标各方应就合同管理达成一致意见,双方公司应通过合同对双方进行沟通以约束和保护。
在第二部分中,投标双方经过选拔,对施工项目的内容进行了进一步的了解和交流,以确保施工项目的质量和施工材料的质量。
相关文件,如双方制定的施工方案,应遵守法律法规,严格按照国家法律规定执行。
从这两个方面入手,提高了招投标流程的严密性,严格控制投标流程。
3.2投标人要认真准备材料,遵守诚信原则
对投标企业来说,也必须重视中标公司的选拔这一环节。
为有效完成招标工作,提高公司本与招标方的匹配度和中标率,在编制投标方案计时,必须认真阅读招标文件,了解招标文件的具体要求,确保所有投标都严格按照招标文件的具体要求进行,例如:
公司资质、产品彩页、技术参数、交易合同扫描价格、工厂授权、技术参数偏差和业务偏差。
为了便于投标者阅读,企业可以将这料可排版、印刷、装订,注意每个细节,正本副本按规定装订成册。
3.3落实项目工程投标风险防控工作
报价是项目风险的主要来源。
要有效地控制工程数量,就必须建立科学的招投标机制,确保项目进度、工程质量、合同管理更加明确。
建立健全招标机制体系要综合考虑各种因素,管理者必须进行综合预测和招标分析。
实施科学的项目招标投标风险预测,加强有效控制是工作重点。
有关人员要严格按照招标文件要求,严格把握其它招标公司的实际情况。
另外,在招标投标过程中,应采用科学的报价方式,对企业定额标准、风险转移、碎片化等进行合理界定,尽量降低投标风险。
3.4统一招标与合同管理
施工成本等相关专业知识的学习与合同管理紧密结合,为积累工程实践管理经验,促进工程招投标,确保工程项目的顺利实施创造了有利条件。
对合同管理人员要保持高度的参与热情,参与整个投标过程,与招标负责人合力,联合审阅有关招投标文件的内容,发挥审核文件内容的全面性、规范性,并对招投标工作的运行状况进行深入了解,使招投标工作的负责人能够对招标文件的内容进行深入了解,并提出建议,使投标文件的内容更加全面、规范,并能更好地保护工程合同的实效性。
4.结束语
在市场经济体制不断深入的今天,招标的实施必须保护双方的合法权益。
加强招投标文件和建设合同的重要性,加强一体化运作模式的应用。
但是,在实践中,招标投标和合同管理中还存在着一些不足,不利于更好地实现目标。
为此,企业应注重提高投标质量,优化合同管理,保持二者高度平衡。
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