某高校图书馆管理信息系统设计与开发.docx
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某高校图书馆管理信息系统设计与开发.docx
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某高校图书馆管理信息系统设计与开发
某高校图书馆管理信息系统设计与开发
长期以来,人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常业务,其操作流程比较繁琐。
在借书时,读者首先要将借的书和借阅证交给工作人员,工作人员然后将每本书的信息卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,最后在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。
在还书时,读者首先将要还的书交给工作人员,工作人员然后根据图书信息找到相应的借书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。
从上述中可以发现,传统的手工流程存在着种种不足。
首先处理借书、还书业务流程的效率很低;其次处理能力较低,一般时间内,所能服务的读者认识只能是很有限的。
为此,图书信息管理系统需要为不同的图书馆解决上述问题,提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅、归还流程。
1.项目的背景
以某高校图书管为例介绍信息系统的开发过程。
该系统为图书管理人员提供一个个性化的门户。
要求系统界面有好,方便直观,管理人员可以针对不同需求的分类、排序、查询、统计,方便读者根据自己的需求能准确快速的查询图书信息,从而实现以计算机补助的形式代替传统的手工查找形式,减轻图书信息管理人员的劳动强度,提高工作效率和质量,从而使图书和读者的管理更加合理化和科学化。
2.系统目标
①.界面设计友好、美观,数据存储安全、可靠。
②•基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。
③•强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。
④•实现
对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。
⑤•提供管理员修改信息、
密码等功能,保证管理的安全性。
⑥•提供灵活、方便的权限设置,使整个系统的管理分工明确。
3.系统功能要求
(1)读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。
(2)有完善的采编功能及超过70万册典型书目的辅助编目数据。
(3)图书采编自动识别ISBN和统一书号,对分类号进行自动分析,借助可扩展的编目库减轻编目人员的工作。
(4)图书注销有完整的备查档案。
(5)借书完全通过条码识别,自动识别借书证是否有效,根据设定的规则进行管理。
提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。
(6)还书完全通过条码识别,自动作超期记录。
(7)图书预约可以为读者提供方便,可以进行管理及打印到书通知。
(8)图书检索,可以随意安排检索条件、检索项目。
(9)借阅综合查询可以查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询。
(10)可查询图书的被借阅史、读者的借阅史。
(11)系统管理、操作员管理能为使用本系统的每个人设置不同的操作范围。
(12)数据备份和数据恢复提高系统的安全性。
4.系统实现环境
操作系统可以是Win98、WinME、WinNT4、Windows2000及Windows
XP,后台数据库支持从SQLServer7.0、2000到未来版本,而有些系统只能在
特定的某一版本运行。
支持千万甚至亿级馆藏量
5.可行性分析
(1)管理可行性分析
管理上某学院的管理人员已有系统的完善的管理方法。
随着企业的发展,社会的
需求量逐渐增大,高层管理部门对新系统表现出充分的支持和积极参与的态度。
(2)技术可行性分析
本方案所采用的技术均采用较为成熟的技术,由具有经验的教师监督和指导,全组人员积极参与系统开发工作。
(3)经济可行性分析
本方案开发人员为5人,都有基本的开发设备,具备开发基础。
初步估计开发
时间为16个周,因此经济投资相对较小。
结论:
总结以上各方面的分析,该系统值得开发,可以马上投入开发。
6.系统组织机构图,功能系统图和业务流程图
图书馆管理信息系统
读者注
mt
册
系
统
读者查询系统
图书借阅系统
图
书
预
订
系
统
电子读物系统
读
者
留
言_:
言
板
图
书
采
编
系
统
系
统
维
护
某高校图书馆管理组织机构图1
某高校图书馆管理功能体系图2
电子图书借阅档案
某高校图书馆管理业务流程图3
7•数据流程图
某高校图书馆管理数据流程图4
8•数据字典
数据项定义,数据结构定义,数据流定义如下5至7表
数据项定义5
编号
数据项名称
类型
长度
取值范围
简述
A-001
所属院系
文本
2
01~99
A-002
院系名称
文本
20
任何汉字字母数字
A-003
班级编号
文本
6
000001~999999
A-004
班级名称
文本
20
任何汉字字母数字
A-005
入学时间
日期
8
yyyy-mm-dd
A-006
离校时间
日期
8
Yyyy-mm-dd
A-007
学生学号
文本
8
000001~999999
A-008
学生姓名
文本
8
任何汉字
A-009
电子系统管理人
文本
8
任何汉字
A-010
图书编号
文本
8
000001~999999
A-011
借书日期
日期
8
yyyy-mm-dd
A-012
还书日期
日期
8
yyyy-mm-dd
A-013
预定日期
日期
8
yyyy-mm-dd
A-014
图书类型
文本
20
任何文字数字字母
A-015
图书管理负责人
文本
8
汉字
A-016
管理负责人电话
文本
13
任何数字
A-017
采购图书负责人
文本
8
汉字
A-018
购书负责人电话
文本
13
任何数字
数字结构定义6
数据结
数据结构名称
数据结构组成
简述
构编号
B-001
读者信息档案
姓名,学号,班级名称,班级
编号,所属院系,院系名称,
入学与离校时间,
用来保存学生读者的
信息
B-002
图书采集档案
采购图书负责人,购书负责人
用来保存采购信息
电话,图书类型,图书编号
B-003
电子图书借阅档案
姓名,学号,班级名称,班级
用来保存读者电子借
编号,所属院系,院系名称,
阅情况的信息
入学与离校时间,电子系统管
理人,预定日期,借书日期,
还书日期
B-004
读者留言档案
图书管理负责人,管理负责人
用来保存读者的留言
电话,姓名,学号,班级名称,
信息
班级编号,所属院系,院系名
称
B-005
图书借阅档案
预定日期,借书日期,还书日
用来保存读借阅图书
期,图书管理负责人,管理负
情况的信息
责人电话,姓名,学号,班级
名称,班级编号,所属院系,
院系名称,入学与离校时间
数据流定义7
编号
名称
数据流向
组成
来源
c-001
读者信息管理
读者信息管理系统
读者基本信息
办公室
c-002
图书采集信息
图书采编系统
图书采购信息
采编室
c-003
图书借阅
图书借阅系统
图书借阅信息
借阅室
c-004
库存图书统计
图书馆管理员
图书借阅信息
图书馆管理员
c-005
借阅情况统计
图书馆管理员
图书借阅信息
图书馆管理员
c-006
书目查询
图书查询系统
书目信息
借阅室
c-007
图书预定
图书预定系统
图书预定情况信息
借阅室
c-008
电子图书借阅
电子图书系统
电子图书借阅信息
、+-4V.
读者
c-009
读者留言
读者留言系统
读者留言信息
图书馆管理员
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