如何避免陪标 标书制作落选防不胜防.docx
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如何避免陪标标书制作落选防不胜防
郑州标书排行榜是怎么样的,做标书最专业的是哪一家?
郑州晶美标书推荐品牌,郑州标书代做排行榜并没有专业的人评比,只能用制作经验和团队是否专业来对比,晶美在这一行做了很多年,而且设立有专业的技术团队,各项标书制作设施都很齐全,您只需要给我们一份招标文件就可以了,其余的工作交给专业的标书制作团队。
行业类别涵盖广泛,各类招标文件都可以代做,郑州标书排行榜无关紧要,只要能中标,就是好的制作标书公司。
标书页面不要太多,这是个基本常识。
一般情况下,读标时间最好不超过一个小时,因为时间长了,会导致客户困乏,因此标书的页码也尽量不要超过60页,平均每分钟读一页,标准语速是180个字,已经是非常紧张了,几乎没有什么余地去发挥。
标书的逻辑性要清晰,前后要连贯。
很多标书,几乎成了罗列知识和想法的展板,前后没有搭配和联系,让人不知所云。
更有甚者用了一大堆的工具,什么swot、竞争力分析等等模型,但是没有对模型的分析和结论,这样的分析宁可不要。
宏观分析、消费者分析、企业分析最后都要有结论,用几句简单的话将结果总结出来,一目了然。
可以找郑州标书公司代做。
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。
主要包含下列几项内容:
招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式;投标企业资格文件;投标保证文件;合同。
⑴投标人须知:
投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项,使投标者清楚的了解投标的注意事项,投标须知中通常包含以下内容:
项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
⑵投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.⑶投标保证文件:
是投标有效的必要文件。
保证文件一般采用三种形式:
支票、投标保证金和银行保函。
投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。
若在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:
投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.
2、商务标。
包含以下几项内容:
企业公司证照、无犯罪记录证明、法人代表授权书、法人身份证、委托人身份证、银行资信证明、保证金打款凭证、企业财务报表、参标投标报价表、参标分项报价单及其他附表组成。
具体内容视招标文件而定,每个招标文件之间虽有相同之处,但也存在着一定的差异.
3、技术标。
制造商公司相关资质证明,开户银行开具的资信证明、厂家授权书、医疗器械注册证及登记表、检验报告、质量体系认证书、技术参数、售后服务、部分用户名单及彩页等相关资料。
五、完善标书、检查及装订
一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体,既符合项目的严谨性,又要体现自己的特色.
商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。
之后对整体的投标文件进行审核,如发现问题要及时做出修改或补充.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。
注意:
招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲,如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。
整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后,按照招标文件中规定的要求密封、装订.
这个过程主要包括:
投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.其中:
(1)投标文件的印刷及装订。
投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.
(2)投标文件的包装和密封。
严格按照招标文件的要求进行密封,对加盖印章有要求的,一定要按招标文件要求加盖有关印章。
有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记,并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的,我们在制作、装订和密封投标文件时,一定要倍加小心.注:
如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘,并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套.
不可忽视的标书制作五要点
一、先看投标文件的要求在撰写
有些人标书都没仔细看,以为写了技术标部分就可以了,其他部分只是扫过一眼,导致写出来的文章内容就很尴尬,别人前面的要求里就很明确的说明,要求对未进行检测的功能有实质性的说明,主要就是说明未检测功能,说明方法的具体实现路径和截图。
二、招标人要看清楚说明,知道从哪个角度写
项目投标和产品选型两个内容看似相似,直接把一个标书复制到另一个标书中,结果就是会被批评教育。
前者是一个项目,标书中就要说明我们系统有什么功能,适合项目的需求。
而后者是一个选型,并不是具体产品,是要去说明它的需求要怎样实现的。
两个标书完全是两个角度写法。
这就是为什么要从招标的具体内容角度去琢磨。
三、先从总体宏观设计再细节具体
在制作标书过程中,几个人分工,章节一列大家就各自书写,等到合并时才发现前后连贯性差。
应该先参考别人成功的标书,先总体设计目标,再给出相应的构架设计,指出每个子系统怎么分工,然后针对每一个系统,用关键技术章节说明怎么解决难点。
先做出总体设计和详细功能图,确定每个模块的具体功能再分工,才能保证整体的连贯性。
四、对客户需求进行提炼,形成自己的系统功能
为了响应客户需求,最简单的办法就是写成问答题,他说要什么,我就有什么,但是写完之后整个标书没有自己的东西。
要认识到需求在提炼,消化成自己系统功能的一份子,其实你很容易发现客户提的需求很零散,有些需求放到一个不太相关的系统中去说明,而你就要根据实际情况去写,还要写的有理有据。
标书不是把客户招标文件照搬,要有一定的提炼概括,否则偏差的表专家会有看的心情吗?
五、做好标书后,仔细核查是否有遗漏项
1、投标文件格式、内容是否与招标文件一致
2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、手写涂改等
3、有手写涂改处的,法人或授权代表是否签字,是否加盖公章(招标书是否允许)
4、复印完成后的投标文件,是否上下页连续
5、引用与目录是否一致正确
6、需要承诺的内容是否承诺
7、是否需要逐页小签
8、投标文件的电子档是否完善、齐备
9、投标文件的密封、加盖正副本章、公章等是否完善
10、投标文件页面设置、边距、页眉、页脚、字体、字号、字型是否统一,以及字号、字体是否满足招标书
11、各项图表,是否签字
问:
什么是投标保证金,如何操作?
答:
用途:
招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投
标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标
形式:
现金支票或银行出具的投标保证金保函
金额:
投标总价格的2%
递交:
投标时同时出具,否则视同投标无效
问:
标书密封一般有什么要求?
答:
投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;
投标书正、副本单独密封,并密封在标书中
密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。
问:
投标书都包括哪些内容?
答:
商务条款和技术规范的逐条应答
对应标书中的合同条款的应答
针对该项目的技术方案和商务方案
招标书中要求的投标书的各项内容
一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。
完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
以上问题相信很多初次接触标书的各位都不太了解,所以罗列出来供大家参考,下边郑州标书制作公司还将详细介绍标书的其他知识
郑州标书公司教你轻松读懂招投标流程
1、招标资格与备案
招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案,委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
2、确定招标方式
按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
3、发布招标公告或投标邀请书
实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书
采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。
5、资格预审,确定合格的投标申请人
审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。
招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。
备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出"资格预审合格通知书",并通知所有不合格的投标人。
6、编制、发出招标文件
根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件,并报送招标投标监督机构进行备案审核。
审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容,确需变更时,须经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有的投标单位。
招标人按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
7、踏勘现场
招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘,解答投标方提出的问题,并形成书面材料,报招标投标监督机构备案。
8、编制、递交投标文件
投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标文件指定地点。
9、组建评标委员会
10、开标
招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。
开标由招标人主持,邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。
从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。
11、评标
评标是对投标文件的评审和比较,可以采用综合评估法或经评审的最低价中标法。
评标委员会根据招标文件规定的评标方法,借助计算机辅助评标系统对投标人的投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后,确定出不超过3名合格中标候选人,并标明排列顺序。
评标委员会推荐中标候选人或直接确定中标人应当符合:
(1)能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;
(2)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但低于企业成本的除外。
12、定标
招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人,确定中标人,也可授权评标委员会直接确定中标人。
使用国有资金投资的项目,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。
排名第一的中标候选人放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件中规定内容未满足的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人,以此类推。
招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定排名第一的为中标人。
13、中标结果公示
招标人在确定中标人后,对中标结果进行公示,时间不少于3天。
14、中标通知书备案
公示无异议后,招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告备案。
发中标通知书。
15、合同签署、备案
中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同,签订合同5日内报招标投标监督机构备案。
2.1.1.技术标:
保安类必须响应指标:
1、负责人简历介绍;2、保安培训;3、器具配备
(服装、对讲机、警用器材等);4、突发事件;5、团队稳定;6、布岗排班;7、品
质保障;8、沟通与配合;9、应急预案
2.1.2.商务标:
即报价明细表,此报价必须包括各项目详细的单价、数量等(商务标格式
详见附件)并加盖公章。
2.2.投标文件还应包括以下文本:
2.2.1.投标函
2.2.2.投标报价书
2.2.3.法人授权委托书,若投标文件由获得授权代表签字或盖章,需同时提交法人代表授
权委托书原件,委托书原件要求提供有法定代表人签字、盖章且加盖投标单位公章。
(须使用后附模板格式);
2.2.4.相关的企业资质材料,包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证
书,要求提供复印件且加盖公章。
2.2.5.相关设计资质证明。
2.2.6.企业简介。
2.2.7.投标人应对以上文件的合法性、真实性负责。
以上文件复印件投标时如招标人需核
查原件,投标人必须提供原件经核查后方为有效投标。
2.2.8.本项目不允许联合投标。
3.投标函和价格表
3.1.投标人按第三章的要求,以招标文件指定的方式完整地填写《投标函》和《投标报价
书》。
4.投标价格
4.1.标人应按照招标文件第三章中所附的“投标报价书格式”完整地填写投标报价书。
每
项服务及每种货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。
4.2.标报价书中的价格应按下列方式分开填写:
根据招标文件提供的项目和数据,投标人
应对每个项目编制独立的投标报价,最终汇总成投标总价。
合同总价不会因人工、物
价、费率、税收或汇率之变化而有所调整。
所有价格表中,投标报价应为投标人提供
服务的价格。
4.3.投标人所报的价格在合同执行过程中是固定的,不得以任何理由予以变更。
投标人提
交滑动价格的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。
4.4.标人只能提交一个投标价格,投标人提交多个价格的投标文件将作为非响应性投标而
予以拒绝。
5.投标货币
5.1.所有投标均以人民币报价。
6.投标保证金
6.1.投标保证金为人民币1000.00元,向每家投标单位收取保证金。
并确保在开标
前划到招标单位帐户(现金应在截标前一次性缴齐),退回时不计息。
6.2.收款人:
XXXXXXXXX物业管理有限公司;开户银行:
工行第二营业部;帐号:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
6.3.投标保证金形式:
转账
6.4.未中标人的投标保证金,将在投标有效期届满后的二十八(28)天内,在投标人归还了
所有与招标有关的资料后予以退还,不计利息。
6.5.中标人的投标保证金,将与招标人签订了合同后予以退还,不计利息。
6.6.下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
6.6.1.投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;
6.6.2.中标人未能在收到中标通知书30日内与招标人签署合
7.投标文件的有效期
7.1.投标有效期为投标截止之日起90日历天。
投标文件有效期不足的将被视为非响应性
投标而予以拒绝。
7.2.特殊情况下,在投标有效期截止之前,招标单位可要求投标人同意延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标采购单位的这种要求,其投
标保证金将不会被没收。
接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投
标,而只会要求其相应地延长其投标保证金的有效期。
8.投标文件的制作和签署
8.1.投标人应编制投标文件(含商务标和技术标)正本1份及副本2份。
每套投标文件须
清楚地标明“正本”或“副本”。
如正本和副本不符,以正本为准。
8.2.每份按第三章规定编制的投标文件正本和所有副本均需打印。
投标文件(商务标和技
术标)要加盖企业公章及法定代表人或获得授权代表签字及盖章。
8.3.投标文件中任何行间插字、涂改和增删,必须由投标单位加盖投标单位的公章或由投
标文件签字人在旁边签字或盖章方为有效。
X
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