公司设备(机具)管理办法.doc
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公司设备(机具)管理办法.doc
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XXX有限公司文件
公司生产〔2018〕
关于印发《XXXXX有限公司
设备(机具)管理办法(暂行)》的通知
公司所属各单位:
现修订并下发《XXXXXX(机具)管理办法(暂行)》,请各单位遵照执行。
XXXXXX有限公司
XXX年XX月XX日
设备(机具)管理办法(暂行)
第一章总则
第一条为了规范设备(机具)管理,实现设备(机具)管理标准化、制度化,提高企业技术装备水平和资产经营效益,保障安全生产,增强企业核心竞争力,根据XX设物[2016]78号<关于印发《XXXXX有限公司设备管理办法》的通知>要求,结合公司实际,特制定本办法。
第二条设备(机具)管理坚持“科学配置、优化资源、合理使用、降耗增效”的原则,切实做好设备的规划、选型、购置、安装、调试、使用、维修、核算、改造、报废全过程的管理。
第三条本办法所称的设备是指在生产活动中可供长期反复使用的机械设备、车辆等固定资产。
本办法涉及的小型机具指未达到组成固定资产条件的小型机电设备、动力设备和工具等。
本办法适用于公司所属的各单位的设备(机具)管理。
第二章设备分类管理原则
第四条设备按价值分类
大型设备:
指单台价值20万元以上的设备。
中型设备:
指单台价值5万以上,20万以下的设备。
小型设备:
指单台价值5000元以上,5万元以下的设备。
小型机具:
指单台价值5000元以下的设备、工具一般包括空气压缩机、半自动切割机、磁力吸盘等。
第三章组织机构与职责
第五条公司设备(机具)管理实行公司、所属各单位管理。
公司设备(机具)管理具体由各单位负责。
第六条公司成立“设备(机具)管理领导小组”,组长由董事长、总经理担任,副组长由分管生产的副总经理担任,成员由各生产单位、生产管理部、安全质量部、财务部、经营部、研发中心、综合办公室、纪委办公室(监察部)、党委工作部等部门组成。
其职责是研究、制定设备(机具)管理目标、策略、研究设备购置、租赁和报废等重大事项。
第七条生产管理部是设备(机具)管理职能部门,其主要职责:
1、贯彻执行国家、集团公司有关设备管理方针、政策、条例、规定,制定设备管理规章制度,组织实施并指导、监督、检查和服务。
2、负责制定公司设备发展规划,编制上报年度固定资产设备购置计划及采购申请。
3、负责设备(机具)管理质量体系文件的编写、修改、并对实施情况进行监督、检查、指导。
4、负责设备购置的选型、市场调研、招标、调剂、调拨、租赁、报废等工作。
5、参与公司绩效考核,组织公司设备季度、年度检查和设备管理责任目标考核,总结经验,表彰设备(机具)管理优秀单位、设备管理和操作维修先进个人。
6、组织设备(机具)管理、操作和维修人员的业务培训工作,交流、推广先进经验和维修新技术。
对操作人员持证上岗情况进行监督检查,参与设备管理人员的技术考评定级工作。
7、参与重大设备事故调查、分析、处理、上报工作。
8、掌握设备动态、技术状况和设备能力情况,监督设备大修、技术改造、保养计划的落实情况,按期汇总上报设备(机具)管理有关业务报表。
9、负责设备购置、使用中与环境(节能减排)、职业健康等相关工作的检查、指导和监督。
10、组织公司设备合格供应商评定、定期发布和向集团公司推荐合格供应商名单。
第八条各单位设备(机具)管理职责:
1、各单位主管领导是设备管理的第一责任人,其职责是管好、用好公司设备。
2、各单位必须要设立设备管理小组,生产单位(车间)主管领导任组长,配齐设备管理人员2名,设备统计人员1名,负责设备日常维护管理工作。
3、严格执行上级有关设备(机具)管理的规章制度,制定具体的落实措施并加以实施。
4、建立健全设备台账、履历表,对新购、调入、调出的设备做好帐、卡处理,掌握设备技术状况,收集和积累有关资料,按时上报各种业务报表。
5、编制季度设备维修、保养计划并认真实施,认真填写各种运转及保养记录,按时按规定计提设备折旧费。
6、参与新购设备的选型、设备更新改造、报废等工作。
7、检查和监督设备操作人员按安全操作规程进行操作、负责对操作人员进行安全教育。
8、负责设备安全管理工作,参与事故的调查、分析和处理工作。
9、负责本单位的设备管理和操作维修先进个人评比推荐工作。
第四章基础管理
第九条固定资产的原值组成包括:
设备购置费、运费、技术改造费、附加购置费、进口关税、购置配套费及设备安装费等。
固定资产折旧,由生产管理部和财务部配合,国内通用设备按股份公司固定资产折旧管理办法和集团公司财务现行文件规定的折旧计提年限和额度执行。
投入使用的设备由生产管理部负责统一编制管理号码,每台设备都要有金属制成的编码标志牌,并牢固铆于明显处。
第十条设备(机具)档案台账的管理
设备都要有技术档案和台账。
技术档案内容包括技术履历表、新购设备验收记录表、使用说明书、合格证、设备事故记录、设备大修记录等。
台账的内容包括设备名称、型号、管理号码、购置年月、生产厂家、原值、折旧率、折旧额、净值等。
机具台账由使用单位建立,内容包含名称、型号、生产厂家、数量、单位、使用单位、来源等。
采购的小型机具必须有产品合格证,使用说明书等。
第十一条各单位设备统计人员必须相对稳定,统计报表和资料做到上报及时、数据准确、内容完整、真实有效。
1.月报表:
设备登记表、设备折旧表、设备维修记录单、
起重机日常检查记录表、叉车日常检查记录表、机械设备运转记录、设备利用月报、设备封存申请单、封存设备启用申请单等报表。
2.季度报表:
季度机械设备保养计划(完成)记录表、机
械设备日常维护保养记录、设备维修计划(完成情况)记录、动力设备完好率利用率统计表、设备认可报告等报表。
3.半年报表:
设备管理台账、小型机具台账、设备专业人
员统计汇总表等报表。
4.年度报表:
设备管理台账、小型机具台账、设备专业人
员统计汇总表、设备年度购置计划表等报表。
第五章设备的购置与验收
第十二条设备购置要合理选型,遵循性能可靠,技术成熟,坚持“实用化,精品化,系列化和先进化”的原则。
第十三条各单位所需新购设备须填写《设备购置申请表》,生产管理部审核、副总经理审批、公司总经理/董事长审批同意后,按程序方可购置。
机具购置要坚持“修旧利废、验旧领新”的原则,最大限度降低消耗,提高机具的使用寿命。
同时所采购的机具必须符合国家或行业相应标准,并在同等价格上择优采购。
第十四条购置设备权限
1、单价为十万元以下的小型设备机具购置申请,由各单位填写设备购置申请表,写明申请原因,经公司生产管理部和公司领导审批购置。
2、单价为十万以上的大中型设备(含十万及以上公务用车)购置申请,由生产管理部通过PM系统或中国铁建设备采购网提交申请,按采购程序逐级申报。
大型设备由股份公司审批,中型设备由集团公司审批、股份公司备案。
3、集团公司批复由中铁XXXXXX有限公司自行采购的设备,由生产管理部组织招标。
第十五条设备购置原则上实行招标采购,应有完整的招投标文件,评标人员签到表,招标会议记录。
设备招标参照在集团公司《合格供应商名册》及公司《合格供应商清单》优先从合格名册清单内选择供应商,如不在合格供应商名册内或合格供方内没有的设备规格型号,按照公司审批结果办理。
招标程序严格按照集团公司设备物资集采管理规定及《中铁XXXXXX有限公司设备物资采购招标管理办法(暂行)》有关条款执行。
第十六条设备的验收和组资
1、验收:
新设备验收应按照采购合同、招标文件和技术标准验收,如实填写《新购设备验收记录表》,发现问题应及时登记确认,第一时间向供应商反馈,把问题解决在索赔期内。
2、符合固定资产的新购设备应在设备验收合格后一个月内组资,即固定资产财务入账处理。
3、设备组资时应附《新购设备验收记录表》及《设备调拨通知单》。
4、新购设备的技术资料、附件由使用单位妥善保管,组资完后,交公司档案室存档。
第六章设备(机具)的使用、保养、维修
第十七条设备的使用、保养、维修管理必须要坚持“预防为主、养修并重”和“强制保养、视情修理”的原则。
特种设备使用与维修执行国务院《特种设备安全监察条例》和各级政府部门相关规定。
第十八条设备(机具)的使用
1、各单位主要负责设备(机具)的使用。
2、根据产品生产需要有计划的配备设备(机具),保证重点、兼顾一般。
3、投入使用的设备(机具)技术状况必须良好,并符合完好标准,以确保生产的顺利进行。
4、设备操作人员实行定人、定机、定岗责任的“三定”制度,大型设备实行组长负责制。
5、设备操作人员必须做到“三懂四会”,即懂构造、懂原理、懂性能。
会使用、会保养、会检查、会排除故障。
6、设备操作人员要严格遵守安全操作规程,严禁无证操作和违章操作,不准超负荷使用,防止“精机粗用”和人为的“拼设备”,以确保人身和设备安全。
7、要合理使用现有的设备(机具)。
在满足生产需要的情况下,尽量减少使用台数和少购新设备(机具)。
8、设备使用中,应经常检查和监督维修保养计划的落实情况,确保设备的完好率和利用率,以满足生产的需要。
9、各单位负责小型机具的建账、发放资料管理,同时建立收发领用台账。
各使用单位领用机具后进行建账,并做到账物相符,严禁丢失、人为损坏。
10、小型机具的使用应有了解并熟悉机具性能的人员使用和操作。
并做好日常的维修保养工作。
11、小型机具于购买当月列制造费,一次摊销,不再分次折旧。
第十九条设备的保养
一、各单位要按照“兼修并重、预防为主”的原则必须有计划地对设备进行技术保养,使设备经常保持整洁、润滑、安全状态。
二、设备保养一般分为日常保养、定期保养和特殊保养。
1、日常保养:
指设备在每班工作前的检查和使用后的保养,由操作人员对设备进行清洁、紧固、调整、润滑、防腐和消除事故隐患。
2、定期保养:
指设备运转到一定的间隔周期所进行的强制性保养,保养的间隔周期和保养项目应严格按照设备出厂说明书技术要求进行。
3、特殊保养:
包括设备走合保养和换季保养。
(1)走合保养:
指新设备或大修后的设备,在走合(磨合)期满后的保养。
(2)换季保养:
指气温在摄氏零度以下地区,入夏和入冬前进行的季节性保养。
各单位应该根据生产任务情况,设备保养情况和保养规定,应该每月编制设备保养计划,工作计划并组织实施。
保养种类、日期及时记录,设备管理人员要每月至少检查一次设备保养计划的落实情况。
第二十条设备的修理
一、设备的修理分为小修、中修、大修。
1、小修即维持性修理,对设备进行全面检查、清洗、调整,修理或更换磨损及不能使用到下次修理的零部件。
2、中修即项目修理,根据设备的结构和使用特点及存在的问题,对丧失精度的某些部件(总成)进行修理。
3、大修即恢复性修理。
全面解体检查、修复和更换全部磨损的零件。
二、小修、项修在保修期内的原则上由厂家修理。
超出保修期的由各单位负责自主维修,在各单位不具备修理能力的情况下可外修或外请人员修理,费用由各单位承担。
三、设备外送大修时,必须与承修单位签订修理合同,合同条款应包括送修设备的名称、规格、型号、缺件、换件处理原则、修理费用及付款方式,有关返修和运输各自应付的责任,解决争议的方式等内容。
四、对外送修的大型设备,要派专业人员驻厂监修。
五、外委修理结束后,要组织专人进行验收。
第七章设备的封存、启用
第二十一条设备的封存
1、凡已停用或闲置3个月以上的设备,由各单位负责填写“设备封存申请单”,报本单位主管领导核实,经生产管理部批准后才能进行封存。
2、凡申请封存的设备,必须做到技术状态良好,附件齐全,并要挂上醒目的封存牌,并在设备台账内注明“封存”,对已损坏的设备应予以修复并验收合格后才能封存。
3、设备的封存工作,由各单位组织有关人员进行,封存的设备必须保持其结构完整、技术状态良好,设备封存前要对设备做好保养工作,做到设备性能完好,零部件齐全,涂油防尘,防潮,防腐。
电气设备一定要切断电源,并做好防潮、防尘、防水等措施后进行封存。
4、设备封存后各单位要指定专人定期检查,所有封存设备要达到完好设备的有关技术要求,并列入该设备检查内容。
5、设备封存期间不提取折旧。
第二十二条设备的启用
1、当封存的设备决定再用时,应由各单位办理再用手续,填写“启用申请单”报本单位主管领导核实后,报生产管理部批准,设备“启用申请单”一份交财务部门作为提取折旧依据,一份留生产管理部存档。
2、封存设备启用前应做好清洗工作,检查油孔、油路是否畅通,电气线路及安全装置是否灵敏可靠,活动部位注上润滑油,清除四周一切障碍,一切准备工作就绪后,接上电源,进行试车运转,试车运转一切正常后方可使用。
3、设备启用后经试车运转正常后列入公司正常使用设备台账内并按相关设备管理制度、办法进行后续维护、维修管理并纳入设备管理指标的考核范畴。
第八章设备的租赁
第二十三条设备的租赁严把设备租赁供应商资格审核、租赁设备进场验收、机况和油耗鉴定、费用结算等关键环节的工作。
具体按集团公司设备租赁管理文件规定执行。
第二十四条租赁设备、劳务设备按照自有设备使用管理规定执行,纳入使用单位统一管理。
其中特种设备,必须查验合法有效的检定记录和操作人员证件,并留存扫描件,有条件尽量收集保留原始证件。
第九章设备(机具)的报废
第二十五条设备具备下列情形之一的可申请报废:
1、主要结构和部件损坏严重无法修复的(包括因事故及意外灾害造成严重破坏),或修复不经济的;
2、机型陈旧、技术性能低、无利用改造价值的;
3、能耗过大、环境污染超标,危害人身安全和健康,无法改造,继续使用得不偿失的。
4、因改建、扩建工程需要,必须拆除且无利用价值;
5、经过检测,大修后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的。
6、国家已明令淘汰的设备。
7、汽车报废按照商务部、国家发改委、公安部和环境保护部联合发布《机动车强制报废标准规定》执行。
第二十六条设备报废程序:
1、各单位根据实际情况填写《机械设备报废申请表》,上报生产管理部审核后,组织相关人员对申请报废的设备逐台进行鉴定,确认符合报废条件的大中型设备的报废,由集团公司审批;小型设备的报废,由生产管理部呈公司领导审批后,方可生效。
2、申请报废的设备中,未提完折旧的设备和提前报废的设备,按财务有关规定办理。
3、设备报损。
设备因自然灾害或不可抗力损毁、灭失的,按设备报废管理权限审批后处理,及时核减固定资产。
4、报废设备的处理,由生产管理部组织实施。
5、设备报废后应及时进行帐、卡处理。
第二十七条小型机具的报废
1、小型机具经确定其性能丧失,修理也达不到使用要求后方可报废处理,报废后及时更新台账,并备案好。
2、小型机具报废处理时,若产生收入,所得收入上交公司财务。
3、小型机具报废由各单位按有关规定处理,个人无权对报废机具进行处理。
第十章特种设备管理
第二十八条特种设备是:
起重机、叉车。
第二十九条特种设备的购置、使用、管理依照国家技术质量监督局的有关法律、法规执行。
设备的安装前必须告知当地技术监督局,安装结束后报请当地特种设备检测院进行检测,检测结束后报当地技术监督局注册登记,注册登记后办理使用登记,设备方可投入使用。
第三十条特种设备的操作人员必须持有当地技术监督局颁发的有效操作证书。
第三十一条起重机每两年年检一次,叉车每年年检一次,需提前二个月申请,实施。
第三十二条建立特种设备档案,各使用单位每年需签订《特种设备安全管理责任书》
第十一章设备安全管理
第三十三条设备安全工作必须贯彻“安全为了生产、生产必须安全”和“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,严格执行《特种设备安全监察条例》、《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规及上级有关安全生产的规定。
各单位要建立健全安全制度和安全组织,经常性地对职工进行安全生产和安全知识教育,监督和检查安全措施的落实情况,确保职工和企业财产的安全。
第三十四条设备操作人员必须熟知设备的基本原理和构造,熟悉安全操作规程及有关安全生产知识。
必须遵守基本的安全规定:
1、设备启动前必须认真检查各部状况,确保安全良好,做好启动前的各项准备,并能够随时停机处理。
2、操作时要精力充沛,思想集中,严守岗位、严格遵守安全操作规程。
3、机床操作人员严禁带手套作业,起重机操作人员严禁超负荷吊装,汽车司机严禁酒后驾驶。
4、起重设备的操作人员要经常检查钢丝绳、吊钩、限位器是否安全,不得带故障操作。
5、设备运转未停止时,不准接触运转部件或对其进行检修。
凡设备安全保护装置(安全阀、熔断器、报警器等)及安全指示装置(水位表、电压表、油温表、温度计等)都必须按规定检查,发现计量不准、动作不灵等情况严禁继续使用。
6、设备停用后,应切断电源、放松负荷。
7、设备进入冬季前必须做好防冻、防寒工作,雨季要做好防雨淋,特别注意保护电器部分。
第三十五条车辆必须办理交强险、合理适度的商业险。
车辆出险后应及时向出险地的交通部门和保险公司报案,保护好事故现场,积极做好理赔工作,并按规定上报。
第三十六条设备因非正常损坏,造成停机或使设备的质量、技术性能降低。
影响正常使用的,均为设备事故。
事故的分类及处理按照集团公司现行设备管理办法执行。
第十二章检查、考核与奖罚
第三十七条设备(机具)的检查评比是加强设备管理的一项重要措施,是有效的管理办法,公司每季度至少进行一次日常检查,每年结合集团公司设备(机具)大检查进行全面检查。
各生产单位每年组织进行两次全面盘点设备(机具)检查,并报公司生产管理部留档。
一、设备完好标准:
1、性能良好:
动力设备出力能够达到规定标准,精度能够满足生产工艺要求,运转时无超温、超压现象;
2、运转正常:
零部件齐全,磨损程度不超过规定的技术标准,计量仪器、仪表和润滑系统正常;
3、原材料、燃料、油料等消耗正常,不能有漏气、漏油、漏水、漏电现象。
二、机具完好标准:
1、机具使用正常,符合其本身的要求,功能、性能,出力能够达到规定标准,精度能够满足生产工艺要求。
2、机具零部件完整、齐全,没有大的缺陷,磨损程度不超过规定的技术标准,计量仪器、仪表和润滑系统正常,符合质量和安全要求。
3、机具零部件连接牢靠,螺栓无松动断裂和零件脱落现象。
三、设备技术状态分为四个等级。
一级设备:
符合完好标准,主要精度(能力)能达到出厂标准;
二级设备:
符合完好标准;
三级设备:
达不到完好标准,有缺陷、带病运转或停机待修理。
四级设备:
待报废设备。
达到一、二级设备为完好设备,在计算完好台数时,不得用抽查的方法推算,必须反映每台设备的实际情况。
第三十八条经济指标和技术指标依照集团公司的规定执行。
1、设备单机检查内容:
检查技术状况及附件、备品、工具、技术档案、原始记录、保养、操作、材料消耗、产量、产值等情况,同时对操作人员进行技术考核。
2、机具检查内容:
检查技术状况及附件、备品、零件、工具、技术档案、原始记录、保养、操作、材料消耗等情况。
3、设备单位检查内容:
包括设备基础管理工作和各项规章制度的贯彻和落实情况,设备的日常维护保养情况,各种经济技术指标的完成、经济核算、业务报表、人员培训、安全管理等。
4、机具单位检查内容:
包括基础管理工作和各项规章制度的贯彻和落实情况,各种台账、人员培训、安全管理等。
第三十九条设备管理考核指标
1、主要设备完好率达到90%以上。
2、设备操作人员持证率100%。
第四十条
一、设备管理先进单位标准
1、能严格执行公司的设备管理规定及操作规章制度,在设备管理方面成绩突出;
2、本年度未发生设备安全事故;
3、能积极开展车间班组技术培训、技术比武等活动;
4、设备的各种原始记录齐全、完整、规范。
二、设备操作先进个人标准
1、技能素质高,熟练掌握本工种、本级别要求的应知应会的知识和技能;
2、无任何机械事故,无违章操作行为;
3、在机械设备保养、维护方面成绩突出。
4、服务态度好,无刁难、苛刻行为。
三、红旗设备标准
1、完成任务好,做到优质、高产、安全、低耗;
2、技术状态好,工作能力达到规定要求;
3、清洁、润滑、紧固、调整、防腐好;
4、零部件、附属部件、随机工具完整齐全;
5、使用、保养、维修等记录齐全正确;
6、未发生任何等级事故。
第四十一条表彰和奖励
公司根据检查评比结果作为年底考核评优的一部分。
第四十二条处罚
一、对设备(机具)管理制度不落实,管理混乱,造成设备(机具)严重失保、失修而影响生产的,公司给予通报批评,并限期整改。
对于造成损失的按有关规定严肃处罚有关责任人。
二、对玩忽职守、违章指挥、失职,违反设备(机具)操作、使用、维修保养规程,造成设备严重损坏的责任人,按照直接经济损失的10%罚款。
三、对发生设备(机具)事故不及时上报、瞒报、弄虚作假的单位、按经济损失的30%罚款,并追究有关人员的责任。
四、未经公司领导审批,擅自选型购置设备(机具)、车辆的单位,按合同总价的30%处罚购置单位,按合同总价的5%处罚相关责任人;擅自购买的设备、车辆收交公司,并给予严肃处理。
五、对违反报废设备(机具)处理原则、低价出售设备(机具)的责任人,按净值的5%罚款,并由责任人追回设备(机具)。
六、对于设备(机具)档案、台账和技术资料不健全、管理混乱、统计报表资料不按时上报,并有弄虚作假行为的,公司将给予通报批评。
七、对于违规行为,除处罚外,同时将违规线索移交纪委追究有关人员的责任。
第十三章附则
第四十三条本办法自下发之日起实施。
第四十四条本办法由生产管理部负责解释。
-11-
设备管理工作检查考核明细表考核单位:
序号
考评项目
标准分值
扣分标准
考评得分
检查情况
整改要求
1
设备、工装、机具台账
10
没有为0分,不完整扣2分
2
设备操作责任人名册,大型特种设备定人、定机
10
没有为0分,没定人、定岗扣2分
3
设备操作规程是否有,铭牌、管理号码是否齐全
10
对所有设备进行检查,每缺一台扣2分
4
设备维修、保养、运转、大修记录
10
没有为0分,有但不完整扣3分
5
有单机、单台设备配件消耗记录
10
没有为0分,有但不完整扣3分
6
现场所有在用设备的使用技术状况及工装是否完好。
查看设备润滑是否到位、仪表显示是否正常、机容是否整洁,安全防护措施是否到位。
20
对所有设备进行检查,每一台有问题扣2分
7
大型、特种设备的管理是否到位:
吊钩无伤痕,钢丝绳无毛刺或断股,限位装置、刹车是否安全可靠,轨道是否清洁。
30
全部检查,不合格1项扣2分
合计
100
考核单位签字:
检查人员签字:
时间:
年月日
XXX单位设备管理台账
序号
资产编号
资产名称
生产单位
资产分类
入账日期
规格型号
数量
计量单位
功率
单价
原值
账面净值
累计折旧
月折旧额
年折旧额
备注
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