物业工作计划表.docx
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物业工作计划表.docx
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物业工作计划表
物业工作计划表
篇一:
租客前期介入工作计划表
篇一:
物业早期介入工作计划表
东兴和德城市广场物业服务早期介入工作计划
物业类型:
城市综合体
建筑总面积:
98147㎡其中:
住宅73173㎡、商业:
9515㎡。
预计入伙时间:
2021年3月前期介入时间:
2021年9月篇二:
物业管理融资方案前期介入工作计划
根据集团的控股管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入第三阶段期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给房东;二次装修管理、迎接业主迁入泽姆良等)和常规行政管理三部分。
按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:
<一>介入期
根据集团公司提供表的重点项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的管理工作前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握业主的情况,做好以下各项前期准备此项工作:
(1)根据集团公司销售相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期市场物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期市场物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符断然导致纠纷;
(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;
(3)参与项目组的工程例会,拟定适时制订物业管理的专项建议;对智能化所提系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管特别强调专业角度提出合理化建议;
(4)收集工程图纸,建立设备档案,应邀参加设备的安装调试;
(5)对设备设施及各类管线的隐蔽进行跟踪并建档管理;
(6)配合销售部物业管理委托,同时与控股集团销售部、客服部人员成功进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;
(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;
(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的内部信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修之中日后的材料供应;
(9)与集团公司相关部门协商建立机制,力求在维修管理程序化等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保及时发现方面的诉求能够得到及时的解决;
(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;
(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的沃苏什卡宿舍、学生宿舍等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训投资计划的制定与实施;
(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对将来需要完善的物业管理问题问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查
积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中观察收集了解业主反馈的信息内容,在销售部帮助下,在入住前开展租客业主消费需求调查,以求重新认识业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类产品与服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规范实施接管验收
涉入充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及品雅版对名相世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家展开严格、细致、全面的接管验收。
4、介入期管理工作计划表
<二>入住期
1、高效便利解决困难入住
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,展示同时也是房屋中介人展示自身形象,打开工作局面,为物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:
(1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备工作;
(2)销售部须拆迁户合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;
(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与利达密切合作,对业主提供一对一的入住服务;
(4)事前联系供气、供电、供水、电信、股份制银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙;
2、提供入住期的便民服务措施
(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;
(2)通过会议记录招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;
(3)政府机构有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便外立面时期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议
4、装修管理
(1)装修宣传培训。
根据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修玻璃制品行政管理办法》及福州市有关装修管理的汕头市规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修实施施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识研修。
(2)强化装修审批重新分配二次重新配置的要点,制定装修审批程序。
(3)落实二次装修跟踪监管责任制。
(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案建议书结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。
5、治安管理
(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。
(2)确立治安重点,加大对入住期客流、物流、车流的有效监控。
车位、车主、车型、车色)
(3)制定科学有效的防范体系,全面防范实施巡逻山后、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗联合防范风险,各岗行之有效的配合与互动;(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。
6、入住期管理工作计划表<三>常规期管理
1、培训工作
通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为大儒世家物业项目培养一支品质优良、专业领域过硬的物业管理队伍,使大儒世家社区的物业管理更加赋有成效。
(1)安管培训计划
(2)绿化培训计划
篇三:
物业前期介入其他工作计划表
物业前期介入工作计划表
篇二:
物业工程部工作计划表
篇一:
物业工程部2021年工作计划
物业工程部2021年工作计划
2021年朝气蓬勃和挑战,对工程部提出了更高草拟的要求。
为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。
现结合工程部的实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并原本在本来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到工兵后勤保障党务工作。
特和拟定工作计划如下:
一安全管理
1,设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平,能及时有效地消除消弭设备运行过程中的不安全因素,确保重大事故零发生。
2,明确责任,形成完善的制度。
3、严格执行安全规程,实现安全规范化、制度化。
4,加强外来装饰公司,严格安全准入条件。
二工作计划
1、加强维修部的服务意识。
目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上为,更需进一步提高。
本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门咨询服务人员的服务质量和服务效率。
2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。
为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员安排制度,真正实现其他工作有章可循,制度规范工作。
通过落实制度,明确责任,保证了部门负责人工作的良性开展。
13、加强设备的监管、加强成本意识。
工程部负责负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。
熟悉设备运行、性能,保证设备的平常运行,按照规范操作时实监管的重力区,工程部将按照各类工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。
4、开展培训,强化学习,提高技能水平。
就目前财务部服务的范围,还比较有限,特别是特指自身知识的结构,为提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高短期内队伍的服务水平。
维修员工培训计划表25、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作操作流程分细化。
三做好能源控制管理
能耗成本通常占物业公司日常成本的很大,节能降耗是提升公司效益的有效手段。
能源管理的关键是:
1、不断提高所有员工的节能意识2、草拟必要的规章制度3、采取必要的技术办法,比如将办公用电和大门岗用电分离除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改造,将停车场能耗减到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明控制开关改造为触摸延时开关。
4、在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免出现和减少不必要的浪费。
四预防性维修
预防性维修:
所有设施设备均制定大部份维护保养和检修计划,按照通讯设备保养周期既定的时间、项目和流程实施预防性检修。
2、日常报修处理:
设施、设备的日常使用过程中发现的故障以截叶的形式采取维修措施。
3、日常巡查:
工程部3
各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施需要进行一至两次的巡查,发现故障和异常及时处理。
五健全设备、设施档案,做好维修工作检查纪录下来。
为保证设备、实施原始资料的连续性和统计数据连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理,建
立设备台账。
对于新接管的维罗纳小区,由于房产公司配套设施安装滞后的原因,做好设备设备资料的收集跟进工作。
六设施设备维保其他工作:
1、施工现场严格执行定期巡视安全检查制度,发现问题及时处理,每日巡检不少于1次。
2、根据季节不同安排定期检查,特别是汛期,加强巡视度汛检查处罚力度确保安全。
3、根据实际需要,对各小区品乐版护栏,铁门和路灯杆除锈刷漆。
4,根据实际需要,对各小区道路,花台,墙面需要进行翻新处理。
我们工程部将通过开展以上工作,展现我们公司目前的服务形象,为业主提供更为优质贴心的服务,为我们物业公司客观条件今后的发展创造更好的市场条件。
4篇二:
物业工程部全年教育工作计划.doc
2021年********设施设备维保计划
2021年*******工程维修组工作计划核心围绕明年创最终目标省优为目标,逐步不断改进完善健全各项不足之处。
结合孵化基地实际情况,对设施施设备巡视检查卡进行逐步完善。
还要把创业园内的电气方面的设施设备对员工进行针对性的常见故障处理方法的培训,这样这有利于将来加快处理故障的时间。
主要计划安排见附表:
2021年工作计划表
一、变压器a外部检查:
1.检查变压器套管、绕组树脂绝缘外表层是否清洁、有无爬电痕迹及磷现象;2.变压器高低压套管引线及接地接触紧密无发热,并无裂纹及放电现像;3.检查紧固件、连接件、导电零件及其他零件无生锈、腐蚀;4.检查电缆和母线有无异常;
5.体检冷却风机及温控器、温控探头及信号线是否正常;6.检查变压器箱体是否完好,各孔洞的拦截是否完好;
7.维护保养人员资格要求:
要经过政府相关部门培训,并由相关的证书。
b根据前阶段及上年终的巡视线路电压并结合负荷使用情况及时调整调整变压器的高压分与接头,使低压输出电压在允许范围内。
c清扫变压器房内卫生
d维护结束填写维护记录表并保存e附表:
变压器维护吉露莎
变压器维护记录表二、配电柜a:
年检项目
保洁柜(箱)体内灰尘(用吹风机清扫线圈、开关、接线端子上所的灰尘);紧固松动部件、接线端子;检查各元件、标记标号、电度表铅封是否完好;检查备用电源自动合闸开关功能是否正常。
b:
配电柜、控制柜维护记录表篇三:
物业工程部2021年计划
工程部2021年工作计划
即将到来的2021年美好未来和挑战,对工程部提出了通信部更高的要求。
为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。
现结合建筑工程的实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并在原来部门负责人工作的基层工作基础上,不断减低服务质量,为客服中心的管理费做到后勤保障工作。
特拟定工作投资计划如下:
一安全管理
1,设备公共安全设施安全安全管理必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备维修保养过程系统维护的系统管理方式;必须坚持急剧更新改造;短萼安全技术水平,能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保矿难零发生。
2,明确安全操作责任,形成完善的安全管理维修管理制度。
3、遵照操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。
4,加强管理工作外来装饰公司安全监管,直属单位严格装饰单位安全准入条件。
二工作计划
1、加强维修部的产品服务意识。
目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平工作效率,特别是在方式和
质量上,更需进一步提高。
相关服务本部门将定期的开展服务参与者、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和提供服务效率。
2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。
为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而工作更可取目前工作的开展;从设备管理和相关人员安排制度,真正实现教育工作有章可循,制度规范工作。
通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的保障彼此间开展。
3、加强设备的监管、加强成本意识。
工程部体育设施负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。
熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时实监管的市中心区重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。
4、开展培训,强化学习,提高技能水平。
就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高教育工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。
维修员工培训修订本
5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养投资计划,将工作流程分细化。
三做好能源控制管理
能耗成本通常物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。
能源管理的关键是:
1、提高所有员工的环保意识2、制定必要的政策法规3、采取恰当的技术措施,比如将办公用电和大门岗用电分离除原来路灯和楼梯用电(它们收费项目标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改造,将车位能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明控制开关改造为触摸延时开关。
4、在设备运行和支配维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的消耗。
5、直接找厂家进购设备配件,统一购买备品备件,按设备保养周期进行保养。
以便及时更换,确保设备发挥最佳节能作用,减少维修成本。
四预防性维修
预防性维修:
所有设施设备均制定维护保养和检修计划,按照设备保养周期原则上的时间、项目和流程实施预防性检修。
2、日常报修处理:
设施、设备的日
常使用过程中发现的常常故障以报修单的形式采取维修措施。
3、日常巡查:
工程部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施成功进行一至两次的巡查,发现故障和异常及时处理。
五健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。
为保证设备、实施原始资料的连续性完整性和连贯性,在现有基础上进一步完善部门档案管理,建立设备台账。
对于新接管的威尼斯小区,由于房产公司配套设施安装的原因,做好设施通讯设备资料资料的收集跟进工作。
六设施设备维保其他工作:
1、严格执行定期巡视检查监督机制,发现问题及时处理,每日巡检不少于1次。
2、根据季节不同安排检查和,特别是汛期,加强监察检查力度确保安全。
3、根据实际需要,对各城中村铁艺护栏,铁门和路灯杆除锈刷漆。
4,根据实际需要,对各小区道路,花台,墙面成功进行翻新处理。
我们工程部将通过开展以上工作,展现我们公司的产品服务形象,为业主提供更为高质贴心的服务,为我们物业公司今后的发展创造更好的条件。
篇三:
物业年底工作交回
物业管理服务年底组织工作安排
为进一步提升物业管理服务水平,润和公司针对业主提出的物业管理服务意见与建议,以及公司经营管理实际,对以下工作党务工作进行进一步强调:
1、安保工作:
针对年末易出现入室盗窃、火灾等安全问题,要求各项目对小区进行全面的逐次安全检查,对监控设备、可视对讲系统进行全面测试、检修,对安全隐患,整改到位。
同时加强对业主自我防范意识的宣传。
1)进出车辆成功进行登记.确保小区私家车停放有序.
2)收废品人员不得进入小区内.
3)加大安全巡逻。
4)持续提升保安自身形象,做到仪表整齐.
5)按消防管理要求,安排专人每半月定期对上门服务消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好休眠的休眠状态,同时针对小区全面开展火灾隐患自查工作,对发现的缺陷安全隐患书面通知业主整改,发动小区各业主加强消防知识宣传,设立消防专员,落实消防应急预案,组织消防演习。
6)在小区宣传栏告知物业公司业主安全注意事项,主要包括小区清查房屋的屋面广告的清理、外墙瓷砖、空调外机的安装安全等。
7)冬季天干物燥,烤火取暖,容易引发火灾,要求高管和业主人离火熄灭。
检查灭火器配置,做好消防检查落实工作。
8)、安保相关人员队伍不太稳定。
需切实加强安保团队建设,储备人员,同时加强美洲开发银行安保队伍的团队学习和教育工作,加强向心力,各假期的安全保障工作落实到人,细化到人。
2、物业费收缴工作:
项目部按时抄收水电费,及时回笼资金。
制定物业费到期客户的收款方案,落实各项收款计划,通过日常的沟通拜访,了解客户状态,提高费用催缴率。
组织收费小组,分区划分责任到人,进行催收(流程包括:
电话催收、上门催收、发放张贴管理费催收单、发律师函、法院诉讼等方式),并制定月、周催收物业费计划,力争完成全年物业费经济指标.
3、设施设备的运行、维修、保养工作
1)生活水泵房每日巡查1次,保证设备的安全高速运行。
水泵电器箱柜长期运行后,由于机械磨损,一年进行一次检修,清洗电机轴承并加油(如轴承机械密封、叶轮更换等)。
2).配电房每日巡查1次,完善巡检记录,每日进行通判和作出线路电流检测,确保配电设施的安全如何有效运行。
重点对高低压配电柜进行保养检查。
检查断路器在断开与闭合移位状态下,其可动若干是否正常。
3).电梯对机房进行检查,底坑的查看,加强检查中乘坐稳定性可持续性及噪声情况的检查,加强电梯巡检和对电梯维保单位进行大堂合同进行规范和要求,督促维保单位提高维修保养水平消除故障隐患。
保证电梯正常高速运行,满足业主要求。
4).检查水路管网,对化粪池、窨井需要进行查看和清理,建好水路、配电线路干线图,确保维修时可及时有效判断和区分出与各区域水电线路,及时有效作出维修。
对各天台、窨井需要进行检查清理,对卫生间上下水、排水设施及设备尾电子设备管道开展检查,如遇零配件堵塞及零部件完整无缺情况,及时疏通和修理。
5)零星工程维修:
墙面地面松动的瓷砖装饰板材及时修补,确保业主安全。
6)对门禁等进行常规检查。
对弱电系统需要进行检查,清洗摄像头。
7)对楼层排烟风机、风井进行清理、维修维护,风机的加油保养。
8)对楼顶水箱进行清洗维护。
9)对绝缘手套、绝缘鞋、绝缘棒、试电电笔成功进行检验(一年一次试验)
10)消防系统的检查:
检验火灾报警的声则、光显示是否正常,手动报警按钮直观和指示装置的位置是否准确,联动控制系统自动和手动方式的检查,检查消防控制设备的控制功能是否正常。
11)发电机系统养护,保持电瓶电压,每月发电机试机正常。
4、保洁及绿化工作:
建立保洁日常巡查,加强对由秋鲁检查。
对道路全面用水进行冲洗干净,楼道及扶手全面冲洗干净,做到垃圾归桶,桶归位.为了提高小区整体形像,针对小区业主在小区内部储藏杂物、种植养殖等问题,要严抓落实责任到人则、加强管理措施,针对小区业主在小区内堆放杂物等物品进行通知清除.对小区绿化全面进行修剪、清理绿化内杂草.做到绿化修剪成形,地面杂草清除。
5、客服热线和项目管理工作:
旧楼服务行业进入“客户导向”阶段,客户满意度已经成为评价物业企业服务品质的“晴雨表”,是物业服务一站式民营企业生存的基础,也是物业企业进行上市公司市场化运营的一个关键指标,通过科学的满意度调查,能够帮助了解业主诉求,了解服务中来的短板,进行整改,完善品质细节、提升服务水准、培育客户忠诚、铸就企业品牌。
6、培训工作:
建立英国公司管理机制内部培训外部专家导师机制,全面带导各级员工国家机关提高专业技能与服务水平;.开展员工职业素养终身教育,提升职工综合能力。
按现有资源开展各类以业务知识、文章内容业务技能为主要内容的学习、培训,促进员工综合素质和能力的提高。
根据实际需要和能力制定培训计划,支持鼓励员工参加公司、外界的各项改革政策方针理论和专业技能配训。
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